一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各式各样的挑战和风险。财务作为企业的核心命脉,其健康状况直接关系到企业的生存与发展。财务监督作为保障企业财务健康的关键环节,犹如企业财务的“守护卫士”,发挥着不可或缺的作用。它不仅仅是对财务数据的简单审核,更是对企业整个财务活动的全面监察与督促,确保企业财务活动合规、高效、稳健地运行。
二、财务监督的重要性
- 保障财务信息真实性
准确真实的财务信息是企业决策的基石。企业在日常经营过程中,会产生大量的财务数据,如收入、成本、资产等数据。财务监督通过对这些数据的收集、整理、核算等环节进行严格把控,防止数据造假或错误记录。例如,在销售收入确认方面,如果没有严格的财务监督,可能会出现提前确认收入以虚增利润的情况。通过财务监督,依据会计准则和相关法规,确保收入确认符合“商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方”等条件,从而保证财务报表如实反映企业的经营成果。
- 防范财务风险
企业在运营过程中面临着多种财务风险,如资金链断裂风险、债务风险等。财务监督能够对企业的资金流动、债务规模等进行实时监控。比如,通过对企业资产负债率的持续监督,如果发现该指标过高,接近或超过行业警戒线,财务监督人员可以及时预警,提醒企业管理层调整债务结构,优化资金使用效率,避免因债务过重而导致财务危机。同时,对于企业投资活动,财务监督可以对投资项目的可行性、收益风险等进行评估,防止盲目投资带来的损失。
- 规范财务行为
财务监督为企业财务行为设定了明确的规范和准则。它确保企业的财务活动遵循国家法律法规、会计准则以及企业内部的财务管理制度。在费用报销环节,财务监督严格审核报销凭证的真实性、合法性以及是否符合企业的报销标准。若发现违规报销行为,如虚假发票报销或超标准报销等,及时予以制止并进行相应处理,从而规范企业全体员工的财务行为,营造良好的财务工作环境。
三、财务监督的内容
- 预算监督
预算是企业对未来一定时期内经营、投资、财务等活动的总体安排。财务监督对预算的编制、执行、调整和考核等环节进行全面监督。
预算编制监督:审查预算编制是否基于企业的战略目标和实际经营情况,是否采用了科学合理的编制方法。例如,对于销售预算的编制,要监督其是否充分考虑市场趋势、竞争对手情况以及企业自身的销售能力等因素,避免预算编制过高或过低,失去指导意义。
预算执行监督:跟踪企业各部门预算的执行进度,对比实际执行情况与预算目标的差异。如发现某个部门费用超支,要及时了解原因,是业务量超出预期还是费用控制不力等。对于偏差较大的情况,要督促相关部门采取措施进行调整。
预算调整监督:企业经营环境发生重大变化时,可能需要对预算进行调整。财务监督要审查预算调整的必要性、合理性以及调整程序是否合规。防止企业随意调整预算,破坏预算的严肃性和权威性。
预算考核监督:参与预算考核过程,确保考核指标合理、考核结果公正。对预算执行情况良好的部门给予适当奖励,对未完成预算目标且无合理原因的部门进行惩罚,以强化预算的约束性。
- 资金监督
资金犹如企业的“血液”,资金监督至关重要。
资金筹集监督:审查企业筹集资金的方式是否合理,成本是否可控。企业可以通过股权融资、债务融资等多种方式筹集资金。财务监督要评估不同融资方式对企业财务状况和资本结构的影响,防止过度依赖债务融资导致财务风险增加。例如,对于债券发行,要监督债券利率是否过高,发行规模是否超出企业承受能力。
资金使用监督:监控资金的流向和用途,确保资金用于企业既定的经营活动和投资项目。防止资金被挪用、侵占等情况发生。例如,在项目建设资金使用过程中,要严格审查资金是否按照项目预算专款专用,是否存在浪费现象。
资金安全监督:保障企业资金的安全,防止资金被盗、被骗等风险。建立健全资金内部控制制度,如实行不相容岗位分离,确保资金的审批、支付、记账等环节相互制约。同时,加强对银行账户的管理,定期进行银行对账,及时发现异常情况。
- 资产监督
企业资产是其生存和发展的物质基础,资产监督不容忽视。
