一、引言
在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战。原材料价格波动、人力成本上升、市场需求多变等因素,都对企业的生存与发展构成威胁。而有效的企业成本管理,成为了企业应对这些挑战的关键武器。掌握企业成本管理的要点,不仅能够降低企业运营成本,提高利润空间,还能增强企业在市场中的竞争力,使其在风云变幻的市场中站稳脚跟。
二、企业成本管理的重要性
- 提高企业竞争力 成本是影响产品价格的重要因素。通过有效的成本管理,企业能够降低生产成本,从而以更具竞争力的价格推向市场。例如,在电子产品行业,众多品牌竞争激烈,那些能够有效控制成本的企业,可以在保证产品质量的前提下,以更低的价格吸引消费者,进而扩大市场份额。
- 增加企业利润 利润等于收入减去成本。在收入相对稳定的情况下,降低成本直接意味着利润的增加。企业通过优化生产流程、减少不必要的开支等成本管理手段,能够将更多的收入转化为利润,为企业的持续发展提供资金支持。
- 应对市场变化 市场环境瞬息万变,成本管理使企业具备更强的应变能力。当原材料价格上涨或市场需求下降时,成本管理良好的企业可以通过调整成本结构、寻找替代材料等方式,降低不利因素对企业的影响,保持经营的稳定性。
三、企业成本管理要点
- 成本预测 成本预测是企业成本管理的起点。它是根据企业的历史成本数据、市场趋势、生产计划等因素,对未来成本进行预估。准确的成本预测为企业的决策提供重要依据。
- 方法
- 定性预测法:依靠专家的经验和判断进行预测。例如,邀请行业资深人士、企业内部经验丰富的管理人员等,对企业未来成本的发展趋势进行分析和判断。这种方法适用于缺乏历史数据或市场环境变化较大的情况。
- 定量预测法:运用数学模型和统计方法进行预测。常见的有高低点法、回归分析法等。以高低点法为例,通过选取历史成本数据中的最高点和最低点,计算单位变动成本和固定成本,进而预测未来成本。假设企业某产品的产量与成本数据如下:产量最高时为1000件,成本为80000元;产量最低时为600件,成本为60000元。首先计算单位变动成本 = (80000 - 60000)÷(1000 - 600)= 50元/件,然后计算固定成本 = 80000 - 1000×50 = 30000元。若预计未来产量为800件,则预计成本 = 30000 + 800×50 = 70000元。
- 成本决策 成本决策是在成本预测的基础上,对多个成本方案进行比较和选择。企业需要综合考虑各种因素,如市场需求、企业战略、成本效益等,选择最优的成本方案。
- 决策类型
- 短期成本决策:主要涉及生产经营过程中的短期成本控制,如零部件自制或外购的决策、亏损产品是否停产的决策等。例如,企业生产某产品需要一种零部件,自制该零部件的单位变动成本为10元,固定成本分摊为5元;若外购,单位价格为13元。从短期来看,由于自制的单位变动成本低于外购价格,且固定成本无论自制与否都要发生,所以应选择自制。
- 长期成本决策:关注企业长期的成本规划和投资决策,如设备更新改造决策、新产品开发决策等。以设备更新改造决策为例,企业现有设备已经使用多年,效率逐渐降低,维修成本不断增加。若更新设备,需要投入一定的资金,但新设备可以提高生产效率,降低单位产品的生产成本。企业需要通过计算新旧设备的总成本现值、投资回收期等指标,来决定是否进行设备更新。
- 成本计划 成本计划是将成本决策的结果具体化,以书面形式规定企业在计划期内的生产耗费和成本水平,并制定相应的成本降低措施。
- 编制方法
- 传统成本计划编制法:以历史成本数据为基础,结合计划期内的生产任务、价格变动等因素进行调整编制。这种方法简单易行,但可能会受到历史数据局限性的影响。
