引言
在当今数字化快速发展的时代,财务领域也正经历着前所未有的变革。2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷,这一数据无疑给众多企业敲响了警钟。在实际工作场景中,当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,很多传统财务系统往往无法在10分钟内快速响应,从而耽误工作进程。另外,某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万,背后暴露了会计准则应用的三大误区,这一系列事件都凸显了传统财务工作模式面临的挑战。而财务数字化转型成为了当下财务领域发展的必然趋势,传统财务人又该如何在这一浪潮中快速转型呢?
一、财务数字化转型的大趋势
(一)新会计准则解读带来的变革
新会计准则的推行,对财务工作的核算和报告等方面都提出了更高的要求。例如,在收入确认方面,新准则强调了控制权转移的概念,这需要财务人员更加深入地理解业务实质,准确判断收入确认的时间点。这意味着财务人不能仅仅局限于传统的账务处理,而要深入业务前端,了解交易的全过程。普华永道最新调研显示,采用云会计的企业月结速度提升58%,这一数据表明新技术在适应新会计准则方面的强大优势,也推动着财务数字化转型的进程。
(二)业财融合趋势不可阻挡
业财融合已经成为财务领域的热门话题。传统的财务部门与业务部门往往存在信息壁垒,财务人员对业务的理解有限,导致财务数据无法有效支持业务决策。如今,企业需要财务人员能够深入业务一线,了解业务流程和痛点,将财务数据与业务数据相结合,为企业提供更具价值的决策支持。例如,通过分析销售数据和成本数据,为产品定价和市场拓展提供建议。
二、传统财务人面临的挑战
(一)技能单一难以适应新需求
传统财务人往往专注于记账、算账、报账等基础财务工作,技能相对单一。而在数字化转型过程中,企业需要财务人员具备数据分析、风险管理、战略规划等多方面的能力。例如,能够运用数据分析工具对海量财务数据进行挖掘和分析,发现潜在的风险和机会。
(二)思维定式阻碍转型步伐
长期以来形成的传统财务思维定式,使得部分财务人员难以接受新的理念和方法。习惯于按部就班地完成财务任务,缺乏对业务的敏感度和创新意识。比如,在面对业财融合的要求时,一些财务人员难以主动与业务部门沟通协作,限制了自身的发展。
三、传统财务人快速转型的路径
(一)认知层转型
- 持续学习新会计准则和法规 财务人要紧跟会计准则的变化,及时学习并掌握新的规定。可以通过参加专业培训课程、阅读权威财经书籍和文章等方式,加深对新准则的理解和应用。
- 树立业财融合的理念 从思想上认识到业财融合的重要性,主动打破与业务部门之间的壁垒,积极参与业务讨论和决策过程,了解业务的需求和目标。
(二)方法论层转型
- 掌握账务处理新方法 如今,自动化和智能化的账务处理工具不断涌现。财务人员要学会使用这些工具,提高账务处理的效率和准确性。例如,利用财务软件的自动分录功能,减少人工录入的错误。同时,掌握账务处理三步法:数据收集、数据整理、数据核算,确保财务数据的质量。
- 构建财务BP能力模型 财务BP(业务伙伴)是业财融合下的关键角色。财务人员要从传统的核算型向价值创造型转变,构建财务BP能力模型。包括具备深入的业务理解能力、数据分析与洞察能力、沟通协调能力、战略思维能力等。通过参与业务项目,不断提升自己的综合能力。
(三)工具层转型
- 熟练运用自动折旧计算模板 固定资产折旧计算是财务工作中的一项重要内容。使用自动折旧计算模板可以大大提高计算的准确性和效率,减少人为错误。财务人员要熟练掌握这些模板的使用方法,并根据企业的实际情况进行灵活调整。
- 掌握数据看板配置指南 数据看板能够直观地展示财务数据和业务数据,为管理层提供决策支持。财务人员要学会配置数据看板,根据不同的需求展示关键指标,如收入、成本、利润等,使数据更加可视化和易于理解。
四、成功转型的故事化案例
东莞某五金厂老板张总,企业规模中等,之前一直采用传统的财务记账方式,聘请了两名会计负责日常财务工作。随着企业业务的不断拓展,财务工作的复杂度也日益增加。张总意识到传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求,于是决定尝试免费云记账平台。 使用免费云记账平台后,每月节省会计外包费8000元,这让张总非常满意。然而,由于对平台的一些设置不够了解,忽略了税务相关的设置,导致企业在年度汇算清缴时多缴税5万元。这一教训让张总明白,数字化转型不仅仅是更换工具,更需要深入学习和理解新的财务模式。 后来,张总安排财务人员参加专业培训,深入学习云记账平台的功能和设置,同时加强财务人员对业务的了解。经过一段时间的努力,财务人员不仅能够熟练使用云记账平台,还能够根据业务数据为企业提供合理的财务建议,帮助企业优化成本结构,提高了企业的整体效益。
五、结语
财务数字化转型是大势所趋,传统财务人面临着诸多挑战,但同时也迎来了前所未有的发展机遇。通过在认知层、方法论层和工具层的全面转型,不断提升自己的能力和素质,传统财务人能够在这一浪潮中实现华丽转身,成为企业发展的重要推动者。在转型过程中,要保持学习的热情和开放的心态,积极拥抱新技术、新理念,为自己的职业发展开辟新的道路 。