一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益和长远发展。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产账实不符、折旧计提不准确、资产闲置浪费等。因此，探寻有效的固定资产管理方法具有重要的现实意义。
二、固定资产管理的重要性
- 保障企业生产经营 固定资产是企业开展生产经营活动的基础，如生产设备、办公设施等。只有确保这些资产处于良好的运行状态，才能保证企业生产经营活动的顺利进行。例如，一家制造企业的生产设备若因管理不善而频繁出现故障，将直接影响产品的生产进度和质量，进而影响企业的市场竞争力。
- 准确反映企业财务状况 正确核算和管理固定资产，能准确反映企业的资产规模和财务状况。固定资产在企业资产总额中通常占有较大比重，其价值的准确计量和记录，对于编制真实、可靠的财务报表至关重要。若固定资产管理混乱，可能导致资产价值虚增或虚减，误导投资者、债权人等财务报表使用者的决策。
- 降低企业运营成本 通过有效的固定资产管理，可以合理配置资产，提高资产的使用效率，减少资产闲置和浪费，从而降低企业的运营成本。比如，企业通过对办公设备的合理调配，避免重复购置，能够节省大量的资金。
三、固定资产管理存在的问题
- 资产账实不符 部分企业在固定资产购置、处置等环节，由于手续不健全、记录不及时等原因，导致固定资产账面上的数量、价值与实际情况不符。例如，在资产购置后，相关人员未及时将资产信息录入固定资产台账，或者在资产处置时，未办理相应的核销手续，使得账面上仍保留已处置资产的信息。
- 折旧核算不准确 折旧是固定资产在使用过程中逐渐损耗而转移到产品成本或费用中的那部分价值。一些企业在折旧核算方面存在问题，如折旧方法选择不当、折旧年限估计不合理、折旧计算错误等。这不仅会影响企业成本费用的核算，还会对企业的利润产生影响。比如，采用加速折旧法的企业，如果错误地按照直线折旧法计算折旧，会导致前期成本费用少计，利润虚增。
- 资产闲置浪费 由于企业对市场需求预测不准确、业务调整等原因，可能会出现固定资产闲置的情况。同时，部分企业对闲置资产缺乏有效的盘活措施，导致资产长期闲置，造成资源浪费。例如，企业因业务拓展购置了一批设备，但由于市场环境变化，业务未能按计划开展，设备便闲置下来，不仅占用了企业的资金，还需要支付一定的维护费用。
- 管理手段落后 一些企业仍然采用传统的手工方式进行固定资产管理，信息传递不及时、不准确，管理效率低下。在固定资产数量众多、分布广泛的情况下，手工管理很难做到对资产的实时监控和动态管理。而且，手工记录容易出现错误和遗漏，给固定资产管理带来诸多不便。
四、固定资产管理的有效方法
- 建立健全固定资产管理制度 （1）明确职责分工 企业应建立完善的固定资产管理责任体系，明确各部门和人员在固定资产管理中的职责。例如，采购部门负责固定资产的购置，使用部门负责资产的日常维护和保管，财务部门负责资产的核算和监督等。通过明确职责分工，确保固定资产管理工作事事有人管、人人有专责。 （2）规范业务流程 制定规范的固定资产购置、验收、使用、折旧、处置等业务流程，并严格执行。在购置环节，要进行充分的市场调研和可行性分析，确保购置的资产符合企业的实际需求；验收环节要严格按照合同要求对资产的数量、质量等进行检验；使用过程中要建立资产使用登记制度，记录资产的使用情况；折旧和处置环节要严格按照会计准则和企业规定进行操作。 （3）加强制度执行监督 设立专门的监督部门或岗位，对固定资产管理制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。对违反制度的行为要及时进行纠正，并追究相关人员的责任，确保制度的有效执行。
- 加强固定资产盘点工作 （1）制定合理的盘点计划 企业应根据自身的实际情况，制定详细的固定资产盘点计划，包括盘点时间、范围、方法等。盘点时间一般可分为定期盘点（如年度盘点、季度盘点等）和不定期盘点。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。盘点方法可采用实地盘点法、账实核对法等。 （2）认真实施盘点工作 在盘点过程中，盘点人员要认真核对固定资产的实物与账目，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，并及时进行相应的账务处理。同时，要对固定资产的使用状况、完好程度等进行检查，为后续的管理提供依据。 （3）分析盘点结果 盘点结束后，要对盘点结果进行深入分析。对于盘盈的资产，要查明是由于入账不及时还是其他原因导致；对于盘亏的资产，要确定是被盗、丢失还是正常报废等原因造成。根据分析结果，总结固定资产管理中存在的问题，提出改进措施，完善固定资产管理工作。
