易舟云财务软件

当前位置:文章首页 > 收入、费用和利润 >

深入了解收入、费用和利润,提升财务思维

2025-04-12 07:54

一、收入:企业的“生命线”

(一)收入的定义与范围

收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。这里强调“日常活动”,像企业销售商品、提供劳务、让渡资产使用权等都属于日常活动产生的收入。例如,一家服装制造企业,其通过销售服装获取的款项就是收入,但如果该企业处置了一项闲置的固定资产获得收益,这就不属于收入范畴,而是利得。

收入主要包括主营业务收入和其他业务收入。主营业务收入是企业为完成其经营目标所从事的经常性活动实现的收入,对于上述服装制造企业而言,销售服装的收入就是主营业务收入。其他业务收入则是与经常性活动相关的活动所实现的收入,比如该企业将多余的布料对外销售取得的收入。

(二)收入确认的原则与方法

  1. 控制权转移模型 新收入准则采用了控制权转移模型来确认收入。企业在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品或服务控制权时确认收入。判断控制权是否转移,需要考虑以下几个迹象:

    • 企业就该商品享有现时收款权利:表明客户已就该商品负有现时付款义务。例如,企业与客户签订销售合同,约定客户在收到商品后 30 天内付款,当商品交付给客户时,企业虽然还未实际收到款项,但已拥有现时收款权利,此时控制权可能已转移。
    • 企业已将该商品的法定所有权转移给客户:通常表明客户已取得该商品的法定所有权。比如,企业销售一辆汽车,当汽车的产权证书过户给客户时,这是控制权转移的一个重要迹象。
    • 企业已将该商品实物转移给客户:客户已实物占有该商品。像电商企业将商品发出并由客户签收,商品实物已转移给客户。
    • 企业已将该商品所有权上的主要风险和报酬转移给客户:判断风险和报酬是否转移,要综合考虑各种因素。例如,对于一些定制化产品,如果产品不符合客户要求,客户有权退货且企业承担退货风险,那么在产品未得到客户最终认可前,风险和报酬可能并未完全转移。
    • 客户已接受该商品:以客户的验收报告等作为客户接受商品的证据。比如软件企业为客户开发软件,在完成开发并交付后,客户进行验收并签署验收报告,表明客户已接受该商品,此时控制权转移,企业可确认收入。
  2. 时段法与时点法

    • 时段法确认收入:满足下列条件之一的,属于在某一时段内履行履约义务,相关收入应当在该履约义务履行的期间内确认:
      • 客户在企业履约的同时即取得并消耗企业履约所带来的经济利益:例如,保洁服务公司为客户提供日常保洁服务,客户在保洁公司提供服务的过程中,同时享受了清洁环境带来的经济利益,保洁公司应按照服务进度确认收入。
      • 客户能够控制企业履约过程中在建的商品:比如,企业为客户建造一栋定制的厂房,客户在建造过程中可以对厂房的设计、施工等提出修改意见,表明客户能够控制在建的商品,企业应按照工程进度确认收入。
      • 企业履约过程中所产出的商品具有不可替代用途,且该企业在整个合同期间内有权就累计至今已完成的履约部分收取款项:不可替代用途是指因合同限制或实际可行性限制,企业不能轻易地将商品用于其他用途。例如,某企业为客户定制一款专用设备,该设备只能供该客户使用,且企业在合同期间有权按已完成的工作量收取款项,那么企业应采用时段法确认收入。
    • 时点法确认收入:不属于在某一时段内履行履约义务的,应当在客户取得相关商品或服务控制权的时点确认收入。如一般的商品零售业务,客户付款并取得商品后,企业在该时点确认收入。

