一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，对企业的持续发展起着关键作用。有效的固定资产管理不仅能够提高资产使用效率，降低运营成本，还能为企业的财务状况和经营成果提供有力保障。然而，在实际操作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产闲置、浪费、账实不符等。因此，探索固定资产管理的有效方法具有重要的现实意义。
二、固定资产管理的重要性
- 保障企业生产经营活动的正常进行 固定资产是企业开展生产经营活动的物质载体，如生产设备、办公设施等。若固定资产管理不善，出现设备故障无法及时维修或更新，将直接影响生产进度，导致交货延迟，进而影响企业信誉和市场份额。例如，一家制造企业的关键生产设备因缺乏定期维护，在生产旺季突然损坏，造成生产线停工一周，不仅损失了大量订单，还需支付高额的维修费用和工人的闲置成本。
- 提高企业经济效益 通过合理配置和有效利用固定资产，可以降低企业的生产成本。比如，对闲置资产进行合理处置，将其出租或出售，能够增加企业的额外收入；优化资产使用效率，减少不必要的资产购置，可避免资金的浪费。某企业经过对固定资产的清查，发现有一批闲置的办公设备，通过将其出租给其他企业，每年获得了一定的租金收入，同时节约了存放这些设备的场地成本。
- 保证财务信息的准确性 准确的固定资产核算和管理是确保企业财务信息真实、可靠的基础。若固定资产账目混乱，账实不符，会导致企业资产负债表数据失真，影响投资者、债权人等利益相关者的决策。例如，某些企业由于固定资产折旧计算错误，导致利润虚增或虚减，误导了投资者对企业盈利能力的判断。
三、固定资产管理存在的问题
- 预算编制不合理 部分企业在编制固定资产购置预算时，缺乏充分的市场调研和科学的分析预测。往往仅凭经验或个别领导的主观意愿进行决策，导致购置的固定资产与企业实际需求不匹配。例如，一些企业盲目追求高端设备，而忽略了自身的生产规模和技术水平，造成设备闲置，资源浪费。
- 日常管理不到位 固定资产日常管理涉及资产的登记、使用、维护等多个环节。许多企业存在资产登记不及时、信息不准确的问题，导致资产底数不清。同时，对资产的使用缺乏有效的监督，资产随意挪用、丢失现象时有发生。例如，某企业员工未经批准私自将办公电脑带回家使用，后因电脑损坏无法正常工作，企业却无法追溯责任。另外，固定资产的维护保养计划执行不力，设备老化、损坏严重，缩短了资产使用寿命。
- 折旧管理不规范 折旧方法选择不当、折旧年限确定不合理以及折旧计算错误是折旧管理中常见的问题。不同的折旧方法对企业的成本费用和利润有着不同的影响。例如，一些企业为了调节利润，随意变更折旧方法，或者对折旧年限估计过长或过短，导致成本核算不准确。同时，在固定资产折旧计提过程中，由于人为疏忽或计算错误，也会造成折旧金额错误。
- 资产处置不规范 在固定资产处置环节，部分企业缺乏严格的审批流程和评估机制。资产处置随意，未进行公开招标或拍卖，导致资产流失。例如，某企业将一批尚有使用价值的固定资产低价出售给关系户，造成企业经济损失。另外，资产处置后的收入和账务处理不及时、不准确，影响了企业财务信息的真实性。
四、固定资产管理的有效方法
- 加强预算管理
- 科学编制预算 企业应成立专门的预算编制小组，成员包括财务人员、采购人员、使用部门负责人等。在编制固定资产购置预算前，要进行充分的市场调研，了解行业发展趋势和技术更新情况，结合企业的战略规划、生产经营需求，科学合理地确定购置项目和数量。例如，对于制造企业，要根据生产订单预测、产能分析等因素，确定是否需要购置新的生产设备以及设备的规格和型号。
