一、引言
在当今全球化和数字化快速发展的时代,企业规模不断扩大,业务范围日益广泛,传统的财务工作模式逐渐难以满足企业高效管理和决策支持的需求。财务共享服务作为一种创新的财务管理模式应运而生,它通过将分散在不同地区、不同业务单元的财务业务进行标准化、流程化整合,集中到共享服务中心进行统一处理,从而实现财务资源的优化配置和效率提升。这一模式的兴起不仅改变了企业财务管理的运作方式,也对财务人员的职业发展产生了深远的影响。对于广大财务人员而言,深入了解财务共享服务对自身职业发展的影响,积极应对由此带来的变化,具有重要的现实意义。
二、财务共享服务的基本概述
(一)财务共享服务的概念
财务共享服务是一种将企业集团内各分、子公司或业务单元中相同、重复且可标准化的财务业务,如应付账款、应收账款、固定资产核算、费用报销等,从原有的业务单元中分离出来,集中到一个共享服务中心进行处理的管理模式。共享服务中心通过运用信息技术手段,制定统一的业务流程和操作标准,实现财务业务的规模化、专业化处理,以达到降低成本、提高效率、提升服务质量和加强风险管控的目的。
(二)财务共享服务的发展历程
财务共享服务的概念最早起源于20世纪80年代,美国福特公司在底特律建立了世界上第一个财务共享服务中心,将公司内部各部门的部分财务业务集中起来处理,取得了显著的成本节约和效率提升效果。此后,随着信息技术的不断进步和企业全球化进程的加快,财务共享服务模式在全球范围内得到了广泛的应用和推广。越来越多的跨国公司和大型企业集团纷纷建立自己的财务共享服务中心,以优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。近年来,随着云计算、大数据、人工智能等新兴技术的发展,财务共享服务不断升级和创新,从传统的基础核算共享向智能化、数字化共享服务迈进。
(三)财务共享服务的特点
标准化与流程化 财务共享服务中心将各类财务业务进行详细的流程梳理和标准化设计,对每一项业务的操作步骤、处理规则、审批流程等都制定了统一的标准,确保业务处理的一致性和准确性。例如,在费用报销流程中,明确规定了不同类型费用的报销标准、所需提交的报销单据以及审批层级等,使得所有员工的费用报销都按照相同的标准和流程进行处理。
集中化处理 将分散在各个业务单元的财务业务集中到共享服务中心进行处理,打破了地域和部门的限制,实现了财务资源的集中管理和调配。这种集中化处理模式不仅提高了业务处理的效率,还便于企业对财务数据进行统一分析和监控,为企业决策提供更准确、及时的财务信息。例如,企业的所有应收账款业务都由共享服务中心统一进行账务处理、发票开具、款项催收等工作。
信息化支撑 财务共享服务的运行高度依赖信息技术,通过建立先进的财务信息系统,实现财务业务的自动化处理和数据的实时共享。常见的财务信息系统包括企业资源计划(ERP)系统、影像扫描系统、电子报账系统等。这些系统的集成应用,使得财务人员可以在线完成业务申请、审批、核算等操作,大大提高了工作效率,减少了人为错误。例如,员工在电子报账系统中提交报销申请,系统自动根据预设的审批流程将申请发送给相关审批人员,审批通过后,财务人员可以直接从系统中获取报销数据进行账务处理,同时影像扫描系统将报销单据的电子影像存储在系统中,便于后续查询和审计。
专业化分工 在财务共享服务中心内部,根据业务类型进行专业化分工,设立不同的业务团队,每个团队专注于特定类型的财务业务,如应付账款团队、应收账款团队、总账报表团队等。这种专业化分工使得财务人员能够在自己擅长的领域不断积累经验,提高业务处理的专业性和熟练度,从而提升整个共享服务中心的服务质量和效率。
三、财务共享服务对财务人员职业发展的机遇
(一)接触更广泛的业务知识
在传统的财务工作模式下,财务人员往往局限于所在业务单元或部门的财务工作,接触的业务类型相对单一。而在财务共享服务模式下,共享服务中心集中处理企业集团内各分、子公司或业务单元的财务业务,财务人员有机会接触到不同行业、不同地区、不同业务类型的财务工作。例如,应付账款团队的财务人员可能同时处理制造业、服务业等不同行业的供应商付款业务,这使得他们能够拓宽业务视野,了解不同行业的财务特点和运作模式,丰富自己的业务知识体系。这种广泛的业务接触有助于财务人员提升综合素质,为未来的职业发展打下坚实的基础。
(二)提升信息技术应用能力
