一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响着企业的财务状况和经营成果。高效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能提升资产的使用效率，为企业创造更大的价值。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面面临着诸多挑战，如资产清查困难、折旧计算不准确、资产闲置浪费等。因此，掌握固定资产管理的实用技巧对于财务人员来说至关重要。

二、固定资产购置阶段的管理技巧

1. 合理规划固定资产预算 在购置固定资产之前，企业应结合自身的发展战略、生产经营需求以及财务状况，制定合理的固定资产预算。预算编制过程中，要充分考虑资产的购置成本、安装调试费用、后续维护费用以及资金的时间价值等因素。例如，某制造企业计划购置一台新的生产设备，在预算编制时，不仅要考虑设备的购买价格，还要考虑运输、安装、培训操作人员等费用，以及未来几年设备的维护保养成本。通过科学合理的预算编制，避免盲目购置固定资产，防止资金浪费。

固定资产预算编制流程

步骤	具体内容
需求分析	各部门根据业务发展需求，提出固定资产购置申请，说明购置的必要性、用途、预计使用年限等。
可行性研究	财务部门会同相关技术部门，对购置申请进行可行性研究，评估投资回报率、技术可行性等。
预算编制	根据可行性研究结果，财务部门编制固定资产预算草案，明确购置项目、金额、资金来源等。
审批与调整	预算草案提交管理层审批，根据审批意见进行调整，最终确定固定资产预算。

2. 严格供应商选择与采购合同管理 选择优质的供应商是确保固定资产质量的关键。在选择供应商时，企业应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。可以通过实地考察、参考其他客户评价、进行供应商资质审核等方式，筛选出合适的供应商。同时，在签订采购合同时，要明确双方的权利义务，对资产的规格、型号、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等条款进行详细约定。例如，合同中应明确规定供应商在设备出现质量问题时的维修责任和赔偿方式，以保障企业的合法权益。

三、固定资产日常使用与维护阶段的管理技巧

1. 建立完善的固定资产台账 固定资产台账是企业管理固定资产的重要工具，它记录了固定资产的基本信息、购置时间、购置价格、折旧方法、使用部门、使用状态等内容。财务人员应定期对固定资产台账进行更新和核对，确保台账信息的准确性和完整性。同时，要将固定资产台账与固定资产卡片、实物进行定期盘点核对，做到账卡相符、账实相符。例如，每月末财务人员应与资产使用部门核对固定资产台账，发现差异及时查明原因并进行调整。

固定资产台账示例

资产编号	资产名称	规格型号	购置日期	购置价格	折旧方法	使用部门	使用状态	备注
001	办公电脑	联想 X240	2023 - 01 - 01	5000 元	直线法	财务部	正常使用
002	生产设备	A 型注塑机	2022 - 05 - 10	50000 元	双倍余额递减法	生产部	正常使用

2. 加强固定资产的日常维护与保养 定期对固定资产进行维护与保养，能够延长资产的使用寿命，提高资产的使用性能，降低维修成本。企业应制定固定资产维护保养计划，明确维护保养的周期、内容和责任人。对于一些关键设备，还应建立设备档案，记录设备的维修历史、更换部件等信息。例如，对于企业的大型生产设备，每周应进行一次日常检查，每月进行一次全面保养，每年进行一次大检修，并详细记录每次维护保养的情况。

3. 规范固定资产的内部转移与借用管理 当固定资产在企业内部不同部门之间转移或借用时，应办理相关的审批手续，并及时更新固定资产台账和卡片信息。转移或借用过程中，要明确资产的使用责任和保管责任，防止资产丢失或损坏。例如，某部门因业务需要借用另一部门的办公设备，需填写借用申请表，经双方部门负责人和主管领导审批后，方可办理借用手续。借用期间，借用部门负责资产的保管和维护，归还时应保证资产完好无损。

四、固定资产折旧管理技巧

1. 选择合适的折旧方法 固定资产折旧方法的选择直接影响到企业的成本费用和利润。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业应根据固定资产的性质、使用情况以及经济利益的预期实现方式，合理选择折旧方法。一般来说，对于使用较为均衡、损耗相对稳定的固定资产，如房屋、建筑物等，可采用直线法计提折旧；对于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等，可采用工作量法计提折旧；对于技术更新较快、前期使用效率高的固定资产，如电子设备等，可采用双倍余额递减法或年数总和法计提折旧。

