一、引言

中小微企业在国民经济中占据着重要地位，其发展对于促进就业、推动创新等方面都有着不可忽视的作用。而工资核算与发放作为企业人力资源管理和财务管理的关键环节，直接关系到员工的切身利益和企业的稳定发展。对于中小微企业来说，由于资源相对有限、管理体系可能不够完善，如何科学、准确、高效地进行工资核算与发放，成为了摆在众多企业管理者面前的重要课题。

二、工资核算前的准备工作

（一）明确工资构成

1. 基本工资 基本工资是员工薪酬的基础部分，通常根据员工所在岗位的价值、技能水平以及当地劳动力市场的行情等因素确定。例如，在一个中小微制造企业中，一线生产工人的基本工资可能根据其操作的机器复杂程度、所在地区同行业平均水平等设定为每月3000 - 5000元不等。而办公室行政人员的基本工资则可能参考其学历、工作经验以及岗位职责等，设定在3500 - 6000元之间。
2. 绩效工资 绩效工资是与员工工作业绩挂钩的部分，旨在激励员工提高工作效率和质量。以一家中小微销售企业为例，销售人员的绩效工资可能与其销售额、销售利润、新客户开发数量等指标挂钩。如规定销售额达到一定目标，可获得相应比例的绩效奖金，若当月销售额突破10万元，绩效工资可额外增加2000元。
3. 奖金 奖金是对员工特殊贡献或出色表现的额外奖励。比如，企业为了鼓励创新，对于提出创新性建议并为企业带来显著效益的员工，给予一次性的创新奖金。或者在企业完成年度目标后，给全体员工发放年终奖金，金额根据企业盈利状况和员工个人表现而定。
4. 津贴补贴 津贴补贴包括多种类型，如交通津贴、餐补、住房补贴等。例如，企业为方便员工上下班，给予每月300元的交通津贴；为解决员工就餐问题，提供每天20元的餐补。对于在外地工作且无住房的员工，可能给予每月1000元的住房补贴。

（二）建立考勤制度

1. 考勤方式选择 中小微企业可根据自身实际情况选择合适的考勤方式。常见的有指纹打卡、人脸识别打卡以及纸质签到等。指纹打卡和人脸识别打卡相对较为便捷和准确，能够有效防止代打卡现象。例如，一家拥有50名员工的中小微互联网企业，采用指纹打卡机进行考勤，员工每天上下班在打卡机上按指纹记录出勤时间。而对于一些外勤人员较多的企业，可能采用手机定位打卡的方式，实时记录员工的工作地点和出勤情况。纸质签到则适用于规模较小、办公场所相对固定的企业，如一些小型的工作室，员工每天在签到表上签到记录出勤。
2. 考勤数据统计 考勤数据统计是工资核算的重要依据。企业应明确规定考勤统计周期，一般为自然月。负责考勤统计的人员需在每月固定时间（如每月最后一天）收集并整理考勤数据，包括出勤天数、迟到早退次数、请假天数等。例如，通过指纹打卡系统导出考勤记录，对照请假申请单，统计出每位员工的实际出勤天数。对于迟到早退情况，需详细记录每次的时间，以便后续按照规定进行相应的扣罚。

（三）确定薪酬政策

1. 工资计算周期 工资计算周期通常有月薪制和周薪制等，大多数中小微企业采用月薪制。在月薪制下，企业需明确一个月的计薪天数。常见的计薪天数计算方法有两种：一种是按照每月实际日历天数计算；另一种是按照21.75天（（365天 - 104天休息日）÷ 12个月）计算。例如，某员工基本工资为5000元，当月按照21.75天计薪，若其请假2天，则当月基本工资 = 5000 ÷ 21.75 ×（21.75 - 2）。
2. 加班工资计算 对于中小微企业中存在加班情况的岗位，需明确加班工资的计算方法。根据《劳动法》规定，平时加班按照1.5倍工资计算，周末加班按照2倍工资计算，法定节假日加班按照3倍工资计算。例如，某员工平时每小时工资为20元，若其平时加班4小时，则加班工资 = 20 × 1.5 × 4 = 120元。周末加班6小时，加班工资 = 20 × 2 × 6 = 240元。法定节假日加班8小时，加班工资 = 20 × 3 × 8 = 480元。
3. 请假扣薪规定 企业应制定明确的请假扣薪规定。如病假、事假、婚假、产假、丧假等不同类型请假的扣薪标准。一般来说，事假通常按照请假天数全额扣除当日工资；病假则根据当地法律法规和企业自身规定，按照一定比例扣除工资，如扣除当天工资的50%。例如，某员工基本工资为4000元，当月请事假3天，按照每月21.75天计薪，则事假扣薪 = 4000 ÷ 21.75 × 3 ≈ 551.72元。

