一、固定资产的入账管理
固定资产的入账管理是固定资产管理的首要环节，准确的入账不仅关乎资产价值的正确记录，也为后续的折旧计提、成本核算等工作奠定基础。
确认入账条件 企业的资产要确认为固定资产，需同时满足两个条件。一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业，这通常根据资产的使用目的、使用方式等因素判断。例如，企业购置一台生产设备，该设备用于生产企业主打产品，预计能为企业带来经济收益，满足此条件。二是该固定资产的成本能够可靠地计量。这要求企业在购置或建造固定资产过程中，对相关的支出进行准确核算，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。比如企业外购一台设备，除设备本身的价款外，运输途中的运费、安装调试的费用等都应计入固定资产成本。
入账价值的确定 不同来源的固定资产，其入账价值的确定方法有所不同。
- 外购固定资产：入账价值为购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。若企业一次性购入多项没有单独标价的固定资产，应当按照各项固定资产的公允价值比例对总成本进行分配，分别确定各项固定资产的成本。例如，企业购买一套生产流水线，包括设备A、设备B和设备C，整体购买价格为100万元，经评估，设备A、B、C的公允价值分别为30万元、50万元和20万元，则设备A的入账价值为100×（30÷（30 + 50 + 20））= 30万元，设备B的入账价值为50万元，设备C的入账价值为20万元。
- 自行建造固定资产：其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。在自行建造过程中，如果工程发生报废或毁损，减去残料价值和过失人或保险公司等赔款后的净损失，计入工程成本；如为非正常原因造成的报废或毁损，或在建工程项目全部报废或毁损，应将其净损失直接计入当期营业外支出。
- 投资者投入固定资产：应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。若约定价值不公允，则应按固定资产的公允价值入账。例如，某投资者以一台设备投资入股企业，投资合同约定设备价值为80万元，但经专业评估机构评估，该设备公允价值为100万元，此时应按100万元入账。
- 入账的账务处理 以企业外购不需要安装的固定资产为例，假设企业购入一台设备，价款50万元，增值税6.5万元，运输费1万元，款项已通过银行存款支付。其账务处理如下： 借：固定资产——设备 51（50 + 1） 应交税费——应交增值税（进项税额）6.5 贷：银行存款 57.5
对于需要安装的固定资产，先通过“在建工程”科目核算，安装完毕达到预定可使用状态时，再转入“固定资产”科目。例如，企业购入一台需要安装的设备，价款30万元，增值税3.9万元，支付安装费2万元，款项均已支付。账务处理如下： 购入设备时： 借：在建工程——设备 30 应交税费——应交增值税（进项税额）3.9 贷：银行存款 33.9 支付安装费时： 借：在建工程——设备 2 贷：银行存款 2 设备安装完毕达到预定可使用状态时： 借：固定资产——设备 32 贷：在建工程——设备 32
二、固定资产的日常管理
固定资产的日常管理是确保资产正常运行、延长使用寿命、提高使用效率的关键环节。
- 固定资产的使用与维护管理
- 制定使用制度：企业应制定详细的固定资产使用制度，明确各部门及人员对固定资产的使用权限和责任。例如，对于大型生产设备，规定只有经过专业培训的人员才能操作，且操作人员要对设备的日常使用状况进行记录，包括开机时间、运行时长、生产产品数量等。
- 定期维护保养：建立固定资产定期维护保养计划，根据资产的性质和使用情况确定维护周期。对于一些关键设备，如数控机床，可能每月进行一次小保养，每季度进行一次大保养。维护保养工作应由专业人员或经过培训的人员执行，记录每次维护保养的内容、时间、人员等信息。同时，对维护保养费用进行合理核算和控制，确保费用支出与资产维护需求相匹配。例如，企业每年对生产设备的维护保养费用进行预算编制，实际发生费用与预算进行对比分析，及时发现异常情况并采取措施。
固定资产的转移与调拨管理 当企业内部部门之间需要转移固定资产时，应办理严格的转移手续。首先由转出部门提出申请，填写固定资产转移申请单，注明转移原因、资产名称、规格型号、数量等信息，经转入部门、资产管理部门和财务部门审核同意后，方可进行转移。转移完成后，资产管理部门和财务部门要及时更新固定资产台账和账务记录，确保账实相符。例如，企业的研发部门将一台闲置的测试设备调拨给生产部门使用，研发部门填写转移申请单，经各部门审核通过后，将设备转移至生产部门。财务部门根据转移情况，调整固定资产的所属部门信息，保证资产核算的准确性。
