一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的运营效率和经济效益。在当今竞争激烈的市场环境下，企业若想实现可持续发展，必须重视固定资产管理，通过优化管理流程，挖掘资产潜在价值，从而让企业资产价值最大化。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障企业生产运营 固定资产是企业开展生产活动的必要条件，如生产设备、厂房等。有效的固定资产管理能够确保这些资产处于良好运行状态，减少因设备故障等原因导致的生产停滞，保障企业生产经营的连续性。 例如，一家制造企业若对生产设备进行定期维护和更新，设备的故障率就会降低，生产效率得以提高，订单能够按时交付，从而维护了企业的市场信誉。
2. 提高资产使用效率 合理配置和使用固定资产，可以避免资产闲置或浪费，提高资产的使用效率。通过对固定资产的使用情况进行监控和分析，企业可以及时调整资产的分配，使资产在不同部门或项目中得到最优利用。 比如，企业内部可能存在部分部门的设备使用率较低，而其他部门设备紧张的情况。通过合理调配，可将闲置设备转移至需求部门，提高整体资产的使用效率。
3. 降低企业运营成本 科学的固定资产管理有助于降低企业的运营成本。从购置环节来看，合理的采购决策可以避免高价采购或过度采购；在使用过程中，有效的维护保养能够延长资产使用寿命，减少维修成本和更新换代成本；在处置环节，合理的处置方式可以实现资产的最大残值回收。 例如，企业对车辆进行合理的保养规划，可减少车辆维修次数和维修费用，同时延长车辆使用寿命，降低企业的交通运营成本。

三、固定资产管理流程

1. 资产购置 （1）需求评估 企业各部门应根据自身业务发展需求，提出固定资产购置申请。申请内容应包括购置资产的名称、数量、用途、预计使用年限等信息。同时，需对购置资产的必要性进行详细说明，如是否为满足新业务拓展、替换老旧设备等。 （2）预算编制 财务部门根据各部门的购置申请，结合企业的年度预算计划，编制固定资产购置预算。在编制预算时，要充分考虑资产的购置成本、安装调试费用、后续维护费用等。同时，要对预算的合理性进行审核，确保预算符合企业的财务状况和发展战略。 （3）采购决策 企业应建立严格的采购决策流程，对购置申请进行评估和审批。采购决策过程中，要综合考虑资产的性能、价格、供应商信誉等因素。可以通过招标、询价等方式，选择最优的供应商和采购方案。 例如，企业在采购一批办公电脑时，通过多家供应商询价，对比不同品牌电脑的性能、价格及售后服务，最终选择性价比最高的产品，既满足了办公需求，又节省了采购成本。
2. 资产入账 固定资产购置完成后，财务部门应及时进行资产入账处理。入账时，要准确记录资产的名称、规格型号、购置日期、购置成本、使用部门等信息。同时，要按照会计准则的规定，确定资产的折旧方法和折旧年限，为后续的折旧计提做好准备。 例如，企业购置一台生产设备，购置成本为100万元，预计使用年限为10年，采用直线法计提折旧。则每月应计提折旧额为1000000÷10÷12 = 8333.33元。
3. 资产使用与维护 （1）日常使用管理 各使用部门应负责固定资产的日常使用和管理，确保资产的安全和完整。使用人员要严格按照操作规程使用资产，不得擅自更改设备参数或违规操作。同时，要建立资产使用登记制度，记录资产的使用时间、使用人员、使用情况等信息。 （2）维护保养计划 企业应制定固定资产维护保养计划，定期对资产进行检查、保养和维修。维护保养计划应根据资产的特点和使用情况制定，明确维护保养的周期、内容和责任人。通过定期维护保养，可以及时发现和解决资产存在的问题，延长资产使用寿命。 例如，对于大型生产设备，企业可制定每月一次的定期检查计划，每季度一次的全面保养计划。在检查和保养过程中，对设备的关键部件进行检测和维护，及时更换磨损部件，确保设备正常运行。 （3）维修管理 当固定资产出现故障时，使用部门应及时报告，并填写维修申请单。维修部门接到申请后，要及时安排维修人员进行维修。维修完成后，要对维修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。同时，要对维修费用进行审核，确保费用合理。
4. 资产盘点 企业应定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。盘点工作应由财务部门牵头，会同各使用部门共同进行。盘点时，要对固定资产的数量、状态、存放地点等进行详细核对。对于盘盈或盘亏的资产，要及时查明原因，并进行相应的账务处理。 例如，在固定资产盘点过程中，发现盘盈一台设备，经查明是由于以前年度购置时未及时入账。则应按照同类设备的市场价格确定其入账价值，并进行相应的账务处理，借记“固定资产”，贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”；经批准后，借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”，贷记“营业外收入”。
5. 资产处置 （1）处置原因 固定资产处置的原因主要包括资产老化、技术更新、企业战略调整等。当资产达到预计使用年限，且无法继续使用；或者由于新技术的出现，原资产已无法满足生产经营需求；又或者企业进行业务重组，部分资产不再适用时，企业需要对固定资产进行处置。 （2）处置方式 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠等。企业应根据资产的实际情况和市场行情，选择合适的处置方式。在处置过程中，要遵循相关法律法规和企业内部规定，确保处置过程合法合规。 例如，企业一台生产设备已达到预计使用年限，且维修成本过高，决定进行报废处理。在报废处理时，要按照规定办理报废手续，对设备进行拆解或回收处理，并对相关账务进行核销。

