一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的经济效益和可持续发展。对于财务人员而言，掌握固定资产管理的要点至关重要。良好的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，还能为企业合理配置资源、降低运营成本提供有力支持。
二、固定资产购置管理要点
需求评估与规划 在决定购置固定资产之前，财务人员需协同相关部门进行详细的需求评估。以制造企业为例，若计划购置一台新的生产设备，财务人员要结合企业当前的生产规模、产品市场需求预测以及未来的发展战略来判断该设备是否确有必要购置。如果企业近期订单量持续增长，且市场前景乐观，现有设备已无法满足生产需求，那么购置新设备就具有合理性。同时，要制定长期和短期的固定资产购置规划，避免盲目投资。
预算编制与控制 固定资产购置通常涉及较大金额的资金支出，因此准确的预算编制必不可少。财务人员要根据需求评估结果，详细核算购置成本，包括设备本身的价格、运输费、安装调试费等。例如，购置一台进口的高精度数控机床，除了设备价款外，还需考虑运输过程中的保险费、海关关税以及安装调试所需的专业技术人员费用等。在预算执行过程中，要严格控制成本，防止超支。对于预算外的支出，需经过严格的审批流程。
供应商选择与合同管理 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理性的关键。财务人员应参与供应商的评估工作，从财务角度分析供应商的信誉、财务状况以及价格竞争力。在签订购置合同时，要明确合同条款，如付款方式、交货时间、质量保证、售后服务等。以分期付款方式购置固定资产为例，要明确各期付款的时间节点和金额，避免因付款问题产生纠纷，影响企业的资金流和资产获取。
三、固定资产折旧管理要点
- 折旧方法的选择 企业可选用的折旧方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响。直线法简单易懂，每期折旧额相等，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如办公家具。而对于生产设备，若其使用强度与生产工作量紧密相关，采用工作量法更能准确反映资产的损耗情况。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，前期折旧额较大，后期逐渐减少，适用于技术更新较快的固定资产，如电子设备。财务人员需根据固定资产的性质、使用情况以及企业的财务政策来合理选择折旧方法。
- 折旧年限的确定 折旧年限的长短直接影响每期的折旧额和企业的成本费用。财务人员要参考相关会计准则和税法规定，并结合企业实际情况来确定折旧年限。例如，对于房屋建筑物，一般折旧年限较长，可能在20 - 50年不等；而电子设备由于技术更新换代快，折旧年限相对较短，可能为3 - 5年。同时，要关注固定资产的实际使用情况，若发现资产提前报废或使用寿命延长，应及时调整折旧年限。
- 折旧政策的一致性与变更处理 企业应保持折旧政策的一致性，以便财务数据具有可比性。若因特殊情况需要变更折旧方法或折旧年限，财务人员要按照规定的程序进行审批，并在财务报表中充分披露变更的原因、对财务状况和经营成果的影响等信息。例如，企业因技术升级，将某类生产设备的折旧方法从直线法变更为双倍余额递减法，就要详细说明变更原因是由于该设备技术更新加快，采用加速折旧法更能准确反映资产损耗，同时要计算并披露变更对当期和未来期间折旧费用、净利润等的影响。
四、固定资产日常使用与维护管理要点
- 资产登记与标识 固定资产购置后，财务人员要及时进行资产登记，建立详细的固定资产台账。台账内容应包括资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、折旧方法、折旧年限、使用部门等信息。同时，为每一项固定资产设置唯一的标识，如条形码或二维码，便于资产的日常盘点和管理。例如，在大型企业中，通过扫描固定资产上的二维码，就能快速获取该资产的所有相关信息，提高管理效率。
