一、公司注销的前期准备
做出注销决定 当公司因经营期限届满、股东会决议解散、被依法责令关闭等原因决定注销时，需要召开股东会或股东大会，形成同意注销公司的决议。该决议需明确注销原因、注销时间安排等关键内容。此决议是公司注销后续流程开展的基础文件，也是向相关部门表明公司合法启动注销程序的重要依据。
成立清算组 公司决议注销后，应在规定时间内成立清算组。有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。清算组的职责至关重要，它需要全面清理公司财产，编制资产负债表和财产清单，然后制定清算方案，并报股东会、股东大会或者人民法院确认。在这个过程中，清算组要对公司的所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等进行详细盘点和评估，同时梳理公司的债权债务关系，确保公司的财务状况清晰明了。
例如，A 有限责任公司决定注销，股东们共同成立了清算组。清算组首先对公司的办公设备、库存商品、银行存款等资产进行盘点登记，发现公司有一批价值 50 万元的库存商品因市场变化已大幅贬值，清算组聘请专业评估机构对其进行评估，确定其实际价值为 30 万元。同时，清算组通过查阅合同、账目等资料，梳理出公司对外有 80 万元的应收账款和 100 万元的应付账款。
- 通知债权人 清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。通知债权人的目的是保障债权人能够及时申报债权，参与公司清算过程，维护自身合法权益。通知内容应包括公司注销事宜、申报债权的期限、地点及所需材料等。债权人在收到通知或看到公告后，应在规定期限内向清算组申报债权，说明债权的性质、数额、有无担保等情况，并提供相应的证明材料。
二、税务注销
- 结清税款 在进行税务注销前，公司必须确保结清所有应纳税款，包括增值税、企业所得税、印花税、城市维护建设税等各种税费。这就要求财务人员对公司的税务申报和缴纳情况进行全面自查，核对以往各期的纳税申报表和完税凭证，确保没有遗漏或错误。对于存在欠税的情况，要及时补缴税款及滞纳金。
例如，B 公司在自查过程中发现，上一年度由于财务人员疏忽，少申报了一笔租赁收入对应的房产税，金额为 2 万元。公司立即进行补缴，并按照规定缴纳了滞纳金 5000 元。
缴销发票及税控设备 公司如有未使用完的发票，应到主管税务机关办理发票缴销手续。同时，将税控设备，如金税盘、税控盘等，一并交回税务机关进行注销处理。这一环节确保公司在税务系统中的发票信息和税控设备状态与实际情况相符，避免出现发票流失或被非法使用的风险。
办理税务注销申请 完成上述步骤后，公司需向主管税务机关提交税务注销申请，并提供相关资料，如注销税务登记申请审批表、清算报告、股东会决议等。税务机关收到申请后，会对公司的税务情况进行审核，可能会进行实地核查或要求公司补充提供相关资料。审核通过后，税务机关将出具税务注销证明，标志着公司税务注销完成。
三、工商注销
提交注销申请材料 税务注销完成后，公司应向工商行政管理部门提交工商注销申请。所需材料通常包括公司注销登记申请书、股东会决议、清算报告、税务注销证明等。这些材料需按照工商部门的要求进行填写和整理，确保内容真实、准确、完整。
工商部门审核 工商部门在收到申请材料后，会对材料进行形式审查和实质审查。形式审查主要检查申请材料是否齐全、格式是否规范；实质审查则关注公司的注销程序是否合法，如清算组的成立是否合规、清算报告是否真实等。若审核过程中发现问题，工商部门会要求公司补充或更正材料。
领取注销通知书 经工商部门审核通过后，公司可以领取工商注销通知书，这意味着公司在工商登记层面正式注销，公司的法人资格终止。
四、银行账户注销
准备注销资料 公司在注销银行账户时，需要准备营业执照注销证明、法定代表人身份证、开户许可证、印鉴卡等相关资料。不同银行可能对资料有细微差异，建议提前与开户银行沟通确认。
前往银行办理 携带准备好的资料前往开户银行，填写账户注销申请表，并交回剩余的支票、汇票等重要空白凭证。银行在核对资料无误后，会对账户进行销户处理，将账户内的资金结清，并解除与公司的相关业务关系。
五、其他事项注销
社保、公积金账户注销 公司还需前往社保和公积金管理部门办理账户注销手续。在办理社保注销时，要确保员工的社保费用已缴纳至注销当月，提交注销申请并提供相关证明材料，如工商注销证明、社保登记证等。公积金账户注销类似，需提供工商注销证明、公积金缴存登记证等资料，完成账户余额清算后，办理注销手续。
资质证照注销 如果公司持有相关资质证照，如食品经营许可证、道路运输许可证等，也需要按照规定向发证机关申请注销。不同资质证照的注销流程和要求各异，公司需仔细查阅相关规定，准备好相应材料，及时办理注销，避免因未注销而产生后续的法律风险。
在整个公司注销流程中，每个环节都紧密相连，任何一个环节出现问题都可能影响注销的进度和结果。因此，公司的财务人员和相关负责人需要认真对待每一个步骤，严格按照规定操作，确保公司注销顺利完成。