如前文所述,财务共享服务高度依赖信息技术,财务人员在日常工作中需要熟练运用各种财务信息系统和相关软件工具。通过参与财务共享服务中心的工作,财务人员能够不断提升自己的信息技术应用能力,掌握诸如ERP系统操作、数据分析软件使用等技能。这些信息技术能力在当今数字化时代的财务领域中越来越重要,不仅能够提高财务工作的效率和准确性,还能为财务人员带来更多的职业发展机会。例如,具备较强数据分析能力的财务人员可以利用大数据分析工具对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供更有价值的支持,从而在企业中获得更高的职业地位和发展空间。
(三)培养流程管理和优化能力
财务共享服务强调业务流程的标准化和优化,财务人员在参与共享服务中心的工作过程中,需要深入了解各项财务业务流程的设计、执行和优化。他们不仅要按照既定的流程完成日常工作任务,还要关注流程运行过程中存在的问题,并提出改进建议。这种工作环境有助于培养财务人员的流程管理和优化能力,使他们能够从全局角度审视财务工作,发现流程中的瓶颈和风险点,通过优化流程提高工作效率和质量。具备流程管理和优化能力的财务人员在企业中更具竞争力,能够承担更高层次的财务管理工作,如流程再造项目负责人、财务运营经理等职位。
(四)拓展职业发展空间
财务共享服务模式下,企业的财务管理架构发生了变化,除了传统的财务核算和财务管理岗位外,还衍生出了一些与共享服务相关的新岗位,如共享服务项目经理、流程分析师、系统运维工程师等。这些新岗位为财务人员提供了更广阔的职业发展空间。财务人员可以根据自己的兴趣和特长,选择在共享服务领域深入发展,从基层的共享服务专员逐步晋升为共享服务中心的管理人员,或者转型到与共享服务相关的其他领域,如信息化建设、流程优化咨询等。此外,由于财务共享服务中心通常与企业的各个业务部门密切合作,财务人员在工作过程中能够建立广泛的业务联系,这也为他们向其他业务领域转型提供了机会,如财务业务合作伙伴(FBP),参与企业的业务决策和运营管理。
四、财务共享服务对财务人员职业发展的挑战
(一)基础核算工作的可替代性增强
财务共享服务通过标准化和流程化的设计,将大量的基础财务核算工作进行集中处理,借助信息技术实现自动化操作。例如,费用报销的初审、账务处理等工作可以通过系统自动完成,原本需要人工逐笔处理的工作变得更加高效和准确。这使得基础核算岗位的财务人员面临较大的职业压力,其工作的可替代性明显增强。随着人工智能和机器人流程自动化(RPA)技术的不断发展,一些简单、重复的基础核算工作甚至可能被机器人所取代。对于那些仅具备基础核算技能的财务人员来说,如果不及时提升自己的能力,将面临失业的风险。
(二)职业技能要求的转变
在财务共享服务模式下,企业对财务人员的职业技能要求发生了显著变化。传统的以记账、算账、报账为主的财务技能已经不能满足企业的需求,企业更加注重财务人员的数据分析能力、业务理解能力、沟通协调能力以及战略思维能力等。例如,财务人员需要能够运用数据分析工具对大量的财务数据进行挖掘和分析,从中提取有价值的信息,为企业的决策提供支持;同时,要深入了解企业的业务运作,将财务知识与业务实际相结合,为业务部门提供有效的财务服务和指导。然而,许多财务人员在传统的工作模式下,长期专注于基础核算工作,缺乏这些新技能的培养和积累,这使得他们在适应财务共享服务模式的过程中面临较大的困难。
(三)工作压力和竞争加剧
一方面,财务共享服务中心通常采用标准化的业务流程和严格的绩效考核制度,对财务人员的工作效率和质量要求较高。财务人员需要在规定的时间内完成大量的业务处理任务,并且要保证数据的准确性和合规性,这无疑给他们带来了较大的工作压力。另一方面,由于财务共享服务中心集中了企业内部大量的财务人员,岗位竞争更加激烈。在有限的晋升机会面前,财务人员需要不断提升自己的能力和业绩,以脱颖而出。这种高强度的工作压力和激烈的竞争环境对财务人员的心理素质和职业素养提出了更高的挑战。
(四)职业发展路径的困惑
财务共享服务模式下,企业的财务管理架构和岗位设置发生了变化,传统的财务职业发展路径不再适用。财务人员在共享服务中心内部,面临着如何从基础岗位向更高层次岗位晋升的困惑。例如,在共享服务中心中,从共享服务专员晋升为团队主管或经理,需要具备哪些能力和条件,并没有一个明确的标准和路径。此外,由于共享服务中心的工作相对集中和专业化,财务人员可能担心长期从事某一类业务的处理,会导致自己的职业发展受限,难以像在传统财务模式下那样全面发展财务技能,从而对未来的职业发展方向感到迷茫。
五、财务人员应对财务共享服务影响的策略
(一)提升专业技能,实现多元化发展