- 使用部门责任落实 明确固定资产的使用部门和责任人，将资产的管理责任落实到具体个人。使用部门要负责资产的日常维护和保养，确保资产的正常运行。例如，生产车间的设备由车间操作人员负责日常清洁、简单故障排查等工作。若因使用不当导致资产损坏，要追究相关责任人的责任，促使各部门和人员重视固定资产的管理。
- 定期维护与维修管理 制定固定资产的定期维护计划，按照计划对资产进行维护保养，延长资产使用寿命。财务人员要参与维护费用的预算编制和控制，合理安排维护资金。对于资产的维修，要区分日常维修和大修理。日常维修费用可直接计入当期损益，而大修理费用若符合资本化条件，应予以资本化，增加固定资产的账面价值。例如，企业对办公楼进行大规模装修，若装修支出符合资本化条件，要将其计入固定资产成本，并重新确定折旧年限和折旧方法。
五、固定资产盘点管理要点
- 盘点计划的制定 财务人员应定期组织固定资产盘点工作，一般每年至少进行一次全面盘点。在盘点前，要制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员分工等。例如，对于大型企业，可按照部门、资产类别等进行分区盘点，确保盘点工作有序进行。同时，要提前通知各使用部门做好资产的整理和自查工作。
- 盘点方法与实施 常用的盘点方法有账实核对法和实地盘点法。账实核对法是将固定资产台账与实物进行逐一核对，检查资产的数量、名称、规格型号等是否一致；实地盘点法则是对固定资产进行实地清查，记录资产的实际状况。在盘点过程中，要认真记录盘点结果，对于盘盈、盘亏的资产，要详细注明原因。例如，发现某台设备盘亏，经调查是由于设备老化，已报废但未及时进行账务处理，就要记录相关情况。
- 盘点结果的处理 根据盘点结果，财务人员要及时进行账务处理。对于盘盈的固定资产，要按照重置成本入账，并查明原因，确定是否需要调整相关账目；对于盘亏的固定资产，要查明原因，追究相关责任人的责任，并进行相应的账务核销。同时，要对盘点结果进行分析总结，针对存在的问题提出改进措施，完善固定资产管理制度。例如，若发现盘点中存在资产标识不清的问题，就要加强资产标识管理，确保下次盘点工作更加顺利。
六、固定资产处置管理要点
- 处置决策的依据 固定资产达到使用寿命、技术更新淘汰、不再适用企业业务发展等情况时，需要进行处置。财务人员要参与处置决策，从财务角度分析处置的必要性和合理性。例如，对于一台技术落后、维修成本高昂且生产效率低下的设备，继续使用会增加企业成本，降低经济效益，此时就应考虑处置。同时，要评估不同处置方式（如出售、报废、捐赠等）对企业财务状况的影响。
- 处置流程与审批 固定资产处置需经过严格的流程和审批。首先由使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后财务部门进行财务评估，审核处置价格是否合理、对企业财务指标的影响等；最后报企业管理层审批。对于重大固定资产的处置，可能还需经过董事会等决策机构的批准。例如，企业处置一批价值较高的闲置生产设备，需按照上述流程进行，确保处置过程合规、透明。
- 处置收入与损失处理 固定资产处置过程中，若取得处置收入，财务人员要按照相关规定进行核算，如出售固定资产取得的收入应计入资产处置损益科目。若发生处置损失，同样要进行正确的账务处理。同时，要对处置收入和损失进行分析，总结经验教训，为今后的固定资产管理提供参考。例如，分析某次固定资产处置损失较大的原因是由于市场价格波动导致处置价格过低，还是资产提前报废造成的，以便在今后的管理中采取相应措施避免类似情况发生。
七、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖购置、折旧、日常使用、盘点和处置等多个环节。财务人员作为固定资产管理的关键参与者，需要全面掌握各个环节的要点，严格按照相关会计准则和企业内部管理制度进行操作，确保固定资产的安全、完整和有效利用。通过加强固定资产管理，企业能够优化资源配置，提高经济效益，增强市场竞争力，实现可持续发展。在实际工作中，财务人员还应不断学习和掌握新的管理理念和方法，结合企业实际情况，持续完善固定资产管理制度，为企业的发展提供有力支持。