三、工资核算流程

（一）收集数据

1. 考勤数据 如前文所述，考勤人员在每月固定时间将整理好的考勤数据提交给负责工资核算的人员。这些数据包括员工的出勤天数、迟到早退次数、请假天数及类型等详细信息。例如，通过考勤系统生成的考勤报表，清晰列出每位员工的出勤情况，为工资核算提供基础数据。
2. 绩效数据 绩效评估部门需在规定时间内将员工的绩效评估结果传递给工资核算人员。绩效数据可能包括绩效得分、绩效等级以及与绩效工资挂钩的具体指标完成情况等。以销售部门为例，销售经理需在每月初将上月销售人员的销售额、销售利润、客户满意度等绩效指标数据统计整理后交给工资核算人员，以便计算绩效工资。
3. 其他数据 除考勤和绩效数据外，工资核算人员还需收集其他与工资计算相关的数据。如员工的入职时间、转正时间（因为转正前后工资可能存在差异）、工资调整记录等。例如，某员工在当月转正，工资从试用期的4000元调整为正式工资5000元，工资核算人员需根据转正通知及时调整其工资计算基数。

（二）计算工资

1. 基本工资计算 根据前文确定的工资计算周期和计薪天数，结合员工的考勤情况计算基本工资。如某员工基本工资为4500元，当月计薪天数为21.75天，请假3天，则基本工资 = 4500 ÷ 21.75 ×（21.75 - 3）≈ 3862.07元。
2. 绩效工资计算 依据绩效评估结果和预先设定的绩效工资计算规则进行计算。例如，某企业规定绩效得分90分及以上，绩效工资为2000元；80 - 89分，绩效工资为1500元；70 - 79分，绩效工资为1000元；60 - 69分，绩效工资为500元；60分以下无绩效工资。某员工绩效得分为85分，则其绩效工资为1500元。
3. 奖金计算 按照企业制定的奖金发放政策，根据员工的特殊贡献或整体业绩情况计算奖金。如企业设定年度利润增长10%以上，全体员工可获得相当于一个月基本工资的年终奖金。若某员工基本工资为5000元，企业当年利润增长15%，则该员工可获得年终奖金5000元。
4. 津贴补贴计算 按照既定的津贴补贴标准进行计算。如交通津贴每月300元，餐补每天20元，某员工当月出勤22天，则餐补 = 20 × 22 = 440元，加上交通津贴300元，该员工当月津贴补贴共计740元。
5. 加班工资计算 根据加班记录和加班工资计算标准计算加班工资。如前文所述，平时加班1.5倍工资，周末加班2倍工资，法定节假日加班3倍工资。某员工平时加班5小时，周末加班4小时，法定节假日加班3小时，每小时工资20元，则加班工资 = 20 × 1.5 × 5 + 20 × 2 × 4 + 20 × 3 × 3 = 150 + 160 + 180 = 490元。
6. 扣款项计算 根据请假扣薪规定、社保公积金个人缴纳部分以及其他可能的扣款项（如罚款等）进行计算。假设某员工当月请事假2天，基本工资4000元，按照21.75天计薪，事假扣薪 = 4000 ÷ 21.75 × 2 ≈ 367.82元。社保公积金个人缴纳部分共计800元，则当月扣款项总计367.82 + 800 = 1167.82元。

（三）汇总核对

1. 工资明细汇总 工资核算人员将计算好的各项工资组成部分（基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴、加班工资、扣款项等）进行汇总，形成每位员工的工资明细。可以通过电子表格的形式，清晰列出每一项工资组成及计算结果。例如，以下是某员工的工资明细汇总表：

   工资项目	金额（元）
   基本工资	3862.07
   绩效工资	1500
   奖金	0
   津贴补贴	740
   加班工资	490
   扣款项	1167.82
   应发工资	4424.25

2. 核对数据 工资核算人员完成工资明细汇总后，需对数据进行仔细核对。首先，检查各项工资计算是否准确，依据是否充分。例如，重新核对考勤数据与基本工资计算的关联性，绩效评估结果与绩效工资计算的准确性等。其次，检查数据的完整性，确保没有遗漏任何员工或工资项目。最后，进行数据的逻辑校验，如应发工资的计算是否等于各项工资组成之和减去扣款项之和。在核对过程中，若发现问题，及时进行调整和修正。

