一、财务报表基础
财务报表是企业财务状况和经营成果的直观呈现,对于初学者而言,理解财务报表是迈入财务大门的第一步。
1. 资产负债表
资产负债表反映企业在特定日期的财务状况,通俗来讲,就是企业在某一时刻有多少资产、多少负债以及所有者权益是多少。资产是企业拥有或控制的能带来经济利益的资源,比如现金、存货、固定资产等;负债是企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务,像短期借款、应付账款等;所有者权益则是企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。
例如,一家新成立的小型贸易公司,在成立之初,股东投入了 100 万元现金作为注册资本,这 100 万元就体现在资产负债表的所有者权益中的实收资本项目,同时,公司银行账户多了 100 万元现金,体现在资产项目中的货币资金里。之后,公司用 50 万元购买了一批货物作为存货,此时,货币资金减少 50 万元,存货增加 50 万元。资产负债表始终遵循“资产 = 负债 + 所有者权益”这一恒等式。
2. 利润表
利润表展示企业在一定会计期间的经营成果,即企业赚了多少钱或者亏了多少钱。它主要包含营业收入、营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等项目。营业收入是企业通过销售商品、提供劳务等日常经营活动所获得的收入;营业成本是与营业收入直接相关的成本,比如销售商品的成本。两者相减得到营业利润,再经过一系列调整,如加上营业外收入、减去营业外支出等,最终得出净利润。
假设上述贸易公司在一个月内销售货物取得 80 万元的收入,这批货物的成本是 40 万元,销售过程中发生了 5 万元的销售费用,3 万元的管理费用以及 2 万元的税金及附加。那么,该公司的营业利润 = 80 - 40 - 5 - 3 - 2 = 30 万元。如果没有营业外收支,净利润就是 30 万元。
3. 现金流量表
现金流量表反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。它将企业的现金流量分为经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量。经营活动现金流量主要与企业日常经营业务相关,如销售商品、购买商品、支付职工薪酬等产生的现金流量;投资活动现金流量涉及企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动,比如购买固定资产、出售长期股权投资等;筹资活动现金流量则与企业筹集资金和偿还债务等活动有关,像吸收投资、取得借款、偿还债务本金等。
例如,贸易公司收到客户支付的货款 80 万元,这属于经营活动现金流入;购买固定资产支付 30 万元,属于投资活动现金流出;向银行借入 50 万元,属于筹资活动现金流入。
二、会计科目与账户
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,而账户则是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
1. 会计科目的分类
会计科目按其反映的经济内容不同,可以分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类。资产类科目如库存现金、银行存款、应收账款等;负债类科目如短期借款、应付账款、长期借款等;所有者权益类科目如实收资本、资本公积、盈余公积等;成本类科目如生产成本、制造费用等;损益类科目又分为收入类和费用类,收入类如主营业务收入、其他业务收入,费用类如主营业务成本、销售费用、管理费用等。
例如,企业销售产品,确认收入时,会涉及到主营业务收入这个损益类科目;同时,结转销售成本,会涉及主营业务成本这个损益类科目。
2. 账户的结构
虽然不同类型的账户结构有所差异,但一般都包括借方和贷方两个基本部分。资产类账户的借方登记资产的增加额,贷方登记资产的减少额,期末余额一般在借方;负债类和所有者权益类账户的贷方登记负债和所有者权益的增加额,借方登记负债和所有者权益的减少额,期末余额一般在贷方;成本类账户的结构与资产类账户类似;损益类中的收入类账户贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额或转销额,期末无余额,损益类中的费用类账户借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少额或转销额,期末无余额。
三、复式记账法
复式记账法是对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。
1. 复式记账法的原理
复式记账法基于会计恒等式“资产 = 负债 + 所有者权益”,任何一项经济业务的发生,都会引起至少两个会计要素或同一会计要素中至少两个项目的增减变动,而且增减的金额相等。例如,企业从银行借入一笔款项,这笔业务一方面使企业的银行存款(资产)增加,另一方面使企业的短期借款(负债)增加,且增加的金额相同。
2. 借贷记账法
借贷记账法是复式记账法中最常用的一种。在借贷记账法下,“借”和“贷”作为记账符号,分别表示不同的含义。对于资产类、成本类账户,“借”表示增加,“贷”表示减少;对于负债类、所有者权益类和损益类中的收入类账户,“贷”表示增加,“借”表示减少。
例如,企业用银行存款 5000 元购买原材料,这项经济业务,在会计处理上,要借记“原材料”5000 元(资产增加记借方),贷记“银行存款”5000 元(资产减少记贷方)。
四、财务凭证
财务凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
1. 原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。常见的原始凭证有发票、收据、领料单、入库单等。原始凭证必须具备一些基本内容,如凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。
比如,企业购买办公用品,从供应商处取得的发票就是原始凭证,发票上会注明购买日期、办公用品的名称、数量、单价、金额,以及销售方和购买方的信息等。
2. 记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证;付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证;转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。
例如,企业销售产品,收到客户的银行转账货款,此时应填制收款凭证;企业用现金支付水电费,应填制付款凭证;企业计提固定资产折旧,不涉及现金和银行存款,应填制转账凭证。
五、财务流程
了解财务流程对于财务初学者至关重要,它有助于清晰把握企业财务工作的全貌。
1. 日常业务处理流程
企业日常经济业务发生后,首先要取得或填制原始凭证,对原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性、准确性。审核无误后,根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证登记各类明细账。
比如,企业采购一批原材料,取得供应商开具的发票、入库单等原始凭证,会计人员审核发票上的信息与入库单是否一致,货物数量、价格等是否准确。审核通过后,编制记账凭证,借记“原材料”,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目,然后将该笔业务登记到原材料明细账和银行存款明细账或应付账款明细账中。
2. 期末处理流程
在会计期末,要进行一系列的结账和报表编制工作。首先,对各类账户进行试算平衡,检查本期发生额和期末余额是否正确。然后,进行账项调整,如计提折旧、摊销费用、确认未实现收入等。完成账项调整后,编制结账分录,将损益类账户的余额结转至“本年利润”账户,计算出本期净利润。最后,根据总账和明细账的资料编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
例如,到了月末,企业要对固定资产计提折旧,假设本月应计提折旧 10000 元,编制记账凭证,借记“管理费用 - 折旧费”10000 元,贷记“累计折旧”10000 元。然后将各项收入和费用账户余额结转至“本年利润”账户,如主营业务收入 100 万元,主营业务成本 60 万元,销售费用 10 万元,管理费用 20 万元,编制结账分录:借记“主营业务收入”100 万元,贷记“本年利润”100 万元;借记“本年利润”90 万元,贷记“主营业务成本”60 万元、“销售费用”10 万元、“管理费用”20 万元。此时,“本年利润”账户贷方余额 10 万元,即为本月净利润。最后,根据相关账户余额编制财务报表。
总之,掌握上述财务入门知识,是开启财务学习之旅的关键一步。随着学习的深入,还需不断探索和实践,以提升财务知识水平和实际操作能力。