(三)特殊销售业务的收入确认

  1. 附有销售退回条款的销售 企业应当在客户取得相关商品控制权时,按照因向客户转让商品而预期有权收取的对价金额(即,不包含预期因销售退回将退还的金额)确认收入,按照预期因销售退回将退还的金额确认负债;同时,按照预期将退回商品转让时的账面价值,扣除收回该商品预计发生的成本(包括退回商品的价值减损)后的余额,确认为一项资产,按照所转让商品转让时的账面价值,扣除上述资产成本的净额结转成本。例如,某企业销售一批商品,销售价格为 100 万元,该批商品成本为 60 万元,根据以往经验,预计退货率为 10%。则企业确认收入 90 万元(100×90%),确认预计负债 10 万元(100×10%),同时确认应收退货成本 6 万元(60×10%),结转成本 54 万元(60×90%)。

  2. 附有质量保证条款的销售 企业应当评估该质量保证是否在向客户保证所销售商品符合既定标准之外提供了一项单独的服务。如果质量保证仅为了向客户保证所销售商品符合既定标准,属于保证类质量保证,不构成单项履约义务,企业应当按照或有事项准则进行会计处理;如果质量保证在向客户保证所销售商品符合既定标准之外提供了一项单独的服务,属于服务类质量保证,构成单项履约义务,企业应当将该质量保证作为单项履约义务,按照收入准则规定进行会计处理。例如,企业销售一台设备,同时提供一年的免费维修服务,若该维修服务是为了保证设备正常运行的常规服务,属于保证类质量保证;若除了常规保证外,还额外提供了升级服务等,属于服务类质量保证。

  3. 售后回购 售后回购,是指企业销售商品的同时承诺或有权选择日后再将该商品购回的销售方式。对于售后回购交易,企业应当区分下列两种情形分别进行会计处理:

    • 回购价格低于原售价的:应当视为租赁交易,按照租赁准则进行会计处理。例如,企业将一项资产以 100 万元的价格销售给客户,同时约定 3 个月后以 95 万元的价格回购。这种情况下,企业应按照租赁准则确认租赁负债和使用权资产。
    • 回购价格不低于原售价的:应当视为融资交易,在收到客户款项时确认金融负债,并将该款项和回购价格的差额在回购期间内确认为利息费用等。比如,企业以 100 万元销售商品,约定 6 个月后以 110 万元回购,企业收到 100 万元时,应确认金融负债 100 万元,在 6 个月的回购期间内,将 10 万元(110 - 100)的差额确认为利息费用。

二、费用:企业运营的“消耗剂”

(一)费用的定义与分类

费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用按照功能可以分为营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、研发费用、财务费用等。

  1. 营业成本:是企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用,应当在确认销售商品收入、提供劳务收入等时,将已销售商品、已提供劳务的成本等计入当期损益。营业成本包括主营业务成本和其他业务成本。如上述服装制造企业,生产服装所耗费的原材料、人工等成本,在销售服装确认收入时,相应结转为主营业务成本;销售多余布料的成本则结转为其他业务成本。
  2. 税金及附加:是企业经营活动应负担的相关税费,包括消费税、城市维护建设税、教育费附加、资源税、土地增值税、房产税、城镇土地使用税、车船税、印花税等。企业按规定计算确定的与经营活动相关的税费,借记“税金及附加”科目,贷记“应交税费”科目。
  3. 销售费用:是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括包装费、展览费、广告费、装卸费、运输费、保险费、销售佣金、代销手续费、经营性租赁费及销售部门发生的差旅费、工资、福利费等费用。例如,企业为推广新产品举办展销会,所花费的场地租赁费用、展品制作费用等都属于销售费用。
  4. 管理费用:是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。例如,企业行政管理人员的工资、办公场地的租金等都计入管理费用。
  5. 研发费用:是企业进行研究与开发过程中发生的费用化支出,以及计入管理费用的自行开发无形资产的摊销。企业自行开发无形资产发生的研发支出,不满足资本化条件的,借记“研发支出 - 费用化支出”科目,满足资本化条件的,借记“研发支出 - 资本化支出”科目,贷记“原材料”“银行存款”“应付职工薪酬”等科目。期末,应将“研发支出 - 费用化支出”科目归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目,借记“管理费用 - 研发费用”科目,贷记“研发支出 - 费用化支出”科目。
  6. 财务费用:是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。例如,企业向银行借款支付的利息,就计入财务费用。

