一、引言

固定资产作为企业生产经营活动的重要物质基础，在企业资产总额中往往占据较大比重。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全与完整，提高资产的使用效率，还能为企业降低运营成本，提升经济效益。然而，在实际工作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产购置盲目、使用效率低下、盘点不及时、处置不合理等。因此，探寻固定资产管理的有效方法具有重要的现实意义。

二、固定资产购置阶段的管理

1. 需求评估与预算编制 企业在购置固定资产之前，应进行充分的需求评估。各部门需根据自身业务发展规划，提出固定资产购置需求，并详细说明购置的必要性、预期使用效益等。财务部门则应结合企业整体战略目标、资金状况以及过往资产使用情况，对各部门的需求进行综合评估，编制合理的固定资产购置预算。 例如，一家制造业企业计划购置一台新型生产设备。生产部门需提供该设备将如何提高生产效率、降低生产成本的详细分析，如预计产能提升多少、次品率降低多少等。财务部门依据生产部门的分析，结合企业当前资金流状况以及未来的盈利预测，判断该购置计划是否符合企业整体利益，进而确定是否将其纳入预算。
2. 供应商选择与采购决策 在确定购置预算后，企业需选择合适的供应商。采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，对供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。同时，可采用招标、询价等方式，获取多个供应商的报价和方案，以便进行对比分析。 以购置办公电脑为例，采购部门可向多家电脑供应商发出询价函，要求提供不同配置电脑的价格、质保期限、售后服务承诺等信息。经过详细对比，选择性价比最高、服务最优质的供应商进行采购。在采购过程中，还应注意签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程合法合规。

三、固定资产日常使用与维护管理

1. 资产登记与标识管理 固定资产购置后，应及时进行资产登记。财务部门负责建立固定资产台账，详细记录资产的名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人等信息。同时，资产管理部门应为每一项固定资产贴上唯一的标识标签，便于资产的识别与跟踪。 例如，企业购置了一批办公桌椅，资产管理部门在桌椅上贴上带有资产编号的标签，财务部门则在固定资产台账中详细记录这批桌椅的相关信息。这样，无论是在日常使用过程中，还是进行资产盘点时，都能快速准确地识别和定位每一项资产。
2. 使用与维护制度建立 企业应建立健全固定资产使用与维护制度，明确各部门和人员在资产使用过程中的职责和权限。使用部门应负责资产的日常使用和简单维护，定期对资产进行检查，及时发现并报告资产出现的问题。资产管理部门应制定资产维护计划，定期组织专业人员对资产进行全面维护和保养，确保资产的正常运行。 以企业的生产设备为例，生产部门的操作人员应按照操作规程正确使用设备，并在每天工作结束后对设备进行清洁和简单检查，如检查设备的运行状况、各部件是否松动等。资产管理部门则应根据设备的使用年限和性能特点，制定年度维护计划，安排专业的维修人员定期对设备进行深度保养和检修，及时更换磨损的零部件，延长设备的使用寿命。
3. 资产转移与借用管理 在企业内部，固定资产可能会因业务调整等原因发生转移或借用。此时，应严格按照规定的流程进行操作。资产转移时，转出部门和转入部门应共同填写资产转移申请表，经相关领导审批后，交财务部门和资产管理部门进行账务处理和资产信息更新。资产借用时，借用部门应填写借用申请表，注明借用期限、用途等，经审批后办理借用手续。借用期满后，应及时归还资产，并由资产管理部门对资产进行检查，确保资产完好无损。 例如，企业的销售部门因临时办公地点变更，需要借用行政部门的一批办公设备。销售部门需填写借用申请表，说明借用原因、借用期限等信息，经行政部门负责人和企业领导审批后，到资产管理部门办理借用手续。借用期满后，销售部门应按时归还设备，资产管理部门对设备进行检查，如发现设备有损坏，应及时查明原因并追究相关责任。

四、固定资产折旧管理

1. 折旧方法的选择 固定资产折旧方法的选择直接影响企业的成本费用和利润水平。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。企业应根据固定资产的性质、使用情况以及预期经济利益的实现方式，合理选择折旧方法。 直线法是最为常用的折旧方法，它将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内，计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。这种方法计算简单，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如房屋、建筑物等。 工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法，计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。该方法适用于使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等。 双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法。双倍余额递减法在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧额，计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。年数总和法是将固定资产的原值减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表预计使用寿命逐年数字之和。加速折旧法适用于技术更新较快、使用前期效益较高的固定资产，如电子设备等。
2. 折旧政策的一致性与调整 企业一旦确定了固定资产的折旧方法和折旧年限，应保持相对的一致性，不得随意变更。这是因为折旧政策的频繁变更会导致企业财务数据的可比性降低，影响投资者、债权人等利益相关者对企业财务状况和经营成果的判断。 然而，如果企业的固定资产使用情况、经济利益实现方式等发生重大变化，确实需要变更折旧政策，应按照规定的程序进行。首先，企业应进行充分的论证，说明变更的原因和合理性。然后，经董事会等相关决策机构批准，并在财务报表附注中详细披露变更的内容、原因、对财务状况和经营成果的影响等信息。 例如，某企业原本采用直线法对一台生产设备计提折旧，折旧年限为10年。随着技术的快速发展，该设备的使用效率在后期明显下降，企业经过评估后认为采用加速折旧法更能准确反映设备的价值损耗和经济利益实现方式。于是，企业按照规定程序，经董事会批准后，变更了折旧方法，并在当年的财务报表附注中详细披露了变更情况。

