一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益与可持续发展。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能提升资产的使用效率，为企业创造更大价值。对于财务会计工作人员而言，掌握科学的固定资产管理方法是履行职责、提供准确财务信息的关键。接下来，我们将深入探讨做好固定资产管理的有效方法。

二、完善固定资产管理制度

1. 明确管理职责 企业应构建清晰的固定资产管理架构，明确各部门及人员在固定资产管理中的职责。例如，采购部门负责资产的购置，使用部门负责日常维护与使用，而财务部门则承担资产的核算与监督职责。通过明确职责，避免出现管理空白或职责交叉导致的问题。以某制造企业为例，以往由于采购部门与使用部门对资产交接职责不明确，导致部分新购置设备在验收后未能及时登记入账，造成资产账实不符。后经完善制度，明确采购部门在设备验收合格后需在3个工作日内将相关资料移交财务部门进行入账处理，有效解决了这一问题。
2. 规范采购流程 制定严格的固定资产采购流程，从需求提出、预算审批到采购实施，每个环节都应有明确的规定。首先，使用部门根据业务需求提出采购申请，详细说明资产的用途、规格等要求。接着，财务部门结合企业预算情况进行审核，确保采购资金的合理安排。最后，采购部门通过招标、询价等方式选择合适的供应商进行采购。规范的采购流程有助于控制采购成本，保证资产质量。如某企业在采购一批办公电脑时，未遵循规范流程，采购人员私自选择供应商，导致电脑价格高于市场平均水平，且质量参差不齐，影响了员工的工作效率。
3. 健全处置制度 建立健全固定资产处置制度，对资产的报废、出售、捐赠等处置行为进行规范。明确处置的条件、审批程序及相关责任。对于达到报废条件的资产，使用部门应提出报废申请，经技术鉴定、财务审核及管理层审批后进行报废处理。在资产出售过程中，要合理评估资产价值，通过公开拍卖等方式实现资产价值最大化。例如，某企业在处置一批闲置生产设备时，未进行价值评估就低价出售给关联方，造成企业资产流失。后完善处置制度，要求资产出售必须委托专业评估机构进行价值评估，并通过公开渠道寻找买家，有效避免了类似情况的再次发生。

三、精准进行固定资产盘点

1. 制定盘点计划 财务部门应协同使用部门制定详细的固定资产盘点计划，明确盘点范围、时间、方法及人员分工。盘点范围应涵盖企业所有固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。盘点时间可根据企业实际情况确定，一般分为定期盘点（如年度、季度盘点）和不定期盘点。盘点方法可采用账实核对法，即根据固定资产台账逐一核对实物。例如，某企业在年度盘点前，财务部门提前一个月与各使用部门沟通，制定了详细的盘点计划，明确各部门在盘点中的职责和时间节点，确保盘点工作有序进行。
2. 全面清查盘点 在盘点过程中，盘点人员要认真核对资产的名称、型号、数量、使用状态等信息，确保账实一致。对于盘盈的资产，要查明原因，及时入账；对于盘亏的资产，要追究相关人员责任，并进行相应的账务处理。同时，要关注资产的使用状况，对于闲置或损坏的资产，提出合理的处理建议。如某企业在盘点中发现一台生产设备盘亏，经调查是由于使用部门员工违规操作导致设备损坏后私自丢弃。企业对相关责任人进行了严肃处理，并调整了账务。
3. 盘点结果分析与报告 盘点结束后，财务部门应对盘点结果进行深入分析，形成盘点报告。分析内容包括账实差异原因、资产使用效率、资产增减变动等情况。通过盘点结果分析，发现固定资产管理中存在的问题，为改进管理提供依据。例如，某企业通过盘点结果分析发现部分办公设备使用效率低下，经研究决定对这些设备进行内部调配或出售，提高了资产的整体使用效率。