固定资产的清查管理 固定资产清查是保证账实相符的重要手段，企业应定期或不定期地进行清查。
- 清查方法：主要采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点，并与固定资产台账进行核对。在清查过程中，要注意资产的实物状态、使用情况、存放地点等信息是否与台账记录一致。对于清查中发现的盘盈、盘亏或毁损的固定资产，要查明原因，并及时进行相应的处理。
- 清查周期：一般情况下，企业应每年进行一次全面的固定资产清查，在年度中间可根据实际情况进行不定期的局部清查。例如，在企业进行资产重组、改制等重大事项时，应进行全面清查；对于贵重资产或易损耗资产，可每月或每季度进行局部清查。
- 清查结果处理：对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。对于盘亏的固定资产，应及时查明原因，根据不同情况进行处理。属于责任人赔偿的部分，计入“其他应收款”科目；属于自然灾害等不可抗力造成的损失，扣除保险赔款和残值后的净损失，计入“营业外支出”科目。例如，企业在清查中发现一台账外设备，经评估，该设备同类市场价格为20万元，估计已使用2年，预计使用年限10年，无残值。则该设备的入账价值 = 20 - 20×（2÷10）= 16万元。账务处理如下： 借：固定资产 16 贷：以前年度损益调整 16 假设企业清查中发现一台设备因洪水毁损，该设备原值50万元，已提折旧20万元，保险公司赔偿15万元，残值收入5万元。账务处理如下： 借：固定资产清理 30 累计折旧 20 贷：固定资产 50 借：其他应收款——保险公司 15 银行存款 5 营业外支出——非常损失 10 贷：固定资产清理 30
三、固定资产的折旧管理
固定资产折旧是将固定资产的成本在其预计使用年限内进行分摊的过程，合理的折旧计提对于准确核算企业成本费用、反映资产真实价值具有重要意义。
- 折旧政策的选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
- 直线法：又称平均年限法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，企业购入一台设备，原值100万元，预计使用年限10年，预计净残值率5%。则年折旧率 =（1 - 5%）÷10 = 9.5%；月折旧率 = 9.5%÷12 ≈ 0.79%；月折旧额 = 100×0.79% = 0.79万元。直线法的优点是计算简单，易于理解，适用于各期使用程度大致相同的固定资产。
- 工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，企业一辆运输车辆，原值50万元，预计行驶里程50万公里，预计净残值率4%。本月行驶里程5000公里。则单位工作量折旧额 = 50×（1 - 4%）÷50 = 0.96元/公里；本月折旧额 = 5000×0.96 = 4800元。工作量法适用于使用程度不均衡、与工作量相关度较高的固定资产，如运输设备、大型施工机械等。
- 双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，企业一台设备原值80万元，预计使用年限5年，预计净残值2万元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%；第一年折旧额 = 80×40% = 32万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52万元；第四年和第五年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 2）÷2 = 7.64万元。双倍余额递减法前期折旧额较大，后期逐渐减少，适用于更新换代较快的固定资产。
- 年数总和法：将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。例如，企业一台设备原值60万元，预计使用年限5年，预计净残值3万元。预计使用寿命的年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15。第一年折旧率 = 5÷15×100% ≈ 33.33%；第一年折旧额 =（60 - 3）×33.33% ≈ 18.99万元；第二年折旧率 = 4÷15×100% ≈ 26.67%；第二年折旧额 =（60 - 3）×26.67% ≈ 15.20万元；以此类推。年数总和法折旧额也是前期多后期少，适用于受技术进步影响较大的固定资产。
