一、引言
固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着关键支撑作用。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，延长资产使用寿命，还能为企业节省成本，提升经济效益。然而，在实际工作中，固定资产管理往往面临着诸如资产分散、折旧计算复杂、盘点困难等诸多挑战。因此，掌握一些实用的固定资产管理技巧对于财务会计工作人员而言至关重要。
二、固定资产购置阶段的实用技巧
- 做好预算规划 在购置固定资产之前，企业必须进行详细的预算规划。财务人员要结合企业的战略目标、业务发展需求以及过往的资产使用情况，对所需购置的固定资产进行合理预测。例如，对于一家制造业企业，若计划扩大生产规模，财务人员就需要考虑新增生产设备的预算。这不仅要包括设备的采购成本，还应涵盖运输费、安装调试费以及后续可能的维护保养费用等。通过精确的预算规划，可以避免盲目购置资产，防止资金浪费。
在编制预算时，可以采用零基预算法。这种方法不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发，合理分配资金。比如在购置办公电脑时，不再依据上一年度的购置预算，而是根据当前员工数量、工作需求以及电脑性能发展趋势，重新评估所需电脑的数量、配置及价格，从而制定出更为科学合理的预算。
- 选择合适的供应商 选择优质的供应商对于固定资产的质量和后续服务至关重要。财务人员应参与供应商的选择过程，除了关注价格因素外，还需综合考量供应商的信誉、产品质量、售后服务等多个方面。例如，对于采购大型生产设备，若供应商信誉不佳，可能会导致设备交付延迟，影响企业正常生产进度；若产品质量不过关，频繁出现故障，将增加维修成本和停机损失；而良好的售后服务能够及时解决设备使用过程中的问题，延长设备使用寿命。
为了全面评估供应商，可以建立供应商评价体系。从产品质量、交货及时性、售后服务响应速度、价格合理性等维度设定相应的权重，对潜在供应商进行打分。如产品质量权重可设为40%，交货及时性权重设为20%，售后服务响应速度权重设为20%，价格合理性权重设为20%。通过量化评价，选择出最符合企业需求的供应商。
三、固定资产日常管理阶段的实用技巧
- 建立完善的固定资产台账 固定资产台账是记录企业固定资产详细信息的重要工具。财务人员应确保台账内容准确、完整，涵盖资产名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、折旧方法、折旧年限等关键信息。通过建立完善的台账，不仅能够清晰反映每一项固定资产的来龙去脉，便于财务核算和管理，还能为后续的资产盘点、折旧计算等工作提供基础数据。
例如，企业购置了一批办公家具，在固定资产台账中应详细记录每一件家具的名称（如办公桌、办公椅等）、型号、购置日期、购置价格（包括单价和总价）、分配到的具体使用部门等信息。同时，对于折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）和折旧年限也要明确记录，以便准确计算每期的折旧额。
为了提高台账管理的效率，可以采用电子化管理方式，利用专业的财务软件或资产管理软件进行记录和更新。这样不仅能够方便数据的查询和统计，还能自动生成各类报表，如固定资产明细表、折旧计算表等，大大减轻财务人员的工作负担。
- 实施固定资产标识管理 对固定资产进行标识管理是提高资产识别效率和盘点准确性的有效手段。可以为每一项固定资产制作唯一的标识标签，标签上包含资产编号、名称、使用部门等关键信息。通过扫码或人工识别的方式，能够快速准确地获取资产信息，方便资产的日常管理和盘点工作。
例如，在企业的仓库中，每一台设备都贴上带有二维码的标识标签。当进行盘点时，工作人员只需使用手机或扫码设备扫描二维码，即可获取该设备的详细信息，包括购置时间、上次维修时间、当前使用状态等。同时，标识管理还能有效防止资产的误拿误用，提高资产的安全性。
在制作标识标签时，要选择合适的材质，确保标签能够长期附着在资产上，并且具备一定的防水、耐磨性能。如对于室外使用的固定资产，可以采用金属材质的标识牌；对于室内使用的资产，可使用纸质或塑料材质的标签，但要经过特殊处理，以保证其耐用性。
- 合理进行固定资产折旧计算 折旧计算是固定资产管理中的重要环节，它直接影响企业的成本费用和利润。财务人员应根据固定资产的性质、使用情况以及相关会计准则，选择合适的折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。