加强数据分析能力培养 财务人员应学习和掌握数据分析工具和方法,如Excel高级应用、SQL数据库查询、数据分析软件(如Tableau、PowerBI等)的使用等。通过数据分析能力的提升,能够从海量的财务数据中提取有价值的信息,为企业的预算编制、成本控制、绩效评估等提供有力支持。例如,利用数据分析软件对企业的销售数据和成本数据进行关联分析,找出成本高、利润低的产品或业务板块,为企业的产品结构调整和成本优化提供决策依据。
深化业务知识学习 深入了解企业所在行业的发展趋势、业务模式和运营流程,将财务知识与业务实际紧密结合。可以通过参加业务部门的培训课程、参与业务项目的财务支持工作等方式,增进对业务的理解。例如,对于制造业企业的财务人员来说,了解生产工艺流程、原材料采购与库存管理等业务环节,有助于更好地进行成本核算和成本控制,为企业的生产决策提供准确的财务信息。
学习新兴技术知识 关注云计算、大数据、人工智能、区块链等新兴技术在财务领域的应用,学习相关的技术知识和理念。例如,了解区块链技术在财务领域的应用场景,如供应链金融中的应收账款确权、电子发票的真实性验证等,有助于财务人员把握行业发展趋势,提前布局自己的职业发展方向。
(二)培养软技能,提升综合素养
沟通协调能力培养 在财务共享服务模式下,财务人员需要与企业内部的各个部门以及外部的供应商、客户等进行频繁的沟通和协调。因此,要注重培养良好的沟通协调能力,学会清晰、准确地表达自己的观点和想法,同时善于倾听他人的意见和建议。例如,在处理供应商付款问题时,需要与采购部门、供应商进行有效的沟通,协调解决付款过程中出现的问题,确保供应商的满意度和企业的资金安全。
团队协作能力提升 财务共享服务中心的工作通常以团队形式开展,财务人员需要具备较强的团队协作能力,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。在团队协作过程中,要学会发挥自己的优势,同时尊重他人的意见和贡献,共同解决团队面临的问题。例如,在应对财务审计工作时,共享服务中心的不同业务团队需要紧密协作,提供准确、完整的财务资料,确保审计工作的顺利进行。
领导力和项目管理能力培养 对于有晋升意愿的财务人员来说,培养领导力和项目管理能力至关重要。可以通过参与企业内部的项目管理工作、担任团队负责人等方式,锻炼自己的组织协调能力、决策能力和风险管理能力。例如,负责企业的财务流程优化项目,从项目策划、组织实施到项目验收,全面锻炼自己的项目管理能力,为未来晋升到管理岗位做好准备。
(三)关注职业发展规划,明确发展方向
了解企业内部职业发展路径 财务人员应主动与企业的人力资源部门或上级领导沟通,了解财务共享服务中心内部的职业发展路径和晋升标准。明确从基础岗位到高级岗位所需具备的能力和条件,以及每个阶段的发展目标。例如,在共享服务中心中,从共享服务专员晋升为团队主管,可能需要具备一定的业务处理经验、良好的团队管理能力和数据分析能力等,财务人员可以根据这些要求制定自己的职业发展计划。
制定个性化的职业发展计划 根据自身的兴趣、特长和职业目标,制定个性化的职业发展计划。结合企业内部的职业发展路径和外部市场的需求,合理规划自己的学习和成长路径。例如,如果对数据分析感兴趣,可以在提升数据分析能力的基础上,逐步向财务数据分析岗位转型;如果希望从事财务管理工作,可以注重培养自己的战略思维和决策能力,积累相关经验,为晋升到财务管理岗位做好准备。
持续学习和自我提升 财务领域的知识和技术不断更新,财务人员要树立终身学习的观念,持续学习和自我提升。通过参加专业培训课程、考取相关职业资格证书、阅读专业书籍和期刊等方式,不断更新自己的知识体系,提升自己的专业能力。例如,考取注册会计师(CPA)、注册管理会计师(CMA)等职业资格证书,不仅能够提升自己在财务领域的专业认可度,还能为职业发展提供更多的机会。
六、结论
财务共享服务作为一种创新的财务管理模式,对财务人员的职业发展既带来了机遇,也带来了挑战。一方面,它为财务人员提供了接触更广泛业务知识、提升信息技术应用能力、培养流程管理和优化能力以及拓展职业发展空间的机会;另一方面,也使财务人员面临基础核算工作可替代性增强、职业技能要求转变、工作压力和竞争加剧以及职业发展路径困惑等挑战。面对这些变化,财务人员应积极应对,通过提升专业技能,实现多元化发展;培养软技能,提升综合素养;关注职业发展规划,明确发展方向等策略,适应财务共享服务模式的要求,在新的环境中实现自身的职业价值和发展目标。企业也应重视财务人员在财务共享服务模式下的职业发展需求,提供相应的培训和发展机会,帮助财务人员顺利转型,共同推动企业财务管理水平的提升和可持续发展。