五、固定资产盘点清查管理

1. 盘点计划的制定 固定资产盘点是确保资产账实相符的重要手段。企业应定期进行固定资产盘点，一般每年至少进行一次全面盘点。在盘点前，资产管理部门应会同财务部门制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员分工、方法和要求等。 例如，企业计划在年末进行固定资产盘点。盘点计划应确定对企业所有部门的固定资产进行全面清查，盘点时间安排在12月下旬，成立由资产管理部门、财务部门以及各使用部门相关人员组成的盘点小组，并明确各小组人员的职责分工。同时，规定采用实地盘点的方法，要求盘点人员对每一项固定资产进行逐一核对，确保账实相符。
2. 盘点实施与差异处理 在盘点实施过程中，盘点人员应根据盘点计划，对固定资产进行实地清查。将固定资产的实物与固定资产台账、卡片等进行核对，检查资产的名称、规格型号、数量、使用部门、使用状况等信息是否一致。 如果发现账实不符的情况，应及时查明原因。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时进行账务处理。对于盘亏的固定资产，应查明原因，如属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任；如属于自然灾害等不可抗力因素造成的，应及时向保险公司报案，并按照规定进行理赔和账务处理。 例如，在盘点过程中发现一台办公电脑账上有记录，但实际找不到实物。经调查，发现是由于使用人员离职时未办理资产交接手续，导致电脑丢失。企业应追究相关责任人的责任，并进行相应的账务处理，冲减固定资产账面价值。又如，盘点时发现一台闲置的设备，经评估，按照同类设备市场价格减去估计的折旧后，确定其入账价值，进行盘盈处理。
3. 盘点报告的编制与分析 盘点结束后，盘点小组应编制固定资产盘点报告，对盘点结果进行总结和分析。报告内容应包括盘点的基本情况、账实相符情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等。 通过对盘点报告的分析，企业可以发现固定资产管理中存在的问题，如资产管理制度执行不到位、资产使用效率低下等，并及时采取改进措施，完善固定资产管理体系。例如，通过盘点分析发现某部门存在大量闲置资产，企业可研究是否可以通过内部调配、出租等方式提高资产的使用效率，减少资产闲置带来的资源浪费。

六、固定资产处置管理

1. 处置条件与审批流程 固定资产达到一定的使用年限、技术落后、损坏无法修复等情况时，应进行处置。企业应制定明确的固定资产处置条件，规范处置审批流程。一般来说，固定资产处置需由使用部门提出申请，说明处置原因、资产状况等，经资产管理部门和财务部门审核后，报企业相关领导审批。 对于重大固定资产的处置，还需经过董事会等决策机构审议通过。例如，企业的一台大型生产设备已使用多年，设备老化严重，维修成本高昂，且生产效率大幅下降，已无法满足企业当前的生产需求。使用部门提出处置申请，资产管理部门对设备进行评估，确认符合处置条件，财务部门核算设备的账面价值和相关税费等。经企业领导审批后，方可进行处置。
2. 处置方式的选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠、投资等。企业应根据资产的实际情况和市场行情，选择合适的处置方式，以实现资产价值的最大化。 出售是较为常见的处置方式。企业应通过公开招标、拍卖等方式，寻找合适的买家，确保资产出售价格的公允性。报废则适用于已无法继续使用且无转让价值的固定资产。在报废时，应做好相关的清理工作，对报废资产的残值进行合理估计和处理。捐赠是将固定资产无偿赠送给其他单位或个人，企业在进行捐赠时，应考虑捐赠行为对企业形象和社会影响的积极作用。投资是将固定资产作为对其他企业的投资，参与其他企业的生产经营活动，获取投资收益。 例如，企业有一批闲置的办公设备，经评估，设备仍具有一定的使用价值。企业可通过公开招标的方式，寻找买家进行出售，以回收部分资金。对于一台已严重损坏且无法修复的生产设备，则应办理报废手续，对设备进行拆解，回收可利用的零部件，将剩余的废料进行合理处理。
3. 处置账务处理 固定资产处置时，财务部门应按照相关会计准则的规定进行正确的账务处理。以出售固定资产为例，首先，将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；然后，记录出售收入，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”等科目；最后，计算并结转处置损益，如固定资产清理科目为贷方余额，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目；如为借方余额，则做相反分录。 通过规范的处置账务处理，确保企业财务数据的准确反映固定资产处置对企业财务状况和经营成果的影响。

七、结语

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理能够为企业的稳定发展提供有力支持。通过在购置、使用维护、折旧、盘点清查和处置等各个环节采取科学合理的管理方法，企业可以提高固定资产的使用效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。同时，企业应不断关注固定资产管理的新方法、新趋势，结合自身实际情况，持续优化固定资产管理体系，适应企业发展的需要。未来，随着信息技术的不断发展，固定资产管理的信息化程度将不断提高，企业应积极引入先进的资产管理软件，实现固定资产的智能化、精细化管理，进一步提升固定资产管理水平。