一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理的有效性直接影响到企业的财务状况和经营成果。然而，在实际工作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产流失、账实不符、折旧计提不合理等。本文旨在为财务会计工作人员揭示固定资产管理的实用技巧，助力企业优化固定资产管理流程，提高资产使用效率。

二、固定资产采购技巧

1. 需求评估 在决定采购固定资产之前，企业必须进行全面的需求评估。这不仅要考虑当前业务的实际需求，还要对未来一段时间内业务的发展趋势进行合理预测。例如，一家制造企业计划采购一批生产设备，如果仅依据当下订单量确定设备数量和规格，而未考虑到未来市场可能的扩张，可能导致设备在短时间内无法满足生产需求，不得不再次采购，增加采购成本和管理成本。 财务人员在这个过程中，应协助业务部门收集相关数据，包括历史生产数据、市场调研报告等，运用财务分析工具，如成本效益分析，评估采购固定资产对企业成本结构和盈利能力的影响。
2. 供应商选择 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理性的关键。财务人员可以参与供应商的筛选过程，除了关注供应商提供的产品价格外，还应评估其财务状况、信誉度以及售后服务能力。例如，通过查阅供应商的财务报表，分析其偿债能力和盈利能力，判断其是否具备长期稳定供货的能力。对于一些大型固定资产采购项目，可以采用招标的方式，引入竞争机制，促使供应商提供更优质的产品和服务，同时降低采购价格。

三、固定资产入账规范

1. 入账价值确定 固定资产的入账价值应包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。在实际操作中，需要注意区分资本性支出和收益性支出。例如，企业对一项固定资产进行日常维修，其支出应作为收益性支出，计入当期损益；而对固定资产进行改良，延长其使用寿命或提高其生产能力的支出，则应作为资本性支出，计入固定资产成本。 财务人员应严格按照会计准则的规定，准确核算固定资产的入账价值。对于一些复杂的固定资产采购项目，如涉及多项设备组合或附带软件等情况，应合理分配各项成本，确保入账价值的准确性。
2. 入账时间 固定资产应在达到预定可使用状态时及时入账。这就要求财务人员与业务部门保持密切沟通，了解固定资产的采购进度和安装调试情况。例如，当一项大型设备安装调试完毕，经测试可以正常投入使用时，财务人员应立即进行入账处理，避免因入账不及时导致资产核算不准确，影响企业财务报表的真实性。

四、固定资产折旧方法选择

1. 直线法 直线法是最常用的固定资产折旧方法之一，其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。直线法的优点是计算简单，易于理解和操作，适用于各期使用程度大致相同的固定资产，如房屋、建筑物等。 财务人员在采用直线法计算折旧时，应合理确定固定资产的预计使用年限和预计净残值。预计使用年限应参考固定资产的物理寿命、技术更新速度以及企业的实际使用情况等因素；预计净残值则应根据同类固定资产的历史数据和市场情况进行合理估计。
2. 工作量法 工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、大型机器设备等。其计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。 采用工作量法计提折旧，能够更准确地反映固定资产的实际损耗情况。例如，运输公司的车辆，其折旧应根据实际行驶里程来计算，这样可以避免因车辆使用频率不同而导致折旧计提不合理的问题。
3. 加速折旧法 加速折旧法包括双倍余额递减法和年数总和法。加速折旧法的特点是在固定资产使用前期多提折旧，后期少提折旧，从而加快固定资产成本的回收速度。这种方法适用于技术更新较快的固定资产，如电子设备、计算机等。 以双倍余额递减法为例，其计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在使用加速折旧法时，财务人员应注意在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。

五、固定资产盘点要点

1. 制定盘点计划 固定资产盘点前，应制定详细的盘点计划。明确盘点的范围、时间、人员分工以及盘点方法等。例如，对于大型企业，固定资产分布在多个厂区或办公地点，应根据资产的地理位置和类别进行合理划分，安排不同的盘点小组同时进行盘点，提高盘点效率。 财务人员在制定盘点计划时，应与资产管理部门、使用部门充分沟通，确保盘点计划的可行性和全面性。同时，应提前准备好盘点所需的工具和表格，如盘点清单、标签等。
2. 实地盘点 实地盘点是固定资产盘点的关键环节。盘点人员应逐一核对固定资产的实物与账面记录，包括资产名称、型号、规格、数量、购置时间等信息。对于盘盈或盘亏的固定资产，应详细记录其情况，并查明原因。例如，盘盈的固定资产可能是由于入账不及时或其他原因导致账外资产；盘亏的固定资产可能是由于丢失、报废等原因造成的。 在实地盘点过程中，财务人员应与资产管理部门和使用部门密切配合，确保盘点数据的准确性和真实性。对于一些难以辨认或存在争议的固定资产，应及时进行鉴定和确认。
3. 结果处理 盘点结束后，应根据盘点结果编制盘点报告。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并查明原因，追究相关人员的责任；对于盘亏的固定资产，应查明原因，属于人为原因造成的，应要求责任人赔偿；属于正常损耗或报废的，应按照规定的程序进行核销处理。 财务人员应根据盘点报告及时调整固定资产账目，确保账实相符。同时，应对固定资产盘点过程中发现的问题进行总结和分析，提出改进措施，完善固定资产管理制度。

六、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握实用的固定资产管理技巧对于财务会计工作人员至关重要。通过合理的采购决策、规范的入账操作、科学的折旧方法选择以及严谨的盘点工作，能够有效提高固定资产的管理水平，保障企业资产的安全完整，提升企业的经济效益。财务人员应不断学习和更新固定资产管理知识，结合企业的实际情况，灵活运用各种管理技巧，为企业的发展提供有力的财务支持。