一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，在企业总资产中往往占有较大比重。对于财务人员而言，精准、高效地管理固定资产，不仅关乎企业财务报表的准确性，更对企业的长期稳定发展具有重要意义。接下来，我们将深入解析固定资产管理的各项要点。
二、固定资产的确认与入账
确认标准 固定资产的确认需要满足两个条件。其一，与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。这要求财务人员结合企业的业务模式、市场需求等因素进行综合判断。例如，对于一家制造企业新购入的生产设备，如果该设备所生产的产品市场需求旺盛，企业有合理的预期能够通过使用该设备获取经济利益，那么就满足这一条件。其二，该固定资产的成本能够可靠地计量。这意味着企业必须能够准确核算取得固定资产所付出的代价，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
入账价值的确定 不同方式取得的固定资产，其入账价值的确定方法有所不同。
- 外购固定资产：入账价值为购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购入一台不需要安装的设备，取得的增值税专用发票上注明价款为100,000元，增值税税额为13,000元，发生运输费2,000元（不含税），则该设备的入账价值 = 100,000 + 2,000 = 102,000元。
- 自行建造固定资产：入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。在建造过程中，如果发生工程物资盘盈、盘亏、报废及毁损，应区分不同情况进行处理。盘盈时，冲减所建工程项目的成本；盘亏、报废及毁损，减去残料价值以及保险公司、过失人等赔款后的净损失，计入所建工程项目的成本。
三、固定资产折旧计提要点
折旧范围 除以下情况外，企业应对所有固定资产计提折旧：已提足折旧仍继续使用的固定资产；单独计价入账的土地。财务人员需特别注意，季节性停用、大修理停用的固定资产照提折旧；提前报废的固定资产，不再补提折旧。例如，企业有一台设备因进行大修理而停止使用，在大修理期间，该设备仍应正常计提折旧。
折旧方法
- 年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。假设企业有一项固定资产原价为500,000元，预计净残值率为5%，预计使用寿命为10年，则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10 × 100% = 9.5%；月折旧率 = 9.5% ÷ 12 ≈ 0.79%；月折旧额 = 500,000 × 0.79% = 3,950元。
- 工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，企业一辆运输卡车原价为120,000元，预计净残值率为5%，预计总行驶里程为400,000公里，本月行驶3,000公里。则单位工作量折旧额 = 120,000×（1 - 5%）÷ 400,000 = 0.285元/公里；本月折旧额 = 3,000 × 0.285 = 855元。
- 双倍余额递减法：是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。但在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，企业一项固定资产原价为80,000元，预计使用寿命为5年，预计净残值为2,000元。则第一年折旧额 = 80,000×（2÷5×100%）= 32,000元；第二年折旧额 =（80,000 - 32,000）×（2÷5×100%）= 19,200元；第三年折旧额 =（80,000 - 32,000 - 19,200）×（2÷5×100%）= 11,520元；第四年和第五年折旧额 =（80,000 - 32,000 - 19,200 - 11,520 - 2,000）÷ 2 = 7,640元。
- 年数总和法：是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%；月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。假设企业一项固定资产原价为60,000元，预计净残值为3,000元，预计使用寿命为5年。则第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 33.33%；第一年折旧额 =（60,000 - 3,000）×33.33% = 18,998.1元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）×100% = 26.67%；第二年折旧额 =（60,000 - 3,000）×26.67% = 15,201.9元；以此类推。
- 折旧政策的选择与变更 企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应在会计报表附注中予以说明。例如，如果企业原来采用年限平均法计提折旧，由于生产工艺发生重大变化，固定资产的实际损耗方式与原来预计不同，经合理评估后决定采用工作量法计提折旧，那么企业需要在附注中详细说明变更的原因、对当期和未来期间财务报表的影响等。
四、固定资产的后续支出处理