(二)费用的确认原则

  1. 划分收益性支出与资本性支出原则 收益性支出是指企业单位在经营过程中发生、其效益仅与本会计年度相关、因而由本年收益补偿的各项支出。这些支出发生时,都应记入当年有关成本费用科目。例如,企业支付的当月水电费,应作为收益性支出,计入当月的费用。资本性支出是指通过它所取得的财产或劳务的效益,可以给予多个会计期间所发生的那些支出。这类支出应予以资本化,先计入资产类科目,然后,再分期按所得到的效益,转入适当的费用科目。比如,企业购买一项生产设备,该设备的使用寿命为 5 年,购买设备的支出应作为资本性支出,先计入固定资产,然后在 5 年内通过计提折旧的方式,分期转入制造费用等相关费用科目。
  2. 权责发生制原则 凡是当期已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的费用;凡是不属于当期的费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的费用。例如,企业在 12 月份已经使用了电力,但电费在次年 1 月份支付,按照权责发生制原则,12 月份应确认电力费用,而不是在 1 月份支付时才确认。
  3. 配比原则 配比原则要求企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。这就要求在确认收入时,要同时确认与该收入相关的成本和费用。比如,企业销售一批商品确认了收入,那么相应的该批商品的成本也应同时结转,以准确反映企业的经营成果。

(三)费用控制的方法与策略

  1. 预算控制 企业通过制定费用预算,对各项费用支出设定合理的限额,并严格按照预算进行费用的审批和支出。例如,企业制定年度销售费用预算,将广告费用、业务招待费用等各项明细费用设定具体金额,销售部门在开展业务时,费用支出不得超出预算限额。在预算执行过程中,要定期对预算执行情况进行分析和评估,发现偏差及时采取措施进行调整。
  2. 成本分析 对企业的各项费用进行深入的成本分析,找出费用发生的驱动因素,评估各项费用支出的必要性和效益性。例如,通过对管理费用中的差旅费进行分析,发现某些业务人员的差旅费过高,进一步调查发现是由于出行方式选择不合理或行程安排不紧凑导致的,企业可以据此制定相应的改进措施,如规定出差的交通工具标准、优化行程安排等,从而降低差旅费支出。
  3. 流程优化 对企业的业务流程进行优化,减少不必要的环节和活动,从而降低费用支出。例如,企业通过优化采购流程,减少采购环节中的审批手续,提高采购效率,降低采购成本。同时,优化生产流程,减少生产过程中的浪费,降低生产成本。
  4. 绩效挂钩 将费用控制与员工的绩效考核挂钩,激励员工积极参与费用控制。例如,企业设定费用节约奖励制度,如果部门或员工通过合理的方法节约了费用支出,给予相应的奖励;反之,如果超出费用预算,对相关责任人进行处罚。这样可以提高员工节约费用的积极性,形成全员参与费用控制的良好氛围。

三、利润:企业经营的“成绩单”

