一、固定资产的定义与入账管理
固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，企业购买的办公大楼、生产设备、运输车辆等都属于固定资产范畴。对于财务人员来说，准确判断一项资产是否属于固定资产至关重要，这直接影响到后续的会计处理和税务申报。
固定资产的入账价值确定 固定资产的入账价值应当按照取得时的成本进行计量。对于外购的固定资产，其成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购买一台生产设备，价款为100万元，增值税13万元，运输费5万元，安装调试费3万元，那么该设备的入账价值 = 100 + 5 + 3 = 108万元（假设增值税可抵扣）。
在入账时，财务人员需仔细核对相关发票、合同等原始凭证，确保入账价值的准确性。同时，对于分期付款购买固定资产的情况，应当按照购买价款的现值入账，未确认融资费用在信用期间内采用实际利率法进行摊销。
二、固定资产折旧的计算与处理
折旧的概念与意义 固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。折旧的意义在于将固定资产的成本在其预计使用年限内进行合理分配，从而准确反映企业的经营成本和财务状况。例如，一台价值100万元的设备，预计使用年限10年，无残值，每年计提10万元的折旧，这样可以将设备的成本均匀分摊到每年的生产经营中。
折旧方法的选择 常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
直线法：直线法是最常用的折旧方法，其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。假设企业有一项固定资产，原价50万元，预计净残值2万元，预计使用年限10年，则年折旧额 =（50 - 2）÷ 10 = 4.8万元。
工作量法：工作量法适用于使用程度不均衡的固定资产，如运输车辆等。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输卡车，原价30万元，预计净残值1万元，预计总行驶里程50万公里，本月行驶5000公里，则单位工作量折旧额 =（30 - 1）÷ 50 = 0.58元/公里，本月折旧额 = 5000×0.58 = 2900元。
双倍余额递减法：双倍余额递减法是一种加速折旧方法，前期计提的折旧较多，后期计提的折旧较少。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。需要注意的是，在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一项固定资产原价20万元，预计使用年限5年，预计净残值1万元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 20×40% = 8万元；第二年折旧额 =（20 - 8）×40% = 4.8万元；第三年折旧额 =（20 - 8 - 4.8）×40% = 2.88万元；第四年和第五年折旧额 =（20 - 8 - 4.8 - 2.88 - 1）÷ 2 = 1.66万元。
年数总和法：年数总和法也是加速折旧方法之一。计算公式为：年折旧率 =尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×年折旧率。假设一项固定资产原价15万元，预计使用年限5年，预计净残值1万元。第一年尚可使用年限5年，年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15，年折旧率 = 5÷15×100%≈33.33%，年折旧额 =（15 - 1）×33.33%≈4.67万元；第二年尚可使用年限4年，年折旧率 = 4÷15×100%≈26.67%，年折旧额 =（15 - 1）×26.67%≈3.73万元；以此类推。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，一经确定，不得随意变更。如果需要变更，应当在会计报表附注中予以说明。
三、固定资产的日常管理与盘点
- 固定资产的日常管理 固定资产的日常管理包括资产的维护、保养、使用登记等工作。企业应当建立健全固定资产管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责。例如，设备管理部门负责固定资产的日常维护和保养，确保设备的正常运行；使用部门负责资产的日常使用登记，记录资产的使用情况和状态。
同时，财务部门应定期与设备管理部门、使用部门核对固定资产台账，确保账实相符。对于固定资产的增减变动，如购入、出售、报废等，各部门应及时通知财务部门进行相应的账务处理。
- 固定资产的盘点 固定资产盘点是保证固定资产账实相符的重要手段。企业应定期对固定资产进行盘点，一般分为年度盘点和不定期盘点。年度盘点通常在年末进行，对所有固定资产进行全面清查；不定期盘点则根据企业实际情况，如发生重大资产变动、管理层要求等进行。
在盘点过程中，应编制固定资产盘点表，详细记录固定资产的名称、型号、数量、存放地点、使用状态等信息。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。例如，盘盈一台设备，同类设备市场价格10万元，估计已使用2年，成新率80%，则入账价值 = 10×80% = 8万元，会计分录为：借：固定资产 80000，贷：以前年度损益调整 80000。
对于盘亏的固定资产，应查明原因，按照规定程序报经批准后进行处理。首先，将盘亏固定资产的账面价值转入“待处理财产损溢”科目，借：待处理财产损溢，累计折旧，固定资产减值准备，贷：固定资产；然后，根据审批结果进行相应的账务处理，如由责任人赔偿的部分，借：其他应收款，贷：待处理财产损溢；无法查明原因的净损失，借：营业外支出，贷：待处理财产损溢。
四、固定资产的处置与报废
- 固定资产的出售与转让 当企业的固定资产不再满足生产经营需要时，可以将其出售或转让。在出售或转让固定资产时，首先应将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，借：固定资产清理，累计折旧，固定资产减值准备，贷：固定资产；然后，记录出售收入，借：银行存款等，贷：固定资产清理，应交税费 - 应交增值税（销项税额）（如果适用）；接着，支付清理费用，借：固定资产清理，贷：银行存款等；最后，计算清理净损益，如为净收益，借：固定资产清理，贷：资产处置损益；如为净损失，借：资产处置损益，贷：固定资产清理。
例如，企业出售一台设备，原价20万元，已计提折旧10万元，出售价格8万元，增值税1.04万元，支付清理费用0.5万元。首先，转入固定资产清理：借：固定资产清理 100000，累计折旧 100000，贷：固定资产 200000；收到出售款：借：银行存款 90400，贷：固定资产清理 80000，应交税费 - 应交增值税（销项税额）10400；支付清理费用：借：固定资产清理 5000，贷：银行存款 5000；计算净损益：固定资产清理借方余额 = 100000 + 5000 - 80000 = 25000元，借：资产处置损益 25000，贷：固定资产清理 25000。
- 固定资产的报废 固定资产达到预计使用年限或因意外事故等原因无法继续使用时，应进行报废处理。其账务处理与出售类似，先将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目，然后处理清理过程中的收支，最后计算净损益。不同的是，如果报废属于正常报废，净损益一般计入“营业外收支”科目。例如，一台设备正常报废，原价15万元，已计提折旧14万元，报废过程中取得残料收入0.5万元，支付清理费用0.2万元。转入固定资产清理：借：固定资产清理 10000，累计折旧 140000，贷：固定资产 150000；取得残料收入：借：银行存款 5000，贷：固定资产清理 5000；支付清理费用：借：固定资产清理 2000，贷：银行存款 2000；计算净损益：固定资产清理借方余额 = 10000 + 2000 - 5000 = 7000元，借：营业外支出 7000，贷：固定资产清理 7000。
总之，固定资产管理涵盖了从资产购入到报废的全过程，每个环节都至关重要。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，需要准确掌握各项管理要点，确保固定资产的安全、完整和有效利用，为企业的稳定发展提供有力支持。在实际工作中，还应不断学习和更新知识，适应会计准则和企业业务发展的变化，提高固定资产管理水平。