一、引言
在当今全球化和数字化快速发展的时代，企业面临着日益复杂的商业环境和激烈的市场竞争。为了应对这些挑战，提高企业的核心竞争力，许多企业开始探索新的财务管理模式。财务共享模式作为一种创新的财务管理理念和方法，逐渐受到众多企业的青睐。财务共享模式将企业分散的、重复的财务业务集中到共享服务中心进行处理，旨在实现资源的优化配置、降低成本、提高效率和提升服务质量。然而，要充分发挥财务共享模式的优势，企业需要采取一系列有效的措施来提升财务管理效率。本文将深入探讨在财务共享模式下，企业如何提升财务管理效率。
二、财务共享模式概述
（一）财务共享模式的概念
财务共享模式是指将企业集团内各成员单位分散的、重复性较高且易于标准化的财务业务，如账务处理、费用报销、资金收付等，通过流程再造和标准化，集中到一个专门的财务共享服务中心进行统一处理的管理模式。这个共享服务中心就像一个“财务工厂”，按照标准化的流程和规范，对来自不同成员单位的财务业务进行高效处理。
（二）财务共享模式的优势
- 降低成本 通过将财务业务集中处理，实现规模经济，减少人员数量和重复建设，降低人力成本和运营成本。例如，原本各子公司都需要一套完整的财务核算团队，实施财务共享后，可大幅精简人员，仅保留必要的前端业务对接人员，将核心核算业务集中到共享中心，从而降低整体人力成本。
- 提高效率 标准化的流程和专业化的分工使得财务业务处理更加高效。共享中心的工作人员专注于特定类型的业务，熟练掌握处理技巧，能够快速准确地完成任务。以费用报销为例，在传统模式下，从员工提交申请到最终报销到账可能需要较长时间，而在财务共享模式下，通过自动化流程和标准化审核，报销周期可大幅缩短。
- 提升服务质量 统一的服务标准和规范，能够为各成员单位提供更加公平、透明、高质量的财务服务。共享中心可以建立完善的服务评价体系，及时响应和解决成员单位的财务问题，提升内部客户满意度。
三、财务共享模式下企业财务管理效率面临的挑战
（一）流程方面
- 流程设计不合理 部分企业在构建财务共享模式时，没有充分考虑业务的多样性和复杂性，导致流程设计过于僵化或繁琐。例如，在费用报销流程中，设置了过多不必要的审批环节，不仅增加了审批时间，还容易导致流程堵塞，降低效率。
- 流程与业务脱节 财务共享模式下，财务流程可能与实际业务流程不匹配。财务人员可能过于关注流程的合规性，而忽视了业务的实际需求。比如，在采购业务中，财务共享中心按照既定流程进行付款审批，但由于对采购业务的特殊性了解不足，可能导致付款延迟，影响业务正常开展。
（二）信息化建设方面
- 系统集成度低 企业可能存在多个独立的信息系统，如财务核算系统、费用报销系统、供应链管理系统等，这些系统之间缺乏有效的集成。数据在不同系统之间传递时，可能需要人工干预，容易出现数据错误和不一致的情况，影响财务管理效率。例如，销售数据从销售系统传递到财务核算系统时，需要手动录入，可能会出现录入错误，导致财务数据不准确。
- 技术更新不及时 随着信息技术的快速发展，新的财务软件和工具不断涌现。部分企业的财务共享信息系统未能及时更新换代，无法满足日益增长的业务需求和财务管理要求。例如，在大数据分析方面，老旧的系统可能无法有效处理海量的财务数据，难以提供有价值的决策支持。
（三）人员管理方面
- 员工技能单一 财务共享模式下，工作高度专业化和分工化，员工长期从事单一类型的业务处理，可能导致技能单一。例如，共享中心的账务处理人员只熟悉记账工作，对财务管理的其他方面如预算编制、财务分析等缺乏了解，不利于企业财务管理人才的培养和整体财务管理水平的提升。
- 员工积极性不高 重复单调的工作内容容易使员工产生倦怠情绪，导致工作积极性不高。同时，由于财务共享中心的工作往往以任务量为考核指标，员工可能更注重完成任务的数量，而忽视质量，影响财务管理效率和服务质量。
四、财务共享模式下提升企业财务管理效率的策略
（一）优化财务流程
- 流程再造 对现有的财务流程进行全面梳理和分析，识别流程中的瓶颈和冗余环节，进行流程再造。以费用报销流程为例，可采用智能化的审批流程，根据费用类型和金额设置不同的审批路径，对于小额费用采用自动化审批，对于大额费用进行重点审核，减少不必要的人工干预，提高审批效率。同时，简化报销表单，减少员工填写的信息量，通过系统自动抓取相关数据，如发票信息等，提高数据的准确性和录入效率。
