一、引言
在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着形形色色的风险，从财务造假到合同违约，从知识产权纠纷到合规性挑战，每一个风险点都可能对企业的生存与发展造成严重威胁。财务部门与法务部门作为企业的两大关键职能部门，若能有效协作，将为企业构建一道强大的风险防线。然而，在实际运营中，财务与法务之间往往存在沟通不畅、协作不紧密等问题，导致企业无法充分发挥二者协同的优势。因此，深入揭秘财务法务协作，对于提升企业风险应对能力具有重要的现实意义。
二、财务与法务在企业风险防控中的角色
（一）财务部门的角色
财务信息提供 财务部门通过准确记录和报告企业的财务数据，为企业风险评估提供了基础信息。例如，财务报表中的资产负债表反映了企业的财务状况，利润表展示了企业的经营成果，现金流量表体现了企业的资金流动情况。这些数据能够帮助企业识别潜在的财务风险，如偿债能力不足、盈利能力下降、资金链断裂等。
预算与成本控制 财务部门负责制定企业的预算计划，并对成本进行监控与控制。合理的预算可以引导企业资源的有效配置，避免资源的浪费与过度投入。同时，通过成本控制，财务部门能够确保企业的运营成本在可承受范围内，提高企业的竞争力。在风险防控方面，预算与成本控制有助于企业避免因过度扩张或成本失控而引发的风险。
财务风险预警 财务部门借助一系列财务指标和分析工具，建立财务风险预警机制。例如，通过计算流动比率、速动比率等指标来评估企业的短期偿债能力，通过资产负债率、利息保障倍数等指标来衡量企业的长期偿债能力。当这些指标出现异常波动时，财务部门能够及时发出预警信号，提醒企业管理层采取相应措施，防范财务风险的进一步扩大。
（二）法务部门的角色
法律合规审查 法务部门负责对企业的各类合同、协议、规章制度等进行法律合规审查，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。例如，在签订重大商业合同前，法务部门会仔细审查合同条款，识别潜在的法律风险，如合同主体资格问题、违约责任条款不明确、争议解决方式不合理等，并提出修改建议，避免企业因合同纠纷而陷入法律困境。
法律风险防范 法务部门通过开展法律培训、提供法律咨询等方式，增强企业员工的法律意识，预防法律风险的发生。例如，针对企业员工在日常工作中可能涉及的知识产权保护、劳动法律法规等问题，法务部门可以组织专题培训，提高员工的法律素养，减少因员工疏忽或违规行为而引发的法律风险。
法律纠纷处理 当企业面临法律纠纷时，法务部门负责代表企业进行应对与处理。法务人员凭借其专业的法律知识和丰富的诉讼经验，制定合理的诉讼策略，维护企业的合法权益。在处理法律纠纷过程中，法务部门不仅要争取有利的诉讼结果，还要尽量降低诉讼成本，避免对企业的正常经营造成过大影响。
三、财务法务协作存在的问题
（一）沟通障碍
专业语言差异 财务人员和法务人员由于专业背景不同，使用的语言和术语存在较大差异。财务人员习惯使用财务指标、会计分录等专业术语，而法务人员则更熟悉法律条文、法律程序等词汇。这种专业语言的差异导致双方在沟通时容易出现理解偏差，影响协作效果。例如，在讨论企业一项投资项目时，财务人员可能重点关注投资回报率、资金回收期等财务指标，而法务人员则更关注投资合同的法律风险、合规性等问题。如果双方不能准确理解对方的意图，就难以达成有效的协作。
沟通渠道不畅 许多企业没有建立起完善的财务法务沟通渠道，导致双方信息传递不及时、不准确。例如，在一些重大决策过程中，财务部门可能没有及时将相关财务信息传递给法务部门，使得法务部门无法从法律角度对决策进行全面评估；反之，法务部门在处理法律纠纷时，也可能没有及时向财务部门通报进展情况，导致财务部门无法合理安排资金应对可能的诉讼结果。
（二）协作机制不完善
职责划分不明确 在一些企业中，财务部门和法务部门的职责划分不够清晰，存在职责重叠或空白的情况。例如，在处理企业的税务争议时，财务部门认为税务问题属于财务范畴，应由财务部门主导处理；而法务部门则认为税务争议涉及法律问题，应当由法务部门负责。这种职责划分的不明确容易导致双方在工作中相互推诿、扯皮，影响工作效率和协作效果。
