一、凭证填制要点
- 凭证类型选择 在财务实操中,凭证类型主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。当企业收到现金或银行存款时,应填制收款凭证;支付现金或银行存款时,填制付款凭证;而不涉及现金和银行存款收付的业务,则填制转账凭证。例如,企业销售商品,收到客户的银行转账,此时就需填制收款凭证;若企业购买办公用品,用现金支付,应填制付款凭证;若企业计提固定资产折旧,因不涉及现金和银行存款变动,需填制转账凭证。
- 摘要填写规范 摘要应简洁明了地概括业务内容。以采购业务为例,摘要可写为“购入[具体物品名称],供应商为[供应商名称]”。这样能让查阅凭证的人快速了解业务情况。摘要不能过于简略,如“购东西”,也不能冗长复杂,避免关键信息不突出。
- 会计科目运用准确 会计科目是对会计要素具体内容进行分类核算的类目。在填制凭证时,必须准确运用会计科目。例如,企业支付水电费,应借记“管理费用 - 水电费”科目(若该水电费主要用于行政管理部门),贷记“银行存款”科目。若错误使用会计科目,将导致财务数据不准确,影响后续的财务分析和报表编制。
- 金额填写无误 金额填写是凭证填制的关键环节。金额必须与原始凭证上的金额一致,且大小写金额要相符。填写大写金额时,要严格按照规范书写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”等字样。小写金额前要加人民币符号“¥”,数字要填写清晰、规范,不得连笔。
- 附件张数标注 附件是证明经济业务发生的原始凭证,在凭证上要准确标注附件张数。例如,一张报销差旅费的凭证,其附件可能包括出差的车票、住宿发票、餐饮发票等,应将这些发票的张数准确填写在凭证的“附件张数”栏内。这有助于后续的凭证审核和查询。
二、账簿登记要点
- 账簿分类与启用 账簿主要分为总账、明细账、日记账和备查账簿。在启用账簿时,要在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。例如,新成立的企业启用总账时,需按上述要求填写相关信息,确保账簿使用的规范性和严肃性。
- 登记依据与方法 总账一般根据记账凭证汇总表登记,明细账根据记账凭证登记,日记账则根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记。以原材料明细账为例,当企业购入原材料时,根据采购发票和入库单等原始凭证编制记账凭证,然后依据记账凭证登记原材料明细账,记录原材料的增加数量、单价和金额。登记时要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
- 账簿核对 账簿核对包括账证核对、账账核对和账实核对。账证核对是将账簿记录与会计凭证进行核对,确保账簿记录与凭证内容一致;账账核对是核对不同账簿之间的记录,如总账与明细账、日记账之间的余额是否相符;账实核对是将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对。例如,企业定期对库存商品进行盘点,将库存商品明细账的余额与实际库存数量和金额进行核对,若发现账实不符,要及时查明原因并进行调整。
- 错账更正方法 在账簿登记过程中,难免会出现错误。常见的错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。若记账凭证无误,只是在登记账簿时发生文字或数字错误,可采用划线更正法,将错误的文字或数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。若记账凭证中会计科目错误或所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误,应采用红字更正法,先用红字编制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以示冲销原错误记录,然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并登记入账。若记账凭证中所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误,应采用补充登记法,用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,补充少记的金额并登记入账。
三、报表编制要点
- 资产负债表编制 资产负债表反映企业在某一特定日期的财务状况。编制时,资产项目按照流动性大小排列,负债项目按照偿还期限长短排列。资产负债表的编制依据是“资产 = 负债 + 所有者权益”这一会计恒等式。例如,货币资金项目应根据“库存现金”“银行存款”“其他货币资金”科目的期末余额合计数填列;应收账款项目应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。在编制过程中,要确保数据的准确性和完整性,对于需要分析计算填列的项目,要严格按照规定的方法进行计算。