折旧的账务处理 固定资产折旧应根据固定资产的用途，计入相关资产的成本或者当期损益。例如，生产车间使用的固定资产，其折旧计入制造费用；管理部门使用的固定资产，其折旧计入管理费用；销售部门使用的固定资产，其折旧计入销售费用。以企业管理部门使用的一台设备为例，每月计提折旧3000元。账务处理如下： 借：管理费用——折旧费 3000 贷：累计折旧 3000
折旧政策变更的处理 企业的折旧政策一经确定，不得随意变更。如果因固定资产的经济利益预期实现方式发生重大改变等原因，确需变更折旧政策，应作为会计估计变更处理。企业应在财务报表附注中披露折旧政策变更的内容、原因、对当期和未来期间的影响数等信息。例如，企业原来采用直线法对一台设备计提折旧，由于该设备技术更新加快，经评估决定从本年度起改为双倍余额递减法计提折旧。假设该设备原值50万元，已使用2年，累计折旧10万元，剩余使用年限3年，预计净残值2万元。按照直线法，每年折旧额 =（50 - 10 - 2）÷3 = 12.67万元；改为双倍余额递减法后，第三年折旧率 = 2÷3×100% ≈ 66.67%；第三年折旧额 =（50 - 10）×66.67% ≈ 26.67万元。企业应在财务报表附注中详细说明变更原因、变更前后折旧方法及对当期和未来折旧额的影响等内容。
四、固定资产的处置管理
固定资产的处置是企业对不再使用或已丧失使用价值的固定资产进行处理的过程，包括出售、报废、毁损等方式。正确的处置管理能使企业合理回收资产价值，避免资产流失。
固定资产出售的处理 企业出售固定资产时，应通过“固定资产清理”科目进行核算。首先，将固定资产的账面价值转入固定资产清理，即按固定资产账面价值，借记“固定资产清理”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。然后，发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；取得的出售价款，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。最后，根据固定资产清理的借贷方余额，结转清理净损益。如果固定资产清理科目为贷方余额，表明处置净收益，应借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目；如果为借方余额，表明处置净损失，应借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目。例如，企业出售一台设备，原值40万元，已提折旧15万元，已提减值准备3万元，出售价款20万元，支付清理费用1万元。账务处理如下： 将固定资产账面价值转入固定资产清理： 借：固定资产清理 22 累计折旧 15 固定资产减值准备 3 贷：固定资产 40 支付清理费用： 借：固定资产清理 1 贷：银行存款 1 取得出售价款： 借：银行存款 20 贷：固定资产清理 20 结转清理净损益： 借：资产处置损益 3 贷：固定资产清理 3
固定资产报废与毁损的处理 固定资产报废或毁损时，同样通过“固定资产清理”科目核算。对于因使用期满正常报废的固定资产，将其账面价值转入固定资产清理，发生的清理费用、取得的残值收入等处理与出售固定资产类似。对于因自然灾害等非正常原因造成的固定资产毁损，扣除残料价值和保险公司赔款后的净损失，计入“营业外支出——非常损失”科目。例如，企业一台设备因使用期满报废，原值30万元，已提折旧28万元，支付清理费用0.5万元，取得残值收入1万元。账务处理如下： 将固定资产账面价值转入固定资产清理： 借：固定资产清理 2 累计折旧 28 贷：固定资产 30 支付清理费用： 借：固定资产清理 0.5 贷：银行存款 0.5 取得残值收入： 借：银行存款 1 贷：固定资产清理 1 结转清理净损益： 借：营业外支出——处置非流动资产损失 1.5 贷：固定资产清理 1.5 假设该设备因火灾毁损，原值40万元，已提折旧15万元，保险公司赔偿10万元，残值收入2万元，支付清理费用0.8万元。账务处理如下： 将固定资产账面价值转入固定资产清理： 借：固定资产清理 25 累计折旧 15 贷：固定资产 40 支付清理费用： 借：固定资产清理 0.8 贷：银行存款 0.8 取得残值收入： 借：银行存款 2 贷：固定资产清理 2 收到保险公司赔款： 借：银行存款 10 贷：固定资产清理 10 结转清理净损益： 借：营业外支出——非常损失 13.8 贷：固定资产清理 13.8
综上所述，固定资产管理涵盖入账、日常管理、折旧及处置等多个要点，每个要点都紧密相连，对企业的财务状况和经营成果有着重要影响。企业财务人员及相关管理者应深入理解并严格执行各项管理要点，确保固定资产的安全、完整和高效使用，为企业的持续稳定发展提供有力保障。