直线法是最为常用的折旧方法，其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。例如，企业购置一台价值10万元的设备，预计净残值为1万元，预计使用年限为5年，则每年的折旧额 =（10 - 1）÷ 5 = 1.8万元。这种方法计算简单，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产。
工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等。其计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。假设一辆运输车辆原值为20万元，预计净残值为2万元，预计总行驶里程为20万公里，本月行驶了5000公里，则单位工作量折旧额 =（20 - 2）÷ 20 = 0.9元/公里，本月折旧额 = 5000×0.9 = 4500元。
双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧方法，前期计提的折旧额较多，后期逐渐减少。这种方法能够使企业在资产使用前期多分摊成本，符合固定资产使用初期效能高、收益大的特点，同时也能在一定程度上减少前期的所得税支出。双倍余额递减法的计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。年数总和法的计算公式为：年折旧率 =尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。财务人员应根据企业的实际情况，合理选择折旧方法，确保折旧计算的准确性和合理性。
- 加强固定资产的维护保养 固定资产的维护保养工作对于延长资产使用寿命、保障资产正常运行具有重要意义。企业应制定完善的固定资产维护保养制度，明确维护保养的责任部门和人员、维护保养的周期和内容等。例如，对于生产设备，应定期进行清洁、润滑、调试等保养工作，及时发现并排除潜在故障隐患。
同时，财务人员要将维护保养费用纳入预算管理，合理安排资金。在核算维护保养费用时，要区分日常维护保养费用和大修理费用。日常维护保养费用应直接计入当期损益，如借记“管理费用”或“制造费用”等科目，贷记“银行存款”等科目；而大修理费用若符合资本化条件，应予以资本化，增加固定资产的账面价值，如借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目；若不符合资本化条件，则计入当期损益。
为了提高维护保养工作的效率和质量，可以引入信息化管理手段。通过资产管理软件，对固定资产的维护保养计划、执行情况、费用支出等进行实时跟踪和管理。例如，软件可以设置提醒功能，在维护保养周期到期前自动提醒相关人员进行维护保养工作；同时，还能生成维护保养报告，对资产的维护保养历史进行详细记录，为后续的资产管理提供参考。
四、固定资产盘点阶段的实用技巧
- 制定详细的盘点计划 固定资产盘点是核实资产数量、状态和价值的重要工作。在进行盘点之前，财务人员应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法和人员分工等。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等；盘点时间应根据企业的实际情况选择，一般可选择在年末或财务报表编制前进行；盘点方法可采用实地盘点法、账实核对法等。
例如，在制定盘点计划时，可将企业的固定资产按照部门进行划分，每个部门安排专门的盘点人员负责本部门资产的盘点工作。同时，确定具体的盘点时间，如12月15日 - 12月31日进行全面盘点。对于大型设备或特殊资产，可以采用抽样盘点的方法，但抽样比例应合理确定，以确保盘点结果的准确性。
- 认真核对盘点结果 在完成实地盘点后，财务人员要将盘点结果与固定资产台账进行认真核对。对于盘盈或盘亏的资产，要查明原因，并及时进行账务处理。盘盈的固定资产，一般是由于企业在购置资产时未及时入账或资产的实物管理与账务管理脱节等原因造成的。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。
盘亏的固定资产，可能是由于资产被盗、损坏、丢失等原因造成的。对于盘亏的固定资产，应先通过“待处理财产损溢”科目核算，借记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”、“累计折旧”科目，贷记“固定资产”科目。待查明原因后，根据不同情况进行处理。若属于责任人赔偿的部分，借记“其他应收款”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目；若属于自然灾害等不可抗力造成的损失，借记“营业外支出 - 非常损失”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目；若属于正常损耗或管理不善等原因造成的损失，借记“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目。