(一)利润的构成

利润是指企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。利润由营业利润、利润总额和净利润构成。

  1. 营业利润 营业利润 = 营业收入 - 营业成本 - 税金及附加 - 销售费用 - 管理费用 - 研发费用 - 财务费用 + 其他收益 + 投资收益( - 投资损失) + 净敞口套期收益( - 净敞口套期损失) + 公允价值变动收益( - 公允价值变动损失) - 信用减值损失 - 资产减值损失 + 资产处置收益( - 资产处置损失)。其中,营业收入包括主营业务收入和其他业务收入,营业成本包括主营业务成本和其他业务成本。例如,某企业当年主营业务收入为 500 万元,其他业务收入为 100 万元,主营业务成本为 300 万元,其他业务成本为 50 万元,税金及附加为 30 万元,销售费用为 20 万元,管理费用为 40 万元,研发费用为 10 万元,财务费用为 5 万元,投资收益为 20 万元,资产减值损失为 15 万元。则该企业的营业利润 =(500 + 100) - (300 + 50) - 30 - 20 - 40 - 10 - 5 + 20 - 15 = 140(万元)。
  2. 利润总额 利润总额 = 营业利润 + 营业外收入 - 营业外支出。营业外收入是指企业发生的与其日常活动无直接关系的各项利得,主要包括非流动资产毁损报废收益、盘盈利得、捐赠利得等;营业外支出是指企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失,主要包括非流动资产毁损报废损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。例如,上述企业当年发生营业外收入 10 万元,营业外支出 5 万元,则该企业的利润总额 = 140 + 10 - 5 = 145(万元)。
  3. 净利润 净利润 = 利润总额 - 所得税费用。所得税费用是指企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税,借记“所得税费用 - 当期所得税费用”科目,贷记“应交税费 - 应交所得税”科目;同时,根据资产负债表债务法,确认递延所得税资产或递延所得税负债,借记或贷记“所得税费用 - 递延所得税费用”科目,贷记或借记“递延所得税资产”“递延所得税负债”科目。假设上述企业适用的所得税税率为 25%,则该企业的所得税费用 = 145×25% = 36.25(万元),净利润 = 145 - 36.25 = 108.75(万元)。

(二)利润分析的要点与方法

  1. 趋势分析 通过对比企业不同期间的利润数据,观察利润的变化趋势,分析利润增长或下降的原因。例如,企业连续三年的营业利润分别为 100 万元、120 万元、150 万元,呈现逐年增长的趋势。进一步分析发现,这是由于企业产品销量逐年增加,同时成本控制得当,导致利润增长。趋势分析可以帮助企业发现经营过程中的优势和问题,为未来的决策提供依据。
  2. 结构分析 对利润的构成项目进行分析,了解各项收入、费用在利润总额中所占的比重,判断企业的利润来源是否合理。例如,企业的利润总额中,主营业务利润占比 80%,其他业务利润占比 10%,营业外收支净额占比 10%。这表明企业的利润主要来源于主营业务,经营较为稳健。但如果营业外收支净额占比过大,可能说明企业的利润来源不稳定,存在一定风险。
  3. 比率分析 通过计算各种利润相关的比率,如毛利率、净利率、成本费用利润率等,评估企业的盈利能力和经营效率。
    • 毛利率 =(营业收入 - 营业成本)÷营业收入×100%:反映了企业产品或服务的初始盈利能力。毛利率越高,说明企业在扣除直接成本后剩余的利润空间越大。例如,某企业营业收入为 1000 万元,营业成本为 600 万元,则毛利率 =(1000 - 600)÷1000×100% = 40%。
    • 净利率 = 净利润÷营业收入×100%:体现了企业最终的盈利能力,反映了企业经营活动的综合效益。净利率越高,说明企业的盈利能力越强。假设上述企业净利润为 200 万元,则净利率 = 200÷1000×100% = 20%。
    • 成本费用利润率 = 利润总额÷成本费用总额×100%:其中成本费用总额 = 营业成本 + 税金及附加 + 销售费用 + 管理费用 + 研发费用 + 财务费用,该比率反映了企业投入与产出的关系,比率越高,说明企业为取得利润而付出的代价越小,经营效益越好。

