一、引言
存货，作为企业一项重要的流动资产，在企业的生产经营活动中占据着举足轻重的地位。然而，在实际运营过程中，许多企业都面临着存货管理不善的困境，这不仅导致资金的大量积压，还可能引发缺货风险，影响企业的正常生产与销售。那么，当企业遭遇存货管理不善的难题时，究竟有哪些方法可以“救场”呢？接下来，让我们一同深入探讨。
二、存货管理不善的常见表现及危害
（一）存货积压
企业生产计划与市场需求脱节，导致生产出的产品大量积压在仓库中。这不仅占用了大量的仓储空间，增加了仓储成本，还使得企业资金周转困难。例如，某服装制造企业，由于对市场流行趋势判断失误，生产了大量过时款式的服装，积压在仓库中无法及时销售，导致企业资金被大量占用，难以投入到新的产品研发与生产中。
（二）存货短缺
与存货积压相反，存货短缺是指企业的存货不足以满足生产或销售的需求。这可能是由于采购计划不合理、供应商交货延迟等原因导致的。存货短缺会影响企业的正常生产，导致生产中断，进而影响产品的交付，损害企业的信誉。比如，某电子制造企业，因主要零部件供应商突然停产，而自身又没有合理的库存储备，导致生产线被迫停工数天，给企业带来了巨大的经济损失。
三、存货管理不善的救场方法
（一）ABC分类法优化存货分类管理
- ABC分类法的原理 ABC分类法是根据存货的重要程度、价值高低、资金占用等因素，将存货分为A、B、C三类。A类存货通常是价值高、数量少的存货，这类存货对企业的资金占用较大，应进行重点管理；B类存货价值和数量适中，管理的严格程度次之；C类存货价值低、数量多，可采用较为宽松的管理方式。
- ABC分类法的实施步骤 首先，计算每种存货的年使用金额，即存货的年需求量乘以单价。然后，按照年使用金额对存货进行排序，并计算累计年使用金额和累计百分比。最后，根据累计百分比将存货划分为A、B、C三类。一般来说，A类存货的累计百分比在0 - 70%左右，B类存货的累计百分比在70% - 90%左右，C类存货的累计百分比在90% - 100%左右。
- ABC分类法的应用案例 以一家大型超市为例，超市的商品种类繁多，通过ABC分类法，将高档烟酒、进口食品等价值高、数量相对较少的商品归为A类，对其库存进行严格监控，采用精准的补货策略；将日用品、文具等价值和数量适中的商品归为B类，管理相对宽松一些；将塑料袋、标签等价值低、数量多的商品归为C类，采用批量采购，简化管理流程。这样，超市既能保证重点商品的供应，又能合理控制库存成本。
（二）确定经济订货量
- 经济订货量的概念 经济订货量（EOQ）是指能够使企业在存货上所花费的总成本最低的每次订货数量。存货总成本包括订货成本和储存成本，订货成本与订货次数成正比，储存成本与平均库存量成正比。经济订货量就是在这两种成本之间找到一个平衡点，使得总成本最小。
- 经济订货量的计算 经济订货量的计算公式为：EOQ = √(2DS/H)，其中D为年需求量，S为每次订货成本，H为单位存货年储存成本。例如，某企业每年需要采购某种原材料10000件，每次订货成本为500元，单位存货年储存成本为10元，则该原材料的经济订货量为：EOQ = √(2×10000×500÷10)=1000件。企业每次按照1000件的数量订货，可使存货总成本最低。
- 经济订货量的影响因素及调整 经济订货量会受到多种因素的影响，如年需求量的变化、订货成本的改变、储存成本的波动等。当这些因素发生变化时，企业需要重新计算经济订货量，以调整订货策略。例如，如果原材料的价格上涨，导致单位存货年储存成本增加，那么经济订货量会相应减少，企业应适当减少每次的订货数量。
（三）信息化管理提升存货管理效率
- 信息化管理系统的功能 随着信息技术的发展，企业可以借助各种信息化管理系统来提升存货管理效率。常见的存货管理信息化系统包括ERP系统、WMS系统等。这些系统可以实时监控存货的出入库情况、库存数量、库存位置等信息，实现存货信息的实时共享，便于企业管理层及时做出决策。