缺乏协同流程 企业往往缺乏一套明确的财务法务协同工作流程，导致双方在协作过程中无章可循。例如，在企业进行重大并购项目时，没有规定财务部门和法务部门在项目各个阶段的具体工作内容、时间节点以及协作方式。这使得双方在工作中可能出现各自为政的情况，无法形成有效的合力，延误项目进度，增加项目风险。
（三）思维方式差异
财务思维的局限性 财务人员在工作中通常以财务数据为导向，注重成本效益分析和风险量化评估。这种思维方式虽然有助于企业做出理性的财务决策，但在处理一些复杂的法律问题时可能存在局限性。例如，在面对一项可能涉及重大法律风险的商业合作时，财务人员可能仅仅从财务收益角度考虑问题，忽视了潜在的法律风险，认为只要合作能够带来可观的财务回报，就可以冒险尝试。
法务思维的局限性 法务人员在工作中更侧重于从法律合规角度出发，关注行为的合法性和合规性。然而，这种思维方式可能导致法务人员在一定程度上忽视企业的商业利益和财务状况。例如，在审查一份商业合同条款时，法务人员可能过于强调合同的法律严谨性，提出一些过于苛刻的条款要求，虽然降低了法律风险，但可能会增加合作对方的抵触情绪，影响合作的顺利进行，甚至导致合作失败，给企业带来经济损失。
四、财务法务协作提升企业风险应对能力的策略
（一）搭建有效沟通平台
建立定期沟通会议制度 企业应建立财务法务定期沟通会议制度，明确会议的频率、参与人员、议程设置等。例如，每月或每季度召开一次财务法务联合会议，由财务部门和法务部门的负责人共同主持，双方相关业务人员参加。会议主要讨论企业近期面临的重大风险问题、项目进展情况以及需要协作解决的事项等。通过定期沟通会议，双方能够及时交流信息，共同探讨解决方案，增强协作的默契度。
设立联合工作小组 针对一些重大项目或复杂风险事件，企业可以设立财务法务联合工作小组。小组成员由财务部门和法务部门选派的业务骨干组成，共同负责项目或事件的处理。在联合工作小组中，成员们可以充分发挥各自的专业优势，密切协作。例如，在企业进行一项重大资产重组项目时，联合工作小组中的财务人员负责对目标企业进行财务尽职调查，评估其财务状况和价值；法务人员则负责对目标企业的法律合规情况进行审查，排查潜在的法律风险。通过联合工作小组的形式，财务法务能够实现深度协作，提高风险应对的效率和质量。
加强专业知识培训 为了消除专业语言差异带来的沟通障碍，企业应组织财务法务人员参加对方专业领域的知识培训。例如，邀请法务专家为财务人员讲解企业经营活动中常见的法律风险及防范措施，包括合同法、公司法、知识产权法等方面的基础知识；同时，邀请财务专家为法务人员介绍财务报表分析、预算管理、成本控制等财务知识。通过加强专业知识培训，双方人员能够更好地理解对方的工作内容和专业语言，提高沟通的效率和效果。
（二）完善协作机制
明确职责分工 企业应制定详细的财务法务职责分工手册，明确双方在各类业务活动中的具体职责。例如，在合同管理方面，规定法务部门负责合同的法律条款审查、合同模板制定等工作，财务部门负责合同的财务条款审查、合同执行过程中的财务监控等工作；在风险管理方面，法务部门负责识别和评估法律风险，制定法律风险应对策略，财务部门负责对风险可能造成的财务影响进行量化分析，制定财务风险应对方案。通过明确职责分工，避免双方在工作中出现职责不清、相互推诿的情况。
建立协同工作流程 企业应构建一套完整的财务法务协同工作流程，涵盖企业各类主要业务活动。以企业对外投资业务为例，协同工作流程可以包括以下几个阶段：
投资项目发起阶段：业务部门提出投资项目意向，同时向财务部门和法务部门提供初步项目信息。财务部门对项目进行初步财务可行性分析，法务部门对项目涉及的法律合规问题进行初步评估。
投资项目尽职调查阶段：财务部门和法务部门组成联合尽职调查小组，分别从财务和法律角度对目标企业进行全面调查。财务部门重点审查目标企业的财务报表、资产负债情况、盈利能力等；法务部门主要审查目标企业的股权结构、公司章程、合同协议、知识产权等法律事项。
投资项目决策阶段：财务部门和法务部门根据尽职调查结果，分别向企业管理层提交财务尽职调查报告和法律尽职调查报告。双方共同参与投资项目决策会议，从财务和法律角度对项目进行综合评估，为管理层提供决策依据。
投资项目实施阶段：财务部门负责投资资金的筹集与管理，法务部门负责起草和审查投资合同等法律文件，并办理相关的法律手续。在项目实施过程中，财务部门和法务部门密切配合，对项目的财务状况和法律合规情况进行持续监控。
