一、引言

固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着关键支撑作用。对于财务人员而言，掌握固定资产管理要点不仅是日常工作的必备技能，更是在求职过程中脱颖而出的关键因素。本文将深入剖析固定资产管理的各个环节，为您呈现全面且实用的固定资产管理知识。

二、固定资产的定义与分类

1. 固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如，企业购置的生产设备，预计可使用年限为 5 年，且用于生产经营活动，符合固定资产的定义。
2. 固定资产的分类 （1）按经济用途分类，可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。生产经营用固定资产如生产车间的机器设备、办公楼等；非生产经营用固定资产如职工宿舍、食堂的设备等。 （2）按使用情况分类，可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。使用中固定资产指正在使用的各项固定资产；未使用固定资产指已完工或已购建但尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产；不需用固定资产指本企业多余或不适用，需要调配处理的各种固定资产。

三、固定资产的购置管理

1. 购置决策 企业在购置固定资产时，需进行充分的可行性研究。这包括对市场需求的分析，例如企业计划购置一条新的生产线，需研究该产品的市场前景、需求量以及竞争对手的情况等。同时，要进行成本效益分析，计算购置固定资产的成本以及未来可能带来的收益。例如，购置新设备后，预计可提高生产效率，降低单位产品成本，从而增加利润。但购置设备的成本、安装调试费用以及后续的维护保养费用等都需纳入考虑范围。
2. 购置流程 （1）申请环节：使用部门根据业务需求提出购置申请，详细说明购置固定资产的原因、用途、规格型号等信息。例如，销售部门因业务拓展，需购置一辆用于客户拜访的商务车，需提交包含车辆品牌、配置要求等内容的申请。 （2）审批环节：申请提交后，依次经过部门负责人、财务部门、高层领导等审批。财务部门主要审核购置资金的来源以及对企业财务状况的影响等。例如，财务部门需评估购置车辆的资金是否会影响企业的现金流，是否在预算范围内等。 （3）采购环节：审批通过后，由采购部门负责选择供应商并签订采购合同。采购合同应明确双方的权利义务、设备的规格、价格、交货时间、质量保证等条款。例如，采购合同中需约定供应商应在合同签订后 30 天内交付车辆，车辆需符合国家相关质量标准等。

四、固定资产的入账价值确定

1. 外购固定资产 外购固定资产的入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台生产设备，购买价款为 100 万元，增值税 13 万元（假设可抵扣），运输费 2 万元，安装调试费 3 万元，则该设备的入账价值 = 100 + 2 + 3 = 105 万元。
2. 自行建造固定资产 自行建造固定资产的入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出。包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。例如，企业自行建造一栋厂房，领用工程物资 500 万元，支付建筑工人工资 100 万元，发生借款利息 50 万元（符合资本化条件），则该厂房的入账价值 = 500 + 100 + 50 = 650 万元。

