在企业的运营过程中，合同作为经济活动的重要载体，其财务条款的审查至关重要。财务人员如同企业的“把关人”，精准审查合同财务条款，能为企业规避诸多潜在风险，保障企业经济活动的稳健运行。接下来，就让我们一起看看财务审查企业合同财务条款时需牢记的5个注意事项。
一、明确结算条款
结算条款是合同财务条款的核心部分，关乎企业的资金流入与流出。首先，要确定结算方式，常见的结算方式有现金结算、银行转账结算、票据结算等。不同的结算方式存在不同的风险，例如现金结算便捷但安全性低，票据结算可能存在票据伪造等风险。财务人员需根据企业实际情况和交易对象的信誉，判断结算方式的合理性与可行性。
其次，关注结算周期。结算周期过长可能导致企业资金周转困难，过短则可能影响与客户的合作关系。财务人员要结合企业的资金状况和业务特点，评估结算周期是否符合企业利益。例如，对于一些依赖资金快速周转的企业，过久的结算周期可能会使企业陷入资金链断裂的危机。同时，要明确逾期付款的违约责任，这能在一定程度上约束交易对方按时付款，减少企业的坏账损失。若合同中未明确逾期付款责任，一旦出现对方延迟付款的情况，企业将难以有效追讨逾期款项和相应损失。
二、审查税务条款
税务问题贯穿于企业经济活动的始终，合同中的税务条款直接影响企业的税负成本。财务人员要确认合同中的税务条款是否清晰准确，明确双方的纳税义务。不同的业务活动对应不同的税种和税率，例如销售货物涉及增值税，提供服务可能涉及增值税或营业税（营改增后大部分为增值税）。合同中应明确约定应税行为、税率以及发票开具等事项。
特别要注意发票的类型和开具时间。发票作为企业进行税务处理和成本核算的重要凭证，不合规的发票可能导致企业无法在税前扣除相应成本，增加企业税负。如合同约定对方应提供增值税专用发票，但实际提供的是普通发票，企业就无法抵扣进项税额。同时，明确发票的开具时间，避免因发票开具不及时影响企业的税务申报和成本核算。例如，一些合同约定在付款后开具发票，但付款时间不确定，这可能导致企业在核算成本时缺少合法有效的凭证。
三、关注担保与违约责任条款 担保条款能在一定程度上降低企业的交易风险。财务人员要审查担保的方式、担保物的价值和可变现性等。常见的担保方式有保证、抵押、质押等。对于保证担保，要评估保证人的财务状况和信用水平，确保其有能力在被保证人无法履行义务时承担保证责任。对于抵押和质押担保，要核实担保物的所有权、价值评估以及是否存在权利瑕疵等。例如，企业接受房产抵押担保时，要确认房产是否存在抵押、查封等情况，评估其市场价值能否覆盖可能产生的债务。 违约责任条款则是对双方行为的一种约束。明确违约情形、违约金额计算方式等，能在发生违约时为企业维权提供依据。财务人员要确保违约金额的设定合理，既能对违约方形成威慑，又符合法律规定和企业实际损失情况。若违约金额过低，可能无法有效弥补企业因对方违约而遭受的损失；若过高，可能在法律上得不到支持。
四、核实价格与支付条款 合同中的价格条款直接关系到企业的收入和成本。财务人员要审核价格的合理性，结合市场行情、成本构成等因素，判断价格是否公允。如果合同价格明显偏离市场水平，可能存在潜在风险，如价格过高可能导致企业成本失控，价格过低可能影响产品或服务质量，甚至存在欺诈风险。 同时，仔细审查支付条款，包括支付方式、支付时间和支付条件等。支付方式要符合企业的资金管理要求和风险控制原则。支付时间的约定要明确，避免模糊不清导致纠纷。支付条件的设定要合理，既要保障企业的权益，又要考虑实际操作的可行性。例如，一些合同约定在验收合格后支付款项，但对验收标准和验收流程没有明确规定，这可能导致双方在验收环节产生分歧，影响款项的支付。
五、评估合同对财务报表的影响 合同的执行会对企业的财务报表产生不同程度的影响。财务人员要提前评估合同对资产负债表、利润表和现金流量表的影响。在资产负债表方面，合同可能涉及资产的增加或减少、负债的确认等。例如，采购合同可能导致存货增加和应付账款增加；销售合同可能确认应收账款和收入。在利润表方面，合同的执行会影响收入、成本和利润的确认。财务人员要根据会计准则和合同约定，准确判断收入和成本的确认时间和金额，确保利润的准确核算。 对于现金流量表，合同的结算方式和时间决定了现金的流入和流出情况。提前评估合同对现金流量的影响，有助于企业合理安排资金，确保资金链的稳定。例如，一份大额销售合同虽然能带来可观的收入，但如果结算周期过长，可能导致企业短期内现金流入不足，影响企业的正常运营。
总之，财务人员在审查企业合同中的财务条款时，要从结算条款、税务条款、担保与违约责任条款、价格与支付条款以及对财务报表的影响等多方面入手，全面细致地进行审查，为企业的经济活动保驾护航，降低财务风险，实现企业的稳健发展。
