一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，对企业的运营和发展起着关键作用。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，提高资产的使用效率，还能为企业节约成本，提升整体财务管理水平。对于财务会计工作人员而言，深入了解固定资产管理要点至关重要。接下来，我们将详细探讨固定资产管理的各个关键方面。
二、固定资产的定义与分类
- 固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这一定义明确了固定资产具有长期使用和为企业生产经营服务的特性。例如，企业购买的用于生产产品的机器设备，其预计使用年限通常较长，且直接服务于产品生产过程，符合固定资产的定义。
- 固定资产的分类 （1）按经济用途分类，可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。生产经营用固定资产如厂房、生产设备等，直接参与企业的生产经营活动；非生产经营用固定资产如职工宿舍、食堂的设备等，主要用于满足职工生活等非生产经营方面的需求。 （2）按使用情况分类，可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。使用中固定资产是指正在使用的各项固定资产；未使用固定资产是指已完工或已购建但尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产；不需用固定资产是指本企业多余或不适用，需要调配处理的各种固定资产。这种分类有助于企业了解固定资产的使用状态，合理安排资产的使用和处置。
三、固定资产管理的关键环节
固定资产的购置管理 （1）预算编制 在购置固定资产之前，企业应进行详细的预算编制。财务人员需要结合企业的战略规划、生产经营需求以及现有资产状况，合理预测未来期间所需购置的固定资产项目及金额。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，财务人员需根据新增产能的需求，估算所需购置的生产设备、厂房扩建等固定资产的资金需求。预算编制应遵循科学性、合理性原则，避免盲目投资。 （2）采购审批 固定资产采购需经过严格的审批流程。相关部门提出采购申请后，由管理层、财务部门等多部门进行审核。审核内容包括采购的必要性、预算的合理性、供应商的选择等。例如，对于大型固定资产采购，需评估供应商的信誉、产品质量、价格等因素，确保采购的资产性价比高且符合企业需求。只有经过审批通过的采购申请，才能进入实际采购环节。 （3）合同签订 采购合同是企业与供应商之间的重要法律文件，财务人员应参与合同签订过程，关注合同中的付款条款、验收条款、质量保证条款等关键内容。例如，付款条款应明确付款方式（如分期付款、一次性付款）、付款时间节点等，避免因付款安排不当给企业带来资金风险；验收条款应详细规定验收标准和程序，确保所采购的固定资产符合质量要求。
固定资产的折旧管理 （1）折旧方法的选择 企业可选用的折旧方法主要有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。年限平均法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内，其计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%，月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12，月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法，适用于损耗程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆等。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，在固定资产使用前期计提较多的折旧，后期计提较少的折旧，能使企业在资产使用前期成本费用较高，利润相对较低，从而起到延迟纳税的作用（此处仅从折旧对利润影响角度分析，不涉及税务筹划相关内容）。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。例如，对于价值较高、使用年限较长且各期使用较为均衡的固定资产，可采用年限平均法；对于使用强度波动较大的固定资产，可采用工作量法。 （2）折旧年限和预计净残值的确定 折旧年限和预计净残值的确定直接影响折旧额的计算。企业应根据固定资产的性质、使用环境、技术发展等因素，合理估计折旧年限和预计净残值。一般来说，房屋、建筑物的折旧年限相对较长，而电子设备等更新换代较快的资产折旧年限较短。预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。企业应定期对折旧年限和预计净残值进行复核，如有确凿证据表明与原估计有差异，应作为会计估计变更进行相应的会计处理。
