一、引言
固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着基础性的支撑作用。有效的固定资产管理不仅能够确保企业资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，降低运营成本，从而提升企业的经济效益和竞争力。财务部门在企业固定资产管理中扮演着至关重要的角色，通过一系列的财务管理手段，助力企业实现固定资产的高效管理。
二、固定资产管理对企业的重要性
（一）保障生产经营活动的正常进行
企业的固定资产，如生产设备、办公设施等，是开展生产经营活动的物质基础。若固定资产管理不善，出现设备故障、资产闲置等问题，将直接影响企业的生产进度和业务开展，导致生产中断、交货延迟等不良后果，损害企业的信誉和市场份额。
（二）降低企业运营成本
合理配置和使用固定资产，可以避免资产的重复购置和闲置浪费，提高资产的利用率。同时，科学的固定资产折旧政策和维修保养计划，有助于降低企业的折旧费用和维修成本，优化企业的成本结构，提升企业的盈利能力。
（三）增强企业财务实力
准确的固定资产核算和管理，能够真实反映企业的资产状况和财务实力。良好的固定资产管理有助于企业获得更有利的融资条件，降低融资成本，为企业的发展提供坚实的资金支持。
三、财务在固定资产管理中的关键作用
（一）资产核算与计量
财务部门负责对固定资产进行准确的初始计量，包括确定固定资产的入账价值。这需要财务人员严格按照会计准则的规定，将购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等计入固定资产成本。在固定资产后续计量中，财务人员要根据资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等，准确计算每期的折旧额，并进行相应的账务处理。例如，采用年限平均法时，年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。通过准确的核算与计量，为企业固定资产管理提供可靠的数据基础。
（二）预算管理
财务部门在固定资产管理中承担着预算编制和控制的重要职责。在固定资产购置前，财务人员要根据企业的战略规划、生产经营需求和财务状况，参与编制固定资产投资预算。预算内容包括购置固定资产的种类、数量、时间、资金来源等。通过科学的预算编制，合理安排资金，避免盲目投资和资金浪费。在预算执行过程中，财务部门要对固定资产购置项目进行跟踪监控，严格控制预算支出，确保各项购置活动在预算范围内进行。若出现预算调整情况，财务人员要按照规定的程序进行审批和处理，保证预算的严肃性和有效性。
（三）资产清查与盘点
定期对固定资产进行清查盘点是确保资产安全和账实相符的重要手段。财务部门要会同资产管理部门和使用部门，制定详细的固定资产清查盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法和人员分工等。在清查盘点过程中，财务人员要以固定资产台账和会计账簿为依据，对固定资产进行逐一核对，检查资产的实物数量、使用状态、存放地点等是否与账面记录一致。对于盘盈、盘亏的固定资产，财务人员要及时查明原因，并按照规定的程序进行账务处理。盘盈的固定资产，应按重置成本确定其入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目；盘亏的固定资产，应按其账面价值，借记“待处理财产损溢”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。查明原因后，根据不同情况进行相应的处理。通过资产清查盘点，及时发现固定资产管理中存在的问题，采取有效措施加以解决，保证资产的安全与完整。
四、固定资产管理策略与方法
（一）建立完善的固定资产管理制度
企业应建立一套涵盖固定资产购置、验收、使用、维护、处置等全过程的管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责和权限，规范固定资产管理流程。例如，规定购置固定资产需经过申请、审批、采购、验收等环节，使用部门负责资产的日常维护和保管，资产管理部门负责资产的定期清查和盘点，财务部门负责资产的核算和监督等。通过完善的制度建设，确保固定资产管理工作有章可循，提高管理效率和质量。
（二）采用信息化管理手段
随着信息技术的发展，企业可以借助固定资产管理软件等信息化工具，实现固定资产的动态管理。信息化管理系统能够实时记录固定资产的购置、折旧、转移、处置等信息，生成各类报表和分析数据，为企业管理层提供决策支持。同时，通过信息化手段，还可以实现资产信息的共享，便于各部门之间的协作与沟通。例如，资产管理部门可以通过系统随时了解资产的使用情况，及时安排维修保养；财务部门可以实时获取资产的折旧数据，准确进行账务处理。
（三）加强固定资产的日常维护与保养
固定资产的正常运行和使用寿命与日常的维护保养密切相关。企业应制定科学合理的固定资产维护保养计划，定期对资产进行检查、维修和保养，确保资产处于良好的运行状态。对于关键设备和大型资产，要建立专门的维护档案，记录维护保养情况和维修历史。同时，加强对使用人员的培训，提高其操作技能和维护意识，避免因操作不当导致资产损坏。通过加强日常维护保养，延长固定资产的使用寿命，降低维修成本，提高资产的使用效率。
（四）合理规划固定资产的更新与处置