五、固定资产的折旧管理

1. 折旧的定义与意义 折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。其意义在于将固定资产的成本在其受益期间进行合理分配，以准确反映企业的经营成本和财务状况。例如，一台生产设备购置成本为 100 万元，预计使用年限 10 年，无残值，每年计提折旧 10 万元，这 10 万元就计入当年的生产成本，使产品成本更准确。
2. 折旧方法 （1）年限平均法：又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为：年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如，一项固定资产原价 50 万元，预计净残值率 5%，预计使用寿命 10 年，则年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10 × 100% = 9.5%，月折旧率 = 9.5%÷ 12 ≈ 0.79%，月折旧额 = 50 × 0.79% = 0.395 万元。 （2）工作量法：根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式为：单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输卡车原价 20 万元，预计总行驶里程 50 万公里，预计净残值率 4%，本月行驶里程 1 万公里，则单位工作量折旧额 = 20×（1 - 4%）÷ 50 = 0.384 元/公里，本月折旧额 = 1×0.384 = 0.384 万元。 （3）双倍余额递减法：在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用寿命（年）× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 累计折旧）×月折旧率。在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一项固定资产原价 10 万元，预计使用寿命 5 年，预计净残值 0.4 万元。第一年折旧额 = 10×（2÷5）= 4 万元；第二年折旧额 =（10 - 4）×（2÷5）= 2.4 万元；第三年折旧额 =（10 - 4 - 2.4）×（2÷5）= 1.44 万元；第四年和第五年折旧额 =（10 - 4 - 2.4 - 1.44 - 0.4）÷ 2 = 0.88 万元。 （4）年数总和法：将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为：年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和× 100%；月折旧率 = 年折旧率÷ 12；月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×月折旧率。例如，一项固定资产原价 12 万元，预计使用寿命 5 年，预计净残值 2 万元。第一年折旧率 = 5÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 33.33%，折旧额 =（12 - 2）× 33.33% = 3.33 万元；第二年折旧率 = 4÷（1 + 2 + 3 + 4 + 5）× 100% = 26.67%，折旧额 =（12 - 2）× 26.67% = 2.67 万元；以此类推。
3. 折旧政策的选择与变更 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。折旧政策一经确定，不得随意变更。如需变更，应在会计报表附注中予以说明。例如，企业因生产工艺改变，固定资产实际使用情况发生变化，经评估后决定将某设备的折旧方法由年限平均法变更为工作量法，需详细说明变更原因、对财务报表的影响等。

六、固定资产的后续支出管理

1. 资本化后续支出 固定资产的资本化后续支出是指能使固定资产的经济利益超过原先的估计，如延长固定资产的使用寿命、提高产品质量、降低产品成本等的支出。例如，企业对生产设备进行技术改造，改造后设备生产效率大幅提高，产品次品率降低。发生资本化后续支出时，应将固定资产的账面价值转入在建工程，在后续支出完工并达到预定可使用状态时，再从在建工程转为固定资产，并重新确定其使用寿命、预计净残值和折旧方法。例如，某设备原价 80 万元，已计提折旧 30 万元，账面价值 50 万元。进行技术改造，发生支出 20 万元，改造期间，借：在建工程 50，累计折旧 30，贷：固定资产 80；发生改造支出时，借：在建工程 20，贷：银行存款等 20；改造完成后，借：固定资产 70，贷：在建工程 70。
2. 费用化后续支出 固定资产的费用化后续支出是指与固定资产有关的修理费用等后续支出，不符合资本化条件的，应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用等。例如，企业对办公设备进行日常维修，发生费用 0.5 万元，借：管理费用 0.5，贷：银行存款 0.5。

七、固定资产的清查盘点

1. 清查盘点的目的与频率 固定资产清查盘点的目的是保证固定资产账实相符，及时发现固定资产管理中存在的问题，如资产丢失、损坏等。企业应定期进行清查盘点，一般至少每年进行一次全面清查。例如，在年末时，对企业所有固定资产进行逐一盘点，核对账面上的资产信息与实际资产是否一致。
2. 清查盘点的流程 （1）准备阶段：成立清查小组，制定清查计划，明确清查范围、时间、人员分工等。同时，收集固定资产的相关资料，如固定资产卡片、购置合同等。 （2）清查阶段：清查人员按照清查计划，对固定资产进行实地盘点。对于每一项固定资产，核对其名称、型号、规格、数量、使用部门等信息，并与固定资产卡片和账目记录进行对比。对于盘盈、盘亏的固定资产，要详细记录其情况。例如，发现账面上有一台设备，但实际盘点未找到，记录为盘亏；发现实际有一台设备，账面上未记录，记录为盘盈。 （3）结果处理阶段：清查结束后，清查小组编制清查报告，对盘盈、盘亏的固定资产进行原因分析，并提出处理建议。对于盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。对于盘亏的固定资产，按其账面价值，借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按固定资产原价，贷记“固定资产”科目。经批准后，将盘亏固定资产的净损失计入营业外支出。例如，盘盈一台设备，同类设备市场价格 5 万元，估计已使用 2 年，成新率 60%，则入账价值 = 5×60% = 3 万元，借：固定资产 3，贷：以前年度损益调整 3；盘亏一台设备，原价 8 万元，已计提折旧 3 万元，借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 5，累计折旧 3，贷：固定资产 8，批准后，借：营业外支出 5，贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 5。

