财务经理如何做好固定资产管理？
一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的成本效益、资产质量和竞争力。财务经理作为企业财务管理的核心人物，肩负着做好固定资产管理的重任。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全与完整，提高资产的使用效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。那么，财务经理究竟该如何做好固定资产管理工作呢？
二、固定资产管理的重要性
- 保障企业生产经营 固定资产是企业开展生产经营活动的必备条件。例如，制造业企业的生产设备、运输企业的车辆等，这些固定资产的正常运行是企业生产经营得以顺利进行的基础。一旦固定资产出现故障或管理不善，将直接影响企业的生产进度和产品质量，进而影响企业的经济效益。
- 提升企业资产质量 合理的固定资产管理有助于提升企业的资产质量。通过科学的购置、折旧计提、清查盘点等环节，可以确保固定资产的账面价值真实反映其实际价值，避免资产的虚增或虚减。同时，及时淘汰陈旧、低效的固定资产，引进先进的设备和技术，能够优化企业的资产结构，提高资产的整体质量。
- 支持企业战略决策 准确的固定资产信息是企业战略决策的重要依据。财务经理通过对固定资产的分析和评估，可以了解企业的资产规模、结构和使用状况，为企业的投资决策、融资决策等提供参考。例如，在企业进行扩张时，财务经理可以根据固定资产的现有状况，判断是否需要购置新的资产以及购置的规模和类型，从而制定合理的战略规划。
三、固定资产管理的关键环节
固定资产的购置决策
- 需求分析 财务经理首先要协同各部门进行固定资产需求分析。例如，生产部门根据生产计划的调整，提出对新生产设备的需求；销售部门根据市场拓展的需要，可能要求增加运输车辆等。财务经理要综合考虑企业的战略规划、生产经营实际需求以及预算情况，对各部门提出的需求进行审核和评估。 以一家服装制造企业为例，随着市场需求的增长，生产部门计划扩大生产规模，提出购置一批新型缝纫机的需求。财务经理需要考虑企业当前的生产能力、市场订单情况以及未来的发展趋势，判断购置新设备是否符合企业的长期战略目标。
- 预算编制 根据需求分析结果编制固定资产购置预算。预算要明确购置资产的种类、数量、预计价格以及资金来源等。在编制预算时，要充分考虑资金成本和企业的现金流状况。对于资金紧张的企业，要合理安排购置时间和资金支付方式，避免因购置固定资产而导致资金链断裂。 比如，某企业计划购置一台价值 500 万元的大型生产设备，预计在未来一年内分季度支付款项。财务经理在编制预算时，要结合企业的季度资金流入情况，合理安排每季度的支付金额，确保企业有足够的资金用于设备购置，同时又不会造成资金闲置。
- 供应商选择与采购谈判 选择合适的供应商并进行采购谈判是降低购置成本的关键。财务经理要参与供应商的筛选过程，评估供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素。通过与多家供应商进行谈判，争取最优惠的采购价格和条款。 例如，企业在采购办公家具时，财务经理可以收集多家供应商的报价和产品资料，比较不同供应商的产品质量和价格差异。在谈判过程中，要求供应商提供一定期限的质保服务、免费安装调试以及合理的付款期限等，从而降低企业的采购成本。
- 购置决策审批 购置决策需经过严格的审批流程。财务经理要根据企业的内部管理制度，将购置方案提交给管理层或相关审批机构进行审批。审批过程中要重点关注购置的必要性、资金来源的合理性以及对企业财务状况的影响等因素。只有经过审批通过的购置方案才能实施。 比如，某企业拟购置一套价值 1000 万元的信息化管理系统，财务经理在提交购置方案审批时，要详细说明该系统对企业管理效率提升的作用、预计带来的经济效益以及资金的筹集方式等。管理层在审批时，会综合考虑企业的战略目标、资金状况等因素，做出是否批准购置的决策。
固定资产的入账与折旧管理
- 入账价值确定 固定资产入账价值的准确确定至关重要。财务经理要依据相关会计准则，对购置固定资产的成本进行核算。购置成本包括购买价格、运输费、安装调试费、相关税费等直接归属于使资产达到预定可使用状态的支出。 例如，企业购置一台生产设备，购买价格为 200 万元，运输费 10 万元，安装调试费 ２０万元，增值税税率为 13%（假设可抵扣）。则该设备的入账价值为 200 + 10 + 20 = 230 万元（不考虑其他因素）。财务经理要确保入账价值的计算准确无误，为后续的折旧计提等管理工作提供正确的基础数据。
- 折旧方法选择 根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。不同的折旧方法对企业的成本费用和利润会产生不同的影响。 对于房屋建筑物等使用期限较长且使用情况相对稳定的固定资产，通常可采用年限平均法计提折旧；对于运输车辆等根据行驶里程计算折旧较为合理的资产，可采用工作量法。财务经理要结合企业的实际情况，综合考虑税收因素、财务报表需求等，选择最适合的折旧方法。 在选择折旧方法时，还需考虑企业的税收筹划（此处虽提及税收筹划，但仅为说明折旧方法选择的影响因素，不涉及具体筹划内容）。例如，双倍余额递减法前期计提折旧较多，会使企业前期成本费用增加，利润减少，从而减少前期应纳税所得额；而年限平均法各期折旧额相对均衡。财务经理要根据企业的盈利状况和税收政策，权衡不同折旧方法对企业税负和财务报表的影响。
