一、引言

在企业财务管理体系中，发票管理占据着举足轻重的地位。发票不仅是企业进行会计核算的原始凭证，也是税务机关进行税收征管的重要依据。然而，由于发票涉及面广、种类繁多、管理环节复杂，发票管理过程中往往存在着诸多风险。这些风险若得不到有效控制，不仅可能导致企业财务信息失真，还可能使企业面临税务处罚、经济损失等不良后果。因此，深入了解发票管理风险，并掌握相应的防范技巧，对于财务会计工作人员来说至关重要。

二、发票管理中的常见风险

（一）发票开具风险

1. 虚开发票风险 虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，或者让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，以及介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票的行为。虚开发票不仅严重违反法律法规，还会对国家税收秩序造成极大破坏。企业若参与虚开发票，将面临巨额罚款，相关责任人甚至可能承担刑事责任。例如，一些企业为了虚增成本、减少利润以达到少缴税款的目的，通过虚构交易，开具没有实际业务发生的发票。
2. 发票开具不规范风险 发票开具不规范也是较为常见的风险之一。这包括发票内容填写不完整、不准确，如购买方信息填写错误、货物或应税劳务名称填写模糊、规格型号、单位、数量、单价等栏目填写不符合规定等。例如，将“办公用品”笼统开具，未附具体清单，导致无法准确反映实际业务内容。此外，发票开具的金额、税率、税额计算错误，以及发票开具的时间不符合规定等，都属于发票开具不规范的范畴。这些不规范行为可能导致发票无法作为有效的报销凭证或税前扣除凭证，给企业带来不必要的麻烦。

（二）发票取得风险

1. 取得虚假发票风险 企业在经济活动中，可能会因为各种原因取得虚假发票。虚假发票可能是由不法分子通过伪造、变造等手段制造的，也可能是一些企业为了谋取私利，通过非法途径获取并开具的。企业若不慎取得虚假发票，一旦被税务机关查出，不仅相关成本费用不能在税前扣除，还可能面临税务处罚。例如，某些供应商为了降低成本，通过非法渠道购买虚假发票提供给购货方，而购货方在不知情的情况下接受并用于财务核算。
2. 取得不合规发票风险 除了虚假发票外，企业还可能取得不合规发票。不合规发票是指发票的形式、内容等不符合税收法律法规、规章以及其他规范性文件规定的发票。比如，发票没有加盖发票专用章，或者加盖的印章不符合规定；发票的格式、版本不符合要求；发票开具的项目与实际业务不符，但并非是虚构业务的虚开发票情况等。取得不合规发票同样会影响企业的财务核算和税务处理，增加企业的税务风险。

（三）发票保管风险

1. 发票丢失风险 发票在开具、传递、保管等过程中，可能会因为各种原因发生丢失。发票丢失不仅会影响企业的正常财务核算，还可能给企业带来税务风险。例如，已开具的发票联丢失，可能导致购买方无法正常报销和入账；已取得的发票抵扣联丢失，可能影响企业的进项税额抵扣。此外，丢失发票可能还需要按照规定办理挂失、登报声明等手续，增加企业的管理成本。
2. 发票保管不善风险 发票保管需要遵循一定的规范和要求，如果保管不善，可能导致发票损坏、霉变、字迹模糊等情况。例如，将发票存放在潮湿、易受虫蛀的环境中，或者未对发票进行分类、装订，随意堆放，都可能影响发票的完整性和可读性。这不仅会给企业的财务核算带来困难，还可能影响税务机关对发票的查验和审核。

