一、引言
在企业的运营过程中，固定资产占据着举足轻重的地位。它们不仅是企业开展生产经营活动的物质基础，更是企业实现战略目标、创造经济效益的关键要素。然而，许多企业在固定资产管理方面却面临着诸多挑战，其中资产闲置问题尤为突出。资产闲置不仅造成资源浪费，还会增加企业的运营成本，降低资产回报率，影响企业的整体竞争力。因此，如何掌握有效的固定资产管理方法，让资产不再闲置，成为企业亟待解决的重要课题。
二、固定资产管理概述
- 固定资产的定义与范围 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。常见的固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。这些资产具有价值较高、使用期限较长、在生产经营过程中保持原有实物形态等特点。
- 固定资产管理的重要性
- 保障生产经营活动的正常进行：充足且有效的固定资产投入是企业开展各项业务的前提。例如，制造业企业的生产设备正常运行，才能保证产品的按时生产与交付；商业企业的店铺、仓储设施等固定资产的良好管理，有助于商品的流通与销售。
- 提升企业经济效益：合理配置和有效管理固定资产，可以提高资产的使用效率，降低生产成本，从而增加企业的利润。通过科学的资产折旧管理，还能在合法合规的前提下，优化企业的财务状况，减少税负支出。
- 增强企业竞争力：良好的固定资产管理能够使企业及时更新设备、优化资产结构，提升企业的生产技术水平和创新能力，进而在市场竞争中占据优势地位。
三、固定资产闲置的原因分析
- 购置规划不合理
- 缺乏市场调研与需求预测：部分企业在购置固定资产时，没有充分进行市场调研，对自身业务发展需求缺乏准确的预测。例如，一些企业盲目跟风购置先进的生产设备，但由于自身技术水平、市场需求等因素限制，无法充分发挥设备的性能，导致设备闲置。
- 过度追求高端设备：有些企业为了提升企业形象或显示实力，在购置固定资产时，不顾实际业务需求，一味追求高端、昂贵的设备。这些设备虽然技术先进，但与企业现有的生产工艺、人员技能不匹配，从而造成闲置。
- 使用管理不善
- 操作不当与维护不及时：员工对固定资产的操作不熟练、不规范，或者缺乏必要的维护保养知识，导致设备损坏、故障频发，影响正常使用，甚至提前报废。例如，一些精密仪器由于操作人员未按照操作规程使用，造成仪器精度下降，无法满足生产要求，最终闲置。
- 部门间沟通不畅：企业内部各部门之间缺乏有效的沟通与协调，导致固定资产在使用过程中出现调配不合理的情况。比如，一个部门购置了某项设备，但由于其他部门对该设备的需求未及时反馈，导致设备闲置，而其他部门又不得不重新购置类似设备。
- 企业战略调整
- 业务转型与升级：随着市场环境的变化和企业战略的调整，企业可能会进行业务转型或升级。原有的固定资产可能不再适用于新的业务模式或生产工艺，从而造成闲置。例如，传统制造业企业向智能制造转型过程中，一些老旧的生产设备无法满足智能化生产的要求，只能闲置。
- 并购与重组：企业在进行并购或重组时，可能会出现资产整合不合理的情况。被并购企业的固定资产与并购企业的现有资产存在重叠或不匹配，导致部分资产闲置。
四、固定资产管理的有效方法
- 科学规划固定资产购置
- 开展充分的市场调研与需求分析：在购置固定资产前，企业应组织专业人员对市场进行深入调研，了解行业发展趋势、市场需求变化以及技术更新换代情况。同时，结合企业自身的发展战略、生产经营计划和实际业务需求，对固定资产的购置数量、规格、性能等进行详细的分析和论证。例如，一家电子产品制造企业计划购置一条新的生产线，在购置前需对市场上同类产品的需求规模、竞争态势以及自身产品的市场定位、生产能力等进行全面评估，确保购置的生产线能够满足企业未来一段时间的生产需求。
- 制定合理的购置预算：根据市场调研和需求分析结果，企业应制定科学合理的固定资产购置预算。预算不仅要考虑固定资产的购置成本，还要包括运输、安装、调试、培训以及后续的维护保养、更新改造等费用。在编制预算过程中，要充分考虑企业的财务状况和资金承受能力，避免因过度投资而给企业带来财务风险。同时，要建立预算审批制度，对预算的编制、调整和执行进行严格的审核和监督，确保预算的严肃性和有效性。
