一、固定资产的概念与范围

1. 固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如企业的厂房、机器设备、运输车辆等都属于固定资产范畴。从财务角度看，固定资产的确认需要满足两个条件：一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；二是该固定资产的成本能够可靠地计量。
2. 固定资产与流动资产的区别 流动资产如存货、应收账款等，其周转速度较快，通常在一年或一个营业周期内能够变现。而固定资产周转周期长，在较长时间内为企业生产经营服务。例如，企业采购一批原材料，可能在几个月内就加工成产品并销售出去，这属于流动资产的周转。但企业购置的生产设备，可能会使用数年，这就是固定资产的特性。

二、固定资产的购置管理

1. 购置预算编制 在购置固定资产前，企业应编制详细的预算。以一家制造业企业为例，计划购置一台新的生产设备。首先，生产部门需根据生产计划和产能需求提出购置申请，说明设备的用途、预计生产能力提升等。财务部门结合企业的资金状况、未来发展规划等因素进行综合评估。在预算编制过程中，要考虑设备的采购价格、运输费用、安装调试费用等所有相关成本。
2. 供应商选择与合同签订 选择合适的供应商至关重要。企业应通过招标、询价等方式筛选供应商。假设企业通过招标选择设备供应商，在招标过程中，要对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行全面考察。确定供应商后，签订详细的采购合同。合同中要明确设备的规格型号、价格、交货时间、质量标准、付款方式等关键条款。例如付款方式可以约定为签订合同后支付一定比例的预付款，设备验收合格后支付尾款，这样既能保证供应商的利益，也能保障企业所购设备的质量。
3. 固定资产入账价值确定 固定资产的入账价值为达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。对于外购的固定资产，其入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。假设企业购置一台设备，购买价款为100万元，运输费1万元，安装调试费2万元，那么该设备的入账价值就是100 + 1 + 2 = 103万元。

三、固定资产的折旧计算

1. 折旧的概念与意义 折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。其意义在于将固定资产的成本在其受益期限内进行合理分配，以准确反映企业的经营成本和利润。例如，企业购置的生产设备随着使用会逐渐磨损，其价值会逐渐转移到生产的产品中，通过折旧的方式将设备成本分摊到各期产品成本中，能更准确地核算产品成本和企业利润。
2. 折旧方法介绍 （1）年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命（年）。假设企业有一台原值为50万元的设备，预计净残值为5万元，预计使用寿命为10年，则年折旧额 =（50 - 5）÷ 10 = 4.5万元。 （2）工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。适用于那些使用程度不均衡的固定资产，如运输车辆。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如一辆运输卡车原值30万元，预计净残值率5%，预计总行驶里程50万公里，本月行驶5000公里，则单位工作量折旧额 = 30×（1 - 5%）÷ 50 = 0.57元/公里，本月折旧额 = 0.57×5000 = 2850元。 （3）双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。但在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。假设企业有一项原值为80万元的固定资产，预计使用寿命为5年，预计净残值为0。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 80×40% = 32万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52万元；第四、五年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52）÷2 = 8.64万元。 （4）年数总和法：将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×年折旧率。假设企业有一项原值为60万元的固定资产，预计净残值为6万元，预计使用寿命为5年。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%，第一年折旧额 =（60 - 6）×33.33% = 18万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%，第二年折旧额 =（60 - 6）×26.67% = 14.4万元；第三年折旧率 = 3÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 20%，第三年折旧额 =（60 - 6）×20% = 10.8万元；第四年折旧率 = 2÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 13.33%，第四年折旧额 =（60 - 6）×13.33% = 7.2万元；第五年折旧率 = 1÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 6.67%，第五年折旧额 =（60 - 6）×6.67% = 3.6万元。
3. 折旧政策选择的影响因素 企业在选择折旧政策时，需考虑多方面因素。一是固定资产的性质和使用方式，如前面提到的运输车辆适合工作量法，而房屋建筑物通常采用年限平均法。二是企业的财务目标和税收政策，不同的折旧方法对企业利润和应纳税所得额有不同影响。例如加速折旧法（双倍余额递减法和年数总和法）在前期计提的折旧较多，会使前期利润减少，后期利润增加，在一定程度上影响企业的所得税缴纳时间。三是行业惯例，某些行业可能普遍采用特定的折旧方法，企业为了与同行业可比，也会选择相应方法。

四、固定资产的处置流程

1. 固定资产的出售 当企业决定出售固定资产时，首先要进行资产清查和评估，确定其账面价值和市场价值。假设企业要出售一台使用多年的设备，账面价值为20万元。通过市场询价等方式确定其可售价为15万元。企业应先将固定资产转入固定资产清理科目，会计分录为：借：固定资产清理20，累计折旧（已计提的折旧额），贷：固定资产（原价）。收到出售价款时，借：银行存款15，贷：固定资产清理15。计算出售损益，若为损失，借：资产处置损益5，贷：固定资产清理5；若为收益，则做相反分录。
2. 固定资产的报废 固定资产达到预计使用寿命或因意外事故等原因无法继续使用时，需进行报废处理。同样先将固定资产转入固定资产清理。例如企业一台设备因自然灾害报废，其账面价值为30万元，已计提折旧25万元。会计分录为：借：固定资产清理5，累计折旧25，贷：固定资产30。若有残料收入，如残料变卖收入2万元，借：银行存款2，贷：固定资产清理2。清理过程中可能发生清理费用，假设支付清理费用1万元，借：固定资产清理1，贷：银行存款1。最后计算报废损益，若为净损失，借：营业外支出4，贷：固定资产清理4；若为净收益，借：固定资产清理4，贷：营业外收入4。
3. 固定资产的捐赠 企业对外捐赠固定资产，也需通过固定资产清理核算。假设企业将一台账面价值为18万元的设备捐赠给其他单位，会计分录为：借：固定资产清理18，累计折旧（已计提折旧），贷：固定资产（原价）。同时，借：营业外支出18，贷：固定资产清理18。

五、固定资产的盘点清查

1. 盘点清查的目的与意义 固定资产盘点清查的主要目的是确保固定资产账实相符，核实固定资产的数量、状态、使用情况等。通过盘点清查，可以及时发现固定资产管理中存在的问题，如资产丢失、损坏未及时记录等，保证企业资产的安全完整，为财务核算提供准确的数据基础，同时也有助于提高企业资产管理效率。
2. 盘点清查的流程 （1）准备阶段：成立盘点小组，制定盘点计划，明确盘点范围、时间、方法等。财务部门准备好固定资产台账，包括资产名称、规格型号、购置时间、入账价值、折旧情况等信息。各使用部门整理好本部门负责使用的固定资产，确保资产标识清晰。 （2）实施阶段：盘点小组按照盘点计划对固定资产进行实地盘点。将固定资产实物与台账信息进行逐一核对，记录资产的实际情况，如存放地点、使用状态等。对于盘盈或盘亏的资产，要详细记录相关信息，如盘盈资产的名称、规格型号、数量等，盘亏资产的原账面价值、已计提折旧等。 （3）结果处理阶段：根据盘点结果编制盘点报告，对盘盈、盘亏资产进行分析，查明原因。对于盘盈资产，若能确定其价值，应按照重置成本入账，会计分录为：借：固定资产（重置成本），贷：以前年度损益调整。对于盘亏资产，经批准后，借：待处理财产损溢（账面价值），累计折旧（已计提折旧），贷：固定资产（原价）；批准后，借：营业外支出（因自然灾害等非正常原因造成的损失）或管理费用（因管理不善等原因造成的损失），贷：待处理财产损溢。