一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理要点，不仅能保证资产的安全完整，还能为企业的决策提供准确的财务信息。然而，在实际工作中，固定资产管理常面临诸多难题，如入账价值不准确、折旧计算错误、资产清查不及时等。本文将详细阐述固定资产管理的要点，帮助财务人员告别这些管理难题。
二、固定资产的入账管理
- 准确确定入账价值 固定资产的入账价值是后续核算和管理的基础。其入账价值应包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购入一台生产设备，设备价款为100万元，增值税13万元，运输费5万元，安装调试费3万元。这里增值税若可抵扣，则不计入入账价值。该设备的入账价值应为100 + 5 + 3 = 108万元。
在确定入账价值时，财务人员需注意以下几点：
- 自建固定资产：对于企业自行建造的固定资产，其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。例如，企业自建一栋厂房，领用工程物资500万元，发生人工费用200万元，分摊的间接费用50万元。该厂房的入账价值为500 + 200 + 50 = 750万元。
- 投资者投入的固定资产：应按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。若约定价值不公允，则应按固定资产的公允价值入账。例如，投资者投入一台设备，投资合同约定价值为80万元，经评估该设备公允价值为100万元。此时，应按100万元入账。
- 及时进行账务处理 固定资产购入或建成后，财务人员应及时进行账务处理。以购入不需要安装的固定资产为例，应借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目；若购入需要安装的固定资产，先通过“在建工程”科目核算，安装完毕达到预定可使用状态时，再转入“固定资产”科目。例如，企业购入一台不需要安装的设备，价款50万元，已用银行存款支付。账务处理为： 借：固定资产 500000 贷：银行存款 500000
对于自建固定资产，在建造过程中，发生的各项支出借记“在建工程”科目，贷记“工程物资”“应付职工薪酬”等科目。工程完工达到预定可使用状态时，借记“固定资产”科目，贷记“在建工程”科目。
三、固定资产的折旧管理
- 合理选择折旧方法 企业可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法会对企业的成本费用和利润产生不同的影响。
- 年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命（年）。例如，一台设备原价100万元，预计净残值5万元，预计使用寿命10年。则年折旧额 =（100 - 5）÷ 10 = 9.5万元。这种方法的优点是计算简单，每期折旧额相等，适用于各期使用程度大致相同的固定资产。
- 工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输车辆原价80万元，预计净残值率5%，预计总行驶里程50万公里。本月行驶了5000公里。单位工作量折旧额 = 80×（1 - 5%）÷ 50 = 1.52元/公里。本月折旧额 = 5000×1.52 = 7600元。工作量法适用于损耗程度与工作量相关的固定资产，如运输设备等。
- 双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在固定资产使用寿命到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一台设备原价50万元，预计使用寿命5年，预计净残值2万元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 50×40% = 20万元；第二年折旧额 =（50 - 20）×40% = 12万元；第三年折旧额 =（50 - 20 - 12）×40% = 7.2万元；第四年和第五年折旧额 =（50 - 20 - 12 - 7.2 - 2）÷ 2 = 4.4万元。双倍余额递减法前期折旧额较大，后期较小，适用于更新换代较快的固定资产。
- 年数总和法：将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×年折旧率。例如，一台设备原价60万元，预计净残值3万元，预计使用寿命5年。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%，第一年折旧额 =（60 - 3）×33.33% = 19万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%，第二年折旧额 =（60 - 3）×26.67% = 15.3万元；以此类推。年数总和法也是前期折旧额较大，后期较小，适用于受技术进步影响较大的固定资产。
财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，并在会计报表附注中予以说明。一旦确定折旧方法，不得随意变更。如需变更，应按照会计政策变更的相关规定进行处理。
