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财务风险来袭!老会计都在用的4种应对法

2025-03-06 12:14

在当今复杂多变的经济环境中,财务风险如影随形,时刻威胁着企业的生存与发展。2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷,这无疑为企业埋下了巨大的财务风险隐患。当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,很多企业的系统难以在10分钟内响应,从而陷入被动局面。甚至某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万,背后暴露了会计准则应用的诸多误区。面对这些严峻的财务风险挑战,老会计们凭借丰富的经验总结出了4种有效的应对法,下面让我们一探究竟。图片1

一、新会计准则解读与运用,筑牢风险防线

(一)会计准则的“新面孔” 新会计准则的出台是适应经济发展和国际接轨的必然结果。它在许多方面都进行了重大调整,比如金融工具准则,对金融资产的分类和计量发生了变化。以前,企业可能相对简单地将金融资产分为几类,但新准则下分类更加细化和科学,需要企业更加准确地判断金融资产的业务模式和合同现金流量特征,以确定恰当的分类和计量方法。

又如收入准则,不再简单以风险报酬转移为判断收入确认的标准,而是强调控制权的转移。这就要求企业在销售商品或提供劳务时,更加关注客户是否取得了对商品或服务的控制权,从合同签订、履行到最终结算,都要重新审视收入确认的时点和金额。

(二)如何利用新准则防范风险 准确理解和运用新会计准则是防范财务风险的关键。企业要组织财务人员参加专业培训,深入学习新准则的内容和变化要点。财务人员不能仅仅满足于表面的了解,要通过实际案例分析,掌握新准则在不同业务场景下的应用。

在日常核算中,严格按照新准则的要求进行账务处理。例如,对于租赁业务,新租赁准则要求承租方对租赁资产进行确认和计量,企业要建立完善的租赁资产台账,准确记录租赁资产的原值、折旧、租赁负债等信息,确保财务报表的准确性和合规性。

同时,企业要建立健全的财务管理制度,将新会计准则的要求融入到制度中。明确财务核算流程、审批权限等,确保每一笔业务都能在新准则的框架内进行处理,从源头上防范因准则运用不当而带来的财务风险。图片2

二、紧跟业财融合趋势,从源头把控风险

(一)业财融合为何势在必行 传统的财务工作往往局限于记账、算账、报账,与业务部门沟通较少,导致财务数据与业务实际情况脱节。在市场竞争日益激烈的今天,企业要实现可持续发展,必须打破财务与业务之间的“壁垒”,实现业财融合。

以销售业务为例,传统模式下,财务部门在销售完成后才介入,进行收款和收入确认等工作。而业财融合要求财务人员从销售合同谈判阶段就参与进来,运用财务专业知识,对销售价格、付款方式、信用期限等进行评估,为业务部门提供决策支持。这样可以提前识别潜在的财务风险,如客户信用风险、收款风险等。

(二)如何推进业财融合防范风险 企业要树立业财融合的理念,从上到下达成共识。管理层要重视业财融合工作,为财务人员和业务人员搭建沟通交流的平台,促进双方的合作。

财务人员要主动转型,提升业务能力。不仅要掌握扎实的财务知识,还要了解企业的业务流程、市场动态等。例如,深入生产车间,了解产品的生产工艺、成本构成;参与市场调研,掌握行业发展趋势和竞争对手情况。通过这些方式,财务人员能够更好地从财务角度为业务决策提供建议。

同时,利用信息化技术实现业财数据的共享和互通。建立企业资源计划(ERP)系统,将财务系统与业务系统进行集成,实现数据的实时传输和共享。这样财务人员可以及时获取业务数据,进行财务分析和风险预警;业务人员也能随时了解财务状况,为业务调整提供依据。图片3

三、掌握账务处理“三步法”,夯实财务基础

(一)账务处理第一步:准确识别业务 准确识别业务是账务处理的基础。财务人员要对企业发生的每一笔经济业务进行深入分析,确定业务的性质和所属类别。例如,企业收到一笔款项,不能简单地认为就是收入,要区分是销售收入、借款还是其他往来款项。

