一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理的有效性直接关系到企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，深入理解并掌握固定资产管理的要点至关重要。它不仅有助于准确核算企业成本和利润，还能为企业的资产保值增值提供有力保障。
二、固定资产的购置管理
- 购置决策 企业在购置固定资产时，财务人员需参与到决策过程中。首先要进行成本效益分析，评估购置该项资产所能带来的预期收益与购置成本之间的关系。例如，企业计划购置一台新的生产设备，财务人员要计算设备投入使用后预计增加的产量、销售额，同时考虑设备的购置价格、运输及安装费用等。通过净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等财务指标来判断购置是否可行。
此外，还需考虑固定资产的适用性。财务人员要结合企业的生产经营战略，确保所购置的资产能够与企业现有生产流程相匹配，避免因资产不适用导致的闲置浪费。比如，一家服装制造企业计划购置自动化裁剪设备，财务人员要评估企业目前的服装款式、产量需求以及员工对新设备的操作能力等因素，判断该设备是否真正适合企业发展。
- 供应商选择与合同管理 在确定购置固定资产后，选择合适的供应商是关键。财务人员要参与供应商的评估，除了关注价格因素外，还要考察供应商的信誉、售后服务等方面。对于大型固定资产购置，往往涉及金额较大，合同条款的审核尤为重要。财务人员要仔细审查合同中的付款方式、质量保证、交货期等条款。例如，付款方式可分为预付款、货到付款、分期付款等，不同的付款方式对企业资金流有不同影响。若采用预付款方式，虽可能获得一定价格优惠，但会占用企业较多资金；而分期付款则可缓解资金压力，但可能需要支付一定利息费用。财务人员需根据企业实际资金状况进行权衡。
三、固定资产的折旧计算
- 折旧方法的选择 折旧是将固定资产的成本在其使用寿命内进行分摊的过程。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
直线法是最为简单且常用的方法，其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用寿命。这种方法的优点是计算简便，每期折旧额相等，便于财务核算和预算编制。例如，企业购置一台价值100万元的设备，预计净残值为10万元，预计使用寿命为10年，则每年折旧额 =（100 - 10）÷ 10 = 9万元。
工作量法适用于固定资产的使用程度与工作量密切相关的情况，如运输车辆等。其计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。假设一辆运输卡车原值50万元，预计净残值5万元，预计总行驶里程为50万公里，本月行驶里程为1万公里，则单位工作量折旧额 =（50 - 5）÷ 50 = 0.9元/公里，本月折旧额 = 1×0.9 = 0.9万元。
双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法。双倍余额递减法的年折旧率 = 2÷预计使用寿命×100%，年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。这种方法在前期计提折旧较多，后期较少，能使企业在固定资产使用前期多抵扣成本，减少前期税负。例如，一台设备原值80万元，预计使用寿命5年，预计净残值4万元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 80×40% = 32万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×40% = 19.2万元。
年数总和法的年折旧率 =尚可使用年限÷预计使用寿命的年数总和×100%，年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。例如，仍以上述设备为例，预计使用寿命5年，年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15。第一年折旧率 = 5÷15×100%≈33.33%，第一年折旧额 =（80 - 4）×33.33%≈25.33万元。
财务人员应根据固定资产的性质、使用情况以及企业的财务政策等因素，合理选择折旧方法。不同的折旧方法对企业各期利润会产生不同影响，进而影响企业的所得税缴纳和财务报表数据。
- 折旧政策的一致性与变更 企业一旦确定了固定资产的折旧方法，应保持政策的一致性，以便于财务数据的可比性和分析。但在某些情况下，如固定资产使用方式发生重大变化、技术进步导致固定资产经济利益实现方式改变等，企业可以变更折旧政策。不过，折旧政策的变更属于会计估计变更，需要在财务报表附注中详细披露变更的原因、变更对当期和未来期间折旧费用的影响等信息。例如，企业原本采用直线法对某批生产设备计提折旧，由于技术革新，该设备生产效率大幅提高，企业决定改为工作量法计提折旧。财务人员要准确计算因折旧方法变更对当期利润的影响，并在附注中清晰说明，使财务报表使用者能够正确理解企业财务状况的变化。
四、固定资产的清查盘点
