一、固定资产的概念与确认标准
- 固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如,企业购买的用于生产产品的机器设备,由于其在生产过程中持续发挥作用且使用年限较长,符合固定资产的定义。
- 确认标准 要确认为固定资产,需同时满足两个条件。一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。比如,企业购置一台新型生产设备,根据市场需求及企业生产计划,有充分理由相信该设备投入使用后能为企业带来经济收益。二是该固定资产的成本能够可靠地计量。假设企业购买设备时,取得了合法有效的购买发票,上面明确记载了设备的购买价格、运输费、安装调试费等,这些费用就构成了设备成本,且能够可靠计量。
二、固定资产的入账价值确定
- 外购固定资产 对于外购的固定资产,其入账价值为购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如,企业购买一台不需要安装的设备,购买价格为 100,000 元,增值税税率为 13%,另支付运输费 2,000 元(不含税),则该设备的入账价值 = 100,000 + 2,000 = 102,000 元。这里需要注意的是,增值税一般纳税人取得增值税专用发票时,增值税进项税额可以抵扣,不计入固定资产成本;若为小规模纳税人,则需将增值税计入固定资产成本。
- 自行建造固定资产 自行建造固定资产的入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出,包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。假设企业自行建造一栋厂房,领用工程物资 500,000 元,发生人工费用 300,000 元,应分摊的间接费用 100,000 元,厂房建造期间符合资本化条件的借款利息 50,000 元,则该厂房的入账价值 = 500,000 + 300,000 + 100,000 + 50,000 = 950,000 元。
三、固定资产折旧的计算方法
- 年限平均法 年限平均法又称直线法,是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为:年折旧率 =(1 - 预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年);月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12;月折旧额 = 固定资产原价×月折旧率。例如,企业有一台设备,原价为 200,000 元,预计净残值率为 5%,预计使用寿命为 10 年。则年折旧率 =(1 - 5%)÷ 10 = 9.5%;月折旧率 = 9.5%÷ 12≈0.79%;月折旧额 = 200,000×0.79% = 1,580 元。
- 工作量法 工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式为:单位工作量折旧额 = 固定资产原价×(1 - 预计净残值率)÷ 预计总工作量;某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如,企业一辆运输卡车,原价为 150,000 元,预计净残值率为 4%,预计总行驶里程为 400,000 公里,本月行驶里程为 3,000 公里。则单位工作量折旧额 = 150,000×(1 - 4%)÷ 400,000 = 0.36 元/公里;本月折旧额 = 3,000×0.36 = 1,080 元。
- 双倍余额递减法 双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下,根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为:年折旧率 = 2÷预计使用寿命(年)×100%;月折旧率 = 年折旧率÷12;月折旧额 =(固定资产原价 - 累计折旧)×月折旧率。在其折旧年限到期前两年内,将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如,企业有一台设备,原价为 100,000 元,预计使用寿命为 5 年,预计净残值为 4,000 元。则第一年折旧额 = 100,000×(2÷5) = 40,000 元;第二年折旧额 =(100,000 - 40,000)×(2÷5) = 24,000 元;第三年折旧额 =(100,000 - 40,000 - 24,000)×(2÷5) = 14,400 元;第四年和第五年折旧额 =(100,000 - 40,000 - 24,000 - 14,400 - 4,000)÷2 = 8,800 元。
- 年数总和法 年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额,乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子、以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额。计算公式为:年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%;月折旧率 = 年折旧率÷12;月折旧额 =(固定资产原价 - 预计净残值)×月折旧率。例如,企业有一项固定资产,原价为 80,000 元,预计净残值为 3,200 元,预计使用寿命为 5 年。则第一年折旧率 = 5÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 33.33%;第一年折旧额 =(80,000 - 3,200)×33.33% = 25,599.36 元;第二年折旧率 = 4÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 26.67%;第二年折旧额 =(80,000 - 3,200)×26.67% = 20,477.76 元;以此类推计算后续年份折旧额。
四、固定资产的后续支出
- 资本化后续支出 固定资产的资本化后续支出是指与固定资产有关的更新改造等后续支出,满足固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除。例如,企业对一台生产设备进行更新改造,改造过程中领用工程物资 30,000 元,发生人工费用 10,000 元,替换掉的部件账面价值为 5,000 元。则该设备更新改造后的入账价值 = 原设备账面价值 + 30,000 + 10,000 - 5,000。这里需要注意的是,在更新改造期间,应将固定资产的账面价值转入在建工程,即借:在建工程、累计折旧、固定资产减值准备(如有),贷:固定资产;发生的相关支出,借:在建工程,贷:工程物资、应付职工薪酬等;替换部分账面价值扣除时,借:营业外支出等,贷:在建工程;更新改造完成达到预定可使用状态时,借:固定资产,贷:在建工程。
- 费用化后续支出 固定资产的费用化后续支出是指与固定资产有关的修理费用等后续支出,不满足固定资产确认条件的,应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用等。例如,企业对办公楼进行日常维修,发生维修费用 8,000 元,以银行存款支付。则会计分录为:借:管理费用 8,000,贷:银行存款 8,000。若维修的是销售部门使用的固定资产,则计入销售费用。