- 信息化管理系统的优势 首先，信息化管理系统能够提高数据的准确性和及时性。传统的手工记录方式容易出现错误和延误，而信息化系统可以自动记录和更新存货数据，减少人为误差。其次，信息化管理系统可以实现对存货的动态跟踪，及时发现存货积压或短缺的情况，并发出预警。最后，信息化管理系统能够生成各种报表，为企业的存货分析和决策提供数据支持。
- 信息化管理系统的实施要点 企业在实施信息化管理系统时，需要注意以下几点。一是要根据企业的实际需求选择合适的系统，避免盲目追求高端功能而造成资源浪费。二是要对员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用系统。三是要建立数据备份和安全机制，保障存货数据的安全。
（四）加强供应链合作
- 供应链合作的重要性 企业的存货管理不仅仅取决于自身的管理水平，还与供应链上的其他企业密切相关。加强与供应商、客户的合作，可以有效降低存货水平，提高存货管理效率。与供应商的紧密合作，可以确保原材料的及时供应，减少缺货风险；与客户的良好沟通，可以更好地了解市场需求，避免生产过剩。
- 供应链合作的方式 一方面，企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系，通过签订长期采购合同、共享生产计划等方式，让供应商提前了解企业的需求，合理安排生产和供货。另一方面，企业可以与客户建立信息共享机制，及时掌握客户的库存情况和需求变化，调整自身的生产和销售计划。例如，某汽车制造企业与零部件供应商建立了战略合作伙伴关系，双方共享生产计划和库存信息，供应商根据汽车制造企业的生产进度及时供货，汽车制造企业则减少了零部件的库存积压，提高了资金使用效率。
（五）建立存货盘点制度
- 存货盘点的目的 存货盘点是对企业存货的数量、质量等进行实地清查的一种方法。其目的在于确保存货账实相符，及时发现存货管理中存在的问题，如存货的损坏、丢失、变质等情况。通过存货盘点，企业可以调整存货账目，保证财务报表的真实性和准确性。
- 存货盘点的方法 存货盘点方法主要有实地盘存制和永续盘存制。实地盘存制是在期末通过实地盘点来确定存货的数量，并据以计算本期发出存货成本的一种方法。永续盘存制则是对存货的增减变动进行连续记录，并随时结出存货结存数量的一种方法。企业应根据自身的实际情况选择合适的盘点方法。一般来说，永续盘存制能够更好地对存货进行监控和管理，但对企业的信息化水平要求较高；实地盘存制操作相对简单，但不利于及时发现存货管理中的问题。
- 存货盘点的频率与处理 企业应根据存货的性质和重要程度确定合理的盘点频率。对于价值高、易损耗的存货，应增加盘点频率；对于价值低、数量大的存货，盘点频率可以适当降低。在盘点过程中，如果发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的账务处理。例如，如果发现存货盘盈，应借记“存货”科目，贷记“待处理财产损溢”科目，经批准后，再贷记“管理费用”科目；如果发现存货盘亏，应借记“待处理财产损溢”科目，贷记“存货”科目，查明原因后，分别不同情况进行处理，如属于正常损耗，计入“管理费用”科目，属于责任人赔偿的，计入“其他应收款”科目等。
四、结论
存货管理不善是企业在经营过程中经常面临的问题，但通过采用ABC分类法优化存货分类管理、确定经济订货量、实施信息化管理、加强供应链合作以及建立存货盘点制度等一系列方法，企业可以有效地改善存货管理状况，降低库存成本，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。在实际操作中，企业应根据自身的特点和需求，灵活运用这些方法，并不断总结经验，持续优化存货管理流程，以适应市场的变化和企业的发展。
需要注意的是，存货管理是一个动态的过程，企业需要密切关注市场需求的变化、原材料价格的波动等因素，及时调整存货管理策略，确保存货管理始终处于最佳状态。同时，企业还应加强内部管理，提高员工的存货管理意识，形成全员参与的良好氛围，共同为企业的存货管理工作贡献力量。