一、引言
发票，作为企业经济活动的重要凭证，贯穿于财务核算、税务申报等诸多关键环节。然而，发票管理并非易事，其中潜藏着各种各样的风险，如果这些风险得不到有效的识别与防范，极有可能引发财务危机，给企业带来巨大的经济损失。因此，对于财务会计工作人员而言，掌握发票管理风险防范的技巧与方法，是确保企业财务稳健运行的重要保障。
二、发票管理中的常见风险
（一）发票开具风险
- 开具虚假发票 有些企业为了达到虚增收入、调节利润等不正当目的，会开具与实际业务不符的虚假发票。例如，虚构销售业务，开具没有真实交易背景的发票。这种行为一旦被税务机关查处，不仅企业会面临巨额罚款，相关责任人还可能承担刑事责任。
- 发票开具不规范 这包括发票信息填写不完整、不准确，如购买方的名称、纳税人识别号、地址电话等关键信息有误；发票内容与实际业务不符，像将餐饮费用开具为办公用品费用；开票金额与实际交易金额不一致等。这些不规范的开具行为，可能导致发票无法作为合法有效的凭证入账，影响企业的成本核算和税务申报。
（二）发票取得风险
- 取得虚假发票 企业在采购商品或接受服务时，可能由于供应商的不诚信或自身审核不严，取得虚假发票。虚假发票无法作为合法的成本费用列支凭证，企业不仅不能抵扣相应的进项税额，还可能面临补缴税款、滞纳金以及罚款等风险。例如，一些不法分子通过克隆真实发票的信息，制作虚假发票卖给企业，企业如果未能识别，就会陷入税务风险。
- 取得不合规发票 除了虚假发票，企业还可能取得形式上合规但实际上不符合税收政策要求的发票。比如，应取得增值税专用发票却取得了普通发票，导致无法抵扣进项税额；发票备注栏应按规定填写而未填写，如建筑服务发票未在备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称，这样的发票在企业所得税税前扣除时可能会受到限制。
（三）发票保管风险
- 发票丢失 无论是已开具的发票存根联，还是取得的发票联、抵扣联，一旦丢失，都可能给企业带来诸多不便和风险。已开具发票存根联丢失，可能影响企业的财务核算和税务检查；取得的发票联、抵扣联丢失，会影响企业的进项税额抵扣和成本核算。例如，在一些企业中，由于发票保管不善，发票在传递过程中丢失，导致无法正常申报抵扣进项税额，增加了企业的税负。
- 发票损坏 发票可能因保管环境不佳，如受潮、发霉、虫蛀等，导致发票内容模糊不清，无法辨认。这同样会影响发票的正常使用，企业可能需要重新获取发票或提供其他证明材料，增加了财务管理的成本和风险。
三、发票管理风险的防范措施
（一）加强发票开具管理
- 建立严格的发票开具审核制度 企业应设立专门的发票开具审核岗位，对每一笔发票开具业务进行严格审核。审核内容包括业务的真实性、发票信息的准确性、开票金额与合同金额的一致性等。例如，在开具销售发票前，审核人员要核对销售合同、出库单等相关资料，确保发票开具与实际销售业务相符。
- 加强发票开具人员的培训 定期组织发票开具人员参加业务培训，使其熟悉发票开具的相关规定和要求，提高发票开具的准确性和规范性。培训内容可以包括发票管理办法、税收政策法规以及企业内部的发票管理制度等。通过培训，让发票开具人员掌握正确的开票方法，避免因操作失误导致的发票开具风险。
（二）强化发票取得审核
- 加强供应商管理 在选择供应商时，要对供应商的信誉、资质等进行严格审查。通过实地考察、查看供应商的纳税信用等级、了解其经营历史等方式，评估供应商提供合法合规发票的能力。对于信誉不佳、存在发票违规记录的供应商，要谨慎选择或避免与其合作。例如，企业可以建立供应商信用评价体系，对供应商的发票开具情况进行动态跟踪和评价，及时淘汰不合格的供应商。
- 严格发票审核流程 财务人员在取得发票后，要对发票进行全面细致的审核。审核发票的真实性，可以通过发票查验平台进行查询；审核发票的合规性，包括发票的格式、内容、印章等是否符合规定；审核发票与业务的关联性，确保发票内容与实际业务相符。例如，对于取得的增值税专用发票，要重点审核发票上的税率、税额计算是否正确，发票联次是否齐全，发票专用章是否加盖清晰等。
（三）完善发票保管措施
- 建立健全发票保管制度 企业应制定详细的发票保管制度，明确发票的保管责任、保管方式和保管期限等。设立专门的发票保管场所，配备必要的防火、防潮、防虫蛀等设施，确保发票保管环境安全。例如，规定已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存5年，保存期满，报经税务机关查验后销毁。
- 加强发票日常管理 对发票的领购、开具、使用、保管等各个环节进行详细记录，建立发票管理台账。定期对发票进行盘点，确保发票的数量、号码等与台账记录一致。在发票传递过程中，要采取必要的防护措施，避免发票丢失或损坏。例如，企业可以使用专门的发票封套或文件袋来传递发票，确保发票在传递过程中的安全。
四、发票管理风险评估与监控
（一）建立发票管理风险评估指标体系
企业可以根据发票管理的特点和常见风险，建立一套科学合理的风险评估指标体系。例如，设置发票开具错误率、虚假发票发现率、发票丢失损坏率等指标，通过对这些指标的定期监测和分析，评估企业发票管理的风险水平。以发票开具错误率为例，计算公式可以设定为：发票开具错误数量÷发票开具总数量×100%。如果该指标持续上升，说明企业在发票开具环节可能存在较大的风险，需要及时采取措施加以改进。
（二）定期开展发票管理风险自查
企业应定期组织财务、审计等部门对发票管理进行全面自查。自查内容包括发票管理制度的执行情况、发票开具和取得的合规性、发票保管的安全性等。通过自查，及时发现发票管理中存在的问题和潜在风险，并制定相应的整改措施。例如，每年年底对全年的发票管理工作进行一次全面自查，对发现的问题进行梳理和分析，形成自查报告，为下一年度的发票管理工作提供参考。
（三）加强与税务机关的沟通与协作
企业要保持与当地税务机关的密切联系，及时了解税收政策的变化和发票管理的新要求。积极配合税务机关的发票检查工作，对于税务机关提出的问题，要认真整改，避免类似问题再次发生。同时，税务机关也可以为企业提供发票管理方面的指导和建议，帮助企业提高发票管理水平，降低发票管理风险。例如，企业可以定期参加税务机关组织的税收政策培训和发票管理业务交流活动，及时掌握最新的税收法规和发票管理动态。
五、结论
发票管理风险防范是企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的财务安全和稳定发展。财务会计工作人员要充分认识到发票管理风险的多样性和严重性，通过加强发票开具、取得和保管等各个环节的管理，建立科学的风险评估与监控机制，不断提高发票管理水平，有效避免因发票管理不当引发的财务危机，为企业的健康发展提供有力保障。只有在日常工作中时刻保持警惕，严格遵守发票管理的相关规定，才能确保企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