- 选择合适的购置方式：企业应根据自身实际情况，选择合适的固定资产购置方式。常见的购置方式包括直接购买、融资租赁、经营租赁等。直接购买适用于企业长期需要且资金充足的情况；融资租赁适用于企业资金相对紧张，但又急需使用固定资产的情况，通过融资租赁，企业可以在支付少量资金的情况下获得固定资产的使用权，并在租赁期结束后根据合同约定取得资产所有权；经营租赁则适用于企业短期使用固定资产或对资产更新换代要求较高的情况，经营租赁无需承担资产的所有权风险，且租赁期限灵活。企业应综合考虑资产的使用需求、资金状况、税收政策等因素，选择最优的购置方式。
- 加强固定资产日常使用管理
- 建立健全固定资产管理制度：企业应建立一套完善的固定资产管理制度，明确各部门和人员在固定资产管理中的职责和权限。制度应涵盖固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、调配、处置等各个环节，确保固定资产管理工作有章可循。例如，在固定资产验收环节，应制定详细的验收标准和流程，由采购部门、使用部门和财务部门共同参与验收，确保资产的数量、质量、规格等符合合同要求。
- 规范固定资产操作与维护：企业应加强对员工的培训，提高员工对固定资产的操作技能和维护保养意识。制定详细的操作规程和维护保养手册，要求员工严格按照规程操作设备，并定期进行维护保养。同时，建立设备运行记录和维护保养档案，记录设备的使用情况、故障维修情况等，以便及时发现问题并采取措施解决。例如，对于大型生产设备，应定期安排专业技术人员进行巡检和预防性维护，及时更换磨损部件，延长设备使用寿命。
- 强化部门间沟通与协调：企业应建立有效的沟通机制，加强各部门之间的信息共享与协作。通过定期召开固定资产管理协调会议，及时解决固定资产使用过程中出现的调配不合理、重复购置等问题。同时，利用信息化管理系统，实现固定资产信息的实时共享，各部门可以随时查询固定资产的使用状态、位置等信息，便于合理调配资源。例如，当一个部门的固定资产闲置时，可通过信息化系统及时发布闲置信息，其他有需求的部门可以申请调配使用，提高资产的利用率。
- 优化固定资产配置与处置
- 定期进行固定资产清查盘点：企业应定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。通过清查盘点，全面掌握固定资产的数量、状态、使用情况等信息，及时发现闲置资产。清查盘点工作应由财务部门牵头，联合使用部门和资产管理部门共同进行。在清查盘点过程中，要对固定资产进行逐一核对，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行详细记录，并查明原因，按照规定进行相应的处理。例如，对于盘盈的固定资产，应及时入账，并查明来源；对于盘亏或毁损的固定资产，应追究相关人员的责任，并进行相应的账务处理。
- 合理调配闲置资产：在清查盘点的基础上，企业应对闲置资产进行分析评估，根据资产的性能、技术状况、市场需求等因素，制定合理的调配方案。对于企业内部其他部门有需求的闲置资产，可以通过内部调配的方式，使其重新投入使用。对于企业内部无法消化的闲置资产，可以考虑对外出租、出售或与其他企业进行资产置换等方式，实现资产的优化配置，提高资产的使用效率和经济效益。例如，企业闲置的办公用房可以对外出租，获取租金收入；闲置的生产设备可以出售给有需求的其他企业，回收资金。
- 规范固定资产处置流程：企业应建立规范的固定资产处置流程，对达到使用年限、技术落后、损坏无法修复等需要处置的固定资产，按照规定的程序进行审批、评估、处置等操作。在处置过程中，要遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的处置方式，确保资产处置价格合理，防止国有资产流失。例如，对于重大固定资产的处置，应委托专业的评估机构进行评估，以评估价值作为处置参考依据，并通过公开招标、拍卖等方式进行处置。
- 加强固定资产折旧与减值管理
- 合理选择折旧方法：固定资产折旧方法的选择直接影响企业的成本费用和利润水平。企业应根据固定资产的性质、使用情况和经济利益预期实现方式，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。一般来说，对于使用年限相对稳定、各期使用程度较为均衡的固定资产，可采用直线法计提折旧；对于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等，可采用工作量法计提折旧；对于技术更新较快、前期使用效率较高的固定资产，可采用加速折旧法，如双倍余额递减法或年数总和法，以加快资产的折旧速度，提前收回投资，同时也符合会计核算的谨慎性原则。