- 零基预算法:不受以往成本费用项目和数额的限制,一切以零为起点编制计划。企业需要对每个成本项目进行重新评估和分析,确定其必要性和金额。例如,在编制办公费用预算时,不再参考以往的费用标准,而是根据实际办公需求,重新计算办公用品的采购量、设备租赁费用等,从而制定出更加合理的成本计划。
- 成本控制 成本控制是企业成本管理的核心环节。它是在成本形成过程中,对各项成本进行监督、调节和限制,确保成本计划的实现。
- 控制阶段
- 事前控制:在产品投产前,对影响成本的经济活动进行事前规划、审核和监督。例如,在新产品设计阶段,通过价值工程分析,优化产品设计,在保证产品功能的前提下,降低产品的生产成本。假设某电子产品在设计阶段,通过改进电路设计,减少了部分电子元件的使用,既不影响产品性能,又降低了原材料成本。
- 事中控制:在生产经营活动进行过程中,对成本的实际发生情况进行实时监控和调整。例如,通过建立生产车间的成本核算系统,实时跟踪原材料的消耗、人工工时的使用等情况,一旦发现成本超支,及时采取措施加以纠正。如发现某生产环节原材料浪费严重,立即对操作工人进行培训,规范操作流程,减少浪费。
- 事后控制:在成本形成之后,对实际成本与计划成本的差异进行分析,找出原因,总结经验教训,为未来的成本控制提供参考。例如,每月末对生产成本进行核算,分析各项成本项目的差异,如原材料成本差异、人工成本差异等。若原材料成本超支,进一步分析是价格上涨还是用量增加导致的,以便采取针对性的措施。
- 成本核算 成本核算就是对企业生产经营过程中发生的各项费用,按照其性质和发生地点进行分类归集、汇总、核算,计算出该时期内生产经营费用的发生总额,以及每种产品的实际成本和单位成本。
- 核算方法
- 品种法:适用于大量大批单步骤生产的企业。将生产过程中发生的各项成本,按照成本项目直接归集到产品中。例如,某水泥厂生产单一品种的水泥,生产过程相对简单,可采用品种法进行成本核算。将原材料、人工、设备折旧等成本直接计入水泥产品成本。
- 分批法:常用于单件、小批生产的企业。以每批产品为成本计算对象,分别归集和计算各批产品的成本。如某家具厂接受客户定制家具的订单,每个订单的产品规格、款式都不同,就可以采用分批法核算每批定制家具的成本。
- 分步法:适用于大量大批多步骤生产的企业。按照产品的生产步骤归集和分配成本。例如,某钢铁厂的生产过程包括炼铁、炼钢、轧钢等多个步骤,需要采用分步法,先计算每个步骤的半成品成本,再逐步结转计算最终产品的成本。
- 成本分析 成本分析是利用成本核算及其他有关资料,分析成本水平与构成的变动情况,研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,寻找降低成本的途径。
- 分析方法
- 比较分析法:将实际成本与计划成本、历史成本、同行业成本等进行对比,找出差异。例如,将企业本月的实际成本与上月的实际成本进行对比,分析成本的升降情况;或者与同行业其他企业的成本水平进行对比,找出自身的优势和不足。
- 因素分析法:确定影响成本的各种因素,并按照一定的顺序逐个分析每个因素对成本的影响程度。例如,某产品的成本受原材料价格、原材料用量、人工效率等因素影响。通过因素分析法,可以分别计算出每个因素变动对成本的影响金额,从而找出成本变动的主要原因。
四、基于业务场景的成本管理实例分析
- 生产制造企业的成本管理场景 某生产制造企业主要生产小型机械设备。在市场竞争日益激烈的情况下,企业面临着成本上升、利润空间压缩的问题。为应对这一挑战,企业决定加强成本管理。
- 成本预测 企业收集了过去三年的生产数据,包括产量、成本、原材料价格等。通过回归分析,建立了成本预测模型。预测未来一年随着市场需求的增长,产量将增加20%,原材料价格预计上涨10%。根据模型预测,总成本将上升15%左右。