四、工资发放流程

（一）确定发放方式

1. 银行代发 银行代发是目前中小微企业最常用的工资发放方式。企业与银行签订代发协议，将员工工资信息（包括姓名、银行卡号、工资金额等）提供给银行，银行按照企业提供的信息将工资批量发放到员工的个人银行账户。这种方式具有安全、便捷、高效的特点，能够减少现金管理的风险和工作量。例如，企业每月10日将工资发放数据提交给合作银行，银行在当天或次日将工资打入员工账户，员工可以通过手机银行、ATM机等渠道查询工资到账情况。
2. 现金发放 现金发放适用于一些规模较小、员工人数较少且员工有现金需求的企业。企业在发放工资前，需准备好足够的现金，并安排专人负责现金的发放工作。在发放时，员工需在工资发放表上签字确认领取工资。现金发放的优点是灵活性较高，但存在现金管理风险，如假币风险、现金被盗风险等。例如，一家小型餐饮企业，由于部分员工习惯领取现金，企业在每月15日，由财务人员在店内办公室向员工发放现金工资，并要求员工签字确认。
3. 电子支付平台发放 随着互联网金融的发展，一些中小微企业开始采用电子支付平台（如微信、支付宝等）发放工资。企业通过电子支付平台的相关功能，将工资转账到员工的电子支付账户。这种方式操作简便、即时到账，员工可以方便地进行消费或提现。但需要注意的是，电子支付平台可能会收取一定的手续费，且企业需确保支付平台的安全性和合规性。例如，某创意工作室选择通过微信支付发放工资，每月固定时间，财务人员在微信支付平台上操作转账，员工可立即收到工资到账通知。

（二）发放前审批

1. 工资表审核 在工资发放前，工资核算人员需将编制好的工资表提交给相关负责人进行审核。一般来说，审核流程包括部门负责人审核和财务负责人审核。部门负责人主要审核本部门员工的工资数据是否准确，特别是绩效工资、奖金等与部门业务相关的部分。例如，销售部门负责人审核销售人员的业绩数据与绩效工资计算是否相符。财务负责人则从整体财务角度审核工资表，检查工资计算是否符合企业薪酬政策，各项数据是否准确无误，资金安排是否合理等。
2. 领导审批 经过部门负责人和财务负责人审核通过的工资表，需提交给企业领导（如总经理或老板）进行最终审批。领导审批主要关注工资总额是否在预算范围内，工资发放是否符合企业整体经营状况和发展战略。只有经过领导审批通过的工资表，才能进入工资发放环节。例如，企业领导在审批工资表时，会对比当月工资总额与预算数据，若发现工资总额超出预算，需了解原因并决定是否批准发放。

（三）工资发放

1. 银行代发操作 若企业选择银行代发方式，在工资表审批通过后，工资核算人员将工资发放数据（如员工姓名、银行卡号、工资金额等）按照银行要求的格式进行整理，并通过银行指定的渠道（如网上银行企业端、专用软件等）上传至银行系统。银行收到数据后，进行数据校验，确认无误后，将工资批量发放到员工的银行账户。同时，银行会向企业反馈工资发放结果，企业可根据反馈结果进行后续处理，如对未成功发放的工资进行核对和补发。
2. 现金发放操作 对于现金发放方式，在工资表审批通过后，财务人员根据工资表计算所需现金总额，提前到银行提取现金。在发放当天，安排专门的发放场地，并由专人负责发放工作。员工依次到发放地点领取现金，在工资发放表上签字确认。发放完成后，对现金进行清点核对，确保账实相符。同时，将工资发放表存档保存，以备后续查询。
3. 电子支付平台发放操作 采用电子支付平台发放工资时，在工资表审批通过后，财务人员登录电子支付平台企业端，按照平台操作流程，导入或手动输入员工工资信息（如姓名、电子支付账号、工资金额等）。确认信息无误后，提交支付指令。电子支付平台在处理支付请求时，会实时反馈支付结果。若支付成功，员工会收到电子支付平台的到账通知；若支付失败，财务人员需及时核对原因并进行重新支付。

（四）工资条发放

1. 纸质工资条发放 纸质工资条是传统的工资条发放方式。企业将员工的工资明细（包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴、加班工资、扣款项、实发工资等）打印在纸条上，随工资一并发放给员工。员工可以通过纸质工资条清晰了解自己的工资构成和各项数据。例如，企业在发放现金工资时，将工资条与现金一同交给员工；在银行代发工资时，将工资条通过邮寄或在企业内部发放的方式给到员工。纸质工资条的优点是直观、便于保存，但制作和发放成本相对较高。
2. 电子工资条发放 随着信息化的发展，越来越多的中小微企业开始采用电子工资条发放方式。企业通过专门的工资条发放软件或电子表格等工具，将工资明细以电子文档的形式发送给员工。常见的发送方式有电子邮件、即时通讯工具（如微信、钉钉等）或企业内部管理系统。员工通过相应的渠道接收电子工资条，查看自己的工资信息。电子工资条具有成本低、发放便捷、环保等优点，但需要企业确保员工能够正常接收和查看电子文档。例如，某企业每月通过电子邮件向员工发送电子工资条，员工只需登录自己的邮箱即可查看详细的工资明细。

