一、引言
审计工作在企业运营与监管中发挥着至关重要的作用。无论是内部审计以提升企业管理效率,还是外部审计确保财务信息真实性,都离不开一套严谨的工作流程以及对重点事项的精准把握。清晰了解审计工作流程,明确重点关注方向,对于审计人员高质量完成审计任务,企业有效应对审计工作均具有重要意义。
二、审计工作流程
审计计划阶段
- 接受业务委托 审计机构在承接审计业务前,需要对被审计单位的基本情况进行初步了解。包括被审计单位的经营性质、业务范围、组织结构等。例如,若被审计单位是一家制造业企业,审计人员就需要知晓其生产流程、主要产品等,以便后续制定更贴合实际的审计计划。同时,审计机构与被审计单位需签订审计业务约定书,明确双方的权利和义务。
- 初步业务活动 此环节审计人员要针对被审计单位的内部控制进行初步评估。通过询问管理层、查阅相关文件等方式,了解被审计单位的内部控制是否健全。比如,观察企业财务部门对于资金审批流程的控制情况,是否存在越权审批等现象。此外,还要确定审计的重要性水平。重要性水平是指财务报表中错报或漏报的严重程度,若一项错报单独或连同其他错报可能影响财务报表使用者依据财务报表做出的经济决策,则该项错报是重大的。确定重要性水平有助于审计人员在后续工作中合理分配审计资源。
- 制定总体审计策略和具体审计计划 总体审计策略是对审计工作的总体方向把控,包括确定审计范围、审计时间安排以及审计资源分配等。例如,对于一家集团企业的审计,要明确是对集团总部及所有子公司进行全面审计,还是仅对部分重要子公司进行审计。具体审计计划则更为详细,针对各个审计项目制定具体的审计程序。如针对应收账款审计,计划采用函证的方式核实其真实性和准确性,确定函证的范围、对象和时间等。
审计实施阶段
- 风险评估程序 审计人员运用各种方法对被审计单位面临的风险进行识别和评估。常用的风险评估程序包括询问被审计单位管理层和内部其他人员、分析程序、观察和检查等。例如,通过分析被审计单位的财务报表数据,对比本年度与上年度的营业收入、成本等指标,若发现营业收入大幅增长但成本增长幅度较小,可能存在虚增收入的风险。再如,观察生产车间的设备运行情况,若设备闲置较多,可能影响企业未来的生产能力和盈利能力,进而影响财务报表的真实性。
- 控制测试 当审计人员预期被审计单位内部控制有效,或仅实施实质性程序无法提供认定层次充分、适当的审计证据时,会实施控制测试。控制测试主要是测试被审计单位内部控制运行的有效性。例如,对于采购业务,企业规定采购合同需经过采购部门、法务部门和财务部门的审批。审计人员可以抽取一定数量的采购合同,检查是否均经过上述三个部门的审批,以此判断采购业务内部控制的有效性。
- 实质性程序 实质性程序是直接针对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。以存货审计为例,细节测试可以通过实地盘点存货,检查存货的数量、质量等,与账面记录进行核对,看是否存在账实不符的情况。实质性分析程序则可以对存货周转率进行分析,与同行业其他企业或本企业以前年度数据进行对比,若发现存货周转率异常,进一步查找原因,判断是否存在存货积压或减值等问题。
审计完成阶段
- 完成审计工作 审计人员需要完成各项审计程序的收尾工作,包括获取管理层声明书,这是管理层对财务报表真实性、完整性等方面的书面声明;对审计工作底稿进行复核,确保审计工作的质量和程序合规;汇总审计差异,对于审计过程中发现的错报、漏报等差异进行整理和分析。
- 编制审计报告 审计报告是审计工作的最终成果。审计人员根据审计结果,按照相关准则的要求编制审计报告。审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。若被审计单位财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映,审计人员将出具标准无保留意见的审计报告。若存在重大错报或审计范围受限等情况,将出具保留意见、否定意见或无法表示意见的非标准审计报告。例如,若审计人员发现被审计单位存在重大的未决诉讼,且该诉讼对财务报表有重大影响,但被审计单位未在财务报表中恰当披露,审计人员可能会出具保留意见或否定意见的审计报告。
三、重点关注方向
审计计划阶段重点关注
- 被审计单位的特殊情况 关注被审计单位所处行业的特殊风险和法规要求。如金融行业受到严格的监管,审计人员需要熟悉金融监管法规,关注被审计单位是否合规经营。对于新成立的企业,要重点关注其开办费的核算是否正确,是否存在将不应计入开办费的支出计入其中的情况。
- 审计资源的合理分配 确保审计人员具备相应的专业知识和技能。例如,对于涉及复杂金融工具的审计项目,需要安排熟悉金融工具会计准则的审计人员。同时,根据审计项目的规模和复杂程度,合理分配人力和时间资源。避免在不重要的项目上投入过多资源,而重要项目审计不足。
审计实施阶段重点关注
- 风险评估的准确性 风险评估结果直接影响后续审计程序的实施。审计人员要全面、深入地了解被审计单位的内外部环境,准确识别风险。例如,在分析宏观经济环境对被审计单位的影响时,若行业整体面临产能过剩问题,而被审计单位仍在大规模扩张生产,可能存在存货积压和资产减值风险。
- 内部控制的有效性 有效的内部控制可以降低财务报表重大错报风险。审计人员要通过多种方式验证内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷,要分析其严重程度。如企业的货币资金内部控制存在漏洞,可能导致资金被盗用的风险,审计人员需重点关注并要求企业整改。
- 审计证据的充分性和适当性 审计证据是支持审计结论的依据。审计人员获取的审计证据要足以证明审计结论,且证据来源可靠、与审计目标相关。例如,在函证应收账款时,要确保函证的回函率较高,对于未回函的情况要采取替代审计程序,如检查销售合同、发货记录等,以获取充分、适当的审计证据。
审计完成阶段重点关注
- 审计差异的判断与处理 对于审计差异,要区分是重大差异还是非重大差异。重大差异可能影响审计报告的类型,审计人员需要与被审计单位沟通,要求其调整财务报表。若被审计单位拒绝调整,审计人员要根据差异的性质和影响程度确定审计报告的意见类型。
- 审计报告的规范性和准确性 审计报告的格式和内容要符合相关准则的要求,语言表达要准确、清晰。审计意见要恰当反映被审计单位的财务状况和经营成果。例如,审计报告中对审计发现的问题描述要具体、客观,不能模糊不清,以免误导财务报表使用者。
四、结论
审计工作流程是一个环环相扣的系统,每个阶段都有其独特的任务和重点关注方向。审计人员只有深入理解审计工作流程,精准把握重点关注事项,才能高质量地完成审计工作,为企业提供有价值的审计报告,促进企业健康发展。同时,企业也应积极配合审计工作,完善自身内部控制,提高财务信息质量。未来,随着经济环境的变化和企业业务的不断创新,审计工作流程和重点关注方向也将不断发展和完善,审计人员需持续学习,提升专业素养,以适应新的审计要求。
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