实用技巧助零基础者轻松学会计分录

对于零基础想要学习会计分录的人来说，掌握一些实用技巧至关重要。

一、理解借贷记账法

借贷记账法是会计分录的基础。它以“借”和“贷”作为记账符号，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。简单来说，每一笔经济业务都要同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，可以是一借一贷、一借多贷或多借一贷。

比如企业从银行借入一笔款项，这一业务就涉及到两个账户。银行存款增加记借方，同时短期借款增加记贷方。因为企业获得了资金（银行存款增加），同时承担了还款的义务（短期借款增加）。

在学习初期，可以通过画简单的 T 型账户来加深对借贷方向的理解。左边记借方，右边记贷方，将每一笔业务的借贷情况清晰地展示出来。

二、准确判断会计科目

1. 资产类科目 资产类科目通常是企业拥有或控制的资源，借方登记资产的增加额，贷方登记资产的减少额。常见的资产类科目有库存现金（企业持有的现款）、银行存款（存放在银行的款项）、应收账款（企业因销售商品等应向购货单位收取的款项）等。 例如，企业销售商品一批，款项尚未收到，此时应借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税（销项税额）”。因为应收账款增加了，所以记借方。
2. 负债类科目 负债类科目是企业承担的债务，贷方登记负债的增加额,借方登记负债的减少额。比如短期借款（企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下（含一年）的各种借款）、应付账款（企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项）等。 当企业偿还应付账款时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”。这是因为应付账款减少了，记在借方。
3. 所有者权益类科目 所有者权益类科目反映企业所有者对企业净资产的所有权，贷方登记所有者权益的增加额，借方登记所有者权益的减少额。包括实收资本（投资者按照企业章程或合同、协议的约定，实际投入企业的资本）、资本公积（企业收到投资者出资额超出其在注册资本（或股本）中所占份额的部分）、盈余公积（企业按照规定从净利润中提取的各种积累资金）、未分配利润（企业留待以后年度分配或待分配的利润）等。 当企业接受投资者投入资本时，借记“银行存款”等资产类科目,贷记“实收资本”。因为实收资本增加了，记贷方。
4. 成本类科目 成本类科目用于归集产品或服务的成本，借方登记成本的增加额，贷方登记成本的减少额。主要有生产成本（企业进行工业性生产发生的各项生产成本）、制造费用（企业生产车间（部门）为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用）等。 企业在生产产品领用原材料时，借记“生产成本”，贷记“原材料”体现了成本的增加。
5. 损益类科目 损益类科目又分为收入类和费用类。收入类科目贷方登记收入的增加额，借方登记收入的减少额；费用类科目借方登记费用的增加额,贷方登记费用减少额。收入类如主营业务收入、其他业务收入等；费用类如主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等。 企业销售商品实现收入时，借记“银行存款”等科目，贷记“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税（销项税额）”。而结转销售商品成本时，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

三、会计分录编制步骤

1. 分析经济业务 首先要明确经济业务的内容，确定涉及哪些会计科目。比如企业购买办公用品一批，以银行存款支付。这笔业务涉及到“管理费用”和“银行存款”两个会计科目。
2. 确定记账方向 根据会计科目的性质确定借贷方向。对于“管理费用”，属于费用类科目，借方登记增加额；“银行存款”属于资产类科目，贷方登记减少额。所以分录为借记“管理费用”，贷记“银行存款”。
3. 填写金额 按照实际发生的金额填写在相应的借贷方。如果购买办公用品花费 1,000 元，那么分录就是： 借：管理费用 1,000 贷：银行存款 1,000
4. 检查分录 编制完成后，要检查借贷是否平衡，即借方金额是否等于贷方金额。同时检查会计科目使用是否正确，经济业务反映是否准确。

四、常见错误及避免方法

1. 借贷方向错误 这是初学者最容易犯的错误之一。要牢记各类会计科目的借贷方向规律，多做练习加深记忆。比如对于资产类科目，除了累计折旧、累计摊销等特殊情况外，借方都是增加，贷方都是减少。
2. 会计科目使用错误 对会计科目的核算内容理解不准确就容易用错科目。比如将应计入“销售费用”的业务误计入“管理费用”。要熟悉每个会计科目的核算范围，遇到不确定的业务及时查阅相关资料或请教专业人士。
3. 金额计算错误 编制分录时要仔细核对金额。在涉及到复杂的计算，如计算增值税、计提折旧等时，要认真按照公式计算，避免粗心大意导致金额错误。

五、通过实例巩固

1. 企业购入设备 企业购入一台设备，价值 50,000 元，以银行存款支付。 分析：这笔业务涉及“固定资产”和“银行存款”两个科目。“固定资产”增加记借方，“银行存款减少记贷方”。 分录为： 借：固定资产 50,000 贷：银行存款 50,000
2. 计提工资 企业月末计提本月管理人员工资 20,000 元。 分析：涉及“管理费用”和“应付职工薪酬”科目。“管理费用”增加记借方，“应付职工薪酬”增加记贷方。 分录为： 借：管理费用 20,000 贷：应付职工薪酬 20,000
3. 销售产品 企业销售一批产品，售价 100,000 元，增值税税率 13%，款项已存入银行。 分析：涉及“银行存款”、“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。“银行存款”增加记借方，“主营业务收入”增加记贷方，同时计算销项税额 100,000×13% = 13,000 元，“应交税费——应交增值税（销项税额）”增加记贷方。 分录为： 借：银行存款 113,000 贷：主营业务收入 100,000 应交税费——应交增值税（销项税额）13,000

通过以上实用技巧的学习和不断的实例练习，零基础者能够逐渐轻松掌握会计分录，为进一步学习会计知识打下坚实的基础。