三、发票管理风险的防范技巧

（一）加强发票开具管理

1. 建立健全发票开具内部控制制度 企业应建立完善的发票开具内部控制制度，明确发票开具的流程、审批权限和责任。例如，在发票开具前，业务部门需要提交详细的开票申请，注明开票信息、业务内容、金额等，经相关部门审核后，由财务部门根据实际业务情况开具发票。同时，要加强对发票开具人员的培训，使其熟悉发票开具的规范和要求，提高发票开具的准确性。
2. 严格审核发票开具信息 在开具发票前，财务人员要对业务部门提交的开票信息进行严格审核。审核内容包括购买方信息的准确性，如名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等是否与实际交易对方一致；货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等是否与实际业务相符；税率、税额的计算是否正确等。对于不符合要求的开票申请，应及时退回业务部门进行修改，确保发票开具信息真实、准确、完整。
3. 规范发票开具行为 财务人员要严格按照税收法律法规的规定开具发票。发票内容应清晰、完整，不得压线、错格。对于需要开具清单的发票，要通过税控系统开具销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖发票专用章。同时，要按照规定的时限开具发票，不得提前或滞后开具发票。例如，对于增值税专用发票，应在增值税纳税义务发生时开具。

（二）强化发票取得管理

1. 加强供应商管理 企业在选择供应商时，要对供应商的信誉、资质等进行严格审查。优先选择信誉良好、经营规范的供应商进行合作。可以通过查询供应商的工商登记信息、税务纳税信用等级、行业口碑等方式，了解供应商的基本情况。对于新合作的供应商，要签订详细的合同，明确发票开具的要求和责任，如发票的类型、开具时间、发票内容的真实性等。同时，要定期对供应商进行评估和考核，对于提供虚假发票或不合规发票的供应商，要及时终止合作。
2. 严格审核取得的发票 财务人员在取得发票时，要对发票进行严格审核。首先，要通过发票查验平台等方式，查询发票的真伪。对于增值税发票，可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，输入发票代码、号码、开票日期、金额等信息进行查验。其次，要审核发票的内容是否合规，包括发票的格式、版本是否符合要求，发票的基本信息填写是否完整、准确，发票的项目与实际业务是否相符，发票是否加盖了发票专用章等。对于不符合要求的发票，应及时要求供应商重新开具。
3. 建立发票取得跟踪机制 为了确保及时取得合规发票，企业可以建立发票取得跟踪机制。对于一些重要的业务或大额交易，要明确发票取得的时间节点，并定期跟踪发票的开具和传递情况。如果发现发票未按时取得，要及时与供应商沟通，了解原因并督促其尽快开具和传递发票。同时，要对发票取得过程中出现的问题进行记录和分析，总结经验教训，不断完善发票取得管理工作。

（三）完善发票保管管理

1. 建立发票保管制度 企业应建立专门的发票保管制度，明确发票保管的责任部门和责任人。发票要由专人负责保管，保管人员要具备一定的财务知识和责任心。同时，要设置专门的发票保管场所，配备必要的保管设备，如保险柜、防潮箱等，确保发票存放安全。发票保管场所要保持干燥、通风，防止发票受潮、霉变。
2. 规范发票的存放和装订 发票要按照一定的顺序进行存放和装订。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。在存放和装订发票时，要按照发票的种类、号码顺序进行整理，每本发票要附上封面，注明发票种类、发票号码、开票日期、起止号码等信息。装订成册的发票要妥善保管，便于日后查阅和税务机关检查。
3. 加强发票丢失管理 如果发生发票丢失情况，要及时采取措施进行处理。对于已开具的发票联丢失，应取得原开票单位盖有公章的证明，并注明原来发票的号码、金额和内容等，由经办单位负责人批准后，可代作原始凭证。对于已取得的发票抵扣联丢失，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。同时，要按照规定向税务机关报告发票丢失情况，并登报声明作废，避免因发票丢失带来不必要的风险。

四、结语

发票管理风险贯穿于企业发票开具、取得和保管的全过程。财务会计工作人员要充分认识到发票管理风险的严重性，通过加强发票开具、取得和保管等各个环节的管理，运用科学有效的防范技巧，切实降低发票管理风险。只有这样，才能保障企业财务核算的准确性和税务处理的合规性，为企业的健康发展提供有力支持。同时，随着税收法律法规的不断完善和税收征管信息化水平的不断提高，财务人员要持续学习和掌握新的发票管理政策和要求，不断提升自身的发票管理能力，以应对日益复杂的发票管理工作。