随着技术的不断进步和企业业务的发展，固定资产需要适时进行更新换代。财务部门要结合企业的战略规划和财务状况，对固定资产的更新需求进行分析和评估，为企业管理层提供决策依据。在固定资产处置方面，要严格按照规定的程序进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保资产处置价格合理，防止国有资产流失。对于闲置或报废的固定资产，可以通过拍卖、转让、捐赠等方式进行处置，盘活资产，提高资产的利用价值。
五、固定资产折旧方法的选择与应用
（一）年限平均法
年限平均法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。这种方法的优点是计算简单，易于理解和操作，适用于那些在各会计期间使用程度较为均衡的固定资产，如房屋、建筑物等。其计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，企业购入一项固定资产，原值为 100 万元，预计净残值率为 5%，预计使用寿命为 10 年，则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10× 100% = 9.5%，月折旧率 = 9.5%÷ 12 ≈ 0.79%，月折旧额 = 100×0.79% = 0.79 万元。
（二）工作量法
工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。这种方法适用于那些使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆、机器设备等。其计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，企业一辆运输车辆原值为 50 万元，预计净残值率为 4%，预计总行驶里程为 20 万公里，本月行驶里程为 1 万公里，则单位工作量折旧额 = 50×（1 - 4%）÷ 20 = 2.4 元/公里，本月折旧额 = 1×2.4 = 2.4 万元。
（三）双倍余额递减法
双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。这种方法前期计提折旧较多，后期计提折旧较少，体现了固定资产的使用特点和加速折旧的思想，适用于那些技术更新较快、使用前期效益较高的固定资产。其计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。在固定资产使用寿命到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，企业购入一项固定资产，原值为 80 万元，预计使用寿命为 5 年，预计净残值为 3 万元。第一年折旧率 = 2÷5× 100% = 40%，第一年折旧额 = 80×40% = 32 万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2 万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×40% = 11.52 万元；第四年和第五年每年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 3）÷ 2 = 7.14 万元。
（四）年数总和法
年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。这种方法也是一种加速折旧法，适用于那些更新换代较快、使用前期效益较高的固定资产。其计算公式为：年折旧率 = 尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。例如，企业一项固定资产原值为 60 万元，预计净残值为 2 万元，预计使用寿命为 5 年。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 33.33%，第一年折旧额 =（60 - 2）×33.33% ≈ 19.33 万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 26.67%，第二年折旧额 =（60 - 2）×26.67% ≈ 15.47 万元；第三年折旧率 = 3÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 20%，第三年折旧额 =（60 - 2）×20% = 11.6 万元；第四年折旧率 = 2÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 13.33%，第四年折旧额 =（60 - 2）×13.33% ≈ 7.73 万元；第五年折旧率 = 1÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 6.67%，第五年折旧额 =（60 - 2）×6.67% ≈ 3.87 万元。
六、固定资产盘点流程与要点
（一）盘点前的准备工作
- 制定盘点计划：财务部门会同资产管理部门和使用部门，根据企业的实际情况，制定详细的固定资产盘点计划。明确盘点的范围，包括企业所有的固定资产，如房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等；确定盘点的时间，一般选择在会计期末或业务淡季进行，以确保盘点工作不影响企业的正常生产经营活动；确定盘点的方法，如实地盘点法、账实核对法等；安排盘点人员，明确各部门人员在盘点工作中的职责和分工。
