一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着日益增长的竞争压力和各种风险挑战。准确把握企业财务真相,对于企业的战略决策、资源配置以及可持续发展至关重要。财务与审计作为企业财务管理体系中的两大核心环节,各自承担着独特的职责与使命。财务主要负责对企业日常经济业务进行记录、核算与报告,而审计则侧重于对财务信息及相关经济活动的审查与监督。将财务与审计有机结合,能够形成强大的合力,为洞察企业财务真相提供有力支持。
二、财务与审计概述
- 财务的内涵与职能
财务工作贯穿于企业运营的全过程,从资金的筹集、投放,到生产经营过程中的成本控制、利润分配等,都离不开财务的参与。其主要职能包括:
会计核算:运用专门的会计方法,对企业的经济业务进行确认、计量、记录和报告,生成反映企业财务状况和经营成果的财务报表。例如,企业采购原材料,财务人员要根据采购发票、入库单等原始凭证,编制记账凭证,登记相关账簿,核算原材料的采购成本。
财务分析:通过对财务报表数据以及其他相关信息的分析,评价企业的财务状况、经营成果和现金流量,为企业管理层提供决策依据。比如,通过计算资产负债率、流动比率等指标,评估企业的偿债能力;通过分析毛利率、净利率等指标,了解企业的盈利能力。
资金管理:合理安排企业资金的筹集与使用,确保企业有足够的资金满足生产经营需求,同时提高资金使用效率,降低资金成本。例如,企业根据自身发展规划,选择合适的融资渠道,如银行贷款、发行债券或股权融资等,并对资金的投放进行科学规划,投资于有潜力的项目。
- 审计的内涵与类型
审计是由独立的审计机构或人员,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查,以确定其是否符合法律法规、会计准则以及相关标准,并发表审计意见。审计主要分为以下几种类型:
政府审计:由政府审计机关依法对政府部门、国有企业等单位的财政财务收支进行审计监督。其目的在于维护国家财政经济秩序,提高财政资金使用效益,促进廉政建设。例如,审计机关对政府部门的预算执行情况进行审计,检查是否存在预算编制不科学、预算执行不严格等问题。
内部审计:企业内部设立的审计机构,对企业内部的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查和评价。内部审计有助于企业加强内部控制,防范风险,提高经营管理水平。例如,内部审计人员对企业采购业务流程进行审计,检查采购环节是否存在漏洞,是否存在违规操作,以确保采购活动的合规性和效益性。
注册会计师审计:由注册会计师接受委托,对企业的财务报表进行审计,并发表审计意见。注册会计师审计的主要目的是为了增强除管理层之外的预期使用者对财务报表的信赖程度。例如,上市公司的年度财务报表必须经过注册会计师审计,以保证财务报表的真实性和可靠性,保护投资者的利益。
三、财务与审计结合的重要意义
- 提高财务信息质量
财务工作直接生成企业的财务信息,而审计则是对这些信息进行审查验证。通过审计,可以发现财务核算过程中存在的错误、遗漏以及舞弊行为,促使财务人员严格按照会计准则和相关法规进行会计核算,从而提高财务信息的准确性、完整性和可靠性。例如,审计人员在对企业应收账款进行审计时,通过函证等程序,可以核实应收账款的真实性和账龄情况,防止企业虚增或隐瞒应收账款,保证财务报表中应收账款数据的真实可靠。
- 强化企业内部控制
财务通过制定各项财务管理制度和流程,对企业经济活动进行规范和约束,而审计则可以对内部控制制度的健全性和有效性进行评价,并提出改进建议。二者结合能够及时发现内部控制中的薄弱环节,完善内部控制体系,防范企业风险。例如,在对企业销售业务的审计中,审计人员可以检查销售合同的签订、发货、收款等环节的内部控制是否健全,是否存在未经授权的赊销、虚假发货等问题,从而促使企业加强销售业务的内部控制。
- 支持企业战略决策
准确的财务信息和深入的审计分析能够为企业战略决策提供有力支持。财务通过对企业财务数据的分析,为企业战略规划提供数据基础;审计则通过对企业内外部环境、经营管理状况的审查,评估企业战略的可行性和执行效果。例如,企业计划开拓新的市场,财务部门可以通过对市场前景、成本效益等方面的分析,提供财务预测数据;审计部门可以对新市场的风险、竞争对手等进行调查分析,为企业战略决策提供全面的信息支持。
