一、固定资产的定义及范围界定
固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这一定义看似简单,但在实际操作中,准确界定却并非易事。
使用寿命的判断 使用寿命不仅仅是指资产的物理使用期限,还需要考虑其经济使用寿命。例如,一台生产设备,从物理角度看,可能还能使用10年,但由于技术更新换代,同类型更先进的设备出现,导致该设备生产的产品在市场上竞争力下降,那么其经济使用寿命可能只有5年。在确定固定资产时,要综合考虑这两方面因素。
有形资产的理解 固定资产必须是有形的,像土地使用权这类无形资产,虽然也具有长期使用价值,但不属于固定资产范畴。而房屋、建筑物、机器设备、运输工具等则是典型的固定资产。但在某些特殊情况下,如企业为特定客户定制的软件,如果该软件与相关硬件设备紧密结合、不可分割,且使用寿命超过一个会计年度,也可作为固定资产核算。
二、固定资产入账价值的确定
固定资产的入账价值直接影响后续的折旧计提以及财务报表上资产的账面价值,所以准确确定入账价值十分关键。
外购固定资产 外购固定资产的入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如,企业购入一台生产设备,购买价款为100万元,增值税13万元(假设可抵扣),运输费5万元,安装调试费3万元,专业人员服务费2万元。则该设备的入账价值 = 100 + 5 + 3 + 2 = 110万元。这里需要注意的是,可抵扣的增值税不计入入账价值,因为增值税是价外税。
自行建造固定资产 自行建造固定资产的入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出。这些支出包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。假设企业自行建造一栋厂房,领用工程物资500万元,发生人工成本200万元,分摊的间接费用50万元,厂房建造期间符合资本化条件的借款利息30万元。则该厂房的入账价值 = 500 + 200 + 50 + 30 = 780万元。在自行建造过程中,如果发生工程物资盘盈、盘亏、报废及毁损等情况,要按照相关规定进行处理,调整工程成本。
投资者投入固定资产 投资者投入固定资产的入账价值,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。若约定价值不公允,应当按照该项固定资产的公允价值作为入账价值。例如,A公司接受B公司投入的一台设备,投资合同约定价值为80万元,经评估该设备公允价值为100万元,且约定价值不公允。则该设备应按100万元入账。
三、固定资产折旧的计提
折旧是将固定资产的成本在其使用寿命内进行系统分摊的过程,它反映了固定资产由于使用、损耗等因素而逐渐转移到产品或服务成本中的价值。
- 折旧方法 (1)年限平均法 年限平均法又称直线法,是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为:年折旧率 =(1 - 预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年);月折旧率 = 年折旧率÷12;月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。假设企业有一台设备,原价100万元,预计使用寿命10年,预计净残值率5%。则年折旧率 =(1 - 5%)÷10 = 9.5%;月折旧率 = 9.5%÷12≈0.79%;月折旧额 = 100×0.79% = 0.79万元。
(2)工作量法 工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为:单位工作量折旧额 = 固定资产原价×(1 - 预计净残值率)÷ 预计总工作量;某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如,一辆运输卡车,原价80万元,预计总行驶里程40万公里,预计净残值率4%。本月行驶里程5000公里。则单位工作量折旧额 = 80×(1 - 4%)÷40 = 1.92元/公里;本月折旧额 = 5000×1.92 = 9600元。
(3)双倍余额递减法 双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下,根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为:年折旧率 = 2÷预计使用寿命(年)×100%;月折旧率 = 年折旧率÷12;月折旧额 =(固定资产原价 - 累计折旧)×月折旧率。但在其折旧年限到期前两年内,将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。假设企业有一台设备,原价50万元,预计使用寿命5年,预计净残值2万元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%;第一年折旧额 = 50×40% = 20万元;第二年折旧额 =(50 - 20)×40% = 12万元;第三年折旧额 =(50 - 20 - 12)×40% = 7.2万元;第四年和第五年折旧额 =(50 - 20 - 12 - 7.2 - 2)÷2 = 4.4万元。
(4)年数总和法 年数总和法是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额,乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额,这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命,分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为:年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%;月折旧率 = 年折旧率÷12;月折旧额 =(固定资产原价 - 预计净残值)×月折旧率。假设企业有一项固定资产,原价60万元,预计使用寿命5年,预计净残值3万元。第一年尚可使用寿命5年,预计使用寿命年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15。则第一年折旧率 = 5÷15×100%≈33.33%;第一年折旧额 =(60 - 3)×33.33%≈19万元;第二年折旧率 = 4÷15×100%≈26.67%;第二年折旧额 =(60 - 3)×26.67%≈15.2万元;以此类推。