- 加强流程与业务的融合 建立财务与业务部门的沟通协调机制，深入了解业务流程和需求，使财务流程更好地服务于业务。例如，在项目投资业务中，财务人员提前介入项目可行性研究阶段，从财务角度提供专业意见，协助业务部门制定合理的投资方案。在项目执行过程中，财务共享中心与项目团队保持密切沟通，及时掌握项目进度和资金使用情况，确保财务流程与项目业务流程紧密结合，提高财务管理效率。
（二）加强信息化建设
- 提升系统集成度 企业应建立统一的信息平台，实现各业务系统与财务共享系统的深度集成。通过接口开发和数据共享，确保数据在不同系统之间的实时、准确传递。例如，将供应链管理系统与财务核算系统集成，当采购订单生成时，相关数据自动同步到财务系统，触发应付账款的记录；当货物入库时，系统自动生成库存台账和相应的财务凭证，减少人工操作，提高数据的一致性和准确性。同时，加强数据质量管理，建立数据清洗和校验机制，确保进入财务共享系统的数据真实、完整、准确。
- 推动技术创新与应用 积极引入先进的信息技术，如人工智能、大数据分析、区块链等，提升财务管理效率。利用人工智能技术实现财务流程的自动化，如智能审核发票、自动生成凭证等，减少人工处理的工作量和错误率。通过大数据分析技术，对财务数据和业务数据进行深度挖掘，为企业提供更精准的财务预测、风险预警和决策支持。例如，通过分析历史销售数据和市场趋势，预测未来销售业绩，为企业制定预算和营销策略提供依据。区块链技术可用于保证财务数据的安全性和不可篡改性，提高财务信息的可信度。
（三）强化人员管理
- 培养复合型人才 制定全面的培训计划，培养财务共享中心员工的综合能力。除了财务专业技能培训外，还应加强业务知识、信息技术、沟通协调等方面的培训。例如，定期组织员工参加业务部门的培训课程，了解企业的业务流程和行业动态；开展信息技术培训，使员工掌握新的财务软件和工具的使用方法。鼓励员工轮岗，让员工在不同的岗位上锻炼，拓宽知识面和技能领域，培养既懂财务又懂业务和技术的复合型人才，为企业财务管理提供更有力的支持。
- 建立有效的激励机制 设计科学合理的绩效考核体系，不仅仅以任务量为考核指标，还应综合考虑工作质量、服务态度、创新能力等因素。对于工作表现优秀的员工，给予物质奖励和精神表彰，如奖金、晋升机会、荣誉证书等。同时，建立员工职业发展通道，为员工提供明确的晋升方向和发展空间，激发员工的工作积极性和创造力。例如，设立财务分析师、财务主管等不同层级的岗位，员工通过自身努力和能力提升，可逐步晋升到更高层次的岗位，从事更具挑战性和价值的工作。
五、案例分析
以[企业名称]为例，该企业在实施财务共享模式初期，面临着财务管理效率低下的问题。流程方面，费用报销流程繁琐，平均报销周期长达 15 天，且审批环节经常出现推诿现象。信息化建设方面，各业务系统相互独立，数据传递靠人工录入，错误率较高。人员管理方面，员工工作积极性不高，离职率较高。
针对这些问题，企业采取了一系列改进措施。在流程优化上，对费用报销流程进行再造，取消了不必要的审批环节，采用智能化审批系统，将报销周期缩短至 5 天以内。同时，加强与业务部门的沟通，根据业务特点调整了采购付款流程，提高了业务处理效率。在信息化建设方面，企业建立了统一的信息平台，实现了各业务系统与财务共享系统的无缝集成，数据错误率大幅降低。引入大数据分析技术，为企业提供了更准确的财务预测和决策支持。在人员管理方面，制定了全面的培训计划，培养员工的综合能力，并建立了有效的激励机制，员工工作积极性明显提高，离职率降低。通过这些措施，企业在财务共享模式下的财务管理效率得到了显著提升，成本降低了 20%，服务质量得到了各成员单位的高度认可。
六、结论
财务共享模式为企业提升财务管理效率提供了新的机遇和途径。然而，在实施过程中，企业会面临流程、信息化建设和人员管理等多方面的挑战。通过优化财务流程、加强信息化建设和强化人员管理等策略，企业能够有效克服这些挑战，充分发挥财务共享模式的优势，提升财务管理效率，增强企业的核心竞争力。在未来的发展中，随着信息技术的不断进步和企业管理理念的更新，财务共享模式将不断完善和发展，为企业财务管理带来更多的创新和变革。企业应密切关注行业动态，持续优化财务管理模式，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。