(三)利润提升的途径与策略

  1. 增加收入
    • 拓展市场:通过市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,开发新的市场区域或客户群体。例如,企业可以通过参加行业展会、开展网络营销等方式,扩大产品或服务的知名度,吸引更多的客户,从而增加销售收入。
    • 产品创新:不断推出新产品或对现有产品进行升级改进,满足客户多样化的需求,提高产品的附加值和竞争力。例如,科技企业不断研发新的电子产品,以吸引消费者购买,从而增加收入。
    • 优化定价策略:根据市场需求、成本、竞争对手价格等因素,合理调整产品或服务的价格。例如,对于需求弹性较小的产品,可以适当提高价格;对于需求弹性较大的产品,可以通过降价促销等方式,增加销量,从而提高收入。
  2. 降低费用
    • 成本控制:从采购、生产、销售等各个环节入手,降低成本。如通过与供应商谈判争取更优惠的采购价格,优化生产流程降低生产成本,控制销售费用中的不合理支出等。
    • 资源整合:对企业的人力、物力、财力等资源进行合理整合,提高资源利用效率,减少资源浪费,从而降低费用。例如,企业可以通过共享办公设备、优化人员配置等方式,降低运营成本。
    • 提高效率:通过引入先进的管理理念和技术手段,提高企业的运营效率,减少不必要的时间和资源消耗。例如,企业采用信息化管理系统,提高办公效率,降低管理成本。
  3. 优化业务结构
    • 调整产品或服务结构:分析不同产品或服务的盈利能力,增加高盈利产品或服务的投入和销售,减少低盈利或亏损产品或服务的规模。例如,企业发现某种产品的毛利率较低,经过分析后决定减少该产品的生产,转而加大对毛利率较高产品的研发和生产投入。
    • 拓展高附加值业务:积极寻找并拓展具有高附加值的业务领域,提高企业的整体盈利能力。例如,制造企业可以向产业链上游的研发设计或下游的售后服务等领域拓展,增加业务附加值。

四、收入、费用和利润的关系及对财务思维的影响

(一)三者的内在关系

收入、费用和利润是紧密相关的。收入是利润的来源,没有收入,企业就无法形成利润。而费用是为了获取收入而发生的必要支出,费用的高低直接影响利润的大小。当收入大于费用时,企业实现盈利;当收入小于费用时,企业发生亏损。同时,利润又会影响企业的资产和所有者权益。盈利会增加企业的所有者权益,而亏损则会减少所有者权益。例如,企业在一个会计期间内实现销售收入 1000 万元,发生各项费用 800 万元,则实现利润 200 万元,这 200 万元的利润会增加企业的所有者权益;反之,如果费用为 1200 万元,收入为 1000 万元,企业亏损 200 万元,所有者权益会相应减少。

(二)对财务思维的提升

  1. 全局观 深入了解收入、费用和利润,能帮助财务人员树立全局观。财务人员不再仅仅关注某一项财务指标,而是从整体上把握企业的经营状况。例如,在分析企业利润时,不仅要关注利润的最终结果,还要分析收入的构成、费用的来源,从而全面了解企业的经营成果和财务状况,为企业的决策提供更有价值的建议。
  2. 预测与规划能力 通过对收入、费用和利润的历史数据进行分析,结合市场环境和企业发展战略,财务人员可以对未来的收入、费用和利润进行预测,并制定相应的预算和规划。例如,根据市场趋势预测产品销量和价格的变化,从而预测未来的收入;根据企业的扩张计划和成本控制目标,预测未来的费用支出。在此基础上,制定合理的利润目标,并将其分解到各个部门和业务环节,为企业的发展提供明确的方向。
  3. 风险意识 认识到收入、费用和利润之间的相互关系,财务人员能更好地识别企业面临的风险。例如,当企业的收入增长缓慢,但费用却不断上升时,可能预示着企业盈利能力下降的风险。此时,财务人员可以及时提醒管理层采取措施,如优化业务结构、控制费用等,以降低风险。同时,在分析特殊销售业务和费用支出时,要充分考虑其中的风险因素,如附有销售退回条款销售中的退货风险、研发费用投入可能面临的失败风险等,为企业的风险管理提供支持。
  4. 决策支持能力 财务人员基于对收入、费用和利润的深入理解,可以为企业的各项决策提供有力支持。例如,在企业进行投资决策时,财务人员可以通过分析投资项目对收入、费用和利润的影响,评估项目的可行性和盈利能力,为企业的投资决策提供依据。在企业制定价格策略时,财务人员可以从成本、利润等角度出发,分析不同价格方案对企业利润的影响,帮助企业制定最优的价格策略。

综上所述,深入了解收入、费用和利润,对于提升财务人员的财务思维至关重要。财务人员应熟练掌握三者的相关知识和技能,运用科学的分析方法,为企业的财务管理和决策提供有力支持,促进企业的健康发展。

——部分文章内容由AI生成——
微信扫码登录 去使用财务软件