一、引言
固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营和持续发展起着关键作用。有效的固定资产管理不仅能保障资产的安全完整，还能提升资产使用效率，降低企业运营成本。对于财务人员而言，掌握固定资产管理的要点是履行财务职责的重要基础。本文将详细解析固定资产管理过程中的各个关键要点，为财务人员提供全面且实用的知识。
二、固定资产的购置管理
- 购置决策考量 企业在购置固定资产时，财务人员需要参与到决策过程中。首先要考虑购置的必要性，分析该资产是否与企业的战略规划和业务需求相匹配。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，那么购置新的生产设备就具有必要性；但如果只是短期的订单增加，通过租赁设备可能更为合适。
从成本效益角度分析，购置成本不仅仅包括资产的购买价格，还应考虑运输费、安装调试费、后续维护保养费等。以一台大型数控机床为例，购买价格为100万元，运输费5万元，安装调试费10万元，预计每年维护保养费5万元，使用年限为10年。若不考虑资金的时间价值，总成本为100 + 5 + 10 + 5×10 = 165万元。财务人员需要对比不同供应商的报价，以及不同购置方案的总成本，为企业选择最优方案。
- 供应商选择与合同审核 选择合适的供应商是确保固定资产质量的关键。财务人员应参与供应商的评估，除了关注价格因素外，还要审查供应商的信誉、财务状况和售后服务能力。对于长期合作的供应商，要建立定期的评估机制，确保其持续满足企业需求。
在合同审核方面，财务人员要重点关注付款条款、质量保证条款、保修条款等。例如，付款条款约定是否符合企业的资金安排，是否存在提前付款的优惠政策；质量保证条款是否明确了产品质量标准和质量问题的处理方式；保修条款规定的保修期限、保修范围是否合理等。若合同约定在设备验收合格后支付90%款项，剩余10%作为质保金，在质保期结束后无质量问题再支付，财务人员就要据此安排资金，并在质保期内关注设备运行情况。
三、固定资产的折旧管理
- 折旧方法的选择 企业可选用的折旧方法主要有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业财务状况和经营成果会产生不同影响。
直线法是最常用的折旧方法，它将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内。其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。例如，一项固定资产原价50万元，预计净残值2万元，预计使用寿命10年，则年折旧额 =（50 - 2）÷ 10 = 4.8万元。直线法的优点是计算简单，各期折旧额相等，便于理解和操作；缺点是没有考虑固定资产在不同使用期间的实际损耗情况。
工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。适用于那些使用程度不均衡的固定资产，如运输车辆等。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。假设一辆运输卡车原价30万元，预计净残值3万元，预计总行驶里程30万公里，本月行驶5000公里，则单位工作量折旧额 =（30 - 3）÷ 30 = 0.9元/公里，本月折旧额 = 5000×0.9 = 4500元。工作量法能更准确地反映固定资产的实际使用损耗，但需要准确统计工作量。
双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一项固定资产原价40万元，预计使用寿命5年，预计净残值2万元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 40×40% = 16万元；第二年折旧额 =（40 - 16）×40% = 9.6万元；第三年折旧额 =（40 - 16 - 9.6）×40% = 5.76万元；第四年和第五年折旧额 =（40 - 16 - 9.6 - 5.76 - 2）÷2 = 3.32万元。双倍余额递减法前期折旧额大，后期折旧额小，能加速固定资产成本的回收，体现了谨慎性原则。
年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×年折旧率。假设一项固定资产原价35万元，预计净残值5万元，预计使用寿命5年。第一年尚可使用年限为5年，预计使用寿命的年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15，年折旧率 = 5÷15×100% ≈ 33.33%，年折旧额 =（35 - 5）×33.33% = 10万元；第二年尚可使用年限为4年，年折旧率 = 4÷15×100% ≈ 26.67%，年折旧额 =（35 - 5）×26.67% = 8万元；以此类推。年数总和法与双倍余额递减法类似，也是前期折旧额大，后期折旧额小。
财务人员需要根据固定资产的性质、使用情况和企业的财务政策，合理选择折旧方法。如果企业希望各期利润平稳，直线法可能是较好的选择；如果固定资产在前期使用效率高、损耗大，选择加速折旧方法（双倍余额递减法或年数总和法）更能准确反映资产的实际价值损耗。
- 折旧计算与调整 在确定折旧方法后，财务人员要准确计算每期的折旧额。同时，要关注固定资产折旧政策的变化和固定资产本身情况的改变，及时进行折旧调整。例如，当固定资产的使用年限发生变更时，应按照会计估计变更的相关规定进行处理。假设一项固定资产原预计使用寿命10年，已使用3年，现根据实际情况调整为8年，那么剩余应计折旧额要在剩余5年内分摊。原年折旧额为5万元，已累计折旧15万元，固定资产账面净值为50 - 15 = 35万元，调整后年折旧额 = 35÷5 = 7万元。