- 定期评估固定资产减值情况：企业应定期对固定资产进行减值测试，当固定资产的可收回金额低于其账面价值时，应计提固定资产减值准备。可收回金额应当根据资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。企业应关注市场价格波动、技术进步、资产闲置等因素对固定资产价值的影响，及时发现资产减值迹象。例如，当某类固定资产市场价格大幅下跌，且在可预见的未来无回升迹象，或者因新技术的出现，使原有固定资产的生产效率大幅降低，导致其经济利益流入减少等情况出现时，企业应及时对该固定资产进行减值测试，并计提相应的减值准备。
- 规范折旧与减值的账务处理：企业应按照会计准则的要求，规范固定资产折旧和减值的账务处理。在计提折旧时，应根据所选的折旧方法，准确计算每期的折旧额，并计入相关成本费用科目。例如，生产用固定资产的折旧应计入制造费用，管理用固定资产的折旧应计入管理费用等。在计提固定资产减值准备时，应借记“资产减值损失”科目，贷记“固定资产减值准备”科目。同时，已计提减值准备的固定资产，应当按照该固定资产的账面价值以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额。
五、案例分析
- 案例背景 ABC 公司是一家从事塑料制品生产的企业，随着市场竞争的加剧，企业在固定资产管理方面逐渐暴露出一些问题，导致部分资产闲置，影响了企业的经济效益。
- 问题分析
- 购置规划不合理：在过去的几年里，ABC 公司为了扩大生产规模，在未充分进行市场调研和需求分析的情况下，盲目购置了多条先进的塑料制品生产线。然而，由于市场需求增长不及预期，以及企业自身技术和管理水平有限，这些生产线未能充分发挥产能，部分设备甚至处于闲置状态。
- 使用管理不善：企业对固定资产的操作和维护缺乏规范管理。员工对新设备的操作不熟练，经常出现误操作导致设备故障。同时，设备的维护保养工作不到位，缺乏定期的巡检和预防性维护，设备故障率较高，影响了正常生产，进一步加剧了资产闲置。
- 资产配置与处置不当：ABC 公司没有建立定期的固定资产清查盘点制度，对企业内部固定资产的实际情况掌握不清。对于闲置资产，没有及时进行合理调配或处置，导致资产长期闲置，占用了大量资金。
- 改进措施
- 科学规划购置：ABC 公司成立了专门的固定资产购置决策小组，由市场部、技术部、财务部等相关部门人员组成。在购置固定资产前，决策小组进行充分的市场调研和需求分析，结合企业的发展战略和实际生产能力，制定合理的购置计划。同时，加强对购置预算的管理，严格控制购置成本。
- 加强日常管理：企业制定了详细的固定资产操作规程和维护保养手册，并对员工进行了系统的培训，提高员工的操作技能和维护保养意识。建立了设备运行记录和维护保养档案，加强对设备的日常监控和管理。此外，通过建立内部沟通协调机制，加强各部门之间的信息共享和协作，及时解决固定资产使用过程中出现的问题。
- 优化配置与处置：ABC 公司建立了定期的固定资产清查盘点制度，每年年末对所有固定资产进行全面清查盘点。通过清查盘点，清理出闲置资产，并根据资产的实际情况，制定了合理的调配和处置方案。对于企业内部其他部门有需求的闲置设备，及时进行调配；对于无法在企业内部消化的闲置资产，通过公开拍卖等方式进行处置，收回了部分资金。
- 实施效果 经过一系列改进措施的实施，ABC 公司的固定资产管理水平得到了显著提升。闲置资产得到了有效利用，设备故障率明显降低，生产效率大幅提高。企业的经济效益也得到了显著改善，资产回报率逐年提高，增强了企业在市场中的竞争力。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的生存与发展具有至关重要的意义。通过科学规划固定资产购置、加强日常使用管理、优化资产配置与处置以及强化折旧与减值管理等一系列有效方法，企业能够提高固定资产的使用效率，减少资产闲置，降低运营成本，提升经济效益和竞争力。同时，企业应不断总结经验，结合自身实际情况和市场环境变化，持续完善固定资产管理体系，确保固定资产始终处于良好的运行状态，为企业的可持续发展提供有力支持。在当今激烈的市场竞争环境下，掌握固定资产管理的有效方法，让资产不再闲置，已成为企业实现稳健发展的必然选择。
——部分文章内容由AI生成——