- 清查盘点的频率与流程 固定资产清查盘点是保证企业资产账实相符的重要手段。一般来说，企业应至少每年进行一次全面的固定资产清查盘点，对于价值较高、使用频繁或易损耗的固定资产，可适当增加清查频率。
清查盘点流程通常包括准备阶段、实施阶段和结果处理阶段。在准备阶段，财务人员要整理固定资产账目，编制固定资产清单，注明资产名称、规格型号、购置日期、原值、折旧情况等信息。同时，通知各使用部门对本部门使用的固定资产进行自查和整理。
实施阶段，由财务人员、资产管理人员和使用部门人员共同组成清查小组，对固定资产进行实地盘点。将固定资产实物与清单进行逐一核对，记录资产的实际状况，如是否存在损坏、闲置、丢失等情况。对于盘盈或盘亏的固定资产，要详细记录其名称、数量、原因等信息。
结果处理阶段，根据清查结果，编制固定资产清查报告。对于盘盈的固定资产，要按照重置成本入账，并查明盘盈原因，如是否为前期漏记等。对于盘亏的固定资产，要查明原因，如是否因自然灾害、人为损坏等导致。若因人为原因造成盘亏，要追究相关责任人的责任。同时，财务人员要根据清查结果调整固定资产账目，确保账实相符。
- 清查盘点结果的财务处理 盘盈固定资产时，按照重置成本借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。经调整后，再将“以前年度损益调整”科目余额转入“利润分配——未分配利润”科目，并相应调整盈余公积。例如，企业在清查盘点中发现一台未入账的设备，重置成本为30万元。则账务处理为：借：固定资产300000；贷：以前年度损益调整300000。然后，假设该企业适用的所得税税率为25%，则需补缴所得税75000元（300000×25%），借：以前年度损益调整75000；贷：应交税费——应交所得税75000。最后，将“以前年度损益调整”科目余额225000元（300000 - 75000）转入“利润分配——未分配利润”科目，借：以前年度损益调整225000；贷：利润分配——未分配利润225000，并按10%计提盈余公积22500元，借：利润分配——未分配利润22500；贷：盈余公积22500。
盘亏固定资产时，先将固定资产账面价值转入“待处理财产损溢”科目，即借记“待处理财产损溢”“累计折旧”“固定资产减值准备”科目，贷记“固定资产”科目。查明原因后，若属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出——非常损失”科目，贷记“待处理财产损溢”科目；若属于人为原因造成的损失，应由责任人赔偿部分，借记“其他应收款”科目，其余损失借记“营业外支出——盘亏损失”科目，贷记“待处理财产损溢”科目。例如，企业一台原值50万元，已计提折旧20万元，已计提减值准备5万元的设备盘亏。则账务处理为：借：待处理财产损溢250000、累计折旧200000、固定资产减值准备50000；贷：固定资产500000。若查明是因员工操作失误导致设备损坏无法使用，经协商员工赔偿10万元，则账务处理为：借：其他应收款100000、营业外支出——盘亏损失150000；贷：待处理财产损溢250000。
五、固定资产的减值处理
减值迹象的判断 固定资产在使用过程中，可能会因技术进步、市场环境变化等因素导致其可收回金额低于账面价值，即发生减值。财务人员需要关注固定资产是否存在减值迹象。常见的减值迹象包括：固定资产的市价大幅度下跌，其跌幅明显高于因时间的推移或者正常使用而预计的下跌；企业经营所处的经济、技术或者法律等环境以及固定资产所处的市场在当期或者将在近期发生重大变化，从而对企业产生不利影响；市场利率或者其他市场投资报酬率在当期已经提高，从而影响企业计算固定资产预计未来现金流量现值的折现率，导致固定资产可收回金额大幅度降低；有证据表明固定资产已经陈旧过时或者其实体已经损坏；固定资产已经或者将被闲置、终止使用或者计划提前处置；企业内部报告的证据表明固定资产的经济绩效已经低于或者将低于预期等。
减值测试与减值损失的确定 当发现固定资产存在减值迹象时，财务人员要对其进行减值测试。可收回金额是根据固定资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者确定。若可收回金额低于账面价值，则应确认减值损失。减值损失金额 = 账面价值 - 可收回金额。例如，企业一项固定资产账面价值为80万元，经评估其公允价值减去处置费用后的净额为60万元，预计未来现金流量现值为65万元，则可收回金额为65万元，减值损失金额 = 80 - 65 = 15万元。账务处理为：借：资产减值损失150000；贷：固定资产减值准备150000。
需要注意的是，固定资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回。这是为了防止企业通过转回减值损失来操纵利润。财务人员要严格按照会计准则的规定进行减值处理，确保财务信息的真实性和可靠性。
六、结语
固定资产管理涵盖了从购置到处置的全生命周期，每个环节都对企业的财务状况有着重要影响。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，需要全面掌握购置决策、折旧计算、清查盘点和减值处理等要点，通过科学有效的管理，为企业资产的安全、完整和高效利用提供有力支持，从而促进企业的可持续发展。只有不断提升自身的专业素养，准确把握固定资产管理的各项要点，财务人员才能更好地履行职责，为企业创造更大价值。