这就要求财务人员加强与业务部门的沟通,了解业务发生的背景和来龙去脉。对于复杂业务,要组织相关部门进行讨论,确保对业务的理解准确无误。同时,建立业务识别的流程和标准,对不同类型的业务制定相应的判断依据,提高业务识别的准确性和效率。

(二)账务处理第二步:正确选择会计科目 在准确识别业务后,要正确选择会计科目进行核算。会计科目是财务核算的“语言”,选择不当会导致财务数据失真。新会计准则下,会计科目发生了一些变化,企业要及时更新会计科目表,并对财务人员进行培训,确保他们熟悉新科目的核算内容和使用方法。

例如,“合同资产”和“应收账款”这两个科目,虽然都与销售业务相关,但有着不同的核算内涵。“应收账款”是企业无条件收取合同对价的权利,而“合同资产”是企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利,但该权利取决于时间流逝之外的其他因素。财务人员要准确把握这些细微差别,正确运用会计科目进行账务处理。

(三)账务处理第三步:严格审核与监督 账务处理完成后,要进行严格的审核与监督。建立内部审核制度,由专人对记账凭证、账簿、报表等进行审核,检查账务处理是否符合会计准则和企业财务制度的要求。

审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性,科目使用是否正确,金额计算是否准确等。对于审核中发现的问题,要及时进行整改,并追究相关人员的责任。同时,加强内部审计监督,定期对企业的财务状况进行审计,发现潜在的财务风险,提出改进建议,确保账务处理的规范和准确。

四、构建财务BP能力模型,提升综合应对能力

(一)财务BP能力模型解析 财务BP(Business Partner)即业务伙伴,是连接财务部门与业务部门的关键纽带。一个优秀的财务BP应具备多种能力,构建完善的能力模型有助于提升财务BP的综合素质,更好地应对财务风险。

首先是财务专业能力,这是基础。财务BP要精通财务报表分析、预算管理、成本控制等财务技能,能够从财务数据中发现问题,为业务决策提供数据支持。

其次是业务理解能力。财务BP要深入了解企业的业务模式、市场策略、产品特点等,与业务人员建立良好的沟通和合作关系。只有这样,才能将财务知识与业务实际相结合,提供有针对性的财务建议。

再者是沟通协调能力。财务BP要在财务部门和业务部门之间进行有效的沟通协调,将财务目标和业务目标统一起来。例如,在预算编制过程中,与业务部门沟通,了解业务计划和资源需求,同时向业务部门解释财务预算的原则和要求,确保预算的顺利制定和执行。

最后是数据分析与决策支持能力。财务BP要具备强大的数据分析能力,运用数据分析工具和方法,对大量的财务和业务数据进行挖掘和分析,为企业的战略决策、投资决策等提供有力支持。

(二)如何培养财务BP能力 企业要为财务人员提供培养财务BP能力的机会和平台。组织内部培训,邀请专家讲解业务知识、沟通技巧、数据分析方法等内容;鼓励财务人员参加外部培训和研讨会,了解行业最新动态和先进的管理理念。

建立轮岗制度,让财务人员到业务部门进行轮岗锻炼,亲身体验业务流程,增强对业务的理解和认识。同时,在实际工作中,安排财务BP参与重要的业务项目,让他们在实践中锻炼沟通协调和决策支持能力。

财务人员自身也要积极主动地学习和提升。利用业余时间学习业务知识,拓宽知识面;不断提高数据分析能力,通过实际案例分析,掌握数据分析的技巧和方法。

总之,面对日益复杂的财务风险,企业和财务人员要积极应对。通过深入解读和运用新会计准则、推进业财融合、掌握账务处理“三步法”以及构建财务BP能力模型,从多个维度筑牢财务风险防线,确保企业的财务健康和可持续发展。无论是从事多年财务工作的基层人员、中层管理者,还是中小微企业老板、财务小白、财务学者以及应聘财务岗位的求职者,都能从这些方法中找到应对财务风险的有效途径。

——部分文章内容由AI生成——
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