- 折旧范围 除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:(1)已提足折旧仍继续使用的固定资产;(2)单独计价入账的土地。提前报废的固定资产,不再补提折旧。达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。
四、固定资产的后续支出
固定资产在使用过程中,可能会发生各种后续支出,这些支出的处理方式根据其性质不同而有所区别。
资本化的后续支出 如果后续支出满足固定资产确认条件,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除。例如,企业对一条生产线进行更新改造,该生产线原价800万元,已计提折旧300万元,改造过程中发生支出500万元,同时替换掉一项账面价值为50万元的部件。改造后的生产线入账价值 =(800 - 300)+ 500 - 50 = 950万元。在进行资本化后续支出时,要注意将固定资产的账面价值转入在建工程,停止计提折旧,待改造完成达到预定可使用状态时,再从在建工程转入固定资产,并重新确定折旧年限、折旧方法等。
费用化的后续支出 与固定资产有关的修理费用等后续支出,不符合固定资产确认条件的,应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。例如,企业对办公设备进行日常维修,发生维修费用5000元,该费用应计入管理费用。这里需要区分大修理支出和日常修理支出,大修理支出如果符合资本化条件,应进行资本化处理;如果不符合,则进行费用化处理。
五、固定资产清查
固定资产清查是企业保证固定资产账实相符、加强固定资产管理的重要手段。
清查方法 固定资产清查通常采用实地盘点法,即对各项固定资产进行逐一清点、核对。在清查前,要准备好固定资产卡片、账目等相关资料,以便在盘点过程中进行核对。清查人员要对固定资产的名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点等信息进行详细记录。
清查结果处理 (1)盘盈 企业在财产清查中盘盈的固定资产,作为前期差错处理。盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。例如,企业盘盈一台设备,同类设备市场价格为8万元,估计六成新。则该设备入账价值 = 8×60% = 4.8万元。借:固定资产 4.8 贷:以前年度损益调整 4.8。然后再根据相关规定,对“以前年度损益调整”科目进行后续处理,调整所得税、盈余公积等。
(2)盘亏 企业在财产清查中盘亏的固定资产,通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算,按管理权限报经批准后处理。例如,企业盘亏一台设备,原价5万元,已计提折旧3万元。借:待处理财产损溢 2 累计折旧 3 贷:固定资产 5。经查明原因,属于自然灾害造成的损失,保险公司赔偿1万元,其余由企业自行承担。借:其他应收款 1 营业外支出 1 贷:待处理财产损溢 2。
六、固定资产减值准备
当固定资产的可收回金额低于其账面价值时,企业应当计提固定资产减值准备。可收回金额应当根据固定资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。
减值迹象判断 企业应当在资产负债表日判断固定资产是否存在可能发生减值的迹象。例如,固定资产的市场价格大幅度下跌,且跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌;企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及资产所处的市场在当期或者将在近期发生重大变化,从而对企业产生不利影响;市场利率或者其他市场投资报酬率在当期已经提高,从而影响企业计算资产预计未来现金流量现值的折现率,导致资产可收回金额大幅度降低等。
减值准备计提 假设企业有一项固定资产,账面价值100万元,经测试其可收回金额为80万元,则应计提减值准备20万元。借:资产减值损失 20 贷:固定资产减值准备 20。固定资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。这是为了防止企业通过转回减值准备来操纵利润。
七、固定资产的处置
固定资产处置包括固定资产的出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。
固定资产出售 企业出售固定资产时,应通过“固定资产清理”科目核算。例如,企业出售一台设备,原价60万元,已计提折旧20万元,出售价格45万元,增值税5.85万元(假设适用税率13%)。首先,将固定资产账面价值转入固定资产清理:借:固定资产清理 40 累计折旧 20 贷:固定资产 60。然后,收到出售价款:借:银行存款 50.85 贷:固定资产清理 45 应交税费——应交增值税(销项税额)5.85。最后,结转固定资产清理损益:借:固定资产清理 5 贷:资产处置损益 5。
固定资产报废、毁损 固定资产报废、毁损时,同样通过“固定资产清理”科目核算。假设企业一台设备因使用期满正常报废,原价50万元,已计提折旧48万元,报废过程中发生清理费用2000元,残料变价收入5000元。先将固定资产账面价值转入固定资产清理:借:固定资产清理 2 累计折旧 48 贷:固定资产 50。支付清理费用:借:固定资产清理 0.2 贷:银行存款 0.2。收到残料变价收入:借:银行存款 0.5 贷:固定资产清理 0.5。结转清理净损失:借:营业外支出 1.7 贷:固定资产清理 1.7。
通过以上对固定资产管理各个要点的深度解析,相信财务小白们对固定资产管理有了更清晰的认识,能够在实际工作中更好地进行固定资产的核算与管理,为企业财务管理奠定坚实基础。