在当今快速发展的商业环境中,财务职场正经历着一场深刻的变革,而业财融合无疑是这场变革中最为耀眼的新趋势。那么,身为财务领域的一员,你跟上这一趋势了吗?
一、引言
数据冲击:据相关统计显示,近年来越来越多的企业在财务与业务协同方面存在明显不足,导致诸多决策失误,其中不少中小微企业因未能有效实现业财融合,在市场竞争中逐渐处于劣势。
场景痛点:想象一下,业务部门热火朝天地开展着新的项目,而财务部门却对项目的具体运作细节、成本构成等情况知之甚少,只能在事后进行简单的账务处理。当业务部门急需财务数据支持来决定项目是否继续推进时,财务部门却无法及时提供准确且有价值的分析,这无疑会严重影响企业的运营效率和发展前景。
悬念设置:曾经有一家颇具规模的制造企业,一直以来财务和业务相对独立运作。在一次重大的产品升级决策中,财务部门按照传统的财务分析方法给出了看似保守的建议,而业务部门则基于市场需求和自身经验极力推动项目进行。最终项目上马后,却出现了成本失控、利润不达预期的情况,企业遭受了重大损失。这背后究竟隐藏着怎样的业财融合缺失问题呢?
二、正文
(一)认知层:业财融合究竟是什么?
业财融合,简单来说,就是将企业的财务工作与业务活动深度结合起来,让财务不再仅仅是事后的记账和报表编制,而是能够深入到业务前端,参与到业务的规划、决策、执行等各个环节中。
从新会计准则的角度来看,它更加注重财务信息与业务实质的匹配度。例如,在收入确认方面,不再仅仅依据传统的开票等形式,而是要结合业务合同的履行情况、商品或服务的控制权转移等实际业务因素来准确判断。这就要求财务人员必须对业务流程有着清晰的了解,才能正确应用会计准则进行账务处理。
业财融合也是顺应时代发展的必然趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业需要更加敏捷地做出决策,而财务部门掌握着大量的资金、成本等关键信息,如果能与业务部门紧密合作,就能为企业提供更具前瞻性和针对性的决策支持,助力企业在市场中抢占先机。
(二)方法论层:财务人员如何实现业财融合?
深入了解业务流程 财务人员不能仅仅坐在办公室里对着电脑处理账务,要主动走出去,深入到业务部门,了解各个业务环节的具体运作方式。比如,对于一家电商企业,财务人员要清楚从商品采购、上架、销售、物流配送,到客户售后服务等一系列流程中涉及的成本、收入、资金流动等情况。只有这样,在进行财务分析和决策建议时,才能结合实际业务情况,提供更有价值的意见。
建立有效的沟通机制 财务部门与业务部门之间要搭建起畅通无阻的沟通桥梁。定期开展跨部门会议,在会上财务人员可以向业务部门介绍最新的财务政策、财务指标含义等,业务部门也可以向财务部门反馈业务开展过程中遇到的财务相关问题。此外,还可以建立即时通讯群组,方便双方随时沟通交流,确保信息的及时传递和共享。
培养数据分析能力 在业财融合的背景下,财务人员面对的是海量的业务数据。要学会运用数据分析工具和方法,从这些数据中挖掘出有价值的信息,为业务决策提供支持。例如,通过对销售数据的分析,预测未来的销售趋势,从而帮助业务部门提前做好库存管理、营销计划等安排。
(三)工具层:助力业财融合的实用工具
企业资源计划(ERP)系统 ERP系统是实现业财融合的重要工具之一。它集成了企业的财务、采购、销售、生产等各个模块的信息,使得财务人员可以实时获取业务部门的相关数据,同时业务部门也能了解到财务状况。例如,在采购模块中,当业务部门提交采购订单时,财务人员可以在ERP系统中即时看到相关信息,并根据预算情况、供应商付款条件等进行审核,确保采购活动在财务可控范围内。
商业智能(BI)工具 BI工具可以帮助财务人员对海量的业务数据进行可视化分析。通过制作各种图表、仪表盘等形式,将复杂的数据以直观的方式呈现出来,便于财务人员和业务人员共同理解和分析。比如,通过BI工具可以制作出销售业绩分析仪表盘,清晰地展示不同地区、不同产品的销售情况、利润情况等,为业务部门调整销售策略和财务部门进行财务分析提供有力依据。
(四)增强可信度手法
权威背书:国际知名的咨询机构麦肯锡曾发布报告指出,那些成功实现业财融合的企业,在盈利能力、运营效率等方面均显著优于未实现有效融合的企业,平均利润率可提高20%以上。
对比实验:我们选取了两家规模相近的同行业企业A和B进行对比。企业A积极推动业财融合,财务人员深度参与到业务决策中,企业B则维持传统的财务与业务相对独立的模式。经过一年的观察,我们发现企业A在成本控制方面明显优于企业B,企业A的产品成本同比下降了10%,而企业B仅下降了3%;在销售增长方面,企业A的销售额同比增长了15%,企业B仅增长了8%。
流程图解:以企业的预算编制流程为例,我们可以绘制出如下的流程图:首先由业务部门根据市场需求和自身发展规划提出初步的业务预算方案,然后提交给财务部门;财务部门结合企业的财务状况、战略目标等对业务预算进行审核和调整,形成最终的预算方案;最后将预算方案反馈给业务部门,并在执行过程中进行实时监控和调整。通过这样的流程图解,可以让财务人员和业务人员更加清晰地了解预算编制过程中的业财融合环节。
三、故事化案例
小王是一家中型制造企业的财务人员,在业财融合尚未成为热门话题之前,他一直从事着传统的财务记账和报表编制工作。每天的工作就是机械地处理着各种账务,对业务部门的运作情况了解甚少。
有一次,业务部门计划推出一款新的产品,在产品研发阶段就遇到了资金紧张的问题。业务部门找到财务部门寻求帮助,由于小王对业务情况不熟悉,无法准确判断该项目的财务可行性,只能按照常规的财务流程给出了一些比较保守的建议,比如控制研发费用、推迟项目进度等。
结果,这款新产品因为研发进度延迟,错过了最佳的市场推广时机,上市后销售情况不佳,企业损失惨重。
这件事对小王触动很大,他意识到财务工作不能再与业务脱节。于是,他开始主动深入到业务部门,了解产品研发、生产、销售等各个环节的情况。在后续的一次产品升级项目中,小王凭借着对业务的深入了解,结合财务分析,为项目提供了准确的成本估算、资金安排等建议。项目顺利推进,产品上市后取得了良好的销售业绩,小王也因此得到了企业领导的赏识,在财务职场上迈出了重要的一步。
从小王的案例可以看出,业财融合对于财务人员的职业发展有着至关重要的影响。只有跟上这一趋势,财务人员才能在日益复杂的商业环境中发挥出更大的作用,实现自身的职业进阶。
总之,业财融合已经成为财务职场进阶的新趋势,财务人员必须积极主动地去适应这一趋势,通过深入了解业务流程、建立有效沟通机制、培养数据分析能力等方法,借助ERP系统、BI工具等实用工具,实现财务与业务的深度融合,从而为企业创造更多的价值,同时也实现自己在财务职场上的新突破。