固定资产的清查盘点管理 （1）清查盘点的频率 企业应定期对固定资产进行清查盘点，一般可分为年度清查、季度清查和月度清查等。年度清查应全面、细致地对所有固定资产进行盘点，核实资产的数量、状态、使用情况等；季度清查和月度清查可根据企业实际情况，对部分重点资产或变动较大的资产进行抽查盘点。通过定期清查盘点，及时发现固定资产管理中存在的问题，如资产丢失、损坏等。 （2）清查盘点的流程 清查盘点前，应成立清查小组，制定清查计划，明确清查范围、人员分工等。清查过程中，清查人员应根据固定资产台账，逐一核对资产的实物情况，记录资产的实际状况与台账记录的差异。例如，发现资产实物与台账记录的型号、数量不符时，应详细记录差异情况，并查明原因。清查结束后，编制清查报告，对清查结果进行总结分析，针对发现的问题提出处理建议和改进措施。对于盘盈的固定资产，应按照重置成本确定其入账价值，并及时进行账务处理；对于盘亏的固定资产，应查明原因，追究相关人员责任，并进行相应的核销处理。
固定资产的处置管理 （1）处置方式 固定资产的处置方式主要包括出售、报废、毁损、对外投资等。当固定资产达到预计使用年限、技术落后不再适用或因其他原因无法继续为企业带来经济利益时，企业应考虑对其进行处置。例如，企业的一台旧设备已无法满足生产工艺要求，且维修成本过高，此时可考虑将其出售或报废。 （2）处置审批与账务处理 固定资产处置需经过严格的审批流程。相关部门提出处置申请后，由管理层、财务部门等进行审核，审核内容包括处置的必要性、处置方式的合理性、处置价格的公允性等。经审批通过后，方可进行处置。在账务处理方面，出售固定资产时，应通过“固定资产清理”科目核算，将固定资产账面价值转入该科目，记录出售收入、清理费用等，最终将固定资产清理的净损益转入营业外收支或资产处置损益等科目；报废、毁损的固定资产，同样通过“固定资产清理”科目核算，根据不同情况进行相应的账务处理。
四、固定资产管理的信息化建设
- 信息化管理系统的优势 引入固定资产信息化管理系统能够大大提高固定资产管理的效率和准确性。该系统可以实现固定资产从购置、折旧计提、清查盘点到处置的全生命周期管理。通过系统录入固定资产的详细信息，如资产编号、名称、规格型号、购置日期、使用部门等，方便随时查询和统计。同时，系统能够按照预设的折旧方法自动计算折旧额，并生成折旧计提凭证，减少人工计算错误。在清查盘点时，利用手持终端设备扫描资产二维码或条形码，即可快速完成资产信息的核对，提高清查效率。
- 系统选择与实施 企业在选择固定资产信息化管理系统时，应根据自身规模、业务需求、预算等因素进行综合考虑。选择功能齐全、操作简便、稳定性强且具有良好扩展性的系统。在系统实施过程中，应做好数据迁移工作，确保原有固定资产数据准确无误地导入新系统。同时，对相关操作人员进行系统培训，使其熟悉系统的功能和操作流程，确保系统能够顺利运行。
五、固定资产管理对财务管理水平的提升作用
- 优化资产配置 通过有效的固定资产管理，企业能够清晰了解各类固定资产的使用状况和需求情况，从而合理调整资产配置。对于闲置或利用率较低的资产，可及时进行处置或调配，避免资产的浪费和闲置，提高资产的整体使用效率。例如，企业通过清查盘点发现部分设备因业务调整闲置，可将其出售或调配给其他有需求的部门，使资产得到充分利用，为企业创造更多价值。
- 准确核算成本 正确的固定资产折旧计提和相关费用核算，有助于准确计算产品成本或服务成本。合理的成本核算能够为企业的定价决策、利润分析等提供可靠依据。例如，在制造企业中，准确计提生产设备的折旧，将其合理分摊到产品成本中，能够真实反映产品的生产成本，为企业制定合理的产品价格提供基础。
- 提升财务报表质量 规范的固定资产管理能够确保固定资产的账面价值真实、准确，相关信息在财务报表中得到恰当反映。这有助于提高财务报表的可信度，为投资者、债权人等利益相关者提供准确的财务信息，增强企业的市场形象和信誉。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖购置、折旧、清查盘点、处置等多个关键环节。财务会计工作人员应充分认识到固定资产管理的重要性，熟练掌握各项管理要点，通过合理选择管理方法、加强信息化建设等措施，不断提升固定资产管理水平，进而为企业整体财务管理水平的提升奠定坚实基础，促进企业的健康、稳定发展。企业在实际管理过程中，应结合自身实际情况，不断完善固定资产管理制度，优化管理流程，以适应市场变化和企业发展的需求。