四、财务与审计结合的方式与实践
- 建立信息共享机制
财务和审计部门应建立畅通的信息共享渠道,实现财务数据、审计报告、内部控制文档等信息的及时共享。例如,通过企业内部的信息化管理系统,财务人员将日常财务核算数据实时上传,审计人员可以随时获取所需数据进行分析。同时,审计人员在审计过程中发现的问题和建议,也可以及时反馈给财务部门,以便财务部门及时调整和改进工作。
- 开展联合项目
针对企业的重大项目或关键业务流程,财务和审计部门可以组成联合项目组,共同进行规划、实施和监督。例如,在企业的固定资产投资项目中,财务人员负责项目的预算编制、资金筹集和成本核算,审计人员则对项目的立项审批、招投标过程、资金使用等进行全程跟踪审计。通过联合项目的开展,实现财务与审计的深度融合,提高项目的管理水平和效益。
- 定期沟通与协作
财务和审计部门应定期召开沟通会议,交流工作进展、存在的问题以及解决方案。例如,每月或每季度召开一次联合会议,财务部门汇报财务工作的重点和难点,审计部门通报审计发现的问题和风险点。双方共同探讨应对措施,协同解决问题,促进企业财务管理水平的提升。
五、案例分析:[企业名称]财务与审计结合实践
- 企业背景
[企业名称]是一家大型制造企业,业务范围涵盖多个地区和领域。随着企业规模的不断扩大,面临着财务管理难度增加、内部控制风险上升等问题。为了准确洞察企业财务真相,提升企业管理水平,企业加强了财务与审计的结合。
- 结合措施
信息共享与系统整合:企业建立了统一的财务管理信息系统和审计管理信息系统,并实现了两者的对接。财务人员在系统中录入的每一笔业务数据,审计人员都可以实时获取。同时,审计人员通过审计管理信息系统对财务数据进行分析筛选,确定审计重点。
联合审计项目:针对企业的采购业务,财务和审计部门组成联合审计项目组。财务人员提供采购成本核算数据、供应商往来账目等财务信息,审计人员负责对采购流程的合规性、供应商选择的合理性等进行审查。通过联合审计,发现了部分采购合同签订不规范、供应商资质审核不严等问题,并及时进行了整改。
定期沟通与培训:企业每月组织财务和审计人员参加联合培训,邀请行业专家讲解最新的会计准则、审计准则以及财务管理和审计技术方法。同时,每周召开一次财务与审计沟通会议,分享工作经验,解决工作中遇到的问题。
- 实施效果
通过财务与审计的有效结合,[企业名称]取得了显著的成效。财务信息质量得到了大幅提升,财务报表的准确性和可靠性得到了投资者和监管部门的认可。内部控制得到了进一步完善,采购、销售等关键业务流程的风险得到了有效控制。企业管理层能够更加准确地把握企业财务真相,做出科学合理的战略决策,企业的经济效益和市场竞争力得到了显著提高。
六、财务与审计结合面临的挑战与应对策略
- 观念差异
财务人员和审计人员在工作观念上可能存在差异。财务人员更注重日常业务的处理和财务数据的生成,而审计人员则更关注合规性和风险防范。这种观念差异可能导致双方在工作协作中出现沟通不畅、配合不力等问题。应对策略是加强双方的沟通与培训,通过组织联合培训、座谈会等形式,增进彼此对对方工作的了解和认同,转变观念,树立共同的目标,即准确洞察企业财务真相,促进企业健康发展。
- 技术融合难题
财务和审计在技术方法上各有侧重,实现两者的技术融合存在一定难度。例如,财务主要运用会计核算技术和财务分析方法,审计则运用审计抽样、风险评估等技术。为应对这一挑战,企业应加强对财务和审计人员的综合技术培训,培养既懂财务又懂审计的复合型人才。同时,鼓励财务和审计人员在工作实践中相互学习,探索适合两者结合的技术方法和工具。
- 数据安全与隐私保护
在财务与审计信息共享过程中,涉及到大量企业敏感数据,如财务报表、客户信息、商业机密等。如何确保数据的安全和隐私保护是一个重要问题。企业应建立严格的数据访问权限管理制度,明确不同人员的数据访问级别,对数据进行加密处理,防止数据泄露。同时,加强对信息系统的安全防护,定期进行安全评估和漏洞修复,保障数据的安全性和完整性。
七、结论
财务与审计的有效结合是洞察企业财务真相的关键所在。通过提高财务信息质量、强化企业内部控制以及支持企业战略决策等多方面的作用,为企业的健康发展提供有力保障。在实践中,企业应积极探索适合自身的财务与审计结合方式,克服面临的各种挑战,充分发挥两者的协同效应。只有这样,企业才能在日益激烈的市场竞争中准确把握财务真相,实现可持续发展。