一、财务基础概念
什么是财务 财务简单来说,就是对企业或个人的资金运动及其所体现的经济关系进行管理。它涉及到资金的筹集、使用、分配等一系列活动。在企业中,财务部门负责确保公司有足够的资金运营,合理规划资金用途,以及向管理层和外部利益相关者提供财务信息。
财务与会计的区别 很多人容易将财务和会计混淆。会计主要侧重于对经济业务进行记录、核算和报告,它遵循一定的会计准则和制度,通过编制凭证、登记账簿、编制财务报表等工作,为企业提供准确的财务信息。而财务则更注重资金的规划、决策和控制,基于会计提供的数据,进行财务分析、预算编制、投资决策等活动,以实现企业价值最大化。
二、会计要素
资产 资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。例如,企业购买的办公设备、存货、应收账款等都属于资产。资产按其流动性可分为流动资产和非流动资产。流动资产如货币资金、短期投资、应收账款、存货等,能在一年或一个营业周期内变现或耗用;非流动资产如固定资产、无形资产、长期股权投资等,变现周期较长。
负债 负债是企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。常见的负债有短期借款、应付账款、长期借款等。短期借款是企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款;应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付给供应单位的款项。
所有者权益 所有者权益是企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。它包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。实收资本是投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本;资本公积是企业收到投资者出资额超出其在注册资本(或股本)中所占份额的部分,以及其他资本公积等。
收入 收入是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。比如企业销售商品、提供劳务所取得的收入。收入具有经常性、持续性的特点,它是企业盈利的重要来源。
费用 费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。像企业的办公费、职工薪酬、水电费等都属于费用。费用按照功能可分为营业成本和期间费用,营业成本是企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用;期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。
利润 利润是企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。利润是衡量企业经营效益的重要指标,净利润(即利润总额减去所得税费用后的金额)将影响企业的留存收益和股东权益。
三、会计等式
基本会计等式 资产 = 负债 + 所有者权益 这个等式反映了企业在某一特定时点的财务状况,表明了资产、负债和所有者权益三者之间的平衡关系。企业的资产来源于两个方面,一是债权人的投入,形成负债;二是所有者的投入,形成所有者权益。无论企业发生何种经济业务,都不会破坏这一基本等式的平衡关系。
扩展会计等式 收入 - 费用 = 利润 该等式反映了企业在一定会计期间的经营成果。企业通过日常经营活动取得收入,同时也会发生相应的费用,收入减去费用后的差额即为利润。当收入大于费用时,企业盈利;反之,企业亏损。
综合会计等式 资产 = 负债 + 所有者权益 +(收入 - 费用) 这个等式将企业的财务状况和经营成果联系起来,全面反映了企业的资金运动过程。在会计期末,企业将收入和费用进行结转,计算出利润后,利润会按规定进行分配,一部分用于向投资者分配利润,另一部分留存企业,增加所有者权益,从而又回到基本会计等式的平衡状态。
四、记账方法
单式记账法 单式记账法是对每一项经济业务只在一个账户中进行登记的记账方法。例如,企业用现金购买办公用品,只记录现金的减少,而不记录办公用品的增加。这种记账方法手续简单,但不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性,因此在现代企业中已很少使用。
复式记账法 复式记账法是对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。它的理论依据是基本会计等式。例如,企业从银行借入一笔款项,这笔业务既要记录银行存款(资产类账户)的增加,也要记录短期借款(负债类账户)的增加。复式记账法能够全面、清晰地反映经济业务的全貌和资金运动的来龙去脉,便于进行试算平衡和检查账户记录的正确性,是目前世界各国普遍采用的记账方法。在复式记账法中,最常用的是借贷记账法。
借贷记账法 借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号,“借”表示资产、费用的增加和负债、所有者权益、收入的减少;“贷”表示资产、费用的减少和负债、所有者权益、收入的增加。借贷记账法遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。每一项经济业务发生后,都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中,分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。例如,企业销售一批商品,取得收入并存入银行。这笔业务应借记“银行存款”(资产增加),贷记“主营业务收入”(收入增加)。
五、财务报表
资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表,依据“资产 = 负债 + 所有者权益”这一会计等式编制。它按照资产、负债和所有者权益的类别,分别列示各项资产、负债和所有者权益的金额。通过资产负债表,使用者可以了解企业的资产构成、负债水平、偿债能力以及所有者权益的情况。例如,资产负债表中的流动资产项目可以反映企业短期的流动性和运营能力,长期资产项目则可以体现企业的长期投资和发展潜力;负债项目可以帮助使用者评估企业的债务负担和偿债风险。
利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表,依据“收入 - 费用 = 利润”这一会计等式编制。它按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项列示。利润表可以让使用者了解企业的盈利能力和经营业绩,如主营业务收入、净利润等指标能直观反映企业的经营效益。通过利润表,还可以分析企业利润的来源和构成,评估企业经营策略的有效性。
现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它将企业的经济活动分为经营活动、投资活动和筹资活动三类。经营活动现金流量反映企业日常经营业务产生的现金收支情况;投资活动现金流量体现企业购建固定资产、无形资产和其他长期资产以及处置子公司及其他营业单位等活动产生的现金流量;筹资活动现金流量则反映企业筹集资金和偿还债务等活动产生的现金流量。现金流量表有助于使用者评估企业创造现金和现金等价物的能力,以及企业的支付能力、偿债能力和资金周转能力。
掌握了上述财务入门知识,就如同拿到了踏入财务领域的钥匙。在后续的学习和实践中,不断深入研究和应用这些知识,相信你一定能在财务领域迈出坚实的步伐,开启精彩的财务之旅。