- 准确计算折旧额 在计算折旧额时，除了选择合适的折旧方法外，还需准确确定固定资产的原价、预计净残值和预计使用寿命。预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计使用寿命应根据固定资产的性质和使用情况，结合企业的实际经验和相关规定进行合理估计。例如，对于房屋建筑物，其预计使用寿命通常较长，可能为20 - 50年；而电子设备的预计使用寿命相对较短，可能为3 - 5年。
同时，财务人员还需注意固定资产折旧的计提范围。除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧：已提足折旧仍继续使用的固定资产；单独计价入账的土地。此外，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起不计提折旧。例如，企业在3月份购入一台设备，4月份开始计提折旧；若在3月份出售一台设备，3月份仍需计提折旧，4月份不再计提。
四、固定资产的清查管理
- 定期进行资产清查 固定资产清查是保证固定资产账实相符的重要手段。企业应定期对固定资产进行清查，至少每年进行一次全面清查。通过清查，可以及时发现固定资产在使用过程中存在的问题，如资产丢失、损坏、闲置等，以便采取相应的措施进行处理。
在清查前，财务人员应准备好固定资产台账、固定资产卡片等相关资料，对固定资产进行编号，并与实物进行核对。清查过程中，应详细记录固定资产的名称、型号、数量、使用部门、存放地点等信息，并与账面记录进行比对。对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，并编制固定资产清查报告。
- 正确处理清查结果
盘盈的固定资产：企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。例如，企业在清查中发现一台未入账的设备，同类设备市场价格为8万元，估计六成新。则该设备的入账价值为8×60% = 4.8万元。账务处理为： 借：固定资产 48000 贷：以前年度损益调整 48000 同时，调整所得税费用和留存收益。
盘亏的固定资产：企业在财产清查中盘亏的固定资产，通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算。查明原因后，根据不同情况进行处理。若属于责任人赔偿的部分，借记“其他应收款”科目；属于保险赔偿的部分，借记“其他应收款——保险公司”科目；扣除责任人赔偿和保险赔偿后的净损失，属于一般经营损失的部分，借记“管理费用”科目；属于自然灾害等非常损失的部分，借记“营业外支出——非常损失”科目。例如，企业盘亏一台设备，原价10万元，已提折旧3万元。经查明，应由责任人赔偿2万元，保险公司赔偿3万元。账务处理如下： 盘亏时： 借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 70000 累计折旧 30000 贷：固定资产 100000 确定赔偿责任时： 借：其他应收款——责任人 20000 其他应收款——保险公司 30000 管理费用 20000 贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 70000
五、固定资产的报废与处置管理
- 严格报废审批流程 固定资产报废是指固定资产由于长期使用中的有形磨损，并达到规定使用年限，不能修复继续使用；或者由于技术进步形成的无形磨损，必须用新的、更先进的固定资产予以替换等原因，而对原有固定资产按照有关规定进行产权注销的行为。企业应建立严格的固定资产报废审批流程，确保报废行为的合理性和合规性。
当固定资产达到报废条件时，使用部门应提出报废申请，详细说明报废原因、资产名称、型号、购置时间等信息。经设备管理部门、财务部门等相关部门审核后，报企业领导审批。对于大型固定资产或重要设备的报废，还应组织专家进行技术鉴定，以确定是否确实达到报废标准。
- 规范处置账务处理 固定资产报废处置时，应通过“固定资产清理”科目核算。该科目核算企业因出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等原因转出的固定资产价值以及在清理过程中发生的费用等。例如，企业报废一台设备，原价20万元，已提折旧18万元。在清理过程中，支付清理费用5000元，取得残料变价收入1万元。账务处理如下：
- 转入清理： 借：固定资产清理 20000 累计折旧 180000 贷：固定资产 200000
- 支付清理费用： 借：固定资产清理 5000 贷：银行存款 5000
- 取得残料变价收入： 借：银行存款 10000 贷：固定资产清理 10000
- 结转清理净损益： 固定资产清理净损失 = 20000 + 5000 - 10000 = 15000元 借：营业外支出——处置非流动资产损失 15000 贷：固定资产清理 15000
若固定资产清理后为净收益，则借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入——处置非流动资产利得”科目。
六、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握固定资产管理要点对于财务会计工作人员至关重要。通过准确的入账管理、合理的折旧管理、定期的清查管理以及规范的报废与处置管理，能够有效提高固定资产的管理水平，确保企业资产的安全与完整，为企业的健康发展提供有力支持。财务人员应不断学习和更新知识，提升自身的专业素养，以更好地应对固定资产管理过程中的各种挑战，告别管理难题。