资本化后续支出 固定资产的更新改造等后续支出，满足固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本，如有被替换的部分，应同时将被替换部分的账面价值从该固定资产原账面价值中扣除。例如，企业对一台生产设备进行更新改造，该设备原价为500,000元，已计提折旧200,000元，改造过程中发生支出300,000元，同时替换掉一个原价为50,000元的部件，该部件已计提折旧20,000元。则改造后固定资产的入账价值 =（500,000 - 200,000）+ 300,000 -（50,000 - 20,000）= 570,000元。
费用化后续支出 与固定资产有关的修理费用等后续支出，不满足固定资产确认条件的，应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。例如，企业对办公设备进行日常维修，发生维修费用5,000元，该费用应计入当期管理费用。
五、固定资产的盘点与清查
盘点的重要性 固定资产盘点是保证固定资产账实相符的重要手段。通过盘点，能够及时发现固定资产在管理过程中存在的问题，如固定资产的丢失、损坏、闲置等，从而采取相应措施，提高固定资产的使用效率，保护企业资产安全。
盘点流程
- 制定盘点计划：明确盘点的范围、时间、人员分工等。例如，企业计划对所有办公场所和生产车间的固定资产进行盘点，确定在月末最后一周进行，财务部门负责提供固定资产账目信息，各使用部门负责对本部门使用的固定资产进行实物盘点。
- 实施盘点：盘点人员依据固定资产台账，对固定资产进行逐一清查，核对固定资产的名称、型号、数量、使用部门等信息，记录固定资产的实际状况。对于盘盈、盘亏的固定资产，要详细记录相关信息。
- 编制盘点报告：盘点结束后，汇总盘点结果，编制盘点报告。报告内容包括固定资产的账面数、实有数、盘盈盘亏情况及原因分析等。例如，经盘点发现一台电脑盘亏，经调查是由于员工离职未办理资产交接手续导致，在盘点报告中需详细说明这一情况。
- 盘盈、盘亏的账务处理
- 盘盈：企业在财产清查中盘盈的固定资产，作为前期差错处理。在按管理权限报经批准处理前，应先通过“以前年度损益调整”科目核算。例如，企业盘盈一项固定资产，重置成本为50,000元。则借：固定资产50,000；贷：以前年度损益调整50,000。然后调整所得税费用，假设适用所得税税率为25%，则借：以前年度损益调整12,500；贷：应交税费——应交所得税12,500。最后将“以前年度损益调整”科目余额转入留存收益，借：以前年度损益调整37,500；贷：盈余公积——法定盈余公积3,750；利润分配——未分配利润33,750。
- 盘亏：企业在财产清查中盘亏的固定资产，按盘亏固定资产的账面价值，借记“待处理财产损溢”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。按管理权限报经批准后处理时，按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记“其他应收款”科目，按应计入营业外支出的金额，借记“营业外支出——盘亏损失”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。例如，企业盘亏一台设备，原价为80,000元，已计提折旧30,000元，已计提减值准备5,000元。则借：待处理财产损溢45,000；累计折旧30,000；固定资产减值准备5,000；贷：固定资产80,000。经查明，应由保险公司赔偿20,000元，其余损失由企业承担。则借：其他应收款20,000；营业外支出——盘亏损失25,000；贷：待处理财产损溢45,000。
六、固定资产的减值管理
减值迹象的判断 企业应当在资产负债表日判断固定资产是否存在可能发生减值的迹象。主要迹象包括：固定资产的市价当期大幅度下跌，其跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌；企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及固定资产所处的市场在当期或者将在近期发生重大变化，从而对企业产生不利影响；市场利率或者其他市场投资报酬率在当期已经提高，从而影响企业计算固定资产预计未来现金流量现值的折现率，导致固定资产可收回金额大幅度降低等。例如，企业的一台专用设备，由于市场上出现了更先进的同类设备，导致该设备生产的产品市场竞争力下降，产品售价下跌，这就表明该固定资产可能存在减值迹象。
减值测试与计算 如果固定资产存在减值迹象，应当进行减值测试，估计其可收回金额。可收回金额应当根据固定资产的公允价值减去处置费用后的净额与固定资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。如果可收回金额低于账面价值，应当将账面价值减记至可收回金额，减记的金额确认为资产减值损失，计入当期损益，同时计提相应的资产减值准备。例如，企业一项固定资产账面价值为100,000元，经测试，其公允价值减去处置费用后的净额为70,000元，预计未来现金流量现值为75,000元，则可收回金额为75,000元，应计提减值准备 = 100,000 - 75,000 = 25,000元。借：资产减值损失25,000；贷：固定资产减值准备25,000。固定资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回。
七、结论
固定资产管理对于企业财务工作至关重要。财务人员需要全面掌握固定资产从确认入账、折旧计提、后续支出处理到盘点清查、减值管理等各个环节的要点，通过严谨、细致的工作，确保企业固定资产的安全、完整，提高固定资产的使用效率，为企业的健康发展提供有力支持。同时，随着企业业务的发展和市场环境的变化，财务人员应不断学习和更新知识，适应固定资产管理的新要求。