五、工资核算与发放中的常见问题及解决办法

（一）数据错误

1. 原因分析 数据错误可能出现在考勤数据、绩效数据、工资计算等多个环节。考勤数据错误可能由于考勤设备故障、员工打卡异常、考勤统计人员疏忽等原因导致。例如，考勤机出现故障，部分员工的打卡记录丢失；考勤统计人员在录入数据时将出勤天数记错。绩效数据错误可能是由于绩效评估标准不明确、评估过程不公正、数据统计失误等原因造成。如绩效评估指标定义模糊，导致不同评估人员理解不一致，从而使员工绩效得分出现偏差。工资计算错误可能是由于工资计算规则复杂、计算人员操作失误等原因引起。比如，在计算加班工资时，错误地使用了平时加班的计算标准来计算周末加班工资。
2. 解决办法 对于数据错误问题，首先要建立数据复核机制。在考勤数据收集后，由专人进行二次核对；绩效数据在提交给工资核算人员前，需经过绩效评估部门负责人审核；工资计算完成后，由另一人进行复查。其次，加强对相关人员的培训，提高数据处理的准确性。对考勤统计人员进行考勤设备操作和数据统计规范的培训；对绩效评估人员进行绩效评估标准和流程的培训；对工资核算人员进行工资计算规则和操作技能的培训。最后，利用信息化工具，如考勤系统、绩效评估软件、工资核算软件等，减少人为操作失误。

（二）工资发放延迟

1. 原因分析 工资发放延迟可能由多种原因造成。资金问题是常见原因之一，企业可能由于资金周转困难，无法按时筹集到足够的资金用于发放工资。例如，企业在某一时期应收账款回收不及时，导致资金紧张，无法按时发放工资。审批流程繁琐也可能导致工资发放延迟，如工资表在部门负责人、财务负责人、领导之间流转审批时间过长，错过工资发放的预定时间。另外，银行系统故障、电子支付平台维护等外部因素也可能影响工资发放的及时性。例如，银行系统升级维护，导致代发工资业务无法按时处理。
2. 解决办法 为避免工资发放延迟，企业应提前做好资金预算和管理，确保工资发放资金的及时到位。合理安排资金，优化资金流，如加强应收账款管理，及时催收账款，确保企业有足够的资金用于发放工资。同时，简化工资审批流程，明确各审批环节的时间限制，提高审批效率。例如，规定部门负责人审核在2个工作日内完成，财务负责人审核在1个工作日内完成，领导审批在1个工作日内完成。对于外部因素导致的工资发放延迟，企业应提前与银行、电子支付平台等合作方沟通，了解其系统维护计划等信息，提前做好应对措施。如在银行系统维护期间，提前安排其他支付方式或调整工资发放时间。

（三）员工对工资有疑问

1. 原因分析 员工对工资有疑问可能是由于工资计算方式不透明、工资条信息不清晰、沟通不畅等原因引起。例如，企业在调整工资计算规则时，未及时向员工说明，导致员工对工资计算结果产生疑惑。工资条上的项目表述不明确，员工无法理解各项工资组成的含义和计算方法。另外，当员工对工资有疑问时，若企业没有畅通的沟通渠道，员工无法及时得到解答，也会加剧员工的疑惑和不满。
2. 解决办法 企业应加强工资政策的宣传和沟通，在制定或调整工资计算规则、薪酬政策等时，及时向员工进行解释说明。可以通过召开员工大会、发布内部通知、组织培训等方式，确保员工了解工资计算的依据和方法。同时，优化工资条设计，使工资条信息更加清晰、易懂。在工资条上对各项工资组成进行详细的注释，如基本工资的定义、绩效工资的计算方式、扣款项的明细等。此外，建立畅通的沟通渠道，设立专门的工资咨询邮箱或电话，安排专人负责解答员工的工资疑问。及时回复员工的咨询，解决员工的问题，增强员工对企业工资核算与发放工作的信任。

六、结论

中小微企业工资核算与发放流程是一个系统工程，涉及多个环节和众多因素。从工资核算前的准备工作，到工资核算流程的精确计算、汇总核对，再到工资发放流程的方式选择、审批发放以及工资条发放，每个环节都至关重要。同时，在这个过程中可能会遇到数据错误、工资发放延迟、员工对工资有疑问等各种问题，企业需要采取有效的措施加以解决。只有科学、规范、高效地进行工资核算与发放，才能保障员工的合法权益，提高员工的工作积极性，促进中小微企业的健康稳定发展。企业应不断优化工资核算与发放流程，结合自身实际情况，合理运用各种方法和工具，提升企业的薪酬管理水平，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

——部分文章内容由AI生成——