投资项目后评价阶段：项目结束后，财务部门对投资项目的财务收益情况进行总结评价，法务部门对项目实施过程中的法律风险控制情况进行回顾分析。双方共同总结经验教训，为企业未来的投资决策提供参考。
（三）融合思维方式
培养复合型人才 企业应鼓励财务法务人员通过学习、实践等方式，培养复合型知识结构和思维方式。例如，支持财务人员参加法律职业资格考试，鼓励法务人员学习财务会计知识，考取相关财务证书。通过培养复合型人才，使财务人员在具备扎实财务专业知识的同时，能够从法律角度思考问题；法务人员在精通法律业务的基础上，也能理解企业的财务需求和商业逻辑。这样，在实际工作中，双方人员能够更好地站在对方的角度考虑问题，实现思维方式的融合。
建立共同目标导向 企业应强化财务法务人员的共同目标意识，使其认识到双方虽然专业不同，但最终目标都是为了保障企业的健康发展，防控企业风险。在处理具体问题时，财务法务人员应摒弃各自狭隘的专业思维，以企业整体利益为出发点，共同探讨最优解决方案。例如，在面对一项可能存在法律风险但具有较高财务收益的业务时，财务人员和法务人员不应仅仅从自身专业角度出发坚持己见，而是要共同分析风险与收益的关系，寻找既能有效控制法律风险，又能实现企业财务目标的平衡点。
五、案例分析
（一）案例背景
[公司名称]是一家从事电子产品制造的企业，近年来业务发展迅速，但也面临着日益复杂的风险挑战。在一次与某重要客户签订长期供货合同时，由于合同条款涉及到价格调整、质量标准、违约责任等诸多关键问题，财务部门和法务部门需要密切协作，确保合同既能满足企业的财务利益，又能有效防控法律风险。
（二）财务法务协作过程
合同起草阶段 法务部门首先根据以往的合同模板和相关法律法规，起草了合同初稿。在起草过程中，法务人员充分考虑了合同的法律严谨性，对双方的权利义务、违约责任等条款进行了详细规定。同时，法务部门将合同初稿及时发送给财务部门，财务人员从财务角度对合同条款进行审查，重点关注价格条款、结算方式、付款期限等内容。财务人员提出，由于电子产品市场价格波动较大，建议在合同中设置价格调整机制，以降低企业因价格变动带来的财务风险。法务人员采纳了这一建议，并对相关条款进行了修改。
合同谈判阶段 在与客户进行合同谈判时，财务部门和法务部门共同组成谈判团队。法务人员负责解释合同条款的法律含义，维护合同的法律合规性；财务人员则重点就价格、结算等财务条款与客户进行沟通协商。在谈判过程中，客户对付款期限提出了缩短的要求，这可能会对企业的资金周转造成一定压力。财务人员向客户详细解释了企业的资金运作模式和财务状况，表明目前的付款期限是经过合理测算的，能够保证企业的正常生产经营。同时，法务人员从法律角度分析了缩短付款期限可能带来的风险，如企业可能因资金紧张而无法按时供货，从而引发违约责任。经过双方的充分沟通和协商，最终确定了一个双方都能接受的付款期限。
合同执行阶段 合同签订后，财务部门负责对合同执行过程进行财务监控，及时记录客户的付款情况，跟踪企业的发货和收款进度。法务部门则对合同执行过程中的法律合规情况进行监督，确保双方严格按照合同约定履行各自的义务。在合同执行过程中，由于市场原材料价格大幅上涨，企业面临成本上升的压力。财务部门及时将这一情况通报给法务部门，双方共同研究应对措施。法务人员根据合同中的价格调整机制条款，与客户进行沟通协商，成功为企业争取到了合理的价格调整，保障了企业的财务利益。
（三）案例启示
通过这个案例可以看出，财务法务的有效协作对于企业应对合同风险具有重要意义。在合同的整个生命周期中，从起草、谈判到执行，财务部门和法务部门各司其职、密切配合，充分发挥了各自的专业优势。财务人员凭借对财务数据的敏感和分析能力，为合同的财务条款提供了合理建议；法务人员则依据专业的法律知识，确保了合同的法律合规性。双方通过密切协作，不仅维护了企业的合法权益，还实现了企业财务目标与法律风险防控的有机统一。
六、结论
财务法务协作是提升企业风险应对能力的重要途径。通过搭建有效沟通平台、完善协作机制以及融合思维方式，企业能够打破财务与法务之间的壁垒，实现二者的深度协同。在实际工作中，企业应充分认识到财务法务协作的重要性，针对目前存在的问题，采取切实可行的措施加以改进。同时，通过具体的案例分析，企业可以更好地总结经验教训，不断优化财务法务协作模式。只有这样，企业才能在日益复杂的商业环境中，有效防控各类风险，实现可持续发展。