- 精准进行折旧核算 （1）合理选择折旧方法 企业应根据固定资产的性质、使用情况和经济利益预期实现方式，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。例如，对于使用较为均衡的固定资产，如办公桌椅等，可采用直线法计提折旧；对于使用强度与工作量相关的固定资产，如运输车辆等，可采用工作量法计提折旧；对于技术更新较快的固定资产，如电子设备等，可采用加速折旧法（双倍余额递减法或年数总和法）计提折旧，以更准确地反映资产的损耗情况。 （2）准确估计折旧年限 折旧年限的估计要综合考虑固定资产的物理寿命、技术寿命和经济寿命等因素。既要参考固定资产的预计使用年限，也要考虑技术进步、市场需求变化等因素对资产价值的影响。例如，随着信息技术的快速发展，计算机设备的更新换代速度加快，其折旧年限可能相对较短。企业应定期对固定资产的折旧年限进行评估和调整，确保折旧核算的准确性。 （3）规范折旧计算与账务处理 企业要严格按照选定的折旧方法和估计的折旧年限进行折旧计算，并规范账务处理。每月计提折旧时，要编制准确的会计分录，将折旧费用计入相应的成本或费用科目。同时，要建立固定资产折旧台账，详细记录每一项固定资产的折旧计提情况，便于查询和核对。
- 充分利用信息化管理手段 （1）引入固定资产管理软件 固定资产管理软件可以实现对固定资产从购置到处置全过程的信息化管理。通过软件，企业可以实时记录固定资产的增减变动、使用状况、折旧计提等信息，方便管理人员随时查询和统计。同时，软件还可以设置预警功能，如资产到期提醒、折旧到期提醒等，帮助企业及时掌握资产动态。 （2）建立固定资产管理数据库 以固定资产管理软件为基础，建立企业的固定资产管理数据库。将企业所有固定资产的详细信息，如资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等录入数据库，形成一个完整的资产信息库。数据库可以实现数据的共享和交互，便于各部门之间协同管理固定资产。 （3）加强数据安全管理 在信息化管理过程中，要高度重视数据安全。设置严格的用户权限，不同的用户根据其职责和权限访问和操作固定资产管理系统。定期对数据进行备份，防止数据丢失或损坏。同时，要加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒入侵，确保固定资产管理数据的安全可靠。
- 强化固定资产的日常维护与保养 （1）制定维护保养计划 使用部门应根据固定资产的性能、使用情况等，制定详细的维护保养计划。明确维护保养的周期、内容、责任人等。例如，对于大型生产设备，要定期进行全面检查和保养，更换易损部件；对于办公电脑，要定期进行系统维护和杀毒等。 （2）落实维护保养责任 将固定资产的维护保养责任落实到具体的部门和个人。责任人要按照维护保养计划认真履行职责，确保资产处于良好的运行状态。同时，企业要建立相应的考核机制，对维护保养工作做得好的部门和个人进行奖励，对工作不力的进行处罚。 （3）加强维护保养记录 建立固定资产维护保养记录档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、维修情况等信息。这些记录不仅可以为后续的维护保养工作提供参考，还可以作为评估固定资产使用寿命和性能的依据。
- 积极盘活闲置固定资产 （1）定期清查闲置资产 企业应定期对固定资产进行清查，及时发现闲置资产。分析闲置资产产生的原因，如市场需求变化、技术更新、项目终止等。对闲置资产进行分类统计，了解其数量、价值、使用状况等信息。 （2）制定盘活措施 根据闲置资产的实际情况，制定针对性的盘活措施。对于闲置但仍有使用价值的资产，可以在企业内部进行调配，使其在其他部门或项目中发挥作用；对于企业内部无法调配的资产，可以通过出租、出售等方式进行盘活。例如，企业闲置的办公场地可以出租给其他单位，闲置的设备可以出售给有需求的企业。 （3）评估盘活效果 对盘活闲置资产的效果进行评估，分析盘活措施是否达到预期目标。总结盘活过程中存在的问题和经验教训，为今后更好地管理闲置资产提供参考。同时，通过评估结果，对相关部门和人员的工作进行考核，激励其积极做好闲置资产盘活工作。
五、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法对于企业的生存和发展至关重要。企业应充分认识到固定资产管理的重要性，正视当前管理中存在的问题，通过建立健全管理制度、加强盘点工作、精准折旧核算、利用信息化手段、强化日常维护保养和积极盘活闲置资产等多种措施，不断提升固定资产管理水平，提高资产使用效率，降低企业运营成本，为企业的可持续发展提供有力保障。在实际操作中，企业要结合自身的特点和实际情况，灵活运用这些方法，并不断探索和创新，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
——部分文章内容由AI生成——