四、合理进行固定资产折旧核算

1. 选择合适的折旧方法 企业应根据固定资产的性质、使用情况及预期经济利益实现方式，选择合适的折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。直线法适用于各期使用程度较为均衡的资产；工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的资产，如运输车辆；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快的资产。例如，某高新技术企业的生产设备技术更新换代快，采用双倍余额递减法进行折旧核算，能更准确地反映资产价值的损耗，符合企业实际情况。
2. 准确确定折旧年限与残值 折旧年限和残值的确定直接影响折旧额的计算。企业应依据固定资产的使用寿命、预计净残值等因素，结合相关会计准则和税法规定，合理确定折旧年限与残值。在确定折旧年限时，要考虑资产的物理寿命、经济寿命及技术进步等因素。对于残值的估计，要综合考虑资产报废时的变现价值等。如某企业在确定一台办公家具的折旧年限时，未充分考虑其实际使用情况和市场同类产品的更新换代速度，将折旧年限设定过长，导致折旧计提不足，虚增了企业利润。
3. 规范折旧账务处理 财务人员要严格按照会计准则的要求进行固定资产折旧的账务处理。每月计提折旧时，根据固定资产的用途，借记“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目，贷记“累计折旧”科目。同时，要做好折旧记录的管理，确保折旧计算的准确性和可追溯性。例如，某企业财务人员在计提折旧时，将应计入制造费用的生产设备折旧错误计入管理费用，导致产品成本核算不准确，影响了企业的利润核算。

五、借助信息化手段加强固定资产管理

1. 引入固定资产管理软件 信息化时代，企业应引入专业的固定资产管理软件，实现固定资产的全生命周期管理。该软件可涵盖资产采购、入库、使用、折旧、盘点、处置等各个环节，通过信息化手段提高管理效率和准确性。例如，固定资产管理软件能够自动生成折旧计提凭证，减少人工计算错误；在盘点时，可通过扫码枪快速扫描资产二维码，实现账实核对，提高盘点速度。某企业引入固定资产管理软件后，盘点时间从原来的一周缩短至两天，大大提高了工作效率。
2. 建立固定资产数据库 以固定资产管理软件为基础，建立企业固定资产数据库。将固定资产的基本信息、购置合同、折旧记录、维修记录等资料录入数据库，实现资产信息的集中管理和共享。各部门可根据权限查询和使用相关信息，便于协同管理。例如，使用部门在申请设备维修时，可通过数据库查询设备的维修历史，为维修方案的制定提供参考；财务部门可实时获取资产的折旧信息，进行准确的财务核算。
3. 利用数据分析功能 固定资产管理软件通常具备数据分析功能，财务人员可利用该功能对固定资产的相关数据进行分析，如资产分布情况、使用效率分析、折旧趋势分析等。通过数据分析，为企业的固定资产投资决策、资源配置提供数据支持。例如，通过对资产使用效率的分析，企业可以发现哪些资产利用率低，从而决定是否进行资产处置或调整使用方式；通过折旧趋势分析，合理安排资金用于资产更新。

六、加强固定资产管理的监督与考核

1. 内部审计监督 企业内部审计部门应定期对固定资产管理情况进行审计监督，审查固定资产管理制度的执行情况、资产核算的准确性、盘点工作的真实性等。通过内部审计，发现管理中的漏洞和问题，并提出改进建议。例如，内部审计部门在对某企业固定资产管理审计时，发现部分资产购置未进行公开招标，存在违规操作风险，及时提出整改意见，规范了企业的采购行为。
2. 绩效考核挂钩 将固定资产管理纳入企业绩效考核体系，对各部门及相关人员的固定资产管理工作进行考核。考核指标可包括资产账实相符率、资产完好率、资产使用效率等。对于管理效果好的部门和个人给予奖励，对管理不善的进行处罚。通过绩效考核，提高各部门和人员对固定资产管理的重视程度。如某企业规定资产账实相符率达到98%以上的部门，部门负责人可获得年度绩效加分，有效促进了各部门对固定资产的管理。

七、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的生存与发展具有重要意义。通过完善固定资产管理制度、精准进行资产盘点、合理进行折旧核算、借助信息化手段以及加强监督与考核等一系列有效方法，财务会计人员能够做好固定资产管理工作，提高企业固定资产的管理水平，实现企业资产的保值增值，为企业的持续健康发展提供有力保障。在实际工作中，企业应根据自身特点和实际情况，灵活运用这些方法，并不断探索创新，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。