一、引言

中小微企业在国民经济中占据着重要地位，它们的健康发展对于促进就业、推动创新以及稳定经济等方面都有着不可忽视的作用。然而，相较于大型企业，中小微企业在财务制度建设方面往往面临诸多挑战，如资源有限、专业人才不足等。建立健全的财务规范，不仅有助于中小微企业准确记录和反映经济活动，加强财务管理，还能为企业的决策提供可靠依据，提升企业的竞争力。本文将围绕中小微企业必知的财务规范展开深入探讨。

二、基础账务处理规范

1. 会计凭证的填制与审核 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。中小微企业在填制会计凭证时，务必确保内容真实、准确、完整。凭证上应清晰注明经济业务的摘要、涉及的会计科目、金额等关键信息。例如，企业采购一批原材料，在填制记账凭证时，摘要应简洁明了地写明“采购[原材料名称]”，借方记“原材料”科目，贷方根据支付方式记“银行存款”或“应付账款”等科目。 审核会计凭证同样至关重要，要审核凭证所记录的经济业务是否合法合规，是否符合企业的相关规定，凭证的各项要素是否填写齐全等。只有经过严格审核的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
2. 账簿的设置与登记 中小微企业应根据自身业务特点和管理需求，合理设置各类账簿，如总账、明细账、日记账等。总账用于总括地记录企业的全部经济业务，对所属明细账起着统驭作用；明细账则是对总账的进一步细化，详细记录某一类经济业务的发生情况；日记账主要用于序时记录现金和银行存款的收付业务。 在登记账簿时，要遵循一定的规则。例如，必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔书写；登记账簿要及时，做到日清月结，对于现金日记账和银行存款日记账，每天都要结出余额，并与库存现金实有数及银行对账单进行核对，确保账实相符。
3. 财务报表的编制 财务报表是企业财务状况和经营成果的综合反映。中小微企业至少应编制资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表反映企业在某一特定日期的财务状况，通过资产、负债和所有者权益的列示，展现企业的资产构成、债务负担以及所有者权益的情况。利润表反映企业在一定会计期间的经营成果，体现企业的收入、成本、费用及利润的实现情况。现金流量表则反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况，有助于企业了解自身的现金获取能力。 编制财务报表时，要依据准确无误的账簿记录，遵循相关会计准则和会计制度的要求，确保报表数据的真实性、准确性和完整性。例如，资产负债表中的各项资产、负债和所有者权益项目应根据相应的总账和明细账余额分析填列；利润表中的各项收入、成本和费用项目应按照实际发生额填列。

三、内部控制规范

1. 不相容职务分离控制 不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。中小微企业应将经济业务的授权审批、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务进行分离。例如，在采购业务中，采购人员不能同时兼任验收人员和会计记账人员。采购人员负责寻找供应商、洽谈采购价格等业务经办工作；验收人员独立对采购的货物进行数量和质量的检验；会计记账人员根据相关凭证进行账务处理。这样可以有效防止错误和舞弊的发生。
2. 授权审批控制 企业应明确各部门和人员的职责权限，对于各类经济业务的审批程序和审批权限作出规定。例如，对于一定金额以下的费用报销，可由部门负责人审批后交财务部门审核报销；对于金额较大的费用报销或重大投资决策等，需经过更高层级的领导甚至董事会审批。通过规范的授权审批流程，确保企业的经济活动在可控范围内进行，避免盲目决策和违规操作。
3. 财产保护控制 中小微企业应重视对财产物资的保护。一方面，要建立健全财产物资的管理制度，对财产物资的采购、验收、保管、领用、盘点等环节进行严格控制。例如，对于存货，要定期进行盘点，确保账实相符。若发现存货盘盈或盘亏，应及时查明原因并进行相应的处理。另一方面，要采取必要的安全防护措施，如安装监控设备、设置保险柜等，防止财产物资被盗、毁损等情况的发生。

四、预算管理规范

1. 预算的编制 预算是企业对未来一定时期内经营、投资、财务等活动的总体安排。中小微企业应结合自身的发展战略和年度经营目标，编制全面预算。预算编制可采用自上而下与自下而上相结合的方式。首先，企业高层根据企业的发展战略确定年度总体目标，并将目标分解到各个部门；各部门根据分解的目标，结合自身业务实际，编制本部门的预算草案，上报给预算管理部门；预算管理部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和调整，形成企业的全面预算方案，报经企业管理层审批后下达执行。 在编制预算时，要充分考虑各种因素的影响，如市场需求的变化、原材料价格的波动、人工成本的增长等。例如，销售部门在编制销售预算时，要对市场进行充分的调研和分析，结合历史销售数据和市场趋势，合理预测销售量和销售价格，从而确定销售收入预算。
2. 预算的执行与控制 预算一经批准下达，各部门必须严格执行。企业应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估。例如，财务部门每月对各部门的费用支出进行统计和分析，与预算进行对比，若发现实际支出超出预算，要及时查明原因，并采取相应的措施进行控制。对于因市场环境变化等客观原因导致预算需要调整的，应按照规定的程序进行申请和审批。
3. 预算的考核与评价 企业应建立科学合理的预算考核与评价体系，将预算执行情况与各部门和员工的绩效挂钩。对预算执行良好的部门和个人给予奖励，对预算执行不力的部门和个人进行相应的惩罚。通过预算考核与评价，激励各部门和员工积极参与预算管理，提高预算的执行效果，确保企业经营目标的实现。

五、财务人员管理规范

1. 财务人员的招聘与培训 中小微企业应根据自身业务需求，招聘具备专业知识和技能的财务人员。在招聘过程中，要注重考察应聘者的专业素养、工作经验以及职业道德等方面。同时，为了提高财务人员的业务水平和综合素质，企业应定期组织财务人员参加培训。培训内容可以包括新会计准则的学习、税收政策的解读、财务管理技能的提升等。例如，随着会计准则的不断更新，企业应及时组织财务人员学习新准则的变化，确保财务处理的合规性和准确性。
2. 财务人员的职责分工 明确财务人员的职责分工，有助于提高工作效率和财务管理水平。例如，设置会计岗位负责账务处理、编制财务报表等工作；设置出纳岗位负责现金收付、银行结算等工作。同时，要建立岗位轮换制度，定期对财务人员的岗位进行调整，这样既可以避免财务人员长期从事同一工作可能产生的舞弊风险，又能使财务人员全面熟悉企业的财务业务，提升综合能力。
3. 财务人员的职业道德建设 财务人员的职业道德直接关系到企业财务信息的真实性和可靠性。企业应加强对财务人员的职业道德教育，培养财务人员的诚信意识、敬业精神和保密意识。财务人员要严格遵守会计准则和会计制度，不得伪造、变造会计凭证、会计账簿，不得提供虚假的财务报表。同时，要保守企业的商业秘密，不得将企业的财务信息泄露给无关人员。

六、结语

中小微企业建立健全财务规范是企业实现可持续发展的重要保障。通过遵循基础账务处理规范、完善内部控制、加强预算管理以及规范财务人员管理等方面的要求，中小微企业能够提升财务管理水平，有效防范财务风险，为企业的发展奠定坚实的财务基础。在实际操作过程中，中小微企业应结合自身实际情况，不断优化和完善财务制度，使其更加符合企业的发展需求。