- 利润表编制 利润表反映企业在一定会计期间的经营成果。其编制依据是“收入 - 费用 = 利润”这一会计等式。利润表中的营业收入项目应根据“主营业务收入”和“其他业务收入”科目的发生额合计填列;营业成本项目应根据“主营业务成本”和“其他业务成本”科目的发生额合计填列。在计算各项利润指标时,要准确计算各项收入、费用和成本,遵循配比原则,将一定时期的收入与相关的成本费用相配比,以正确计算企业的经营成果。
- 现金流量表编制 现金流量表反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。编制方法有直接法和间接法。直接法是通过现金收入和现金支出的主要类别列示经营活动的现金流量;间接法是以净利润为基础,调整不涉及现金的收入、费用、营业外收支等有关项目,据此计算出经营活动产生的现金流量。例如,在直接法下,销售商品、提供劳务收到的现金项目,应根据“主营业务收入”“其他业务收入”“应收账款”“应收票据”“预收账款”等科目的记录分析填列。现金流量表的编制有助于企业管理者了解企业的现金来源和用途,评估企业的支付能力和偿债能力。
- 报表附注编制 报表附注是对报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。它是财务报表的重要组成部分,有助于使用者更好地理解财务报表。报表附注应包括企业的基本情况、财务报表的编制基础、遵循企业会计准则的声明、重要会计政策和会计估计、会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明、报表重要项目的说明等内容。例如,对于固定资产折旧方法的选择、坏账准备的计提方法等重要会计政策和会计估计,应在报表附注中详细说明,使报表使用者了解企业会计处理的依据和方法。
四、财务分析要点
- 比率分析 比率分析是财务分析的重要方法之一,通过计算各种财务比率,评价企业的财务状况和经营成果。常见的比率有偿债能力比率、营运能力比率和盈利能力比率。偿债能力比率包括流动比率、速动比率和资产负债率等。流动比率 = 流动资产÷流动负债,一般认为流动比率应在2左右较为合适,表明企业具有较强的短期偿债能力;速动比率 = 速动资产÷流动负债,速动资产是流动资产减去存货后的余额,一般认为速动比率应在1左右较为合适,能更准确地反映企业的短期偿债能力。资产负债率 = 负债总额÷资产总额×100%,该比率反映企业的长期偿债能力,一般认为资产负债率应在合理范围内,不同行业的合理资产负债率水平有所不同。营运能力比率包括应收账款周转率、存货周转率和总资产周转率等。应收账款周转率 = 营业收入÷平均应收账款余额,反映企业应收账款周转速度,周转次数越多,表明企业应收账款管理效率越高;存货周转率 = 营业成本÷平均存货余额,反映企业存货周转速度,存货周转速度越快,表明企业存货管理水平越高。盈利能力比率包括毛利率、净利率和净资产收益率等。毛利率 = (营业收入 - 营业成本)÷营业收入×100%,反映企业产品或服务的初始盈利能力;净利率 = 净利润÷营业收入×100%,反映企业最终的盈利能力;净资产收益率 = 净利润÷平均净资产×100%,反映股东权益的收益水平,用以衡量公司运用自有资本的效率。
- 趋势分析 趋势分析是通过比较企业连续几个期间的财务数据,观察其发展趋势。可以采用定基百分比法或环比百分比法。定基百分比法是以某一固定期间为基期,将各期的财务数据与基期数据进行比较,计算出各期相对于基期的百分比,以观察财务数据的长期变化趋势。环比百分比法是以相邻的前一期为基期,计算各期相对于前一期的百分比,以观察财务数据的短期变化趋势。例如,企业通过对连续三年的营业收入进行趋势分析,采用定基百分比法,以第一年为基期,计算第二年和第三年营业收入相对于第一年的百分比,若百分比逐年上升,表明企业营业收入呈增长趋势,反之则表明可能存在问题。趋势分析有助于企业管理者了解企业的发展态势,预测未来的财务状况和经营成果。
- 比较分析 比较分析是将企业的财务数据与同行业其他企业或企业自身的预算数据进行比较。与同行业其他企业比较,可以了解企业在行业中的地位和竞争力。例如,通过将企业的毛利率与同行业平均毛利率进行比较,若企业毛利率高于行业平均水平,表明企业产品或服务可能具有较强的竞争力;反之,则可能需要分析原因,找出差距并加以改进。与企业自身预算数据比较,可以评估企业预算的执行情况,发现实际与预算的差异,及时采取措施进行调整。例如,企业实际的销售费用高于预算销售费用,通过比较分析,找出超支的原因,如是否是市场推广活动增加导致费用上升,从而决定是否需要调整预算或加强费用控制。
- 因素分析 因素分析是确定影响某个经济指标的各种因素,并分析每个因素对该指标的影响程度。例如,对于净资产收益率这一指标,可以采用杜邦分析法进行因素分解。净资产收益率 = 净利率×总资产周转率×权益乘数。通过分析净利率、总资产周转率和权益乘数的变化对净资产收益率的影响,可以找出影响企业盈利能力的关键因素。若企业净资产收益率下降,通过因素分析发现是净利率下降导致的,进一步分析发现是由于成本费用上升,企业就可以针对成本费用问题采取相应的控制措施,提高盈利能力。
综上所述,财务实操知识涵盖凭证填制、账簿登记、报表编制和财务分析等多个方面,每个方面都有其要点和关键环节。财务人员只有熟练掌握这些要点,才能准确、规范地开展财务工作,为企业的经营决策提供可靠的财务信息支持。
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