- 收集盘点资料：财务人员收集固定资产的相关账目资料，包括固定资产总账、明细账、固定资产卡片等，确保账目数据准确无误。资产管理部门整理固定资产的档案资料，如购置合同、验收报告、维修记录等，为盘点工作提供参考。使用部门准备好固定资产的使用台账，记录资产的日常使用情况。
- 准备盘点工具：准备好盘点所需的工具，如盘点表、标签、笔、卡尺等，确保盘点工作能够顺利进行。
（二）盘点实施过程
- 实地盘点：盘点人员按照盘点计划，对固定资产进行实地清查。以固定资产卡片为依据，对每一项固定资产进行逐一核对，检查资产的名称、规格型号、数量、使用状态、存放地点等是否与账面记录一致。对于大型设备或复杂资产，要详细检查其运行状况和技术参数。同时，在固定资产上粘贴盘点标签，注明资产编号、名称、盘点结果等信息。
- 记录盘点结果：在盘点过程中，盘点人员要认真记录盘点结果。对于账实相符的固定资产，在盘点表上注明“相符”；对于盘盈的固定资产，详细记录其名称、规格型号、数量、购置时间等信息，并查明原因；对于盘亏的固定资产，记录其资产编号、名称、账面数量、已使用年限等信息，同时查找资产缺失的原因。
- 复查与核对：盘点结束后，盘点人员要对盘点结果进行复查，确保盘点数据的准确性。财务人员将盘点结果与固定资产账目进行核对，检查账实是否相符。如有差异，要进一步核实原因，确保盘点结果的可靠性。
（三）盘点后的处理工作
- 编制盘点报告：财务部门根据盘点结果，编制固定资产盘点报告。报告内容包括盘点的基本情况，如盘点范围、时间、方法等；盘点结果，详细列出盘盈、盘亏固定资产的清单，说明资产的名称、规格型号、数量、账面价值、盘盈盘亏原因等；处理建议，针对盘点中发现的问题，提出相应的处理建议，如对盘盈资产的入账处理、对盘亏资产的责任追究等。
- 账务处理：根据盘点报告和相关规定，财务人员对盘盈、盘亏的固定资产进行账务处理。对于盘盈的固定资产，按照重置成本确定其入账价值，进行相应的会计分录编制；对于盘亏的固定资产，按规定程序核销其账面价值，并根据责任认定情况进行处理。同时，调整固定资产账目，确保账实相符。
- 完善管理制度：通过盘点工作，总结固定资产管理中存在的问题和不足，针对这些问题，完善固定资产管理制度和流程。例如，加强对固定资产购置、验收环节的管理，规范资产的使用和维护流程，强化资产处置的审批程序等，不断提高固定资产管理水平。
七、案例分析：[企业名称]固定资产管理实践
（一）企业基本情况
[企业名称]是一家制造企业，主要生产[产品名称]。企业拥有大量的固定资产，包括生产设备、厂房、运输车辆等。随着企业规模的不断扩大，固定资产管理的难度也日益增加，出现了资产账目不清、资产闲置浪费、折旧计提不合理等问题，影响了企业的经济效益和竞争力。
（二）固定资产管理改进措施
- 优化管理制度：企业重新梳理和完善了固定资产管理制度，明确了各部门在固定资产管理中的职责和权限。规定资产管理部门负责固定资产的日常管理和维护，使用部门负责资产的合理使用和保管，财务部门负责资产的核算、预算编制和监督。同时，制定了详细的固定资产购置、验收、折旧、处置等流程，确保固定资产管理工作规范化、制度化。
- 引入信息化管理系统：为提高固定资产管理效率，企业引入了一套固定资产管理软件。该软件实现了固定资产从购置到处置的全过程信息化管理，能够实时记录资产的增减变动、折旧计提、维修保养等信息。通过系统，各部门可以共享资产信息，方便沟通与协作。例如，财务部门可以随时查询资产的折旧情况，准确进行账务处理；资产管理部门可以及时掌握资产的使用状态，合理安排维修保养计划。
- 加强预算管理：财务部门加强了固定资产投资预算管理。在编制预算前，深入调研企业的生产经营需求和市场发展趋势，结合企业的财务状况，合理安排固定资产购置计划。在预算执行过程中，严格控制预算支出，对超出预算的购置项目进行严格审批。通过加强预算管理，避免了盲目投资和资金浪费，提高了资金使用效率。
- 规范折旧方法选择：根据固定资产的性质和使用情况，企业重新规范了折旧方法的选择。对于生产设备等技术更新较快的资产，采用双倍余额递减法计提折旧，加速资产折旧，使成本费用与资产的使用效益相匹配；对于房屋建筑物等使用较为均衡的资产，采用年限平均法计提折旧。通过合理选择折旧方法，准确反映了固定资产的价值损耗，优化了企业的成本核算。
（三）改进效果
通过实施上述改进措施，[企业名称]的固定资产管理水平得到了显著提升。资产账目清晰准确，账实相符率达到了 98%以上；资产闲置浪费现象得到有效遏制，资产利用率提高了 20%；折旧计提更加合理，成本核算更加准确，企业的经济效益得到了明显提高。同时，通过加强固定资产管理，企业的竞争力也得到了增强，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
八、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，对企业的生存和发展具有重要意义。财务部门作为企业固定资产管理的核心部门之一，应充分发挥其在资产核算、预算管理、清查盘点等方面的作用，通过建立完善的管理制度、采用科学的管理方法和信息化手段，助力企业实现固定资产的高效管理。企业应重视固定资产管理工作，不断优化管理流程，提高管理水平，确保固定资产的安全与完整，提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。