- 折旧计提核算 按照选定的折旧方法和折旧年限，定期进行折旧计提核算。财务经理要确保折旧计提的准确性和及时性，每月或每季度根据固定资产的账面价值和折旧方法计算折旧额，并编制相应的会计分录。 例如，企业采用年限平均法对一项价值 500 万元的固定资产计提折旧，预计使用年限为 10 年，预计净残值率为 5%。则每年的折旧额 = 500×(1 - 5%)÷10 = 47.5 万元，每月的折旧额 = 47.5÷12 ≈ 3.96 万元。财务经理每月要准确计算并记录折旧额，借记“制造费用”（用于生产部门使用的固定资产）、“管理费用”（用于管理部门使用的固定资产）等科目，贷记“累计折旧”科目。
固定资产的清查盘点
- 清查盘点计划制定 定期制定固定资产清查盘点计划是确保清查工作顺利进行的前提。财务经理要根据企业的实际情况，确定清查的范围、时间、人员分工等。清查范围应涵盖企业所有的固定资产，包括在用、闲置、出租出借等各类资产。 例如，企业每年年末进行一次全面的固定资产清查盘点。财务经理要在清查前制定详细的计划，明确各部门的职责，如资产管理部门负责实物盘点，财务部门负责核对账目等。同时，要确定清查的具体时间安排，确保不影响企业的正常生产经营活动。
- 清查盘点实施 在清查盘点过程中，要采用实地盘点与账目核对相结合的方式。资产管理部门人员要对固定资产进行逐一清点，核对资产的数量、型号、规格、使用状况等是否与账目记录一致。财务经理要监督清查过程，确保清查工作的准确性和公正性。 比如，在清查一台生产设备时，资产管理部门人员要检查设备的外观、运行状况等，同时与财务部门的固定资产卡片和明细账进行核对，看是否存在账实不符（如资产已报废但未及时进行账务处理等情况）。对于发现的盘盈、盘亏情况，要详细记录并查明原因。
- 清查结果处理
根据清查结果进行相应的处理。对于盘盈的固定资产，要按照同类或类似固定资产的市场价格减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并计入当期损益。对于盘亏的固定资产，要查明原因，区分责任，属于正常损耗的，经批准后计入当期损益；属于责任人赔偿的，要及时进行追偿，并调整相关账目。 例如，企业在清查中发现一台闲置设备盘盈，该设备同类市场价格为 50 万元，估计已使用 2 年，折旧率为 20%。则盘盈设备的入账价值 = 50×(1 - 20%) = 40 万元。财务经理要编制会计分录，借记“固定资产”40 万元，贷记“以前年度损益调整”40 万元。若发现一台在用设备盘亏，经查明是由于操作人员操作不当导致损坏，预计损失 10 万元，应由操作人员赔偿 3 万元。则财务经理要先将设备账面价值转入“待处理财产损溢”科目，借记“待处理财产损溢”10 万元，“累计折旧”5 万元（假设已计提折旧 5 万元），贷记“固定资产”15 万元；批准处理时，借记“其他应收款——操作人员”3 万元，“营业外支出”7 万元，贷记“待处理财产损溢”10 万元。
四、固定资产管理中的风险防控
- 购置风险
- 盲目购置风险 企业可能因缺乏充分的市场调研和需求分析，盲目购置固定资产。例如，市场需求已发生变化，但企业未及时了解，仍购置大量相关设备，导致设备闲置，占用大量资金。 为防控此风险，财务经理要加强与各部门的沟通协调，定期收集市场信息和企业内部需求变化情况，参与购置决策的全过程，对购置的必要性和可行性进行严格审核。
- 价格风险 在采购过程中，可能因供应商选择不当或谈判能力不足，导致采购价格过高。财务经理要建立供应商评估体系，对供应商的信誉、价格、质量等进行综合评估，通过招标、谈判等多种方式争取有利的采购价格和条款。
- 折旧风险
- 折旧方法不当风险 若折旧方法选择不合理，可能导致企业成本费用核算不准确，影响利润和税负。财务经理要深入了解不同折旧方法的特点和适用范围，结合企业实际情况，选择最适合的折旧方法，并在必要时根据企业经营状况的变化适时调整折旧方法。
- 折旧计提错误风险 折旧计提过程中可能出现计算错误、漏提或多提等问题。财务经理要建立严格的折旧计提审核制度，定期对折旧计提情况进行复核，确保折旧计提的准确性和及时性。
- 清查风险
- 账实不符风险 清查盘点过程中若不认真细致，可能导致账实不符的情况未被及时发现。财务经理要加强对清查工作的监督和管理，要求清查人员严格按照规定的程序和方法进行清查，对清查结果进行认真审核和分析，及时发现并解决账实不符的问题。
- 清查结果处理不及时风险 对于清查中发现的盘盈、盘亏等情况，若处理不及时，会影响企业资产的真实性和财务报表的准确性。财务经理要建立清查结果快速处理机制，明确各部门在清查结果处理中的职责和时间要求，确保清查结果得到及时、妥善的处理。
五、结论
固定资产管理是财务经理工作中的重要职责之一。通过做好固定资产的购置决策、入账与折旧管理以及清查盘点等关键环节，并有效防控相关风险，财务经理能够确保企业固定资产的安全与完整，提高资产的使用效率，为企业的稳定发展提供有力支持。在实际工作中，财务经理要不断学习和掌握固定资产管理的新知识、新方法，结合企业的特点和实际需求，灵活运用各种管理手段，持续提升固定资产管理水平，为企业创造更大的价值。
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