发票管理作为财务工作的重要环节，对于应聘财务岗位的人员来说，掌握其风险防范要点不仅有助于在面试中展现专业能力，更对未来实际工作至关重要。接下来将深入探讨发票管理各方面的风险及其防范措施。
发票开具环节的风险与防范
虚开发票风险
虚开发票是严重的违法行为，不仅会给企业带来巨大的法律风险，个人也将承担相应的法律责任。虚开发票通常表现为无真实业务而开具发票，或者开具与实际业务不符的发票。例如，企业为了虚增成本，在没有实际采购货物的情况下，让供应商开具发票；或者明明采购的是 A 产品，却要求供应商开具 B 产品的发票。
对于应聘财务岗位者而言，在面试中若能清晰阐述对虚开发票风险的认识，将给面试官留下深刻印象。防范虚开发票风险，首先要建立严格的业务真实性审核机制。财务人员应要求业务部门提供完整的业务合同、货物交付凭证、验收报告等资料，核实业务的真实性。同时，要加强对供应商的管理，定期对供应商进行信用评估，避免与信用不良的供应商合作。
发票开具不规范风险
发票开具不规范也是常见的问题，如发票内容填写不完整、字迹模糊、压线错格等。这些问题看似小，但可能导致发票无法正常使用，影响企业的财务核算和税务申报。例如，发票的购货方信息填写错误，可能导致对方无法认证抵扣；发票金额大小写不一致，可能引发财务纠纷。
防范发票开具不规范风险，财务人员要严格按照发票管理规定进行操作。在开具发票前，仔细核对开票信息，确保购货方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息准确无误。同时，要规范发票的打印，使用合适的打印机和打印纸，保证发票字迹清晰、内容完整。此外，建立发票开具复核制度，由专人对已开具的发票进行复查，及时发现并纠正问题。
发票取得环节的风险与防范
假发票风险
假发票是企业面临的一大隐患，一些不法分子为了谋取私利，制造、贩卖假发票。企业若取得假发票并用于财务核算和税务申报，一旦被税务机关查出，将面临补税、罚款等处罚。假发票的识别对于财务人员来说是一项重要技能。常见的假发票有两种类型，一种是伪造的发票，即完全虚假的发票；另一种是套开发票，即发票代码、号码等信息是真实的，但发票内容是伪造的。
应聘财务岗位时，了解假发票的识别方法能体现应聘者的专业水平。识别假发票，首先可以通过观察发票的外观。真发票纸张质地较好，印刷清晰，发票监制章和发票号码采用特殊防伪油墨印刷，在紫外线灯下有荧光反应。其次，通过发票查询平台进行查询。目前，各地税务机关都提供了发票查询服务，财务人员可以输入发票代码、号码、开票日期等信息，核实发票的真伪。此外，对于金额较大的发票，还可以向税务机关申请协助鉴定。
发票不合规风险
取得的发票不符合规定也是常见风险。例如，发票的开具内容与实际业务不符，发票未加盖发票专用章，发票的税率适用错误等。这些不合规发票不能作为企业所得税税前扣除凭证，也可能影响增值税的抵扣。
为防范发票不合规风险，财务人员在取得发票时要认真审核。审核发票的开具内容是否与业务合同一致，发票是否加盖了清晰的发票专用章，发票的税率、税额计算是否正确。对于不符合规定的发票，应及时要求开票方重新开具。同时，加强对业务部门的培训，提高其对发票合规性的认识，从源头上减少不合规发票的取得。
发票保管环节的风险与防范
发票丢失风险
发票丢失会给企业带来诸多不便，如无法进行正常的税务申报、影响财务核算等。发票丢失可能是由于保管不善，如发票存放混乱、未按规定装订等；也可能是由于意外事件，如火灾、水灾等。
应聘财务岗位时，了解发票丢失的处理方法能展现应聘者的应急处理能力。一旦发生发票丢失，要及时采取措施。对于空白发票丢失，应立即向税务机关报告，并登报声明作废。对于已开具的发票丢失，若丢失的是发票联和抵扣联，购买方可以凭销售方提供的相应发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证；若丢失的只是发票联，可将抵扣联作为记账凭证，抵扣联复印件留存备查；若丢失的只是抵扣联，可使用发票联复印件留存备查。
发票保管期限风险
发票的保管有一定的期限要求，根据相关规定，已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存 5 年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。若未按规定期限保管发票，可能会面临税务机关的处罚。
为防范发票保管期限风险，财务人员要建立发票保管台账，详细记录发票的开具、取得、使用、保管等情况。在发票保管期限届满前，及时整理相关发票，向税务机关申请查验销毁。同时，要加强对发票保管期限规定的学习，确保严格按照规定执行。
总之，掌握发票管理风险防范知识，对应聘财务岗位的人员来说至关重要。无论是在面试过程中展示专业能力，还是未来实际从事财务工作，这些知识都将成为有力的支撑。希望应聘者能够深入学习发票管理风险防范要点，为成功应聘财务岗位增添底气。