不同折旧方法的计算公式

折旧方法	计算公式
直线法	年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限
工作量法	单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额
双倍余额递减法	年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率（最后两年改为直线法）
年数总和法	年折旧率 = 尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率

2. 准确确定固定资产的折旧年限和预计净残值 固定资产的折旧年限和预计净残值是计算折旧的重要参数，企业应根据相关会计准则和税法规定，结合资产的实际情况，合理确定折旧年限和预计净残值。在确定折旧年限时，要考虑资产的物理寿命、技术寿命和经济寿命等因素。例如，对于一台计算机设备，其物理寿命可能为 8 - 10 年，但由于技术更新换代较快，其经济寿命可能只有 3 - 5 年，因此企业应根据实际情况合理确定其折旧年限。预计净残值的确定也应遵循谨慎性原则，避免高估或低估。

五、固定资产盘点与清查技巧

1. 定期进行固定资产盘点 固定资产盘点是保证账实相符、发现资产管理问题的重要手段。企业应制定定期盘点计划，一般每年至少进行一次全面盘点，也可根据实际情况进行不定期的局部盘点。在盘点过程中，要对固定资产的数量、状态、使用情况等进行详细核对，并与固定资产台账和卡片进行比对。对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，按照规定的程序进行处理。例如，在盘点过程中发现一台闲置的设备未在台账中记录，应及时查明该设备的来源，并补登台账；如发现某台设备损坏无法使用，应查明损坏原因，追究相关责任人的责任，并进行相应的账务处理。

2. 采用科学的盘点方法 为提高盘点效率和准确性，企业可采用多种盘点方法相结合的方式。例如，对于价值较高、数量较少的固定资产，可采用逐一盘点的方法；对于价值较低、数量较多的固定资产，可采用抽样盘点的方法。同时，可利用信息化手段，如固定资产管理软件，通过扫描二维码或 RFID 标签等方式进行快速盘点，实现资产信息的实时采集和更新。

六、固定资产处置阶段的管理技巧

1. 规范固定资产处置流程 固定资产处置包括出售、报废、捐赠、投资等多种方式。无论采用哪种方式，企业都应遵循规范的处置流程。首先，由资产使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，财务部门会同相关技术部门对处置申请进行评估，确定资产的账面价值、市场价值等；最后，报管理层审批后进行处置。在处置过程中，要确保处置价格合理，避免国有资产流失。例如，企业出售一台闲置设备，应先由使用部门提交出售申请，财务部门评估设备的账面价值，技术部门评估设备的市场价值，经管理层审批后，通过公开招标或询价等方式确定购买方和出售价格。

2. 做好固定资产处置的账务处理 固定资产处置后，财务人员要及时进行账务处理，确保账实相符。对于出售固定资产，应按照收到的价款，借记“银行存款”等科目，按照固定资产的账面价值，贷记“固定资产清理”科目，按照应缴纳的相关税费，贷记“应交税费”科目，差额计入“资产处置损益”科目；对于报废固定资产，应先将固定资产的账面价值转入“固定资产清理”科目，清理过程中发生的费用和收入，分别计入“固定资产清理”科目，最后将“固定资产清理”科目的余额转入“营业外支出”或“营业外收入”科目。例如，某企业报废一台设备，设备原值为 100000 元，已计提折旧 80000 元，清理过程中发生清理费用 2000 元，取得残值收入 5000 元。账务处理如下：

（1）将固定资产账面价值转入固定资产清理 借：固定资产清理 20000 累计折旧 80000 贷：固定资产 100000

（2）支付清理费用 借：固定资产清理 2000 贷：银行存款 2000

（3）取得残值收入 借：银行存款 5000 贷：固定资产清理 5000

（4）结转固定资产清理净损失 借：营业外支出 17000 贷：固定资产清理 17000

七、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握实用的固定资产管理技巧对于提高企业资产运营效率、降低管理成本、保证财务信息的准确性具有重要意义。财务人员应从固定资产的购置、日常使用与维护、折旧管理、盘点清查以及处置等各个环节入手，不断优化管理方法，加强内部控制，确保固定资产的安全完整和高效使用，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，随着信息技术的不断发展，企业应积极引入先进的固定资产管理软件，实现固定资产管理的信息化、智能化，进一步提升管理水平。

——部分文章内容由AI生成——