- 分析盘点结果，完善管理制度 固定资产盘点不仅是对资产数量和状态的核实，更是对企业固定资产管理制度执行情况的检验。财务人员应深入分析盘点结果，找出资产管理中存在的问题和漏洞，如资产购置审批流程是否严格执行、资产日常维护保养是否到位、资产标识管理是否有效等。针对发现的问题，及时完善相关管理制度，制定改进措施，防止类似问题再次发生。
例如，通过盘点发现部分资产由于标识损坏无法准确识别，导致盘点工作效率低下。针对这一问题，企业应加强对标识标签的管理，定期检查标识的完整性，及时更换损坏的标识；同时，优化标识制作工艺，提高标识的耐用性。又如，若发现部分资产盘亏是由于资产转移手续不规范造成的，企业应完善资产转移审批流程，明确资产转移的相关责任，确保资产转移过程中的账实一致。
五、固定资产处置阶段的实用技巧
- 合理选择处置方式 固定资产在达到使用年限或因其他原因不再符合企业使用需求时，需要进行处置。常见的处置方式有出售、报废、捐赠等。财务人员应根据资产的实际情况，合理选择处置方式，以实现资产价值的最大化。
对于仍有一定使用价值且市场上有需求的固定资产，可以选择出售方式。在出售资产时，要进行市场调研，了解同类资产的市场价格，合理确定出售价格，防止资产低价出售造成企业损失。同时，要按照相关规定办理资产出售的审批手续，签订规范的销售合同。例如，企业有一台使用了5年但仍能正常运行的生产设备，经市场调研发现同类设备在二手市场有一定需求，且价格在3 - 5万元之间。企业可通过公开招标或询价等方式，选择出价最高且信誉良好的买家进行出售。
对于已无使用价值或损坏无法修复的固定资产，应进行报废处理。在报废资产时，要按照企业内部规定办理报废审批手续，由专业技术人员对资产进行鉴定，确认其已无法继续使用。同时，要对报废资产进行清理，发生的清理费用应计入相关成本费用，如借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；取得的报废资产残值收入，应计入“固定资产清理”科目贷方，如借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。清理完毕后，若“固定资产清理”科目余额在借方，为清理净损失，应借记“营业外支出 - 处置非流动资产损失”科目，贷记“固定资产清理”科目；若余额在贷方，为清理净收益，应借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入 - 处置非流动资产利得”科目。
对于一些具有社会公益价值的固定资产，企业可以选择捐赠方式。在捐赠资产时，要按照相关法律法规办理捐赠手续，取得合法的捐赠凭证。捐赠支出应计入营业外支出，如借记“营业外支出 - 捐赠支出”科目，贷记“固定资产清理”等科目（先将固定资产转入固定资产清理，按固定资产账面价值，借记“固定资产清理”、“累计折旧”科目，贷记“固定资产”科目）。
- 规范处置流程，确保合规性 固定资产处置涉及企业资产的减少和资金的流动，必须严格规范处置流程，确保处置过程的合规性。从资产的提出处置申请、审批、评估、交易到账务处理等各个环节，都要按照企业内部管理制度和相关法律法规的要求进行操作。
例如，在提出处置申请环节，资产使用部门应详细说明资产的基本情况、处置原因、拟采用的处置方式等信息，并提交相关证明材料。在审批环节，应由相关部门（如财务部门、资产管理部门、企业管理层等）对处置申请进行审核，确保处置决策的合理性和合规性。对于价值较大的固定资产处置，还应委托专业的评估机构进行评估，以确定资产的公允价值。在交易环节，要签订规范的合同，明确双方的权利和义务，确保交易的顺利进行。在账务处理环节，财务人员要根据不同的处置方式，按照会计准则的要求进行准确的账务处理，确保企业财务信息的真实性和准确性。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，贯穿于资产的购置、日常管理、盘点和处置等各个环节。通过掌握上述实用技巧，财务会计工作人员能够更加科学、高效地管理企业的固定资产，提高资产的使用效率，降低企业运营成本，为企业的健康发展提供有力保障。同时，随着信息技术的不断发展，企业应积极引入先进的资产管理软件和技术手段，进一步提升固定资产管理的信息化水平和智能化程度，适应企业日益复杂的经营环境和管理需求。