- 严格预算审批 建立严格的预算审批制度，对固定资产购置预算进行层层审核。预算编制小组提交的预算方案，先由财务部门进行初审，审核其合理性和可行性，重点关注预算金额是否超支、资金来源是否落实等问题。然后提交给企业管理层进行终审，管理层从企业整体战略和资源配置的角度进行综合考量，确保预算符合企业发展需求。只有经过严格审批的预算方案才能付诸实施。
- 强化预算执行与监控 预算一经批准，必须严格执行。在固定资产购置过程中，要按照预算确定的项目、金额和时间进行采购。财务部门要定期对预算执行情况进行跟踪监控，及时发现偏差并分析原因。对于预算执行偏差较大的项目，要及时采取措施进行调整。例如，如果发现某项固定资产购置成本超出预算，要查明是市场价格波动还是预算编制失误等原因，并相应调整预算或采取其他控制措施。
- 优化日常管理
- 完善资产登记制度 企业要建立详细的固定资产台账，对每一项资产进行独立编号，记录资产的名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。在资产购置、转移、报废等环节，要及时更新台账信息，确保资产信息的准确性和完整性。同时，要将固定资产台账与财务账目进行定期核对，保证账账相符。例如，通过建立电子固定资产台账，利用信息化手段实现资产信息的快速查询和更新，提高工作效率。
- 加强资产使用监督 明确资产使用部门和使用人的责任，签订资产使用责任书，要求使用人妥善保管和合理使用资产。企业应制定资产使用规范和操作流程，加强对使用人员的培训，提高其对资产的爱护意识和操作技能。同时，建立资产使用监督机制，定期对资产使用情况进行检查，对违规使用资产的行为进行严肃处理。例如，设立资产使用监督小组，定期对各部门的资产使用情况进行巡查，发现问题及时整改。
- 规范资产维护保养 制定科学合理的固定资产维护保养计划，根据资产的类型、使用年限、运行状况等因素，确定维护保养的周期、内容和方式。安排专业人员或委托专业机构进行资产维护保养工作，确保维护保养质量。同时，要建立维护保养记录档案，详细记录每次维护保养的时间、内容、费用等信息，为资产的后续管理提供依据。例如，对于大型生产设备，要制定年度维护保养计划，定期进行设备的检修、调试和保养，延长设备使用寿命。
- 规范折旧管理
- 合理选择折旧方法 企业应根据固定资产的性质、使用方式和经济利益实现方式，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。一般来说，对于使用年限相对稳定、各期使用程度较为均衡的固定资产，如房屋建筑物、办公设备等，可采用直线法计提折旧；对于使用强度与工作量相关的固定资产，如运输车辆、生产设备等，可采用工作量法计提折旧。企业在选择折旧方法时，要充分考虑其对财务报表的影响，一经确定，不得随意变更。
- 准确确定折旧年限 折旧年限的确定要综合考虑固定资产的预计使用寿命、技术更新速度、法律法规规定等因素。企业应参考同行业类似资产的折旧年限，并结合自身实际情况，制定合理的固定资产折旧年限表。对于技术更新较快的固定资产，如电子设备等，应适当缩短折旧年限；对于使用寿命较长、性能稳定的固定资产，如房屋建筑物等，可适当延长折旧年限。同时，要关注法律法规和会计准则的变化，及时调整折旧年限。
- 确保折旧计算准确 财务人员要熟练掌握折旧计算方法，严格按照规定的公式和程序进行折旧计算。在计算折旧时，要准确确定固定资产的原值、预计净残值等参数。对于新增或处置的固定资产，要及时调整折旧计算基数和折旧额。同时，要定期对折旧计算结果进行复核，确保折旧金额准确无误。例如，每月末财务人员要对当月计提的固定资产折旧进行复核，发现错误及时更正。
- 规范资产处置管理
