一、引言

固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理的有效性直接关系到企业的生产经营与财务状况。科学合理地管理固定资产，不仅能保障资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，为企业创造更大的价值。然而，在实际工作中，固定资产管理往往存在诸多问题与挑战。本文将详细揭示固定资产管理的要点，帮助财务人员更好地履行管理职责。

二、固定资产的入账要点

1. 确认标准 固定资产的确认需满足一定标准。一般来说，企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产可确认为固定资产。例如，企业购入一台生产设备，用于产品制造，预计使用年限为 5 年，符合固定资产确认条件。在实际操作中，财务人员需准确判断资产是否满足这些标准，避免误判。对于一些价值较低但使用期限较长的资产，如办公桌椅等，虽然其价值可能未达到较高标准，但如果企业根据自身管理需要，也可将其确认为固定资产进行管理。
2. 入账价值的确定 固定资产的入账价值应按照取得时的成本计量。取得方式不同，入账价值的计算方法也有所差异。

• 外购固定资产：其成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购入一台不需要安装的设备，购买价款为 100,000 元，增值税税额为 13,000 元，运输费 2,000 元，装卸费 1,000 元。则该设备的入账价值 = 100,000 + 2,000 + 1,000 = 103,000 元（假设增值税可抵扣）。这里需要注意的是，若增值税不可抵扣，则应将增值税税额计入入账价值。
• 自行建造固定资产：其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。比如企业自行建造一栋厂房，在建造过程中领用工程物资 500,000 元，发生人工费用 200,000 元，支付相关税费 30,000 元，厂房建造期间发生符合资本化条件的借款利息 20,000 元。则该厂房的入账价值 = 500,000 + 200,000 + 30,000 + 20,000 = 750,000 元。财务人员在核算自行建造固定资产成本时，要确保各项费用准确归集，避免漏记或多记。

三、固定资产折旧计算要点

1. 折旧方法的选择 企业可选用的固定资产折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业财务状况和经营成果会产生不同影响。

• 年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，企业有一台设备，原价为 200,000 元，预计使用年限为 10 年，预计净残值率为 5%。则年折旧率 =（1 - 5%）÷10 = 9.5%；月折旧率 = 9.5%÷12≈0.79%；月折旧额 = 200,000×0.79% = 1,580 元。年限平均法的优点是计算简单，各期折旧额相等，便于企业进行成本核算和利润预测。但如果固定资产在不同使用期间的使用强度和收益水平差异较大，采用此方法可能会导致成本与收益不匹配。
• 工作量法：是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。假设企业一辆运输汽车，原价为 300,000 元，预计总行驶里程为 500,000 公里，预计净残值率为 4%，本月行驶里程为 5,000 公里。则单位工作量折旧额 = 300,000×（1 - 4%）÷500,000 = 0.576 元/公里；本月折旧额 = 5,000×0.576 = 2,880 元。工作量法适用于那些使用程度与工作量密切相关的固定资产，能更准确地反映固定资产的实际损耗情况。
• 双倍余额递减法：是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，企业有一台设备，原价为 100,000 元，预计使用年限为 5 年，预计净残值为 4,000 元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%；第一年折旧额 = 100,000×40% = 40,000 元；第二年折旧额 =（100,000 - 40,000）×40% = 24,000 元；第三年折旧额 =（100,000 - 40,000 - 24,000）×40% = 14,400 元；第四年和第五年折旧额 =（100,000 - 40,000 - 24,000 - 14,400 - 4,000）÷2 = 8,800 元。双倍余额递减法前期折旧额较大，后期逐渐减少，能使固定资产成本在使用前期尽快得到补偿，适用于技术更新较快的固定资产。
• 年数总和法：是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；月折旧率 = 年折旧率÷12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。假设企业有一项固定资产，原价为 80,000 元，预计使用年限为 5 年，预计净残值为 2,000 元。则预计使用寿命的年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15。第一年折旧率 = 5÷15×100%≈33.33%；第一年折旧额 =（80,000 - 2,000）×33.33%≈25,997 元；第二年折旧率 = 4÷15×100%≈26.67%；第二年折旧额 =（80,000 - 2,000）×26.67%≈20,803 元；以此类推。年数总和法与双倍余额递减法类似，也是前期折旧多，后期折旧少，能加速固定资产成本的回收。 财务人员应根据固定资产的性质、使用情况以及企业的财务政策等因素，合理选择折旧方法。一旦确定，不得随意变更，如需变更，应在财务报表附注中予以说明。