- 成本决策 针对原材料价格上涨的情况,企业进行了自制或外购零部件的成本决策。企业生产所需的一种关键零部件,自制时单位变动成本为50元,固定成本分摊为20元;若外购,单位价格为65元。考虑到固定成本在短期内难以改变,且外购价格低于自制的单位变动成本与固定成本之和,企业决定选择外购该零部件。
- 成本计划 企业采用零基预算法编制成本计划。对生产过程中的各项成本进行重新评估,如生产设备的维护费用,根据设备的实际使用情况和维护需求,制定了新的维护计划和费用预算。同时,对原材料采购成本、人工成本等也进行了详细规划,制定了降低10%成本的目标。
- 成本控制
- 事前控制:在新产品研发阶段,通过与设计团队合作,运用价值工程原理,优化产品结构,减少了不必要的零部件,降低了产品的设计成本。
- 事中控制:在生产车间安装了实时监控系统,对原材料的消耗、生产进度等进行实时跟踪。一旦发现某条生产线原材料消耗超出标准,立即停止生产,查找原因并进行调整。例如,发现某工人操作不熟练导致原材料浪费,对其进行了专项培训。
- 事后控制:每月末对生产成本进行核算分析。通过比较实际成本与计划成本,发现人工成本超支5%。进一步分析发现,是由于生产效率低下导致加班时间增加。企业决定加强员工培训,提高生产效率,以降低人工成本。
- 成本核算 企业采用分步法进行成本核算。将生产过程分为零部件制造、整机装配两个主要步骤。在零部件制造步骤,归集原材料、人工、设备折旧等成本,计算出零部件的半成品成本;在整机装配步骤,将零部件成本与装配过程中的成本相加,计算出最终产品的成本。
- 成本分析 运用比较分析法和因素分析法对成本进行分析。与去年同期相比,发现总成本上升了8%,其中原材料成本上升是主要原因。通过因素分析法进一步分析,原材料价格上涨导致成本上升6%,原材料用量增加导致成本上升2%。针对这一情况,企业决定寻找新的原材料供应商,降低采购价格,并加强生产过程中的原材料管理,减少浪费。
五、应对市场挑战的成本管理策略
- 优化供应链管理 与供应商建立长期稳定的合作关系,通过集中采购、批量采购等方式,争取更优惠的采购价格。同时,优化供应链流程,减少库存积压和物流成本。例如,采用供应商管理库存(VMI)模式,让供应商根据企业的生产需求及时补货,降低企业的库存成本。
- 加强技术创新 通过技术创新,提高生产效率,降低生产成本。例如,引入自动化生产设备,减少人工操作,不仅可以提高产品质量,还能降低人工成本。企业还可以研发新材料,替代昂贵的原材料,从而降低原材料成本。
- 强化成本意识培训 对企业全体员工进行成本意识培训,使每个员工都认识到成本管理的重要性。通过制定成本控制目标和激励机制,鼓励员工积极参与成本管理。例如,设立成本节约奖励制度,对在成本控制方面表现突出的员工给予奖励,提高员工参与成本管理的积极性。
- 灵活调整成本结构 根据市场变化,灵活调整成本结构。当市场需求旺盛时,可以适当增加生产投入,扩大生产规模,降低单位产品的固定成本;当市场需求下降时,及时削减不必要的开支,如减少广告宣传费用、控制差旅费等,确保企业的成本与市场需求相适应。
六、结论
企业成本管理是一个系统工程,涵盖成本预测、决策、计划、控制、核算和分析等多个环节。掌握这些要点,企业能够有效降低成本,提高经济效益,增强市场竞争力。在面对复杂多变的市场挑战时,通过优化供应链管理、加强技术创新、强化成本意识培训和灵活调整成本结构等策略,企业可以更好地适应市场变化,实现可持续发展。财务人员和企业管理者应高度重视成本管理,将其作为企业发展的重要战略手段,不断探索和创新成本管理方法,为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。
——部分文章内容由AI生成——