- 建立严格的审批流程 固定资产处置必须经过严格的审批程序，由资产使用部门提出处置申请，说明处置原因、资产名称、型号、购置日期、账面价值等信息。申请经部门负责人签字后，提交给财务部门进行审核，财务部门主要审核资产的账面价值、处置方式是否符合财务规定等。审核通过后，再提交给企业管理层进行审批。只有经过各级审批同意后，才能进行资产处置。
- 科学评估资产价值 在资产处置前，要对资产进行价值评估。对于价值较高的固定资产，应委托专业的资产评估机构进行评估，确保评估结果的客观、公正。评估机构应根据资产的实际状况、市场行情等因素，采用合适的评估方法，如重置成本法、市场法、收益法等，确定资产的评估价值。评估结果作为资产处置价格的重要参考依据，防止资产低价处置造成国有资产流失。
- 规范处置方式与账务处理 根据资产的性质和评估结果，选择合适的处置方式，如出售、报废、捐赠等。对于出售的资产，要通过公开招标、拍卖等方式，确保交易的公平、公正，实现资产价值最大化。资产处置完成后，财务部门要及时进行账务处理，核销固定资产账面价值，确认处置收入或损失。例如，将出售固定资产的收入计入“资产处置损益”科目，将报废固定资产的净损失计入“营业外支出”科目，确保财务信息的准确反映。
五、信息化在固定资产管理中的应用
- 固定资产管理软件的功能与优势
固定资产管理软件可以实现资产全生命周期的信息化管理，涵盖资产购置、入库、领用、折旧、维修、处置等各个环节。它具有以下优势：
- 提高管理效率 通过软件系统，资产信息可以实时录入、查询和更新，减少了手工记录和传递信息的繁琐过程，大大提高了工作效率。例如，资产使用部门申请领用资产时，只需在系统中提交申请，相关审批流程可在系统中快速完成，资产管理人员可以及时了解资产的领用情况并进行相应的账务处理。
- 实现资产实时监控 软件系统可以实时监控资产的使用状态、位置变动等信息，企业管理层和资产管理人员可以随时掌握资产的动态情况。比如，当资产发生转移时，系统会自动记录转移时间、地点和经手人等信息，便于跟踪管理。
- 数据分析与决策支持 固定资产管理软件能够对资产数据进行分析，生成各种报表，如资产清单、折旧报表、资产使用情况分析报表等。这些报表为企业的固定资产管理决策提供了数据支持，帮助企业优化资产配置、合理安排维修计划等。例如，通过分析资产使用情况报表，企业可以发现哪些资产使用率较低，从而考虑是否进行处置或调整使用方式。
- 信息化管理的实施要点
- 选择合适的软件 企业应根据自身规模、业务特点和管理需求，选择适合的固定资产管理软件。在选择软件时，要考虑软件的功能模块是否满足企业的实际需求，软件的易用性、稳定性和可扩展性等因素。同时，可以参考其他企业的使用经验，对软件供应商的信誉和售后服务进行评估。
- 数据初始化与系统培训 在实施信息化管理前，要对固定资产数据进行全面清理和初始化录入，确保数据的准确性和完整性。同时，要对相关人员进行系统培训，使其熟悉软件的操作流程和功能使用。培训内容包括系统的基本操作、资产录入与查询、报表生成等方面，确保员工能够熟练运用软件进行固定资产管理工作。
- 系统维护与升级 固定资产管理软件需要定期进行维护和升级，以保证系统的稳定运行和功能的不断完善。企业应建立系统维护制度，安排专人负责系统的日常维护工作，及时处理系统故障和数据备份。同时，要关注软件供应商的升级信息，根据企业的发展需求及时进行软件升级，以获取新的功能和更好的用户体验。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法对于企业的生存和发展至关重要。通过加强预算管理、优化日常管理、规范折旧管理和资产处置管理，以及充分利用信息化手段，企业能够提高固定资产管理水平，实现资产的合理配置和有效利用，降低运营成本，提升经济效益。在实际工作中，企业应结合自身实际情况，不断探索和完善固定资产管理方法，确保固定资产在企业生产经营中发挥最大效益。
——部分文章内容由AI生成——