四、固定资产管理中的常见问题及解决措施

1. 常见问题 （1）资产购置盲目 部分企业在购置固定资产时，缺乏充分的市场调研和需求分析，盲目跟风购置，导致资产闲置或利用率低下。例如，一些企业看到同行业购置了先进的生产设备，未考虑自身实际生产需求和技术水平，也跟风购置，结果设备无法正常使用，造成资源浪费。 （2）管理流程不规范 固定资产管理流程涉及多个部门和环节，若流程不规范，容易出现信息沟通不畅、职责不清等问题。比如，在资产购置环节，采购部门与使用部门沟通不畅，导致采购的资产不符合使用要求；在资产处置环节，由于审批流程繁琐，资产长期积压，无法及时处置。 （3）资产信息不准确 由于固定资产数量众多、分布广泛，在日常管理中容易出现资产信息记录不准确、更新不及时的情况。这会导致财务数据失真，影响企业的决策分析。例如，资产的使用部门发生变更，但相关信息未及时在财务系统中更新，导致财务部门无法准确掌握资产的实际使用情况。
2. 解决措施 （1）加强购置决策管理 企业应建立科学的购置决策机制，在购置固定资产前，进行充分的市场调研和可行性分析。可以成立专门的购置决策小组，由使用部门、财务部门、技术部门等相关人员组成，共同对购置项目进行评估和决策。同时，要建立购置项目后评价制度，对购置资产的使用效果进行跟踪评价，为后续购置决策提供参考。 （2）规范管理流程 企业应制定完善的固定资产管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责和权限，规范管理流程。可以通过信息化手段，实现固定资产管理流程的信息化和自动化，提高管理效率和信息透明度。例如，建立固定资产管理系统，各部门在系统中完成资产购置申请、审批、入账、盘点等操作，系统自动记录和跟踪资产的全生命周期信息。 （3）强化资产信息管理 企业应加强对固定资产信息的管理，建立准确、完整的资产台账。定期对资产信息进行核对和更新，确保资产信息与实际情况相符。同时，要加强财务部门与使用部门之间的信息沟通，及时传递资产变动信息。例如，使用部门在资产发生变更时，应及时向财务部门提交变更申请，财务部门审核后在系统中进行相应的信息更新。

五、案例分析

1. 案例背景 A企业是一家中型制造企业，主要生产电子产品。随着企业业务的发展，固定资产规模不断扩大，但在固定资产管理方面存在一些问题，导致资产使用效率低下，运营成本较高。
2. 存在问题 （1）资产购置盲目 A企业在购置生产设备时，未充分考虑自身生产工艺和产品需求，盲目购置了一些高端设备。这些设备在实际生产中，部分功能无法得到有效利用，且维护成本较高。 （2）管理流程不规范 在固定资产管理流程中，A企业各部门之间职责不清，信息沟通不畅。例如，资产维修申请提交后，维修部门与使用部门之间经常出现推诿现象，导致维修不及时，影响生产进度。 （3）资产信息不准确 A企业的固定资产台账记录不完整，资产信息更新不及时。部分资产已经报废或处置，但在财务账面上仍未核销，导致账实不符。
3. 改进措施 （1）优化购置决策 A企业成立了购置决策小组，在购置固定资产前，由小组对购置项目进行充分的调研和论证。根据企业的生产工艺和产品需求，选择合适的设备型号和供应商。同时，对购置项目进行成本效益分析，确保购置资产的合理性和经济性。 （2）规范管理流程 A企业制定了详细的固定资产管理制度，明确了各部门在固定资产管理中的职责和权限。建立了固定资产管理系统，实现了从资产购置申请、审批、入账到处置的全流程信息化管理。通过系统，各部门可以实时查询资产信息，及时沟通和处理资产相关事务。 （3）加强资产信息管理 A企业对固定资产台账进行了全面梳理和核对，确保资产信息的准确性和完整性。同时，规定了资产信息更新的流程和时间要求，使用部门在资产发生变动后，必须在规定时间内向财务部门提交变更申请，财务部门及时在系统中进行信息更新。
4. 改进效果 经过一系列的改进措施，A企业的固定资产管理水平得到了显著提升。资产使用效率提高，设备故障率降低，生产运营成本下降。同时，账实相符，财务数据更加准确，为企业的决策分析提供了可靠依据。

六、结论

固定资产管理是企业财务管理的核心内容之一，对企业的生存和发展具有至关重要的意义。通过科学合理的固定资产管理，企业能够保障生产运营的顺利进行，提高资产使用效率，降低运营成本，实现资产价值最大化。企业应重视固定资产管理工作，不断完善管理流程，加强对购置、使用、维护、处置等各个环节的管控，及时解决管理过程中出现的问题，从而提升企业的综合竞争力，实现可持续发展。在未来的发展中，随着信息技术的不断进步，企业还应积极引入先进的固定资产管理软件和技术，进一步提高固定资产管理的信息化水平和智能化程度，为企业创造更大的价值。