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审计知识大揭秘,这些要点你掌握了吗?

2025-03-31 11:29

一、审计的基本概念

审计,从本质上来说,是一种独立的经济监督活动。它由专门的机构或人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督,评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益。

(一)审计主体

审计主体即实施审计的一方,可分为政府审计机关、内部审计机构和社会审计组织。政府审计机关代表国家对各级政府及部门、国有金融机构和企事业组织等进行审计监督;内部审计机构则是在单位内部设置,对本单位及所属单位财政财务收支、经济活动、内部控制、风险管理实施独立、客观的监督、评价和建议;社会审计组织通常是指会计师事务所,接受委托对各类企业等经济组织进行审计。

(二)审计客体

审计客体是被审计的对象,包括被审计单位的财政财务收支活动、经营管理活动以及相关的会计资料和其他资料等。例如,企业的年度财务报表、各项费用支出、资产购置与处置等都可能成为审计客体的范畴。

二、审计流程

审计工作有着严谨的流程,一般可分为审计准备阶段、审计实施阶段和审计终结阶段。

(一)审计准备阶段

  1. 接受审计任务 如果是政府审计,通常由上级审计机关下达审计项目计划;社会审计则是通过与客户签订审计业务约定书来承接审计业务。例如,会计师事务所与企业协商一致后,签订详细的业务约定书,明确审计范围、目的、双方责任等。
  2. 组成审计组 根据审计项目的性质、规模等因素,挑选合适的审计人员组成审计组。例如,对于大型企业的年报审计,可能会调配具有丰富财务报表审计经验、熟悉该行业特点的注册会计师和助理人员。
  3. 初步了解被审计单位 通过查阅相关资料、与被审计单位有关人员沟通等方式,初步了解被审计单位的基本情况,如经营业务范围、组织架构、内部控制制度等。比如,在审计一家制造业企业前,审计人员会了解其生产流程、销售模式以及主要的供应商和客户等信息。
  4. 制定审计计划 审计计划包括总体审计策略和具体审计计划。总体审计策略确定审计范围、时间安排和方向等;具体审计计划则详细规划审计程序的性质、时间和范围。例如,在对企业应收账款审计时,具体审计计划会明确函证的对象、时间以及对函证结果的处理方式等。

(二)审计实施阶段

  1. 深入了解被审计单位内部控制 通过询问、观察、检查等方法,深入了解被审计单位内部控制的设计和运行情况。例如,观察企业仓库货物的出入库流程,检查相关的出入库单据是否有严格的审批和记录,以此判断存货内部控制是否有效。
  2. 进行实质性测试 实质性测试包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。以销售收入为例,审计人员会抽取一定数量的销售合同、发票、发货单等原始凭证,核对销售收入的真实性和准确性;同时,运用分析程序,比较不同期间的销售收入变动情况,分析其合理性。
  3. 收集审计证据 审计证据是审计人员得出审计结论、形成审计意见的依据。审计证据包括实物证据、书面证据、口头证据等。例如,对固定资产进行实地盘点获取实物证据;查阅会计凭证、合同等获取书面证据。

(三)审计终结阶段

  1. 整理审计工作底稿 审计人员将审计实施过程中形成的工作底稿进行整理、分类和汇总,确保其内容完整、条理清晰。例如,将关于货币资金审计的工作底稿归为一类,对其进行核对和补充完善。
  2. 编写审计报告 根据审计证据和审计工作底稿,编写审计报告。审计报告要客观、公正地反映被审计单位的财务状况、经营成果以及审计发现的问题等。例如,若在审计中发现企业存在大额应收账款长期未收回的情况,应在审计报告中如实披露,并提出相应的改进建议。
  3. 后续跟踪 对于审计报告中提出的问题和建议,进行后续跟踪,了解被审计单位的整改情况。比如,在出具审计报告后的一定时间内,回访企业,检查其是否按照建议对应收账款进行了有效管理和催收。

三、审计方法

审计方法多种多样,不同的审计方法适用于不同的审计目标和审计对象。

(一)检查

检查是对被审计单位的会计资料和其他资料进行审查。包括审阅会计凭证、账簿、报表等,查看其内容是否真实、完整,计算是否正确,手续是否完备等。例如,审阅记账凭证时,检查其摘要是否清晰、会计科目使用是否正确、金额是否与原始凭证一致。

(二)监盘

监盘是审计人员现场监督被审计单位对各种实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查。例如,在对企业存货进行审计时,审计人员会在存货盘点现场监督企业人员的盘点过程,同时抽取部分存货进行复盘,以确定存货的实际数量和状况。

(三)观察

观察是审计人员对被审计单位的经营场所、实物资产和有关业务活动及其内部控制的执行情况等进行实地察看。比如,观察企业生产车间的生产设备运行状况、工人的操作流程,判断企业生产经营是否正常有序。

(四)查询及函证

查询是审计人员通过询问被审计单位内外有关人员,获取审计证据。函证则是审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证。例如,对应收账款余额向债务人发函,核实应收账款的真实性和金额。

(五)分析程序

分析程序是审计人员通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。例如,计算企业的毛利率,与同行业其他企业或企业以前年度的毛利率进行比较,分析其波动原因,判断企业经营是否存在异常。

四、审计要点

(一)货币资金审计要点

  1. 库存现金 对库存现金进行突击盘点,确保账实相符。检查现金收支是否合规,是否存在坐支现金、白条抵库等情况。例如,若发现企业用个人借条长期抵充库存现金,这是不符合规定的。
  2. 银行存款 获取银行对账单,与企业银行存款日记账进行逐笔核对,编制银行存款余额调节表,检查未达账项的真实性和合理性。关注银行存款账户的开立、使用和注销情况,是否存在未经授权擅自开户或销户的现象。

(二)应收账款审计要点

  1. 真实性 通过函证等方式核实应收账款的真实性,防止企业虚构应收账款以虚增收入。例如,对大额应收账款进行函证,若回函不符,要进一步查明原因。
  2. 账龄分析 编制应收账款账龄分析表,分析应收账款的账龄结构。对于账龄较长的应收账款,要关注是否存在坏账风险,企业是否足额计提坏账准备。

(三)存货审计要点

  1. 存在性 通过监盘确认存货的存在性,检查存货的数量、规格、质量等是否与账面记录一致。例如,在监盘过程中发现存货实际数量与账面记录有差异,要及时查明原因。
  2. 计价 审查存货的计价方法是否符合会计准则规定,是否前后一致。例如,企业采用先进先出法对存货进行计价,不能随意变更为加权平均法,若变更需在财务报表附注中说明原因和影响。

(四)固定资产审计要点

  1. 所有权 检查固定资产的产权证明文件,确认固定资产的所有权归属企业。例如,对于房屋建筑物,要查看房产证;对于车辆,要查看行驶证等。
  2. 折旧计提 审查固定资产折旧政策是否合理,折旧计算是否正确。不同类型的固定资产应按照规定的折旧年限和折旧方法计提折旧。比如,电子设备的折旧年限一般为3 - 5年,企业应在合理范围内确定具体折旧年限并准确计算折旧额。

综上所述,审计知识涵盖多个方面,从基本概念到流程、方法以及要点,对于财务会计工作人员来说,全面掌握这些知识,有助于更好地理解和配合审计工作,同时也能从审计的角度审视自身的财务工作,提升财务管理水平。

——部分文章内容由AI生成——
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