一、引言
在企业财务管理体系中，财务审批是至关重要的环节。它不仅关系到企业资金的合理使用，更对企业的运营效率和风险控制产生深远影响。对于财务工作人员而言，全面掌握财务审批知识，是保障财务工作高效开展的关键。本文将深入探讨财务审批的各个方面，助力财务人员提升工作效能。
二、财务审批流程
- 申请环节 通常由业务部门发起，填写相应的申请表格。以采购申请为例，需详细注明采购物品的名称、规格、数量、预计金额等信息。同时，附上必要的支持文件，如采购需求说明、供应商报价单等。这一步骤的目的是清晰明确地阐述业务需求，为后续审批提供充分依据。
- 初审环节 初审一般由部门负责人承担。部门负责人依据业务实际情况和部门预算，对申请进行初步审核。例如，判断采购是否确属部门必要，金额是否在预算范围内等。若初审通过，签署意见并提交至财务部门；若不通过，则需反馈原因给申请人，要求其进行修改或补充材料。
- 财务审核环节 财务部门收到申请后，从财务专业角度展开审核。其一，审核申请项目是否符合企业财务政策和相关法规。其二，核对申请金额的计算准确性，以及资金来源的合理性。如涉及固定资产采购，需确认是否遵循企业的固定资产购置标准和预算安排。财务审核过程中，若发现问题，及时与申请人或部门负责人沟通，待问题解决后，继续审批流程。
- 终审环节 终审通常由企业高层领导负责。领导综合考虑企业整体战略、资源配置等因素，对申请进行最终审批。一旦终审通过，申请项目进入实施阶段；若未通过，需向相关部门或人员说明原因。
三、财务审批要点
- 合规性审核
- 法律法规层面：财务审批必须严格遵循国家相关法律法规，如《会计法》《公司法》等。企业所有财务活动不得与之相悖。例如，企业对外投资审批时，需确保投资行为符合证券法及相关行业监管规定。
- 企业内部制度层面：企业自身制定的财务制度、审批流程等规范同样是审批要点。各部门和人员应严格按照制度执行，不得擅自更改或绕过规定流程。如企业规定一定金额以上的费用报销需经总经理审批，那么在此金额之上的报销申请必须履行该程序。
- 预算控制
- 预算编制准确性：财务审批需确保申请项目在预算范围内。这就要求预算编制要科学合理，全面考虑企业各项业务活动。例如，销售部门的差旅费申请，要与年初制定的销售预算中的差旅费预算额度进行比对，不得超支。
- 预算调整灵活性：在实际业务开展过程中，若因特殊情况导致预算不足，需启动预算调整程序。财务审批时，要严格审核预算调整的必要性和合理性。如因市场突发变化，销售部门需要增加市场推广费用，必须详细说明原因及对销售业绩的预期影响，经相关部门和领导审批后，方可调整预算。
- 真实性与合理性
- 业务真实性：审批人员要核实申请业务是否真实发生。例如，对于费用报销申请，需查看发票、合同、出入库单等原始凭证，确认业务的真实性。杜绝虚假报销、虚构业务等违规行为。
- 支出合理性：除真实性外，还要考量支出是否合理。比如企业购置办公设备，要评估设备配置是否与企业业务需求和规模相匹配，避免不必要的高成本支出。
四、财务审批常见风险及应对
- 审批流程风险
- 风险表现：流程繁琐、环节过多可能导致审批效率低下，影响业务开展；而流程过于简化，则可能使审批流于形式，无法有效控制风险。例如，一些企业审批流程中存在重复签字、不必要的等待环节，降低了工作效率。
- 应对措施：定期对审批流程进行评估和优化。根据企业业务发展和管理需求，精简不必要环节，同时确保关键控制点得到有效把控。引入信息化审批系统，实现流程自动化，提高审批效率和透明度。
- 人为风险
- 风险表现：审批人员因专业知识不足、责任心不强或存在主观偏见，可能导致审批失误。如对复杂业务的财务判断不准确，对关系部门或人员的申请放宽标准等。
- 应对措施：加强对审批人员的培训，提升其专业素养和业务能力。建立审批责任追究制度，对因个人失误造成企业损失的审批人员进行相应惩处，增强其责任心。
- 信息不对称风险
- 风险表现：审批过程中，由于信息传递不及时、不准确，导致审批人员无法全面了解业务情况，做出错误决策。例如，业务部门提交申请时未提供完整信息，或者在审批过程中业务情况发生变化但未及时告知审批人员。
- 应对措施：建立健全信息沟通机制，加强部门间的信息共享。在审批系统中设置信息反馈和更新功能，确保审批人员随时掌握业务动态。业务部门提交申请时，要提供详尽的背景资料和说明，如有变动及时通知相关审批人员。
五、结语
掌握财务审批知识对于财务工作的高效开展具有不可忽视的意义。通过熟悉审批流程、把握审批要点、有效应对常见风险，财务人员能够更好地履行职责，保障企业财务活动的规范、高效运行。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，财务审批知识也需要持续更新和完善，财务人员应保持学习的态度，不断提升自身能力，为企业发展贡献更大力量。
——部分文章内容由AI生成——