又如，当固定资产发生改良支出，使固定资产的性能、使用寿命等发生重大变化时，应重新确定固定资产的原价、预计净残值和预计使用寿命，并重新计算折旧。若一项固定资产原价80万元，已计提折旧30万元，进行改良支出20万元，改良后预计使用寿命延长3年，预计净残值由5万元调整为8万元。则改良后固定资产原价 = 80 - 30 + 20 = 70万元，重新计算年折旧额时，要根据新的预计使用寿命和净残值来确定。
四、固定资产的清查盘点
- 清查盘点的流程 固定资产清查盘点是保证固定资产账实相符的重要手段。一般来说，清查盘点工作应定期进行，通常每年至少进行一次全面清查。
清查盘点前，财务部门应制定详细的清查计划，明确清查范围、清查时间、清查人员分工等。例如，将企业所有的固定资产按照类别、使用部门等进行划分，确定每个清查小组负责的区域和资产范围。同时，要准备好清查所需的工具和表格，如固定资产卡片、清查盘点表等。
清查过程中，清查人员要逐一核对固定资产的实物与账面记录。对于每一项固定资产，要检查其名称、规格型号、数量、购置时间、使用部门等信息是否一致。若发现账实不符的情况，要详细记录差异情况，包括盘盈、盘亏的固定资产名称、数量、估计价值等。例如，在清查中发现一台设备账面记录为使用部门A，但实际在使用部门B，这就需要进一步核实原因，并进行相应调整。
清查结束后，清查人员要编制清查报告，将清查结果反馈给财务部门和相关管理部门。财务部门根据清查结果进行账务处理，确保固定资产账实相符。
- 账实不符的处理 当出现固定资产盘盈时，应按照前期差错进行处理。首先确定盘盈固定资产的重置成本，作为入账价值。例如，盘盈一台设备，经评估其重置成本为30万元。则会计分录为：借：固定资产 300000，贷：以前年度损益调整 300000。然后，根据相关规定调整以前年度的所得税费用和留存收益。假设该企业适用所得税税率为25%，则借：以前年度损益调整 75000，贷：应交税费 - 应交所得税 75000；借：以前年度损益调整 225000，贷：盈余公积 22500（按10%提取盈余公积），利润分配 - 未分配利润 202500。
当出现固定资产盘亏时，先将盘亏固定资产的账面价值转入“待处理财产损溢”科目。例如，一台设备原价50万元，已计提折旧20万元，盘亏时会计分录为：借：待处理财产损溢 300000，累计折旧 200000，贷：固定资产 500000。查明原因后，根据不同情况进行处理。如果是自然灾害等不可抗力造成的，扣除保险赔偿和残料价值后，计入营业外支出；若是人为原因造成的，由责任人赔偿部分计入其他应收款，剩余部分计入营业外支出。假设上述盘亏设备是因自然灾害造成，保险赔偿10万元，残料价值5万元，则借：其他应收款 100000，原材料 50000，营业外支出 150000，贷：待处理财产损溢 300000。
五、固定资产的处置管理
- 处置方式与流程 固定资产的处置方式主要有出售、报废、毁损、对外投资等。无论采用哪种处置方式，都应遵循一定的流程。
以出售为例，首先由使用部门提出出售申请，说明出售原因、资产状况、拟出售价格等。财务部门对出售价格进行评估，判断是否合理。例如，使用部门申请出售一台闲置设备，拟售价15万元，财务部门通过市场调研和资产折旧计算，认为该设备合理售价应在12 - 18万元之间，15万元的售价是合理的。然后，经企业管理层审批通过后，与购买方签订销售合同。合同中要明确双方的权利义务、付款方式、设备交付时间等条款。收到款项后，办理设备交付手续，并进行账务处理。
对于报废和毁损的固定资产，使用部门要提交报废或毁损报告，说明原因、资产状况等。经技术部门鉴定确认无法继续使用后，由财务部门核算固定资产的账面价值，办理报废或毁损手续。例如，一台设备因技术更新换代，已无法满足生产需求，经技术部门鉴定报废。该设备原价40万元，已计提折旧35万元，账面价值为5万元。财务部门据此进行账务处理。
- 账务处理要点 固定资产出售时，首先将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目。假设一项固定资产原价60万元，已计提折旧20万元，出售时售价45万元。则借：固定资产清理 400000，累计折旧 200000，贷：固定资产 600000。收到款项时，借：银行存款 450000，贷：固定资产清理 450000。若存在相关税费，如增值税，假设税率为13%，则借：固定资产清理 58500（450000×13%），贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）58500。最后，计算固定资产清理的净损益，若为盈利，借：固定资产清理，贷：资产处置损益；若为亏损，借：资产处置损益，贷：固定资产清理。在此例中，固定资产清理净损益 = 450000 - 400000 - 58500 = - 8500元，会计分录为：借：资产处置损益 8500，贷：固定资产清理 8500。
固定资产报废或毁损时，同样先将账面价值转入“固定资产清理”科目。如上述报废设备，借：固定资产清理 50000，累计折旧 350000，贷：固定资产 400000。若有残料收入，借：银行存款或原材料等，贷：固定资产清理；若发生清理费用，借：固定资产清理，贷：银行存款等。最后，将固定资产清理的净损益转入营业外收支。假设该报废设备残料收入3万元，清理费用1万元，则固定资产清理净损益 = 30000 - 50000 - 10000 = - 30000元，会计分录为：借：营业外支出 30000，贷：固定资产清理 30000。
六、结论
固定资产管理贯穿于企业生产经营的全过程，对于财务人员来说，掌握固定资产管理的各个要点，从购置、折旧、清查盘点到处置，确保固定资产的安全、完整和有效使用，不仅能提升企业的财务管理水平，也能为企业的健康发展提供有力支持。在实际工作中，财务人员要不断学习和更新知识，结合企业的实际情况，灵活运用固定资产管理的方法和技巧，为企业创造更大的价值。