固定资产监督:对固定资产的购置、折旧计提、处置等环节进行监督。在购置环节,审查固定资产采购是否经过必要的审批程序,是否符合企业实际需求,采购价格是否合理。对于折旧计提,要确保折旧方法符合会计准则和企业规定,折旧年限估计合理,防止折旧计提不准确影响企业成本和利润。在固定资产处置时,监督处置程序是否合规,处置价格是否公允,防止国有资产流失等情况发生。
流动资产监督:重点监督存货和应收账款。对于存货,要审查存货的盘点制度是否执行到位,防止存货积压或缺货情况。通过监督存货周转率等指标,评估存货管理水平,提高存货运营效率。对应收账款,要跟踪其账龄情况,监督企业的信用政策执行情况,及时催收逾期账款,降低坏账风险。
四、财务监督的方法
- 内部审计
内部审计是企业内部设立的独立监督机构,对企业财务收支、经济活动、内部控制等进行审查和评价。内部审计人员通过审查财务凭证、账目、报表等资料,对企业财务活动的合法性、合规性进行判断。例如,定期对企业的费用报销凭证进行抽查,检查是否存在违规报销行为。同时,内部审计还可以对企业内部控制制度进行评估,发现制度漏洞并提出改进建议,以完善企业财务管理体系。
- 财务分析
财务分析通过对企业财务报表数据以及其他相关财务信息进行分析,揭示企业财务状况和经营成果的变化趋势,发现潜在的财务问题。常用的财务分析方法包括比率分析、趋势分析、比较分析等。例如,通过计算流动比率、速动比率等指标,评估企业的短期偿债能力;通过分析营业收入、净利润等指标的趋势,判断企业的经营发展态势。与同行业企业进行比较分析,可以发现企业在财务指标方面的优势和不足,为企业改进财务管理提供参考。
- 信息化监督手段
随着信息技术的发展,企业可以利用财务软件、ERP系统等信息化工具进行财务监督。这些系统可以实时记录企业的财务数据和业务活动,实现财务数据的自动采集、整理和分析。例如,通过设置系统权限,限制不同人员对财务数据的访问和操作,保证数据的安全性和准确性。同时,系统可以自动生成各种财务报表和分析报告,提高财务监督的效率和准确性。利用信息化手段还可以对企业的资金流动、预算执行等进行实时监控,及时发现异常情况并预警。
五、财务监督流程
- 制定监督计划
根据企业的战略目标、财务状况以及监管要求等,制定详细的财务监督计划。明确监督的目标、范围、重点内容、时间安排以及人员分工等。例如,确定在本年度对企业的重大投资项目进行重点监督,安排专门的监督小组负责,并制定项目监督的具体时间表。
- 实施监督检查
按照监督计划,采用适当的监督方法对企业财务活动进行全面或专项检查。收集相关财务资料和业务数据,进行审查、分析和核实。在检查过程中,要做好详细的记录,对发现的问题进行分类整理。例如,在资金使用监督检查中,通过查阅银行流水、资金审批文件等资料,核实资金是否专款专用。
- 问题分析与报告
对监督检查中发现的问题进行深入分析,找出问题产生的原因,评估问题的严重程度及其对企业财务状况和经营活动的影响。根据分析结果,撰写详细的监督报告,报告内容应包括问题描述、原因分析、影响评估以及改进建议等。例如,如果发现企业应收账款账龄过长,分析可能是信用政策过于宽松或催收不力等原因导致,在报告中提出调整信用政策、加强催收力度等建议。
- 跟踪整改落实
对监督报告中提出的问题和建议,跟踪企业相关部门的整改落实情况。定期与整改责任部门沟通,了解整改进展,确保问题得到有效解决。对整改效果进行评估,如果整改后问题仍然存在或出现新的问题,重新分析原因并督促进一步整改。例如,在一段时间后复查应收账款账龄情况,检查信用政策调整和催收措施是否取得预期效果。
六、结论
财务监督作为企业财务管理的重要组成部分,是企业财务健康的坚实保障。通过有效的财务监督,企业能够确保财务信息真实可靠,及时防范和化解财务风险,规范财务行为,提高财务管理水平。企业应高度重视财务监督工作,不断完善财务监督体系,综合运用多种监督方法,严格执行监督流程,充分发挥财务监督的职能作用,为企业的可持续发展奠定坚实的财务基础。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现长期稳定的发展目标。