八、固定资产的处置管理

1. 处置方式 （1）出售：企业将闲置或不再使用的固定资产出售给其他单位。例如，企业将一辆使用多年的运输车辆出售给二手车商。在出售固定资产时，首先将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；收到出售价款时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目；计算应缴纳的相关税费，借记“固定资产清理”科目，贷记“应交税费”等科目；最后，将固定资产清理的余额转入资产处置损益科目，如为借方余额，借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目；如为贷方余额，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目。 （2）报废：固定资产由于使用年限已满、损坏等原因无法继续使用而进行报废处理。例如，一台生产设备已达到预计使用年限，且维修成本过高，决定报废。报废时，同样先将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，然后清理过程中发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；取得的残料变价收入等，借记“银行存款”“原材料”等科目，贷记“固定资产清理”科目；最后将固定资产清理余额转入营业外收支科目，如为借方余额，借记“营业外支出——处置非流动资产损失”科目，贷记“固定资产清理”科目；如为贷方余额，借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入——处置非流动资产利得”科目。 （3）捐赠：企业将固定资产无偿捐赠给其他单位或个人。例如，企业将一批闲置的办公设备捐赠给一所学校。捐赠时，先将固定资产账面价值转入固定资产清理科目，然后按捐赠固定资产的账面价值及相关税费等，借记“营业外支出——捐赠支出”科目，贷记“固定资产清理”“应交税费”等科目。
2. 处置决策 企业在进行固定资产处置时，需综合考虑多方面因素。如固定资产的剩余使用价值、处置成本、市场需求等。例如，对于一台老旧设备，虽然仍可使用，但维修成本高昂，且市场上已有更先进的设备替代，此时应考虑是否进行处置。同时，要评估处置方式对企业财务状况和经营成果的影响。例如，出售固定资产可能会带来现金流入，但需考虑相关税费和可能的价格波动；报废固定资产可能会产生清理费用和损失，但可避免后续的维护成本等。

九、固定资产管理的内部控制

1. 职责分工 明确各部门在固定资产管理中的职责。采购部门负责固定资产的采购；使用部门负责固定资产的日常使用和维护；财务部门负责固定资产的核算、折旧计提以及监督检查等。例如，采购部门应严格按照采购流程进行设备采购，使用部门要及时报告设备的运行状况，财务部门要准确记录固定资产的增减变动和折旧情况。
2. 授权审批 建立健全固定资产购置、处置、折旧政策变更等的授权审批制度。重大固定资产购置需经过高层领导集体决策，处置固定资产要经过相关部门和领导的审批。例如，购置价值超过 100 万元的固定资产，需经董事会审议通过；处置价值 50 万元以上的固定资产，需经总经理和财务总监审批。
3. 定期审计 内部审计部门应定期对固定资产管理进行审计，检查固定资产的购置、使用、处置等环节是否符合规定，账目记录是否准确。例如，审计部门抽查固定资产采购合同，检查采购流程是否合规；核对固定资产账实是否相符等。

十、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要内容，对于财务人员来说，全面掌握固定资产管理要点，无论是在日常工作中确保企业资产的安全与有效利用，还是在求职过程中展示自身专业能力，都具有重要意义。从购置的决策与流程，到入账价值的确定、折旧管理、后续支出处理、清查盘点以及处置管理等各个环节，都需要严谨对待。同时，建立完善的内部控制制度，能够有效防范固定资产管理中的风险。希望本文能为广大财务人员和求职者在固定资产管理知识储备和实际应用方面提供有力的帮助。

——部分文章内容由AI生成——