2. 折旧范围的确定 企业应对所有固定资产计提折旧，但已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外。对于当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。例如，企业在 3 月份购入一台设备并投入使用，该设备应从 4 月份开始计提折旧；若企业在 5 月份出售一台设备，则 5 月份该设备仍需计提折旧，6 月份起不再计提。财务人员要准确把握折旧范围，避免多提或少提折旧，影响企业财务数据的准确性。

四、固定资产清查要点

1. 清查的必要性 固定资产清查是企业财务管理中的一项重要工作。通过清查，可以核实固定资产的数量、状态、使用情况等，确保固定资产账实相符。同时，清查还能发现固定资产管理中存在的问题，如资产闲置、损坏、丢失等，以便及时采取措施加以解决，提高固定资产的使用效率和安全性。例如，企业在清查过程中发现一台设备长期闲置，通过进一步分析，可考虑将其出租或出售，以盘活资产，提高资产收益。
2. 清查方法与流程 固定资产清查通常采用实地盘点法。首先，财务部门应制定清查计划，明确清查范围、时间、人员分工等。然后，清查人员按照计划对固定资产进行逐一盘点，记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。在盘点过程中，要注意核对固定资产的实物与固定资产卡片及账目记录是否一致。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，并编制固定资产清查报告。例如，在清查中发现盘盈一台设备，经调查，可能是由于采购时记录失误导致未入账。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本入账，并进行相应的账务处理；若发现盘亏一台设备，可能是由于被盗或自然损耗等原因，要及时查明责任，并进行相应的损失处理。
3. 清查结果的账务处理

• 盘盈固定资产：企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。例如，企业盘盈一台设备，重置成本为 50,000 元。则账务处理如下： 借：固定资产 50,000 贷：以前年度损益调整 50,000 同时，调整以前年度所得税费用和留存收益等。
• 盘亏固定资产：企业在财产清查中盘亏的固定资产，通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后处理时，按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记“其他应收款”科目，按应计入营业外支出的金额，借记“营业外支出——盘亏损失”科目，贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。例如，企业盘亏一台设备，原价为 30,000 元，已提折旧 10,000 元。经查明，应由保险公司赔偿 15,000 元，其余损失由企业承担。则账务处理如下： ①盘亏时： 借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 20,000 累计折旧 10,000 贷：固定资产 30,000 ②确定责任及处理时： 借：其他应收款 15,000 营业外支出——盘亏损失 5,000 贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 20,000

五、固定资产后续支出要点

1. 资本化支出 固定资产的后续支出，满足固定资产确认条件的，应当予以资本化。例如，企业对一台生产设备进行更新改造，改造后设备的性能得到显著提高，延长了使用寿命，且能为企业带来更多的经济利益流入。该更新改造支出应予以资本化，计入固定资产成本。在进行资本化处理时，首先要将固定资产的账面价值转入在建工程，即： 借：在建工程 累计折旧 固定资产减值准备 贷：固定资产 然后，将发生的后续支出计入在建工程： 借：在建工程 贷：银行存款等 待更新改造完成达到预定可使用状态时，再将在建工程转入固定资产： 借：固定资产 贷：在建工程
2. 费用化支出 不满足固定资产确认条件的后续支出，应当在发生时计入当期损益。如企业对固定资产进行日常修理，目的是维持固定资产的正常使用状态，这种支出属于费用化支出。例如，企业对办公设备进行日常维修，支付维修费用 2,000 元。账务处理为： 借：管理费用 2,000 贷：银行存款 2,000 财务人员要准确区分固定资产后续支出的资本化与费用化，正确进行账务处理，避免对企业财务状况和经营成果产生错误影响。

六、结语

固定资产管理是企业财务管理的重要环节，涵盖了入账、折旧计算、清查以及后续支出等多个要点。财务人员只有全面掌握这些要点，严格按照相关会计准则和企业内部管理制度进行操作，才能确保固定资产管理的科学、规范与有效，为企业的稳定发展提供有力支持。同时，随着企业经营环境的变化和业务的拓展，固定资产管理也需要不断优化和完善，以适应新的挑战和要求。