五、固定资产清查
- 固定资产盘盈 企业在财产清查中盘盈的固定资产,作为前期差错处理。盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。例如,企业在年末财产清查中,发现一台未入账的设备,同类设备市场价格为 20,000 元,估计六成新。则该设备入账价值 = 20,000×60% = 12,000 元。会计处理为:借:固定资产 12,000,贷:以前年度损益调整 12,000;同时,借:以前年度损益调整,贷:应交税费 - 应交所得税(假设适用税率为 25%,12,000×25% = 3,000 元);借:以前年度损益调整 9,000,贷:盈余公积 - 法定盈余公积 900(9,000×10%)、利润分配 - 未分配利润 8,100。
- 固定资产盘亏 企业在财产清查中盘亏的固定资产,通过“待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢”科目核算。按盘亏固定资产的账面价值,借:待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢、累计折旧、固定资产减值准备(如有),贷:固定资产;按管理权限报经批准后处理时,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借:其他应收款,贷:待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢;按应计入营业外支出的金额,借:营业外支出 - 盘亏损失,贷:待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢。例如,企业盘亏一台设备,原价为 50,000 元,已提折旧 20,000 元,经查明属于自然灾害造成,应由保险公司赔偿 15,000 元。则会计处理为:盘亏时,借:待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢 30,000、累计折旧 20,000,贷:固定资产 50,000;批准处理后,借:其他应收款 15,000、营业外支出 - 盘亏损失 15,000,贷:待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢 30,000。
六、固定资产减值
- 减值迹象的判断 企业应当在资产负债表日判断固定资产是否存在可能发生减值的迹象。如果固定资产存在下列迹象,表明可能发生了减值:(1)固定资产的市价当期大幅度下跌,其跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌。例如,某种新型设备推出后,导致企业现有设备市场价格大幅下降。(2)企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及固定资产所处的市场在当期或者将在近期发生重大变化,从而对企业产生不利影响。如相关行业政策调整,限制了企业产品销售,进而影响固定资产未来经济利益流入。(3)市场利率或者其他市场投资报酬率在当期已经提高,从而影响企业计算固定资产预计未来现金流量现值的折现率,导致固定资产可收回金额大幅度降低。(4)有证据表明固定资产已经陈旧过时或者其实体已经损坏。如设备出现严重磨损,影响正常生产。(5)固定资产已经或者将被闲置、终止使用或者计划提前处置。(6)企业内部报告的证据表明固定资产的经济绩效已经低于或者将低于预期,如固定资产所创造的净现金流量或者实现的营业利润(或者亏损)远远低于(或者高于)预计金额等。
- 减值的计算与会计处理 如果固定资产的可收回金额低于其账面价值,企业应当将固定资产的账面价值减记至可收回金额,减记的金额确认为资产减值损失,计入当期损益,同时计提相应的资产减值准备。固定资产的可收回金额应当根据固定资产的公允价值减去处置费用后的净额与固定资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。例如,企业一项固定资产账面价值为 80,000 元,经测试其公允价值减去处置费用后的净额为 65,000 元,预计未来现金流量现值为 68,000 元,则可收回金额为 68,000 元,应计提减值准备 = 80,000 - 68,000 = 12,000 元。会计分录为:借:资产减值损失 - 固定资产减值损失 12,000,贷:固定资产减值准备 12,000。需要注意的是,固定资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。
七、固定资产的处置
- 固定资产出售 企业出售固定资产时,应通过“固定资产清理”科目核算。例如,企业出售一台设备,原价为 100,000 元,已提折旧 30,000 元,出售价格为 80,000 元,增值税税率为 13%。则会计处理如下:(1)将固定资产转入清理,借:固定资产清理 70,000、累计折旧 30,000,贷:固定资产 100,000;(2)收到出售价款,借:银行存款 90,400(80,000×(1 + 13%)),贷:固定资产清理 80,000、应交税费 - 应交增值税(销项税额)10,400;(3)结转清理净损益,借:固定资产清理 10,000(80,000 - 70,000),贷:资产处置损益 10,000。
- 固定资产报废 固定资产报废时,同样通过“固定资产清理”科目核算。若固定资产因使用期满正常报废,假设企业一台设备原价 50,000 元,已提折旧 48,000 元,报废时残料变价收入 1,000 元,以银行存款支付清理费用 500 元。会计处理为:(1)转入清理,借:固定资产清理 2,000、累计折旧 48,000,贷:固定资产 50,000;(2)支付清理费用,借:固定资产清理 500,贷:银行存款 500;(3)取得残料收入,借:银行存款 1,000,贷:固定资产清理 1,000;(4)结转清理净损益,借:营业外支出 - 非流动资产处置损失 1,500(2,000 + 500 - 1,000),贷:固定资产清理 1,500。若因自然灾害等非正常原因报废,净损失一般计入营业外支出 - 非常损失。
- 固定资产毁损 固定资产毁损时也通过“固定资产清理”科目核算。例如,企业一仓库因火灾毁损,原价 800,000 元,已提折旧 200,000 元,经保险公司核定应赔偿 300,000 元,残料变价收入 20,000 元,以银行存款支付清理费用 10,000 元。会计处理为:(1)转入清理,借:固定资产清理 600,000、累计折旧 200,000,贷:固定资产 800,000;(2)支付清理费用,借:固定资产清理 10,000,贷:银行存款 10,000;(3)取得残料收入,借:银行存款 20,000,贷:固定资产清理 20,000;(4)应收保险公司赔偿,借:其他应收款 300,000,贷:固定资产清理 300,000;(5)结转清理净损益,借:营业外支出 - 非常损失 290,000(600,000 + 10,000 - 20,000 - 300,000),贷:固定资产清理 290,000。
通过以上对固定资产管理各个要点的详细解析,相信即使是财务小白也能对固定资产管理有较为全面深入的了解,从而在实际工作中更好地进行固定资产管理,为企业的财务稳定和发展贡献力量。
——部分文章内容由AI生成——