一、引言
在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理面临着诸多挑战与机遇。传统财务软件部署方式繁琐，成本高昂，难以满足企业日益增长的灵活性与协同性需求。而SAAS（软件即服务）财务软件凭借其独特的优势，逐渐成为企业财务管理的新宠，更为财务共享新模式的推动注入了强大动力。
二、SAAS财务软件概述
SAAS模式的基本概念 SAAS是一种通过互联网提供软件服务的创新模式。软件供应商将应用程序部署在云端服务器，用户只需通过浏览器即可访问和使用软件，无需在本地安装复杂的软件系统。这种模式极大地降低了企业的软件购置成本、硬件维护成本以及软件更新成本。
SAAS财务软件的特点
- 便捷的部署与使用：企业无需进行漫长的软件安装与调试过程，只要有网络连接，即可快速启用SAAS财务软件。员工可随时随地通过电脑、平板甚至手机登录系统，进行财务操作。
- 成本效益显著：相比传统财务软件，SAAS财务软件采用订阅付费模式，企业只需支付相对较低的订阅费用，无需投入大量资金购买软件许可证和硬件设备。同时，软件供应商负责软件的维护与更新，进一步降低了企业的运维成本。
- 数据实时更新与共享：SAAS财务软件基于云端存储，数据实时同步更新。不同部门、不同地域的员工可以实时获取最新的财务数据，实现高效的协同工作。
三、财务共享模式解析
财务共享模式的定义与内涵 财务共享模式是将企业分散在各个业务单元的财务流程集中到一个共享服务中心进行处理。通过标准化、流程化的操作，实现财务资源的优化配置，提高财务处理效率和质量，降低运营成本。
财务共享模式的优势
- 成本降低：集中处理财务流程，减少了重复劳动和人员配置，降低了人力成本。同时，通过规模效应，提高了采购、资金管理等方面的效率，进一步节约成本。
- 效率提升：标准化的流程和集中化的处理方式，使得财务业务处理更加高效。例如，费用报销流程可以实现自动化审批，大大缩短了处理时间。
- 数据质量提高：统一的财务数据标准和处理流程，减少了数据错误和不一致性，提高了财务数据的准确性和可靠性。
四、SAAS财务软件推动财务共享新模式的作用
打破地域限制，实现远程协作 SAAS财务软件基于云端，无论企业的业务单元分布在何处，都能实时接入共享服务中心的财务系统。例如，一家跨国企业，其分布在全球各地的分支机构都可以通过SAAS财务软件将财务数据实时上传至共享服务中心，实现财务数据的集中管理与处理。这种远程协作能力极大地促进了财务共享模式的实施。
降低财务共享实施成本 对于企业构建财务共享服务中心，成本是一个重要考量因素。SAAS财务软件的低门槛进入方式，使得企业无需在硬件设备、软件购置等方面进行大规模投资。以一家中小微企业为例，若采用传统方式构建财务共享服务中心，可能需要花费数十万元购置服务器、软件许可证等，而使用SAAS财务软件，每月可能只需支付数千元的订阅费用，大大降低了前期投入成本。
促进财务流程标准化 SAAS财务软件通常具有标准化的财务流程模板。企业在使用过程中，可以按照软件预设的标准流程进行财务业务处理，如账务处理流程、报表编制流程等。这有助于企业在财务共享服务中心实现财务流程的统一标准化，提高财务处理的一致性和规范性。
数据实时共享与分析 财务共享模式需要实时、准确的数据支持。SAAS财务软件的云端数据存储和实时更新功能，使得财务数据能够在共享服务中心与各业务单元之间实时共享。同时，软件提供强大的数据分析工具，能够对财务数据进行深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。例如，通过数据分析，企业可以及时发现成本异常波动，为成本控制提供依据。
五、SAAS财务软件推动财务共享新模式面临的挑战与应对策略
数据安全问题
- 挑战：SAAS财务软件的数据存储在云端，数据安全成为企业担忧的首要问题。可能面临的数据泄露、黑客攻击等风险，会给企业带来严重的损失。
- 应对策略：选择具有良好信誉和强大安全保障措施的SAAS软件供应商至关重要。供应商应采用先进的加密技术对数据进行加密存储和传输，建立多层次的安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统等。同时，企业自身也应加强内部安全管理，如设置严格的用户权限，定期进行员工安全培训等。
网络依赖问题
- 挑战：由于SAAS财务软件依赖网络连接，网络故障可能导致软件无法正常使用，影响财务业务的连续性。
- 应对策略：企业应确保网络的稳定性，可采用双网络链路备份等方式。同时，SAAS软件供应商也应提供一定的离线功能，如在网络短暂中断时，用户仍可进行部分财务数据的录入，待网络恢复后自动同步数据。
系统集成问题
- 挑战：企业可能已经使用了多种业务系统，如ERP系统、CRM系统等，要实现财务共享，需要将SAAS财务软件与这些系统进行集成。不同系统之间的数据格式、接口标准等存在差异，集成难度较大。
- 应对策略：选择具有良好开放性和集成能力的SAAS财务软件，软件供应商应提供丰富的接口和集成工具，便于与其他系统进行对接。同时，企业可引入专业的系统集成商，协助完成系统集成工作。
六、案例分析
案例背景 ABC公司是一家中型制造企业，在全国设有多个生产基地和销售办事处。随着企业规模的扩大，财务管理面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。为了提升财务管理水平，ABC公司决定引入SAAS财务软件，构建财务共享服务中心。
实施过程
- 软件选型：ABC公司对市场上多家SAAS财务软件供应商进行了调研和评估，综合考虑软件功能、安全性、价格等因素，最终选择了一款适合自身需求的软件。
- 流程梳理与优化：结合SAAS财务软件的特点，ABC公司对现有的财务流程进行了全面梳理和优化，制定了标准化的财务处理流程，如费用报销流程、采购付款流程等。
- 人员培训：对涉及财务共享服务中心的相关人员进行了系统培训，包括软件操作培训、新流程培训等，确保员工能够熟练使用软件，适应新的工作模式。
实施效果
- 成本降低：通过实施财务共享模式，ABC公司减少了财务人员数量，降低了人力成本。同时，由于软件的订阅费用相对较低，整体的财务软件使用成本也大幅下降。
- 效率提升：标准化的财务流程和自动化的审批功能，使得费用报销等业务的处理时间缩短了50%以上，提高了财务工作效率。
- 数据质量提高：统一的数据标准和处理流程，使得财务数据的准确性和一致性得到了显著提升，为企业决策提供了可靠的数据支持。
七、结论
SAAS财务软件以其独特的优势，在推动财务共享新模式方面发挥着重要作用。它打破了传统财务软件的局限，为企业构建财务共享服务中心提供了更加便捷、高效、低成本的解决方案。然而，在应用过程中，企业也需充分认识到可能面临的数据安全、网络依赖等挑战，并采取有效的应对策略。随着技术的不断发展和完善，相信SAAS财务软件将在财务共享领域发挥更大的价值，助力企业实现财务管理的数字化转型。